简体手机进销存管理系统详细入门操作

简体手机进销存管理系统详细入门操作

简体软件依据中小工业企业经营流程工作而设计、贴近管理

人员工作流程，使整个管理工作更加系统、规范，大大提高

了管理人员工作质量和工作效率。使您企业管理规范化、简

单化，是企业经营进行信息化管理的理想工具。

由于下载的都是单机版的，单机版只能单机版使用，数据都

是存在您的本地电脑上，保障了用户数据的安全性和保密

性，并且软件通过360平台，金山毒霸等安全验证通过，

是一款深受广大用户信赖的科学管理系统。

当S）好套:系舔i认帐套操作员：adrran登录仃同:20239£1611:23:18

软件功能模板

入库管理：采购进货、生产入库、采购和生产退回

出库管理：商品销售、部门领用、销售和领用退回

库存管理：库存调拨、盘点、报损报溢、商品库存、串号管

理、手机维修

统计报表：发货成本、对账单、销售毛利等数据报表

往来账款：供应商和客户账款、现金银行、费用及收入

系统设置：供应商、客户、商品、员工等基础信息录入

对功能模板区别后，我们可以简单了解到软件的操作模板主

要在入库管理、出库管理、系统设置。

库存管理、统计报表、往来账款都是在我们做单之后生成的

数据报表，供用户来查看分析。

当我们在系统设置建立好供应商、客户、商品信息等之后，

就可以在入库管理、出库管理，进行实际的单据录入来记录

我们现实中仓库中发生出入库情况，软件会根据您的出入库

单据来计算出剩余库存、采购成本、商品利润、往来账款等

数据报表。

以下是软件详细的功能操作步骤

1、系统设置一一商品管理，点击增加，出现如下图

选择好类别后，在页面上录入您的商品信息，如果没有的信

息忽略不填。

预设进价：在做采购进货单时默认显示的进货价格

预设售价：在做商品销售单时默认显示的销售价格

库存下限：当您这边的库存低于设置好的库存下限值时，那

么您登陆软件时都会有界面提示（库存报警的意思）

期初库存：指您这边现实仓库库存的数量需要您这边录入

好，如果现实没有商品库存那么您输入为0就可以的（初始

库存数量）

2、供货商设置、客户设置

系统设置一一供货商设置，点击增加

录入供货商的具体信息，那么您在做采购单时就可以选择对

应的供货商进行做单。

乱—

Qjm浜I”

奇删除II查找打印HtH©an退出

请检入供翁谕宿关瘟骷行查询：

查询(F2)j(被噤用时供货商，做采购操作时将二

瓯等供货商名帝、

供货商名称潺加供货商X3也址St

100001普通供货商

100002第二个供货商

1000031111

确定(F5)取消(ESC)

系统设置客户设置，点击增加

录入您这边客户的具体信息，那么您做销售单时就可以选择

对应的客户进行做单。

增加

请输入客户的(W禁用E)客户，做徜售操作时将不再显

F等客户名称卜客户|禁,

100001普通客户

所属业务员：

100002第二个客户

-□选择业务员

□李晓

□陈生

:确定(F5)，|取消(Esc)

3、系统设置一一仓库设置

涣

珊除

请谕入仓库信息进行查询:|查询(F2)

仓库名称负责无操作员联系电话仓库地址默认彳

主仓库admin.■E

第二个

I,鹏序医

保存(F5)|退出(ESC)

点击增加，输入仓库名称，对应的操作员需要您勾选好，勾

选好对应的操作员，该操作员才有权限对应该仓库进行操作

管理。

4、系统设置员工设置

点击增加，输入员工名称（员工即是经办人）添加好之后那

么做单的时候就可以选择对应的经办人。

5、操作员设置、角色管理（两者是相关联，例如操作员陈

三是名字，他的角色是医生，我们需要先设定好这个角色他

都有哪些操作权限，然后在操作员设置里面勾选他所属的角

色，那么他就有对应的操作权限）

□—•—管

操作员设置角色管理

I

系统设置一一角色管理，点击添加，输入角色名称，对应角

色的权限您勾选分配好

默认勾选全选，然后再打开对应的功能模板，把不需要给权

限取消勾选，点击确定保存。

系统设置一一操作员设置，点击添加

输入新的操作员名称，选择对应的所属角色

登陆这个操作员账号的时候，他就有这个角色的操作权限。

6、系统设置一一系统设置

;公司信息；系统参数I

公司全名：I简体信息技术有限公司I

公司询名：I湎体软件-I联系电话：匚二I

联系人：II

联系地址：I-I

录入您的公司信息，在我们做销售单或者采购单的时候，单

据格式上的销售方或者采购方就会显示您的公司信息。

7、系统设置一一部门管理，点击增加

部门领用或生产入库可以直接选择对应的部门来录入单据o

8、系统设置一一账套管理，点击增加

编号一、!/帐套名称

100001妻'线g会认市长套

工00002|■务鹏^

帐套名称：|贝长套2|默认帐套禁用帐套

帐套备注：

-TI确定(F5)取消(ESC)

添加账套使用，相当于您有多套单机版软件，一个账套管理

一家公司的账本，当您登陆软件的页面上就可以选择对应的

账套来管理，账套之间的数据是独立分开的，不会相互影响,

可以在一台电脑上管理多家公司的账本。

简体手机进销存

帐套名称：系统默认帐套~

与所孰认帐套

用户名称：WW2

用户密码：

初始密码为空

确定(F5)取消(Esc)

9、系统设置一一数据备份

备份/恢复方舜库X

省裕薮据：日复数据

备份路径：G:\我的收藏'、桌面收藏\syjxc\数据备份\

备份进度：0%

自动备份:5■隔12：小时备份一6

V系统退出时自动备份保留最近：157天的备份

软件支持数据备份的功能，当软件出现任何情况的时候，都

可以重新安装软件，恢复备份文件，软件里面所有的数据

都能恢复回来，避免误操作导致的软件丢失的风险。

备份路径：指您的备份文件需要放在电脑某一个文件夹里

面，选择好路径，勾选对应的备份方式，那么就会自动对软

件数据进行备份。

10、系统设置一一期初建账

软件是支持多个仓库管理的，当我们其他仓库也存在有这个

商品的时候，就可以在期初建账先选择对应的仓库，然后在

页面的左侧选择商品，就会出现期初建账的信息录入栏，输

入期初库存数量、成本价、入库的批次，点击确定，就建立

了其他仓库的库存。

对应的仓库在没有发生单据业务的情况，可以在界面的右侧

栏，直接选择仓库后选择商品，鼠标右键，修改商品的数量

和成本价。

库存商品

选择仓库：|第二个日"改数量或成本价旧修

商品相关信息：||保品查询瓦||退出（ES研

商品编号商品名称类别M6产品娜库微成本价入库日年

1000000218啮明双面胶胶夹1.0000¥130.002023-03-0：

1000000218啮明双面胶胶夹1.0000¥140.002023-02-21

100000054*48+小蝶胶夹1.0000¥203.002023-03-0(

1000000437*透明=10.000C¥100,002023-03-0：|

修城量或成本价业）

显示该类别商品凶

删缄选商品①

显示所有商品@

以上是系统设置版块所有的功能介绍以及基本信息的录入，

当我们建立这些信息录入好之后，我们就可以去操作商品实

际出入库管理。

一一系统设置完结……

11、入库管理一一采购进货

+糅-：如果是新的商品，即商品名称不在列表中，谪点淳加新高£

采购进货

查询商品列表______________________________________________________

步歌一:请输入商品编号或名称查询商品,双击列表或按回车键可以选择商品商品名称|单位互称型号款邑进价»i总名

5骤二：可以按住ERL］或［shift］键,用鼠标点击列表中的商品实现多选

输入商品编号或名称旭加入所选育品

只显示所选仓虎的商品信只显示当前供货商的商品信息

默队添加数里1.

商品清单，商品列表

商品编号商品名称单位规格型号颜包参考进价库存数：

寸

20000830830支40日¥6.00000.0000-

200039463946支40寸a¥28.00000.0000

200033653365支40寸a¥19.00000.0000

200010251025HF支40寸a¥9.00000.0000

600000033.3.45套透明¥119.00000.0000

W0000053.5a47套透明¥121.00000.0000

而

7AMWV)1«BB¥，,,<WMtCAftAA

采购进货单界面选择对应的供货商、收货仓库、开单日期

点击老商品添加，双击选择好需要采购的商品，输入商品采

购单价和数量以及串号

点击确定保存，保存的单据会在在待审核界面，找到对应的

单据鼠标右键，单据审核。审核之后的单据在采购进货查询

里面，那么该单据就入库完成，相对应商品的库存就增加了。

;购进司待亩喳购里采野货查海

j一L寇。色，翎

查看单据取消由概全部取消整单退货导出打印整单领用送出_________________________________________________________________________________

查说时间：同殍前~F至麻良）3-07供货商名称：|~[⑥查询（F2）单据表汇总表明细表

里据号开单日期供货商名称仓隹名称应付金额实付金额欠款金辄优惠金额由核入由核日H经办人操作员原始单号爸注

|CJ23O3O61OQO|2O23-O3f615:..音遛供黄商|第二个|¥203.0000]¥203.000叫¥0.0000|¥0.0000|ddnwn：2023-03Y|李晓回mm

CJ23030610002023-034）615:（普通供货商王仓库¥40.0000¥40.0000¥0.0000¥0.0000ddmin2023-03-C李骁admm

53030610002023-034J615:（普通供货商主仓库¥50.0000¥50.0000¥0.0000¥0.0000admin2023-03-C李晓admin

采购进货一一采购进货查询，找到对应的单据取消审核，取

消审核的单据会回到待审核采购单，待审核界面可以对单据

进行修改，或者待审核采购单页面下方添加，修改，删除商

品等操作。

采购送货待函核采购里采闷进货交询

UIW0

查看里据册除单据亩核全郃

供货商名称:||o日期排列：顺序▼F

里据号开里日期祺货而仓库茗称再号操作员经办人看近

|2023goe15:02|普通供货商|王仓盛Iadmin摩瞠

记录数：1

供货商：百通供货商■*新旧商品一修改商品丫酬除商品

商品名称炽格型号颜色单也单价数量片金褊操作员si-

回23030610002110000005卜78+小蝇|透明¥40.0000i.oooo|¥40.0000!admin

入库流程：保存单据一一待审核审核单据一一采购进货查询

修改单据：采购进货查询取消审核一一待审核界面修改单据

（采购退货操作步骤一致，不再详细描述）

做了采购退货之后，相当于是之前采购的货物退回给供应

商，仓库的库存就会随之减少。（采购进货是货物从供应商

进入到我们仓库，采购退货是从我们仓库退回到供应商手

上，两者是相反逻辑）

12、入库管理一一生产入库

查坦前品列表X

请厢人商品编号或氨典询商品，双击列表可以直接送径商品题品名称单位成本情》量总金额

可以按住[CTRLJ或(Shrft]澎型标点击列表中的商昂实现多选

输入商品编号或名称，回率直询：|"]]*入所选育3-，

商品清单商品列表:

商品编号商品名称族格型号库存数

0.00001

200039463946

200033653365

商品名称：

200010251025HF

裁格型月：单位I

600000033.3・45

生产厂商：颜邑：

600000053.5-47

当前库存：注;

70000001透明有牙夹0备

200099263166白成本价:¥6.0000豺量：□

2001052素朴备注；

200008508so

2000994031M

600000043.5F确定(F5)退出(Esc)

200036«63666

生产入库单界面选择对应的部门、收货仓库、开单日期

点击产品添加，双击选择好需要生产的商品，输入商品生产

成本和数量以及串号

点击确定保存，保存的单据会在在待审核入库界面，找到对

应的单据鼠标右键，单据审核。审核之后的单据在生产入库

查询里面，那么该单据就入库完成，相对应商品的库存就增

加了。

黝生产入库

生产入库q待由核入库里生产入库杳询

口；而建

9

杳若里抿取消宙核口导出打印

O单据编号信息：直询(F2)单据表汇总表，明细表

单据号一至首日期—评系I至目标生产部门仓库名春一里办人\操作员笛注审核入亩核日期

SC230307100012023-03-0717:501.0000¥6.0000：氯认部门|王仓忠|李晓|»dmin|admm|202393~07

生产入库生产入库查询，找到对应的单据取消审核，取

消审核的单据会回到待审核入库单，待审核界面可以对单据

进行修改，或者待审核入库单页面下方添加，修改，删除商

品等操作。

a

生产入由里待甯核入库里生产入国爽询

说明：净审核的入库单只有登成•已审核1榜后，

u烫m芨才会使除存更、侬》等侑鸟发生变化，•己审核》,单据

查看里据删除里据审核全部更改打印不允许国依虹塑笆赵承允济区为

谱输入里据和次©息遂行查询：查彻(F2)

单据详细信惫：*新增商品二修改商工酬除商品

单据号商品编号商品名称双情里亏^12单砰M产剂量总成本

|SC23O3O〃OOO120000830

B¥&oooo|1.0000¥6.000Q|

入库流程：保存单据待审核入库单生产入库查询

修改单据：生产入库查询取消审核待审核界面修改单据

(生产退回操作步骤一致，不再详细描述)

做了生产退回单据之后，相当于是之前生产的货物退回给生

产部门，仓库的库存就会随之减少。(只有做了生产入库的

商品，才可以在生产退回界面添加商品做单，两者是互相关

联的)

13、入库管理一一入库统计、退货统计

入库统计：指您的采购进货单、生产入库单的数据统计

退货统计：指您的采购退货单、生产退回单的数据统计

一一入库管理完结……

14、出库管理一一商品销售

商品柏.[d反核销售单商品销售4询I

\/商品销售

♦号XS23030810002

客户名称：普通写r石＞^仓府：主仓府i砚出贷日期：［2023-03-08□-

商品添加(F2),导入导出SE每加赠品,村和套料编■

黝用百品旧3&*0.

麦询商品列表X所送商品

调愉入商品编号shgat询总品，双击列息或按回车俄可以直接选拄商品曲品名行空位权格型号到I色里价动量上金翎

可以按住〔CTRL)a【S讽四，用般标点.型堡中的商品女现冬选

输入商品编罟或名限回车金(匚二]卜型人既途商品

，0者户的窟品渗加数量：1.00

商品濡单商品列表

商品编号渤品名称X单位戕格型号歙邑M设售伤佐总数

70000001透明有牙央©•¥229.001.00

支s

¥59,001.00

2000394«3946包

18•透明双面股

10000002支s¥240.0045.00

12000032，，梅蟆讨Ws¥957.002.00

12000033进口双面股张s¥983.0020.00

12000036双拷个¥1.015.0020.00

S色

12000034750・600袋子包¥999.005.00

1000000437・透明无牙夹片¥200.0013.00

黑

12000035冲扑费片¥1.009.002.00

白

12000037定做领尖包¥1.033.003.00

j0000003扎白无牙¥220.009.00

商品销售单界面选择对应的客户、销售仓库、开单日期

点击商品添加，双击选择好需要销售的商品，输入商品销售

单价、成本批次和数量以及串号

点击确定保存，保存的单据会在待审核界面，找到对应的单

据鼠标右键，单据审核。审核之后的单据在商品销售查询里

面，那么该单据就出库完成，相对应商品的库存就减少了。

商品销售一一商品销售查询，找到对应的单据取消审核，取

消审核的单据会回到待审核销售单，待审核界面可以对单据

进行修改，或者待审核销售单页面下方添加，修改，删除商

品等操作。

商品销售待函核销售单商品请售查询单号：XS23030810002

容户名林：普通客户

置者重据IB除里据亩核全部出货仓建：壬仓库

客尸名称：|■'O日期排列：顺序”请输入经办人：李琥

里据号开单日期客户名称仓库名称应收金额实收金开单日期:2023-03-08国「谏作员备注

哥逋客尸|王仓库¥229.001¥2

3030810002|2023-03-0«15:02应收金额：¥229.00

实收金额：¥229.00

收款昧尸：现金

结亶方式：余款记入应收帔

单据备注:

退出（E9C）

记录数：1229.00

客户名称吕包客广，斯堤商品二修改商品次蒯除商品135添加坪品

商品编号商品名存戏格型号核邑~莪^57总成本总金籁备注操作员

I透明有牙夹¥229.001.00|¥H0.00|¥229.00]admin

出库流程：保存单据一待审核页面审核单据一商品销售查询

修改单据：商品销售查询取消审核一待审核界面修改单据

（销售退货操作步骤一致，不再详细描述）

做了销售退货之后，相当于是之前购买过的货物，客户退回

来给您，商品库存退回到仓库，此时库存是增加的（商品销

售是仓库出库给客户，销售退货是从客户手中退回到仓库，

两者是相反逻辑）

15、出库管理一一部门领用

查询商品列表、所选商品

商品名称单位成本价数量一而一

谪输入商品编号或名检贯昌,双击列表可以直接选授商品¥i»r

可以按住［CTRL］或［Shrft］谖,用商婕产列表中的市品表现多选

输入商品编号或名称，回车查询：加入所选商品-，

商品清单商品列表

商品编号商品名标规格型号库存数

包

1000000218•透明双面胶45.00

包

10000003乳白无牙9.00

包

1000000437♦透明无牙夹13.00

支

12000032海桶硬衬60寸白2.00

拼

12000033迸口双面酸0.9an，lOOm白20.00

个

12000034750*600袋子白邑5.00

片

12000035冲朴费黑2.00

张

12000036双拷17-24.520.00

片B

12000037定做较尖

支S3.00

200039463946