行政助理岗位职责经典版（五篇）

第1页共1页行政助理岗位职责经典版1、负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作;2、负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等;3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;4、负责人员考勤统计;5、负责办公用品的采办、管理;6、负责公司固定资产管理工作;7、辅助性人事、行政及总部文秘工作;8、完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。行政助理岗位职责经典版（二）1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理岗位职责经典版（三）行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。5、负责公司快件及传真的收发及传递。6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。9、负责午餐制作、购买食材等。9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。行政助理岗位职责经典版（四）1、负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约;3、与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。4、针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单5、收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。7、负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;8、负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。9、根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划行政助理岗位职责经典版（五）行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理____3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。6、负责公司行政档案管理7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况;14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作