物流部工作目标实施计划

2015年物流部工作目标实施计划NO.工作项目工作目标/KPI工作分项内容工作达成作标准时间进度团队执行力1物流信息化管理工作目标：将现有纸质化的发料、退料、成品出入仓管理导入手持机管理，施行无纸化操作KPI:物料及产品进入库信息O节点传递、0人工传递，出入库数据及时率100%2.物料/产品出入库数据准确率100%2014年己实施物流信息化系统的总结、系统优化管理（如增加软件界面的易操作性、数据查询的易捷性、漏洞环节的修正）1.完成召开2014年物流信息化运行总结会2.与制造中心、信息部共同论讨现有系统缺失，列出现有系统操作需完善点2015.1.20-2015.3.301.负责人：张邦跃、陈国安2.成员：鲁芳、唐明国、陈超、物料组3.协助部门：信息部/张邦跃协助内容：程序的优化、过程问题的解决、使用的培训协助目标：2015.5.30号前完成物流部提出的所有问题得到有效解决信息部依物流部和制造中心要求完成系统的优化2015.2.1-2015.4.30物流部完成优化后的系统测试、问题反馈物流部完成信息部系统修正后的使用跟进、使用培训2015.5.4－2015.6.30数据报警及采集功能

1.自动生成产品及物料周转率报表

2.短龄品系统自动报检功能完成报表需求类别及需求功能、格式的调查2015.3.1－2015.3.30负责人：鲁芳、张邦跃成员：唐明国协助部门：信息部/张邦跃协助内容：物流部需求的各类报表开发协助目标：2015.5.30号前完成符合物流部提出要求的报表开发完成与信息部方案的讨论（方案实施的可行性、方案实施方式等）完成报表功能的正试运行（包括报表测试、运行过程反馈及修正完善）2015.4.1－2015.5.30原料信息化的导入1.与配料仓、信息部讨论原料信息化实施方案的细节要求2.原料信息化系统的测试、测试问题的反馈、漏洞处理的跟进3.原料信息化系统的培训、正式运行，运行过程中问题的反馈、系统细节完善、改善跟进列出原料领退料及库存管理各环节的信息化要求、系统执行方案2015.4.1－2015.5.6负责人：张邦跃、鲁芳成员：高祥、何谊梦、配料仓杨胜德、周海霞3.协助部门：信息部/张邦跃协助内容：手持机程序开发、调试、测试的配合、过程问题的解决、使用的培训协助目标：6.10号正常上线使用完成系统各个阶段的模拟及实物测试完成测试过程数据记录及异常情况记录并反馈给信息部2015.5.10－2015.5.301.完成系统使用人员的培训、考核2.所有原料管理正式导入原料信息化系统运行2015.5.30－2015.6.102安全管理全年100元以上工伤事故0次部门配备安全管理人员，负责部门所有安全有关事宜的培训、检查、措施制定、改善跟进等完成符合要求的安全人员配备2015.3.1－2015.3.101负责人：唐明国2.成员：陈国安、鲁芳、李志成3.协助部门：工程设备中心/安全管理员协助内容：对物流部整体安全管理给予评审，对部门安全检查机制的合理性和问题改善措施给出建设性意见协助目标：给出专业性合理有效的建议并跟进改善进度对部门各流程环节的危险源进行识别、评估、措施制定，发动全员参与完成关键风险控制点的改善完成危险源识别评估文件2015.3.30－2015.6.30结合危险源识别对部门劳保及安全用品进行评估，落实日常使用监管体系完成物流部各工作环节使用劳保用品的评估及监管方案2015.7.15从货物储存、搬运、运输、设备设施管理、危险品管理等部门主要安全关键项考量，制定及完善部门安全管理规程完成部门安全管理规程制定2015.6.1－2015.7.30对部门人员进行安全知识培训（提升安全意识、认识安全的危害、了解各工作环节的危险源及对应处理措施）完成部门所有人员的安全培训并全部考核合格2015.6.20－2015.7.30部门安全检查机制的建立（储存、搬运、运输、设备设施、危险品管理等）、日常检查、安全隐患排除及整改完成安全检查制度的建立，所有发现隐患100%完成改善2015.7.1－2015.7.303库容优化完成1000万产能配套的仓库吉亚隆新租仓库投入使用：仓库的规划、区域布置、划线、配套设施完善、对应标识的张贴、货物搬迁、使用跟进依公司现有仓库管理标准对吉亚隆仓库进行管理并正式投入使用2015.3.1－2015.3.30

负责人：唐明国，成员：李志成、鲁芳物流中心3楼及新租吉亚隆仓库一楼导入二层货架管理：货架方案的制定，对应叉车、卡板需求的确认、货架导入后对应的安全管理、物料及货位标识、目视化管理、出入库流程跟进完成整体货架方案的制定2015.5.10－2015.7.10负责人：陈国安成员：唐明国、鲁芳3.协助部门：采购部/万大兵协助内容：供应商及价格谈判协助目标：适合的供应商选定制定各类不良品物料报废周期方案，减少不必要的空间浪费、管理遗忘完成不良品处理方案的制定，并在每月10号前完成上月不良品报废工作2015.6.10－2015.6.301.负责人：陈国安2.成员：唐明国、鲁芳3.协助部门：质量中心、采购部、商务部协助内容：不良品的确认工作协助目标：每月5号前给出上月不良品的处理意见优化仓库布局提升仓容利用率、增加仓库整理频率、推进包装标准化和卡板最佳堆码方法（提升卡板容积）、立体空间的合理使用完成物料布局方案2015.6.1－2015.7.304库存成本控制/库容提升一、库存周转率1.客供包材/原料周转率：2-7月份>50%，8-12份>55%

2.成品周转率：>88%，比度克成品周转率>35%二、库存呆滞比率1.包材:库龄1年以上≦3%原料:库龄1-2年≦2%，库龄大于2年≦1.5%成品:比度克：库龄大于1年≦5%，库龄180-365天≦10%其他客户：成品生产完成后10天内完成出货，超出15天内出货的每月不超过50卡板2016年原料及包材在此基础上提升5个点物流部协同采购、商务、研发、制造中心制定库存周转率目标和呆滞率目标，将库存管控纳入部门及个人考核体系并结合ATO完成完成库存周转率和呆滞率目标的制定，并明确对应的责任部门和人员各责任部门在ATO考核体系中加入库存管控项目2015.3.1－2015.3.30负责人：漆文、陈国安成员：陈超、张扬、黄亿宏、杨霞卿、万大兵、唐明国、鲁芳协同采购、商务、计划、研发制定呆滞库存推动小组,物流部负责每月进行数据发布和主导呆滞小组会议讨论成立呆滞物料处理小组和每月呆滞数据发布责任部门完成各自范围内的呆滞原因分析、措施制定完成现有呆滞物料及产品的处理2015.4.1－2015.12.301.负责人：陈国安2.成员：漆文、杨霞卿、陈超、黄亿宏、万大兵、张扬协同采购、商务、计划分析现有公司物料运作体系的不足并制定适合公司的物料JIT到货机制并试运行完成JIT管理体系的制定完成物料各环节的衔接和MRP运算设定2015.4.1－2015.9.301.负责人：陈超、漆文2.成员：陈国安、万大兵、张扬、鲁芳、唐明国1.推动客户物料到货管理（接近于公司推行的JIT模式，控制到货数量和时间点）2.客户合同中明确产品出货周期和库存物料呆滞周期管理1.完成客供物料JIT管理体系建设2.完成客户合同中关于物料及产品储存管理期限的要求2015.8.1－2015.11.101.负责人：漆文、张扬2.成员：陈国安、鲁芳、唐明国物料管控流程文件的讨论、分工、制定，从源头进行物料管控各部门：完成文件大纲讨论、各自范围内的物料管控文件编写要求2015.4.1－2015.6.30负责人：陈超成员：漆文、杨霞卿、张扬、陈国安5ATO考核体系实施物流部所有岗位实施均实施ATO考核，替代现有绩效考核模式根据过程的运作及公司的要求不断优化ATO方案完成部门ATO方案的制定2015.3.1－2015.6.30物流部：负责人：陈国安，成员：唐明国、鲁芳、李志成2.人力资源中心：钱伟冬考核的评估、审核、激励的执行对仓管员岗位实施试行ATO管理，对过程中问题点的进行分析、改善、优化、总结完成仓管员岗位ATO考核和过程分析报告2015.4.1－2015.7.30导入项目管理的操作方法并对仓管员进行相关培训完成部门关键人员项目管理培训和验证2015.7.1－2015.7.20结合仓管员岗位运行经验完善其他岗位运行方案并正式导入完成部门所有岗位的ATO导入实施2015.9.1－2015.12.306到货规范化与部门信息平台建设所有客户/供应商到货的标识、包装、单据均依公司标准执行所有客户/供应商到货后立即安排收卸货，每月等待超1小时的不超过5起到货规范化方案的建立，仓库提供一套标准收料要求，由采购部联络供应商按要求执行完成收货标准要求确认与SOP制定(包括到货包装标识、包装量、单据、检验报告、5S、到货计划等)2015.4.1-2015.6.30负责人：陈国安2.成员：漆文、张扬、万大兵鲁芳、唐明国、李志成3.协助部门：商务部、采购部：张扬、漆文、万大兵协助内容：供应商依流程执行情况的落实、不符项的改善协助目标：所有供应商均依流程执行物流部内部根据工作需求建立信息共享平台、工作沟通机制，根据收料需求合理安排仓库人力、空间、设备使用、工作协调完成信息平台建设及人员培训2015.4.1－2015.5.1物流部与商务部、采购部共同制定到货预约制度并推进客户和供应商执行完成物料到货预约方案并执行2015.7.1－2015.8.307人员梯队建设1.主管级：1人2.组长：3人3.所有仓管员均为多能工4.80%的仓管员可对仓储过程中的偏差进行正确分析、措施制定1.确认部门现阶段不足点进行人员潜质、特性分析2.确认部门的关键岗位和关键改善点完成所有人员工作能力分析报告2015.6.10-2015.7.201.负责人：陈国安2.成员：唐明国、鲁芳、李志成针对人员能力不足的培训需求调查、分析、培训教材库的建立、培训方式及考核方案的建立完成部门培训库清单、培训资料库的建立2015.7.10-2015.10.10培训的实施（多功能工培训、质量体系培训、质量工具使用培训、问题分析、措施制定、工作监控、活动组织的能力）完成部门所有人员的培训（针对部门培训库教材）2015.8.1-2015.12.301.导入内部人员参与的规范化检查活动，提高人员组织和主动能力2.主力人员参与部门文件体系完善与培训体系建设（培训体系建设包括：培训教材、考核资料、考核方法、考核验证）1.完成部门5S检查方案的执行2.完成所有主力人员的文件体系培训及所有主力人员均可书写合格的部门文件2015.8.1-2015.12.30工作责任划分与目标分解、工作权利下放与监管，无领导工作模式的试行导入部门导入无领导工作模式2015.10.8-2015.12.308质量目标发料正确率：100%出仓及时率:物料收发不及时次数≦1次/年；产品出货不及时次数≦1次/年产品出货准确率：年度错误次数≦1次质量改进计划达成率：100%GMP规范化检查不符合率：关键项=0；一般项≤1项/月部门质量目标的考核要求宣导、明确目标责任人完成部门质量目标宣导，让部门所有人员了解部门及各自范围内的质量目标要求2015.3.1-2015.3.30负责人：陈国安成员：物流部所有人员将各岗位质量目标考核结合ATO实施执行，对各质量目标项进行重点进行分解完成ATO系统的质量目标分解并让各个考核人理解考核要点2015.4.1－2015.4.301.负责人：陈国安2.成员：鲁芳、唐明国建立09-15年部门工作偏差海报，从心灵感受质量目标的重要性完成部门质量海报的编制，包括电子版本和纸质版本2015.7.10－2015.8.10负责人：鲁芳成员：唐明国1.FMEA知识的培训2.全中对各岗位质量目标进行FMEA分析，从源头了解控制点1.完成各岗位质量目标的FMEA分析2.让质量目标考核岗位人员理解工作偏差分析方法2015.8.10－2015.8.301.负责人：陈国安2.成员：鲁芳、唐明国全员参与部门流程执行问题的发现、问题分析、措施制定、文件修正，从文件体系避免偏差发动全员参与完成现有文件体系的修正2015.7.1－2015.8.301.负责人：鲁芳2.成员：物流部所有人员9车辆运输管理满足1000万产能运输要求货物运输的安全率100%，年不及时次数少于2次根据现有及未来产能要求，完成运输车辆/物流公司的寻找、资质评估、运输方案的确认、合同签定找到符合产能要求的车辆并签定合同2015.3.1-2015.7.301.负责人：陈国安2.成员：唐明国、黄深梅、赖丁胜、李志成启运对车辆运输各个阶段的FMEA分析，建立车辆运输安全监管方案，保证各环节运输的安全和及时1.完成运输环节FMEA的分析2.完成安全监管方案的制定2015.7.1－2015.8.3010工作效能提升原料分装：仓库所有大包装小批量使用的原料100%实行分装管理确认需分装原料的清单、分装量、分装包装方式、分装工具、标识完成分装清单的整理（负括客户、物料编码、分装量等信息）完成分装包装方式、分装工具、过程标识的方案2015.4.10-2015.5.301.负责人：柴锋辉、陈国安2.成员：鲁芳、杨胜德3.协助部门：质量中心/林华俭协助内容：分装原料的包装及品质验证、原料分装FMEA分析的技术指导协助目标：依原料检验周期给出正确结果、对原料分装FMEA分析给出正确建议原料分装各环节流程的确认对原料分装各环节进行FMEA分析原料试分装、质量中心对试分装原料的流程及品质进行验证完成FMEA分析报告并经质量中心确认符合要求完成原料试分装完成试分装原料的试验报告2015.5.1-2015.5.30中通原料分装的实施、过程的改善对中通自购所有须分装原料导入分装管理模式2015.5.30-2015.6.301.负责人：柴锋辉、陈国安2.成员：鲁芳、杨胜德无限极分装原料的资料提供、客户验证、分装执行完成客户需求的资料提供并实施分装管理2015.6.10-2015.7.30值班制度：完成新的值班制度实施KPI：值班期间工作及时率100%，正确率100%，工时同比2014年产能下降15%对现有加班配合异常情况的原因进行分析、征求关联部门意见结合各部门需求、服务最大化、部门人工成本最低的原则建立新的值班制度完成值班制度的建立2015.5.6－2015.5.301.负责人：陈国安2.成员：鲁芳、唐明国、李志成值班制度的实施、异常反馈接收、分析、改善对值班人员的工作、名单以信息化形式共享，减少不必要的查询、沟通环节实施值班制度完成关联部门的值班投诉改善实现值班信息共享化2015.6.1－2015.6.30机械化水平提升：1.部门所有人员均可操作电动叉车2.所有重体力运输均导入电动叉车模式3.尝试打通物流部至制造中心物流周转自动运输线、吉亚隆物流转运自动运输线建立电动叉车使用培训教材，明确驾驶技巧、操作要点、注意事项等结合部门对电动叉车的使用要求对部门所有人员进行驾驶培训和考核完成电动叉车培训教材的编制完成部门所有人员对电动叉车使用的培训，并驾驶合格2015.3.1－2015.6.11.负责人：陈国安2.成员：鲁芳、李志成3.协助部门：采购部成大兵/设备中心严心红协助内容：供应商的寻找、可行性分析、安全分析协助目标：完成供应商的寻找和可行性方案的制定测算现