会议服务合同标准格式专业

会议服务合同标准格式专业合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于甲方需要就_______议题召开_______规模的会议，并鉴于乙方具备提供专业会议服务的资质和能力，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：一、会议内容1.1甲方委托乙方提供_______议题的_______规模会议服务，会议日期为_______年_______月_______日，会议地点为_______。1.2乙方负责会议的策划、组织、实施及现场管理，确保会议的顺利进行。1.3会议服务内容包括：会议场地布置、会议设备租赁、会议餐饮安排、会议代表住宿安排、会议交通保障等。二、乙方的义务和责任2.1乙方应根据甲方的要求，提供专业的会议服务，确保会议的顺利进行。2.2乙方应确保会议场地、设备、餐饮、住宿、交通等方面的服务质量，满足甲方的需求。2.3乙方应妥善保管甲方的资料和财产，如有损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。2.4乙方应按照甲方的要求，对会议进行拍照、录像，并提交给甲方。2.5乙方应遵守国家法律法规，不得从事违法经营活动。三、甲方的义务和责任3.1甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付会议服务费用。3.2甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括但不限于会议主题、会议规模、参会人员、会议日程等。3.3甲方应协助乙方进行会议的宣传和推广工作。3.4甲方应对乙方提供的会议服务进行评价，并提出改进意见。四、会议服务费用4.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币_______元（大写：____________________元整），包括但不限于会议场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费等。4.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付会议服务费用。4.3如乙方提前完成会议服务，甲方应按实际服务内容支付乙方服务费用。五、支付方式5.1甲方应于本合同签订后_______日内，向乙方支付会议服务费用总额的_______%。5.2剩余的会议服务费用，甲方应于会议结束后_______日内支付给乙方。六、违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2如乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的会议服务费用。6.3如甲方未按照约定支付会议服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：_______年_______月_______日一、附件列表：1.会议服务需求详细说明2.会议场地布置方案3.设备租赁清单4.餐饮服务详细菜单5.住宿安排明细6.交通保障方案7.会议宣传和推广材料8.会议拍照和录像交付标准9.会议服务费用明细表二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间和方式支付会议服务费用。2.乙方未按照甲方需求提供会议服务。3.乙方提供的会议服务未达到约定的服务质量。4.乙方未妥善保管甲方资料和财产，造成损坏或丢失。5.乙方未遵守国家法律法规，从事违法经营活动。6.甲方未协助乙方进行会议的宣传和推广工作。7.甲方未对乙方提供的会议服务进行评价，或提出改进意见。三、法律名词及解释：1.甲方：指委托乙方提供会议服务的当事人。2.乙方：指承担会议服务责任的当事人。3.会议服务费用：指乙方提供会议服务所需的费用。4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。5.违约行为：指当事人违反合同约定的行为。6.守约方：指履行合同约定的当事人。7.争议解决：指通过协商或法律途径解决合同争议的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议服务需求变更：解决办法：双方协商一致，签订补充协议，明确变更内容及其影响。2.会议场地、设备、餐饮、住宿、交通等服务质量不符合约定：解决办法：乙方应及时整改，并向甲方支付违约金；严重违约导致会议无法进行时，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的会议服务费用。3.甲方资料和财产损坏或丢失：解决办法：乙方应承担相应的赔偿责任，必要时购买财产保险。4.乙方违法经营活动：解决办法：甲方有权解除合同，并向乙方追偿因此造成的一切损失。5.会议宣传和推广不力：解决办法：甲方应协助乙方进行宣传和推广，提供必要的宣传材料。6.会议服务评价和改进意见：解决办法：甲方应根据实际会议效果，客观公正地对乙方进行评价，并提出改进意见，乙