安防设备展览会合同书

安防设备展览会合同书合同编号：__________合同各方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________鉴于：受托方具备举办展览会的专业能力和经验，愿意为委托方提供展览会策划、组织、实施等服务。第一条展览会内容1.1展览会名称：____________________1.2展览会日期：____________________1.3展览会地点：____________________1.4展览范围：包括但不限于____________________第二条受托方的义务2.1受托方应按照委托方的要求，策划、组织并实施展览会，确保展览会的顺利进行。2.2受托方应负责展览会的场地租赁、搭建、布置、宣传、邀请嘉宾、现场管理等工作。2.3受托方应在展览会期间提供专业的现场服务，包括但不仅限于接待、导览、安保、技术支持等。2.4受托方应确保展览会期间的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件的发生。第三条委托方的义务3.1委托方应按照双方约定的时间和方式，向受托方支付展览会服务费用。3.2委托方应协助受托方进行展览会的宣传和推广工作，提供所需宣传资料和信息。3.3委托方应对受托方在展览会期间提供的服务予以合理评价，并提出改进意见。3.4委托方应遵守展览会相关的法律法规，不得在展览会期间进行非法活动。第四条展览会费用4.1展览会服务费用为人民币________万元（大写：____________________元整），包括但不限于场地租赁费、搭建费、宣传费、嘉宾邀请费、现场管理费等。4.2委托方应按照下列付款方式向受托方支付展览会服务费用：（1）展览会前一个月，支付总额的50%；（2）展览会前一周，支付总额的30%；（3）展览会结束后一周内，支付总额的20%。4.3受托方提供的服务不符合约定，导致展览会未能正常进行，委托方有权要求受托方退还部分或全部服务费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2受托方未能按照约定完成展览会相关工作，导致展览会未能正常进行的，委托方有权解除合同，并要求受托方退还已支付的服务费用。5.3委托方未按照约定支付服务费用，受托方有权解除合同，并要求委托方支付违约金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览会结束之日止。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.安防设备展览会策划方案2.安防设备展览会宣传材料3.展览会场地租赁协议4.展览会搭建和布置方案5.展览会邀请嘉宾名单6.展览会现场管理方案7.展览会安全措施方案9.展览会财务报告模板二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定时间完成展览会策划、组织、实施工作，导致展览会未能正常进行。2.受托方提供的服务不符合约定，导致展览会未能正常进行。3.委托方未按照约定时间和方式向受托方支付展览会服务费用。4.委托方未协助受托方进行展览会的宣传和推广工作。5.委托方在展览会期间进行非法活动。三、法律名词及解释：1.展览会：指安防设备展览会，由委托方举办，受托方负责策划、组织、实施的活动。2.受托方：指与委托方签订合同，负责展览会策划、组织、实施等工作的专业展览公司。3.委托方：指需要举办安防设备展览会的单位或个人。4.展览会服务费用：指受托方为策划、组织、实施展览会所产生的费用，包括但不限于场地租赁费、搭建费、宣传费、嘉宾邀请费、现场管理费等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：受托方未能按照约定时间完成展览会相关工作。解决办法：及时与受托方沟通，了解工作进度，督促受托方加快工作进度。如受托方仍无法按照约定完成工作，委托方有权解除合同，并要求受托方退还已支付的服务费用。2.问题：受托方提供的服务不符合约定。解决办法：及时与受托方沟通，提出改进意见，要求受托方按照约定提供服务。如受托方未能改进，委托方有权解除合同，并要求受托方退还已支付的服务费用。3.问题：委托方未按照约定时间和方式支付服务费用。解决办法：及时与委托方沟通，提醒委托方按照约定支付服务费用。如委托方仍未能按照约定支付，受托方有权解除合同，并要求委托方支付违约金。4.问题：展览会期间出现安全事故或其他意外事件。解决办法：立即启动应急预案，采取必要的安全措施，防止事故扩大。及时与相关部门沟通，配合调查事故原因，并根据实际情况向委托方和受托方承担相应责任。五、所有应用场景：1.委托方需要举办安防设备展览会，寻求专业展览公司提供策划、组织、实施等服务。2.受托方具备举办展览会的专业能力和经验，愿意为委托方提供展览会策划、组织、实施等服务。3.双方签订合