小公司的会议制度

第第页小公司的会议制度小公司的会议制度（通用3篇）小公司的会议制度篇11目的：为了减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，加强会议决议执行力度，特订立本制度。2适用范围：全体员工3内容：一、会议分类及组织？第一条全公司会议归纳为三类：1.公司级会议（总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划会）。总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召开；全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准，由人事行政部负责组织召开。2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如营销分析会、技术项目申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等），由分管副总/总监批准，主管业务经理负责组织。3.部门工作会：各部门/项目部召开的工作会（如部门/项目部每周办公例会等）由各部门会/项目部决议召开并负责组织。第二条政府部门在我公司召开的会议（如现场会、报告会、审核会等）或公司际业务会（如联营洽谈会，客户座谈会等）一律由人事行政部受理布置，有关业务对口部门协作做好会务工作。二、会议的准备？第三条会前准备：1.全部会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工作。（包含拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决议草案、落实会场、备好坐位、茶水、必需时准备奖品/纪念品、通知与会人员等）。2.会议记要编写人员规定：1）总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责，2）总经办特别会议记要由总经理助理负责编写，3）各部门会议记要由各部门本身编写。三、会议布置及议题第四条为避开会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地方、内容、组织召开，特殊情况如有更改要提前报人事行政部审批备案。目前公司重要例行会议布置如下：1.年度总结及经营计划会议（每年春节前10天左右召开），分部门经理级别的经营计划会议和全体员工大会两部分进行召开：1）部门经理级别及以上人员参加经营计划会议。会议议题：（1）汇报各部门上年度的工作总结（工作中取得的成绩、工作中存在的问题、得到的经验教训、团队建设情况、费用情形、制度执行、员工动态等）（具体内容见附件：部门年度总结报告表）（2）讨论下年度的经营计划（具体内容见附件：年度经营计划汇总表）2）全体员工参加公司年度总结大会。会议议题：（1）总经理总结公司上年度各项工作情况，总结工作经验和教训，简单展望公司下年度的经营计划。（2）表扬先进、优秀员工，嘉奖对公司有特殊贡献的员工。（3）简短的文艺表演或有奖游戏等。（4）年终抽奖。（5）组织全体员工吃团年饭。（6）其他活动布置。2.总经理月办公会（每月最终一周周五，时间16:00—18:00，如有时间更改，由人事行政部提前一天通知），经理级别及以上或需要参加人员参加，开会前一天提交工作总结和计划给总经理助理,再转交给总经理，未及时提交的做相应的惩罚，并纳入绩效考核。会议议题：公司经营策略的局部调整，各部门上月的工作总结与下月的工作计划，需要其他部门帮助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目进度款项支出情况，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。23（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。3.总经理周办公会（每周五16:00—17:00），经理级别及以上或需要人员参加，每周五上班之前提交工作计划和总结给总经理助理，未及时提交的做相应的惩罚，并纳入绩效考核。会议议题：各部门周工作总结与周工作计划，双方或多方处理不了的问题，需要其他部门帮助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目应收帐款情况，会议纪要、决议执行情况通报，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。4.部门周/月例会（每周一9:009:30），部门全体员工参加，每周四下班之前提交工作计划和总结给部门经理，部门月例会与总经理办公月例会同步。会议议题：部门工作总结与计划，个人不能解决的问题的原因分析和对策，工作上的建议。公司级别的会议如有会议时间临时更改，要提前一天通知人事行政部和相关人员。第五条其他会议的布置：凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前一天经部门负责人批准后，报人事行政部汇总，并由人事行政部统一布置，方可召开。第六条人事行政部每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并通知（oa或电话或发通知）到各部门负责人，必需时要签收或回复给人事行政部。第七条凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需布置新的其他会议时，召集部门应提前2天报请人事行政部调整会议计划。未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第八条对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝布置。第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，人事行政部有权布置合并召开。第十条各部门会期必需听从公司统一布置，各部门小会不应布置在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。四、对会议形成会议记录/决议的执行规定第十一条全部会议必必需有会议记录：公司级及专题会议必必需形成会议决议，会议决议肯定要有执行人和监督人以备追踪，会议记录/决议要在规定时间（总经理办公例会在周一14:00前交审核:下午四点前发放，专题会议/部门例会在24小时内）内，经会议主持人审批后以书面形式下发参会相关部门或人员签收并保存原始签收稿存档，没有定时下发者罚款（会议记要人员或审批人员）50元/次，专题会议/部门例会肯定要传一份会议记要到人事行政部备案。第十二条会议记要的编写规定：总经理办公周/月例会，短时间由人事行政部负责编写；总经理特别会议由总经理助理负责编写：部门会议记由本部门内部本身决议编写。第十三条会议记要发放规定：总经理办公周/月例会以及总经理特别会议肯定要以书面及oa形式同时发放参会人员及相关领导并知会各分公司，务必做好签收记录，其中项目部发传真并回传签收。第十四条总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议的监督执行：总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议，由总经理助理跟踪并及时反馈给总经理或相关人员，督促或协作各部门负责人及时完成会议决议内容。每周/月会议决议的执行情况，由总经理助理交给人事行政部考核。小公司的会议制度篇2为了切实改进领导作风和工作方法，提高办事效率，现依据有关规定，订立公司重要会议制度。一、公司党支部会议公司党支部会议是进行集体决策的紧要会议。由公司党支部书记主持召开。公司党支部成员、公司党支部秘书参加，必需时可通知有关部门负责同志列席。会议的重要任务：（一）学习贯彻落实党中央、国务院和上级党的委员会决议、决议和批示；（二）讨论和决议公司工作中的重点问题；（三）依照干部管理权限，研究决议干部的任免、调动、培养和管理；（四）研究订立公司内部机构设置和紧要管理制度；（五）研究思想政治工作、廉政建设和纪律检查方面的紧要问题并提出引导性看法；（六）研究其他需要党支部会议审议的重点问题。党支部会议事规定是少数听从多数。会议原则上每季度召开一次，也可以视工作情况适时召开。二、公司经理办公会公司经理办公会讨论决议行政工作中带全公司性的重点问题。由公司经理或主持工作的副公司长主持召开。公司经理办公会议成员是：公司经理、副经理、综合、财务部部长。文秘部落必需时可通知有关部门负责人列席。会议的重要任务：（一）分析全公司经济形势，互通工作情况；（二）研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划；（三）讨论决议各部门请示公司领导的紧要事项；（四）研究决议公司其他重点事宜。公司经理办公会议规定是主持人决议制。会议原则上每月召开一次，必需时可由公司经理决议召开时间。三、公司经理部扩大会议公司经理部扩大会议是转达上级紧要精神，通报全公司工作情况，讨论全公司重点问题的会议。公司经理部会议由公司经理或主持工作的副经理主持召开，公司经理、副经理、各部门重要负责人参加。会议的重要任务是：（一）转达学习上级紧要文件精神；（二）转达贯彻上级紧要会议精神；（三）分析、通报全公司改革、发展、稳定工作情况；（四）讨论、审定公司工作会议以及其它紧要会议的主题报告或会议纪要；（五）讨论、完善公司党支部和公司经理办公会紧要决策和工作部署。公司经理部会议一般每月召开一次，具体由综合、财务部负责。小公司的会议制度篇3一、库存现金管理公司财务部库存现金掌控在核定限额内，不得超限额存放现金。严格执行现金盘点制度，做到日清日结，保证现金的安全。现金遇有短款，应及时查明原因，报告单位领导，并要追究责任者的责任。1、不准用“白条”入帐。2、不准私人挪用、占用和借用公款现金。3、到公司以外金融机构提取或送存现金（限额万元以上）时，需由两名人员乘坐公司汽车前往。4、现金出纳员必需严格和妥当保管金库密码和钥匙。5、现金出纳员要妥当保管金库内存放的现金和有价证券；私人财物不得存放入内。6、现金出纳员必需随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。7、出纳员必需严格遵守执行上述各条规定、二、银行存款管理1、公司必需遵守中国人民银行的规定，办理银行基本帐户和辅佑襄助帐户的开户和公司各种银行结算业务。2、公司必需认真贯彻执行《中国人民银行法》《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥当保管。4、银行结算方式依据公司实际情况采取如下几种方式：支票（现金支票、转帐支票）、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款（仅限于水费、电费、电话费结算），除上述结算方式外，其他不予使用。从银行取回的各种结算凭证，要及时入帐。公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐，出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调整明细表。银行出纳员对银行调整明细表所记载的帐项必需及时查明原因，对显现的过错通知责任人进行更正，对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不全都，应尽快解决。空白银行支票与预留印鉴必需实行分管。由出纳员逐笔登记，记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。三、往来帐款的管理应收帐款的管理：公司各销售部门依据形成收入确实定标准及时开据发货票后，由财务部作好帐务处理，编制会计记账凭证，登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿，同时要定期与销售部门进行核对，保证双方账账核对全都。1、其他应收款的管理：公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销，每月中旬进行清理。各部门备用金于每月份中旬清理，进行还旧借新。2、应付帐款的管理：公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理，登记相应的帐簿，定期与相关部门对帐，保证双方账账核对全都。四、内部牵制：1、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度2、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。3、库存现金和有价证券每季抽查一次。现金出纳员不得担负制证工作，只能由财务部指定的制单人制单。五、本制度自下发之日起执行。一条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提