招投标展销会通知

招投标展销会通知合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为举办一场招投标展销会，乙方愿意提供相关服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条展销会基本信息1.1展销会名称：__________1.2展销会主题：__________1.3展销会日期：__________1.4展销会地点：__________1.5展销会规模：__________第二条乙方义务2.1乙方负责为甲方提供招投标展销会的组织和筹备工作，包括但不限于：（1）负责展销会的整体策划、设计和实施；（2）负责展销会的宣传推广、邀请客户和专业观众；（3）负责展销会现场的布置、设施搭建和拆除；（4）负责展销会期间的活动组织、协调和执行；（5）提供展销会所需的各类工作人员和服务人员。2.2乙方应确保展销会的质量和效果，按照甲方的要求进行组织和筹备，并随时向甲方汇报工作进展。第三条甲方义务3.1甲方应按照约定向乙方支付展销会服务费用，具体金额和支付方式详见本合同第六条。3.2甲方应提供展销会的基本信息和要求，以便乙方进行组织和筹备。3.3甲方应协助乙方进行展销会的宣传推广，提供必要的资料和信息。第四条费用及支付4.1乙方提供展销会服务的费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2甲方应在本合同签订之日起七个工作日内，向乙方支付展销会服务费用的一半，作为预付款。4.3展销会结束后，甲方应在十个工作日内向乙方支付剩余的展销会服务费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的__________%。5.2乙方未按约定时间、质量完成组织和筹备工作的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展销会结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.招投标展销会方案设计4.招投标展销会宣传推广材料5.招投标展销会活动现场布置设计6.招投标展销会活动流程安排7.招投标展销会费用明细表8.双方签订的付款凭证9.双方签订的违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、质量完成组织和筹备工作的，属于违约行为。2.乙方未按照甲方要求进行组织和筹备，导致展销会质量和效果不佳，属于违约行为。3.甲方未按照约定向乙方支付服务费用，属于违约行为。4.甲方未提供展销会的基本信息和要求，导致乙方无法按照甲方要求进行组织和筹备，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招投标展销会：指通过招投标方式，由主办方组织，供参展商展示产品和服务，寻求合作伙伴和客户的展览会。2.组织和筹备：指为招投标展销会进行的前期策划、设计、宣传推广、现场布置等工作。3.服务费用：指乙方为甲方提供招投标展销会组织和筹备服务所需的费用。4.违约金：指一方违反合同约定，需向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按约定时间、质量完成组织和筹备工作。解决办法：甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。2.问题：乙方未按照甲方要求进行组织和筹备，导致展销会质量和效果不佳。解决办法：甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。3.问题：甲方未按照约定向乙方支付服务费用。解决办法：甲方应在本合同签订之日起七个工作日内，向乙方支付展销会服务费用的一半，作为预付款。展销会结束后，甲方应在十个工作日内向乙方支付剩余的展销会服务费用。4.问题：甲方未提供展销会的基本信息和要求，导致乙方无法按照甲方要求进行组织和筹备。解决办法：甲方应协助乙方进行展销会的宣传推广，提供必要的资料和信息。五、所有应用场景：1.甲方为举办一场招投标展销会，寻求专业展览公司乙方提供组织和筹备服务。2.乙