广州公共资源交易中心OA系统操作手册

广州公共资源交易中心0A系统操作手册

（基本功能介绍）

2019年10月31日

目录

1前言.............................................................7

2术语解析........................................................7

3运行环境.........................................................7

3.1电脑配置要求...............................................7

3.2软件环境要求...............................................7

4系统登录方式....................................................8

4.1访问地址...................................................8

4.2登录方式...................................................8

5快主页功能.......................................................9

5.1快主页界面.................................................9

5.1.1上部操作区............................................9

5.1.2左侧菜单区...........................................10

5.1.3右侧待办区...........................................12

6公文管理.......................................................16

6.1表单基本功能介绍..........................................16

6.2新建公文..................................................19

6.3待办公文..................................................22

6.4待阅公文..................................................24

6.5已办公文..................................................25

6.6已阅公文..................................................26

6.7设置管理..................................................27

6.8部门工作联系函............................................30

6.9内部办文..................................................35

6.10发文呈批表................................................39

6.11收文呈批表................................................44

7个人办公.......................................................46

7.1我的新建..................................................47

7.2我的待办..................................................47

7.3我的待阅..................................................48

7.4我的已办..................................................48

7.5我的已阅..................................................49

7.6我的关注..................................................50

8办公室督办.....................................................50

8.1督办员、办公室主任使用教程................................51

8.2各业务部门使用教程........................................58

9事务管理.......................................................64

9.1新建事务..................................................64

9.2待办事务..................................................64

9.3行政审批..................................................65

9.4车辆管理..................................................66

9.4.1车辆费用台账录入......................................67

9.4.2车辆费用台账审批流程..................................68

9.4.3车辆基础数据维护......................................68

9.5采购申请..................................................69

9.5.1新建日常办公采购申请..................................69

9.5.2采购品目列表..........................................71

9.9.3人均限额维护.........................................71

9.5.4耗材用品统计.........................................71

9.6保障维修..................................................72

9.7内部管理制度建设..........................................72

9.8统计查询..................................................73

10合同管理....................................................73

10.1合同台账登记..............................................73

10.2合同支付申请发起..........................................74

10.3合同支付申请填写信息......................................76

10.4合同审查流程发起..........................................77

10.5合同审查基本信息填写......................................78

10.7查看合同已办信息..........................................80

10.8合同台账统计..............................................80

10.9信息维护................................................80

11会议管理....................................................81

11.1创建会议..............................................81

11.2会议信息填写..........................................82

11.3查看会议..............................................83

11.4修改会议状态.........................................84

11.5创建议题库............................................84

11.6归档会议..............................................85

11.7会议议程模板..........................................85

12日常安排....................................................86

12.1创建我的日程..........................................86

12.2查看他人日程..........................................86

12.3创建领导日程..........................................86

13.4查看领导日程..........................................87

13.5创建领导日程分组......................................87

13通讯录......................................................88

14运维管理....................................................88

1前言

本文档是关于使用广州公共资源交易中心0A系统的操作指引，以便用户方

便快捷地使用系统。适用于中心0A系统的用户：中心全体人员

部分功能仅授权用户可以使用，文档中不做一一说明。

2术语解析

术语中文名称含义

表单系统基本要素，指打开带有具体字段元素的页面

系统基本要素，指某项功能的记录（表单）集合，按条数显示，并可按页

视图

面设定的查询条件进行数据过滤。

流程系统基本要素，指系统中设计的业务处理需要经过的流转节点和路径。

3运行环境

3.1电脑配置要求

CPU双核四线程2.5GHz以上，内存2GB以上，硬盘空间预留30G

硬件要求

以上

系统平台推荐使用Windows7或以上版本。

浏览器谷歌chrome/火狐firefox/360浏览器（极速模式）

3.2软件环境要求

在交易中心网环境中使用，或在公共外网

4系统登录方式

4.1访问地址

访问地址：

4.2登录方式

方式1:政务云微信扫码登录

方式2:CA登录

统一门户登录

扫码登录CA登录

Co政务微信登录

请使用政务微信扫描二维码登录

.中台应用“

5快主页功能

5.1快主页界面

V广州公共资源交易中心0A系统■流程中心行政办公

・令快主页<>关闭全音

W个人办公

e公文管理・

•特办•务侍境公文中心・办关注公文会同・理系统公告

pf事务管理・

B综合查询<ces关于对《关于落湾区人民检察院信息化建设采购项目(CZ2019-1093)的质疑函》的回巨

【广州公共夷友交JS中心发文品阳8】发达人:3王荒IMCINH:2019-11-04

M・

।办公痉督办,WS关于荔湾区人民检察院信息化建设采购项目(CZ2019-1093)的质疑

【广州公Jt赍31交曷中心文件处理S】发送人：版SHSMHRIHH：2019-11-04EZ3

E合同管理<

工作日程

加您关于荔湾区人民检察院信息化建设采购项目的质疑

©日程安排《(CZ2019-1093)

【/*州公共费不全易中。文伴如理也】友送人：！KSTtMSVHH：2019-11-01

□通讯录・

»0A«见反馈・

EZ3B

5.1.1上部操作区

7广州公共资源交易中心0A系统«旅程中心行政办公A广州•27*。号'・B「*

1.快主页：用户登录后默认进入快主页。快主页可看到：系统公告、待办公

文、待阅公文、待办事务、办公室督办、关注公文、合同管理等信息。

把鼠标移到右上角图案时会自动弹出三个选项：个人设置、信息管理、

退出系统。

Q个人设置

>个人设置：点击可打开个人设置页面。

基本信息基本信息

用户名称：除到账怎：chenzhao

代理设置

电:?^箱：chenzhao@手机/p>

通讯余

修改至百

原密码：

新密码：

确认密码：

＞基本信息：显示登录账号的用人信息及账号信息，及提供了修改密码的选择

基本信息湍程代理：软件：♦行政办公

通讯录澹程名祢代理方式描述授权状态操作

＞代理设置：当用户计划接下来较长一段时间休假或其他原因无法登陆系统

时，需要他人代理账号权限，可以通过代理设置指定权限代理人。代理开始

日期不填写则默认为立刻生效；代理结束日期不填写则默认为无限期代理权

限。可代理0A系统下的所有流程，也可选择单一流程进行代理。被代理人

在代理生效期间内，在处理时会留下痕迹注明该次处理为本代理人代理审

批。

5.1.2左侧菜单区

左侧是系统的功能菜单，根据模块菜单名点击可进入具体功能表单或视图。

1.'个人办公------，个人办公：

根据个人权限设置的列表信息，包含：新建公文、新建事务、我的待办、我的待

阅、我的已办、我的已阅、关注公文。（详细描述再【个人办公】模块说明）»

2.I.公文管理______』公文管理：

指定权限的用户配置公文列表的信息。包括：新建公文、待办公文、待阅公文、

已办公文、已阅公文、收文红灯、设置管理（详细描述再【公文管理】模块说明）。

3.0事务_______£事务管理：

指定权限用户配置事务列表的信息。包括：新建事务、待办事务、行政审批、采

购申请、车辆管理、保障维修、内部管理制度、统计查询。（详细描述再【事务

管理】模块说明）。

R综合查询

4.综合查询:

查看系统内所有公文、事务的信息数据，包括：标题、正文、附件的数据。

M会议管理

5.

指定权限人员创建会议、查看会议、修改会议状态，会议归档操作。包含：会议

列表、会议中议题、结束议题、归档议题。（详细描述再【会议管理】模块说明）。

6.公室督办_,办公室督办：

办公室督办员发起督办事项、反馈部门反馈督办事项操作。包含：新建督办事项、

发起督办、待办工作、待审批事项、待反馈事项、已办工作、已审批事项、已反

馈事项、办结工作、督办报表、我的督办、全部督办、信息维护、信息维护历史。

（详细描述再（办公室督办）模块说明）

7♦合同管理<合图普再•

显示所有合同列表的信息。包含：合同台账登记、合同审查、合同支付、信息维

护。（详细描述再（合同管理）模块说明）

8./日程安排日程安排:

显示个人日程、领导日程的信息。包含：我的日程、他人日程、领导日程、领导

日程分组.（详细描述再（日程安排）模块说明）

9.且通讯录----------U通讯录：该模块后续补充

5.1.3右侧待办区

包括待办公文、待阅公文、待办事务，关注公文、中心督办、合同管理个人需要

处理的事务都在此处显示

1.待办公文

待办公文显示的是公文的待办信息，当有最新的待待信息，且未读时，以红色标

识待阅信息页签提醒，当待阅数据较多时，点击更多按钮，查看全部待办信息。

;广州公共资源交易中心OA系统M泠根中心行曲峰Af-29*a州关华滨y

■一今快生欠<>关闭全2

a测试《

W个人办公<，_______、

不办公文n待办事务・待问公文中心餐办关注公文合同售理・系统公告

标懑发布日期

“事务管理<测试20191010X

【•门工作®（系街】发送人：关华浜WIMIH:2019-10-10

―综合声询・

-*eeea2221111

【断EE作联鼠语】发送人：关华读MS«UWH：2019-10-10

H3办公室督办《

工作日程

匚'合同管理,11111111111111111父子局

【广州公共案源支疆41<俄文挈阳K】发资人：关旃IMtWM:2019-10*10

0日程安排《

恻事故

0通讯录<

【广府公共朝8女8中心发文呈S】发送入：关华JKJMKHM：2019-10-09

E3

点击进入待办公文，可进入公文详情页处理公文。

广州公共资源交易中心0A系统M流程中心。广州•2T。•关赫”

倍快生虫<关闭全书

■测试

个人办公

片办公文・待办事务・待阅公文中心修办关注公文合同管理・系统公告

白公文管理

丽发布日期

事务管理测试20191010，^^

即工冠y闻发送人：关华海2019-10-10

综合查询C

M会议管理-«eeea2221111

[tfrjinixftrt]发送入：关才前tMftMM：2019-10-10EZ31^1

E办公室督办

工作日程

合同管理11111111111111111父子局

［广州公共食源交9中心友文呈At0］:fiSA:关都2019-10-10

©日程安排

恻事故

L通讯录

［广州公共我源交1；中心发文望如备］发送人：美钳HHSBflbJ:2019-10-09

E31^3

2.待办事务

待办事务显示的是事务的待办信息，当有最新的待办信息，且未读时，以红色标

识待办信息页签提醒，当待办数据较多时，点击更多按钮，查看全部待办信息。

。广州.2Ta年关华滨4

二广州公共资源交易中心OA系统BI流程中心

你快主页<关邢

■测试

个人办公

待办公文・待阅公文中心首办关注公文合幽r理・系统公告

&公文管理

标麴发布日期

pf事务管理关于11月份车辆费用台账汇总

HHK84M：2019-10-2116:S4:16

综合查询

M关于办公室2019年10月的加班餐费申请

便收附砂2019-10-1714:33:07

办公室督办

工作日程

合同管理关于2019年10月的加蜕餐费申请

HrtJlM何:2019-10-1410:46:56

日程安排

口通讯录

^58Q3

点击进入待办事务，可进入事务详情处理事务。

e广州公共资源交易中心QA系统H蝌他行政办公

今快主页<关闭全部

■测试

£个人办公

待办公文・待办事务•待阅公文中心省办关注公文合同管理・系统公告

自公文管理

［京于11月份车辆费用台赚汇总、发布H期

事务管理

MrtftlH母2019-10-2116:54:16

练台查询

M会议管理关于办公室2019年1。月的加班餐费申请1^3

发送人：关中5!2019-10-1714:33:07

办公室督办

工作日程

合同管理关于2019年10月的加班餐整申请

发送人：美华浜HHKWH：2019-10-1410:46:56

日程安排

0通讯录

3.待阅公文

待阅公文显示的是公文的待办信息，当有最新的待阅信息，且未读时，以红色标

识待阅信息页签提醒，当待阅数据较多时，支持点击更多按钮，查看全部待阅信

息，支持待阅信息刷新操作。

二广州公共资源交易中心。A系统。流程中心行政办公A广州。西。田关华滨7

内快主页<>关闭全部

■测试・

《个人办公・

色公文管理.

PT事务管理・

E综合皆词<

M会议管理・

E办公室督办・

E合同管理・

®日程安排,

0通讯录<

4.中心督办

中心督办显示的是最新的督办事项信息，且未读时，以红色标识待阅信息页签提

醒用户，当督办事项数据较多时，支持点击更多按钮，查看全部待阅信息，支持

待阅信息刷新操作。

广州公共资源交易中心0A系统n流程中心行8办公Af-2，△(,禹版武▼

今快主页<>关闭全部

■测试《

匡个人办公,

待办公文・待办事务・待网公文9心督办关注公文合同管理・系统公告

由公文管理・

标题发布日期

测试10-22

pf事务管理《

金头单位:办公室

B综合瓷询・步办单位：>

接初»出20I9T0-2211:52:52<1S®^:DB20191022001

M会议管理<督办测试-主办部门^303

空头as怆协议5%郡

-I办公室督办<

协办M位：

授收时间2019-10*1814:1451任务陪DB20191018028工作日程

口合同管理・

测试20191016

@日程安排<专业率日交易郃

海打电位：

□通讯量,施依时河2019-10-1616:3327W号QB20191016009

10-23

点击督办事项可进入详情进行办理。

7广州公共资源交易中心0A系统»程中心A广州—29*A乏高旅武〜

・快主页<>关闭全

■测试

层个人办公

待办公文•待办事务・待阅公文中心百分・关注公文合同营建・系统公告

自公文管理

标蹂发布日期

E事务管理

5综合查询

»RW何2019-10-22