电子招标文件的编写规范

电子招标文件的编写规范合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系电话：联系人：电子邮箱：乙方：（全称）地址：联系电话：联系人：电子邮箱：鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方编写电子招标文件的相关事项，达成如下协议：一、甲方的权利和义务1.甲方应向乙方提供招标项目的相关资料，包括但不限于项目的性质、规模、地点、招标范围、招标条件、技术要求等。2.甲方应对乙方提供的资料保密，不得泄露给第三方。3.甲方应对乙方的工作进行监督和指导，确保乙方的编写工作符合甲方的要求。4.甲方应在合同约定的时间内支付乙方的服务费用。二、乙方的权利和义务1.乙方应按照甲方的要求，编写符合法律法规和招标文件要求的电子招标文件。2.乙方应在约定的时间内完成编写工作，并提交给甲方审查。3.乙方应对甲方提供的资料保密，不得泄露给第三方。4.乙方应按照甲方的要求，对电子招标文件进行修改和完善。三、合同的履行1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。2.乙方应在合同生效后____个工作日内，开始进行电子招标文件的编写工作。3.乙方应在合同约定的时间内，完成电子招标文件的编写工作，并提交给甲方审查。4.甲方应在收到乙方提交的电子招标文件后____个工作日内，完成审查，并提出修改意见。5.乙方应在收到甲方提出的修改意见后____个工作日内，完成修改，并提交给甲方审查。四、合同的变更和解除1.双方同意，合同的变更或解除，应书面签署，并经双方确认。2.合同的变更或解除，不得影响甲方已支付的款项。五、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。2.双方因履行本合同而产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方提供的招标项目相关资料2.乙方编写的电子招标文件3.甲方对电子招标文件的审查意见4.乙方对审查意见的修改回复5.双方签署的合同及其补充协议6.违约金支付凭证7.法律文件（如《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等）二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供招标项目资料，或提供的资料不符合要求。2.乙方未按约定时间完成电子招标文件的编写，或编写的文件不符合法律法规和招标文件要求。3.双方未按约定时间完成审查、修改和提交工作。4.双方未按约定时间支付服务费用或违约金。5.双方未按约定解决争议，或未按约定向法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标的单位或个人。2.招标代理机构：指受招标人委托，负责招标活动的组织、实施和管理的机构。3.电子招标文件：指以电子形式编制的招标文件。4.违约金：指一方未履行合同约定义务，应向对方支付的赔偿金。5.合同解除：指合同双方依法终止合同关系的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供资料不齐全或不符合要求：乙方应及时与甲方沟通，明确所需资料，要求甲方补充提供。2.乙方编写进度缓慢：甲方应监督乙方的进度，如有必要，可要求乙方加班或增加人员。3.审查意见未被采纳：双方应进行沟通，充分表达各自的观点，达成一致后进行修改。4.争议解决困难：双方可寻求专业调解机构进行调解，或按约定向法院提起诉讼。5.合同履行过程中出现不可抗力因素：双方应按法律法规和合同约定，协商解决合同履行问题。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方就电子招标文件编写事项达成合同。2.甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方就招标