2024公司公务车使用协议书书

编号：__________2024公司公务车使用协议书书甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024公司公务车使用协议书书合同目录第一章：总则1.1合同签订主体1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同效力第二章：定义与解释2.1定义2.2解释第三章：公务车使用规定3.1公务车使用范围3.2公务车使用时间3.3公务车使用审批流程3.4公务车使用注意事项第四章：公务车维护与管理4.1车辆维护4.2车辆保险4.3车辆年检4.4车辆故障处理第五章：公务车使用人责任5.1使用人基本要求5.2使用人职责5.3使用人违规处理第六章：公务车燃油费用6.1燃油费用承担主体6.2燃油费用报销流程6.3燃油费用异常处理第七章：公务车维修与保养7.1维修保养范围7.2维修保养费用承担7.3维修保养流程第八章：公务车使用费用结算8.1费用结算周期8.2费用结算方式8.3费用结算流程第九章：公务车使用过程中的责任划分9.1使用过程中的一般规定9.2交通事故处理9.3责任承担主体第十章：合同的变更、解除与终止10.1合同变更10.2合同解除10.3合同终止第十一章：违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担第十二章：争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决主体第十三章：附则13.1合同生效条件13.2合同期限13.3合同修改和补充第十四章：附件14.1公务车使用明细表14.2公务车保险单据14.3公务车相关证件及手续合同编号_________第一章：总则1.1合同签订主体（1.1.1）甲方：_________公司（1.1.2）乙方：_________1.2合同目的（1.2.1）规范公司公务车的使用，提高工作效率，降低运营成本1.3合同适用范围（1.3.1）本合同适用于公司所有公务车的使用和管理1.4合同效力（1.4.1）本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年第二章：定义与解释2.1定义（2.1.1）公务车：指公司用于公务接待、商务活动、员工通勤等正式业务所需的车辆（2.1.2）使用人：指具有公司正式编制，并被授权使用公务车的员工2.2解释（2.2.1）本合同未尽事宜，双方可协商补充，并以书面形式签订第三章：公务车使用规定3.1公务车使用范围（3.1.1）公务车主要用于公司业务活动，不得用于个人私事（3.1.2）公务车不得用于盈利性经营活动3.2公务车使用时间（3.2.1）使用人应按照公司规定的时间使用公务车（3.2.2）使用人不得擅自将公务车转借、转租、转让给他人使用3.3公务车使用审批流程（3.3.1）使用人应提前向上级部门申请，经批准后方可使用公务车（3.3.2）使用人应按照公司规定的审批流程使用公务车3.4公务车使用注意事项（3.4.1）使用人应遵守交通法规，确保行车安全（3.4.2）使用人应妥善保管公务车及相关证件，确保车辆及人身安全第四章：公务车维护与管理4.1车辆维护（4.1.1）使用人应定期对公务车进行保养、清洁和检查4.2车辆保险（4.2.1）公司为公务车购买保险，并确保保险有效期内（4.2.2）使用人应按照保险公司要求，配合处理保险事宜4.3车辆年检（4.3.1）使用人应按照我国法律法规，定期办理车辆年检手续（4.3.2）使用人应确保公务车符合上路行驶条件4.4车辆故障处理（4.4.1）使用人应在公务车发生故障时，及时联系维修人员进行维修（4.4.2）使用人应如实记录故障情况，并向公司报告第五章：公务车使用人责任5.1使用人基本要求（5.1.1）使用人应具备合法的驾驶资格，并遵守交通法规5.2使用人职责（5.2.1）使用人应对公务车的使用和安全负责（5.2.2）使用人应承担因个人原因导致的公务车损失和赔偿责任5.3使用人违规处理（5.3.1）使用人违反本合同规定，公司有权对其进行纪律处分（5.3.2）使用人造成公务车重大损失或交通事故，应承担相应的经济赔偿责任第六章：公务车燃油费用6.1燃油费用承担主体（6.1.1）公司承担公务车的燃油费用6.2燃油费用报销流程（6.2.1）使用人应按照公司规定的报销流程，提交燃油费用报销申请（6.2.2）使用人应提供合法、真实的燃油费用凭证6.3燃油费用异常处理（6.3.1）使用人如遇燃油费用异常情况，应及时向公司报告（6.3.2）公司有权对燃油费用进行核查，并要求使用人配合第八章：公务车使用费用结算8.1费用结算周期（8.1.1）公务车的使用费用结算周期为每月一次8.2费用结算方式（8.2.1）使用人应按月向财务部门提交公务车使用费用清单（8.2.2）财务部门根据实际使用情况，进行费用核算并结算8.3费用结算流程（8.3.1）使用人应于每月一个工作日，向财务部门提交费用清单（8.3.2）财务部门应在次月五个工作日内完成费用核算并结算第九章：公务车使用过程中的责任划分9.1使用过程中的一般规定（9.1.1）使用人应遵守国家法律法规，确保公务车安全行驶（9.1.2）使用人应负责公务车在行驶过程中的安全和管理9.2交通事故处理（9.2.1）使用人如遇交通事故，应立即报警并通知公司（9.2.2）使用人应按照交通事故处理程序，配合有关部门处理9.3责任承担主体（9.3.1）使用人在使用公务车过程中，如发生违法行为或交通事故，应承担相应责任第十章：合同的变更、解除与终止10.1合同变更（10.1.1）合同变更应由双方协商一致，并以书面形式签订（10.1.2）合同变更自双方签字盖章之日起生效10.2合同解除（10.2.1）合同解除应由双方协商一致，并以书面形式通知（10.2.2）合同解除后，双方应按照约定办理相关手续10.3合同终止（10.3.1）合同终止条件如下：（10.3.2）合同有效期届满，双方未续签（10.3.3）使用人不再需要使用公务车，并向公司提出书面申请（10.3.4）合同约定的其他终止条件第十一章：违约责任11.1违约行为（11.1.1）使用人未按照合同约定使用公务车（11.1.2）使用人未按照合同约定提交费用清单11.2违约责任承担（11.2.1）违约方应承担因此给对方造成的损失赔偿责任第十二章：争议解决12.1争议解决方式（12.1.1）双方应通过友好协商解决争议（12.1.2）如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼12.2争议解决主体（12.2.1）双方同意选择合同签订地人民法院为争议解决机构第十三章：附则13.1合同生效条件（13.1.1）本合同自双方签字盖章之日起生效（13.1.2）本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力13.2合同期限（13.2.1）本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算13.3合同修改和补充（13.3.1）合同修改和补充应由双方协商一致，并以书面形式签订第十四章：附件14.1公务车使用明细表14.2公务车保险单据14.3公务车相关证件及手续甲方（签字）：_________日期：____年__月__日乙方（签字）：_________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方提供公务车的型号、数量、技术状况等信息，并确保信息的真实性和准确性。说明：甲方应保证提供的公务车信息符合实际状况，以便乙方合理使用和管理公务车。2.甲方应定期对公务车进行维护和保养，确保公务车的安全和技术状态。3.甲方对公务车的保险理赔负有协助义务，协助乙方处理保险理赔事宜。说明：当公务车发生保险事故时，甲方应协助乙方办理保险理赔手续，减少乙方的负担。4.甲方对公务车的使用范围和目的有特殊要求的，应在合同中明确说明。说明：甲方如有特殊的使用范围和目的要求，应在合同中详细说明，以便乙方遵守。5.甲方应对公务车的使用人进行培训，确保使用人熟悉公务车的操作和维护。说明：甲方负责对使用人进行培训，以提高使用人的驾驶技能和安全意识，降低交通事故风险。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方应按照甲方提供的公务车信息，合理使用和管理公务车。说明：乙方在使用和管理公务车时，应遵循甲方提供的信息，确保公务车的合理使用。2.乙方应按照合同约定，承担公务车的使用费用。说明：乙方负责支付公务车的使用费用，包括油费、维修保养费、保险费等。3.乙方应妥善保管公务车及相关证件，确保车辆及人身安全。说明：乙方应对公务车及相关证件进行妥善保管，防止车辆丢失或证件遗失，确保行车安全。4.乙方应定期向甲方报告公务车的使用情况，包括行驶里程、维修保养记录等。说明：乙方应定期向甲方报告公务车的使用情况，以便甲方了解公务车的实际使用状况。5.乙方应在合同约定的范围内，合理使用公务车，不得擅自改变公务车的用途。说明：乙方在使用公务车时，应遵守合同约定的使用范围，不得将公务车用于非公务活动。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介应按照甲乙双方的约定，协助办理公务车的相关手续。说明：第三方中介负责协助甲乙双方办理公务车的购买、保险、年检等相关手续，提高合同的执行效率。2.第三方中介应提供真实的公务车交易信息，确保甲乙双方的了解和信任。说明：第三方中介应提供真实可靠的公务车交易信息，以便甲乙双方作出明智的决策。3.第三方中介应协助甲乙双方解决公务车使用过程中的问题，提供及时的帮助和支持。说明：第三方中介在甲乙双方使用公务车过程中，如有任何问题，应协助解决，并提供必要的帮助和支持。4.第三方中介应按照合同约定，收取相应的服务费用。说明：第三方中介在提供服务过程中，应按照合同约定的费用标准收取服务费用。5.第三方中介应对甲乙双方的个人信息和公务车信息保密，不得泄露给无关第三方。说明：第三方中介应严格遵守保密义务，确保甲乙双方的个人信息和公务车信息不被泄露给无关第三方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.公务车使用明细表2.公务车保险单据3.公务车相关证件及手续4.公务车维护保养记录5.公务车行驶里程记录6.公务车保险理赔文件7.公务车使用人驾驶资格证明8.公务车使用人培训记录9.公务车使用合同续约协议10.公务车使用合同终止协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供公务车或提供不符合合同要求的公务车。2.甲方未按约定时间提供公务车或提前解除合同。3.甲方未按约定维护保养公务车，导致车辆性能下降或事故发生。4.乙方未按约定时间使用公务车或提前解除合同。5.乙方未按约定支付使用费用，包括但不限于油费、维修保养费、保险费等。6.使用人未按约定使用公务车，包括但不限于非法行为、超速、酒驾等。7.使用人未按约定保管公务车及相关证件，导致车辆丢失或证件遗失。8.第三方中介未按约定协助办理公务车相关手续，导致手续延误或错误。9.第三方中介未按约定提供真实可靠的公务车交易信息。10.第三方中介未按约定协助解决公务车使用过程中的问题。三、法律名词及解释：1.公务车：指用于公司正式业务活动的车辆，不包括个人私用车辆。2.使用人：指具有公司正式编制并被授权使用公务车的员工。3.维护保养：指对公务车进行的定期检查、维修和保养，以保持车辆良好状态。4.保险理赔：指在公务车发生保险事故时，向保险公司提出的赔偿请求。5.违约行为：指违反合同约定的一方行为，可能导致合同解除或赔偿责任。6.合同解除：指合同双方或一方依法终止合同关系的行为。7.合同终止：指合同有效期届满或合同约定的终止条件发生时，合同关系的结束。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.公务车使用明细不清或存在争议，解决办法是查阅公务车使用明细表和相关记录。2.公务车损坏或故障，解决办法是联系维修人员进行维修，并提供维修记录。3.公务车保险