格瑞特智能手册培训资料模板

目录TOC\o"1-2"\h\z\u晋中开发区格瑞特智能工程介绍 1晋中开发区格瑞特智能工程经营理念 2第一章总则 4第二章办公区管理规范 4第三章职员着装规范 5第四章电话接听规范 5第五章办公外设使用规范 5第六章车辆管理要求 6第七章其它 6会议管理制度 8第一章目标 8第二章会议类别 8第三章会议准备 9第四章会议统计 9第五章会议室管理 9第六章会议纪律 9第七章附则 10人事管理制度 11第一章职员入职管理 11第二章职员培训管理 11第三章试用期及转正 11第四章职员离职管理 12第五章社保办理制度 13考勤制度 14第一章考勤打卡制度 14第二章假期管理制度 14财务管理制度 16第一章总则 16第二章财务管理制度 16第三章财务借款制度 17第四章财务付款制度 17第五章财务收款制度 18第六章财务部报销制度 18第七章出差管理制度 19第八章附则 20公章管理制度 21保密制度 22第一章总则 22第二章商业秘密概念和范围 22第三章保密义务 23第四章处罚规则及其它 24职员奖惩制度 25第一章总则 25第二章奖惩 25第三章处罚 26第四章尤其要求 27第五章其它 28工程现场管理制度 29第一章总则 29第二章工程档案管理制度 29第三章现场施工仓库管理制度 29第四章现场文明施工管理制度 30第五章现场安全施工管理制度 30各部门职能和人员岗位职责 32市场部职能 32工程技术部职能 34商务部职员岗位职责 39行政人事部职员岗位职责 40各部么工作步骤图 41晋中开发区格瑞特智能工程介绍晋中开发区格瑞特智能工程成立于，是一家集计算机网络系统集成、数字监控、综合布线、安防工程于一体高科技民营企业。企业自成立以来，一直秉承“经营创新、人性管理、技术优异，以市场为导向”经营理念，以“诚信为本、用于创新、稳健发展”作为企业长久发展思想。经过近几年努力，企业已拥有一定实力和规模，现有职员50多人，企业下属有总经办、商务部、项目营销部、渠道营销部、技术支持部、工程实施部、售后服务部、财务部、行政人事部、后勤部十大职能部门。格瑞特智能工程技术力量雄厚，拥有一批专业从事信息化系统建设和安全防范系统建设软硬件工程师、技术指导员等技术人员。企业集产品开发、系统集成、技术服务、市场营销为一体，本企业所代理及销售产品全部经过国家公安部门检测及国家强制性产品认证。格瑞特智能工程全方面致力于山西省企机关信息化系统建设和安全防范系统建设，在优异创新专业技术和完善系统处理方案支持下，以扎实技术实力和项目经验赢得了广大用户信任。我们不求让您百分之百满意，但我们会尽百分之百努力让您满意！我们时刻为用户着想，承诺以最优质服务为用户发明最大价值。企业以知识服务为关键竞争力，以知识产品为媒介，加速技术创新，大力开拓市场，努力争取在较短时期内发展成为省内著名专业信息技术及安防服务提供商。在市场全球化和网络经济飞速发展今天，大家越来越关心企业经营管理过程中安全防范问题和信息化系统建设问题。格瑞特智能工程凭借过硬信息化技术和丰富市场经验，将优异市场营销理念和优异企业管理理念和现代化信息技术相结合，帮助众多企机关完成了对应工程设计和安装调试，处理了企机关在经营管理过程中漏洞，有效为各企机关信息化系统建设和安全防范系统建设提供了全方位、专业整体处理方案。格瑞特智能工程主营业务包含：闭路数字监控系统、智能小区安防系统、放到报警系统、无人值守监控报警系统、煤矿瓦斯报警监控系统、建筑智能化系统、楼宇设备自控系统、保安监控及停车场管理系统等工程设计和安装；会议系统设计和安装；计算机系统集成等。企业在新增了户外全彩色LED屏设计和安装业务。企业在山西省多处建立了安防培训基地，企业安防骨干人员均含有大专以上学历，特聘用深圳高新技术厂家为基地教官，安防人员上岗前均接收了严格岗前专业培训，她们在企业经过法律、计算机、外语、商务礼仪、突发事件处理、抢救、特殊驾驶技能、威胁评定和风险管理等专业培训，成为当之无愧安保行业精英。企业管理实施总经理负责制，全部职员登记档案纳入计算机管理，实施全员劳动协议制、职务聘用制、业务纠缠制、岗位责任制等多项现代化企业管理制度。多年来，格瑞特智能工程从加强企业正规化管理和队伍规范化建设入手，以军事化管理为基准，充实安防队伍，不停提升管理水平和职员整体素质，以规范化管理、良好信誉、丰富文化赢得了社会各界认同，真正成为多元化、专业化、正规化安防服务企业。企业培训基地以培训技术型、管理型、复合型安防专业技术人才为关键目标，同时不停更新观念，改革创新，扩充技术培训项目，努力提升技术培训水平，提升安防队员科技素质，并以全新管理模式促进发展。为国家再就业工程、社会稳定、全方面建设小康社会，作出主动贡献，不仅或得了良好社会效益和经济效益，而且深受各级政府和用户普遍赞誉。晋中开发区格瑞特智能工程经营理念诚信为本，信誉是一个企业长远发展根基。以诚待人，这是做人之品质，立业之根本。我们对用户、对同时、对社会全部坚持以诚相待、恪守信用。勇于创新，创新是一个企业长远发展前提，是企业保持旺盛生命力基础，是取得竞争优势、立于不败之地法宝。时刻虚心学习，永远大胆创新，们每一位职员责任。稳健发展，企业可连续发展是我们不懈追求。职员不停进步和发展、做好每一个项目、善待每一个用户是企业责无旁贷责任。所以，企业很重视人才和技术积累，并拥有一支含有丰富技术能力和管理经验专业技术队伍。企业内聚集了给类技术教授，能够高质量完成从用户需求分析到系统方案设计、施工方案设计、工程安装调试、售后维护全过程工作。用户满意就是我们标准，我们倾力为用户提供优质、周到服务。真诚期望和广大用户建立长久友好合作关系，互惠互利，共同发展，携手共创美好明天。晋中开发区格瑞特智能工程组织架构

行政管理制度第一章总则为使企业日常工作实现规范化、程序化、制度化、形象化，深入加强企业管理和协调工作，明确办公程序，提升办公效率，保障和促进企业战略目标实现及各业务发展，特制订本制度。本制度包含：办公区管理要求；职员着装规范；电话接听规范；办公外设使用规范；车辆管理要求等。企业总经办负责本制度制订工作和审查工作，行政人事部负责本制度组织施工和监督管理。第二章办公区管理规范为加强办公区管理，发明文明卫生办公环境，维护正常办公秩序，数粒良好企业形象，提升办公效率，有利于企业各项工作开展，特制订本要求。企业职员应严格遵守作息制度。企业每七天一至周六工作，周日休息，具体工作时间为：5月1日至9月30日：早晨：8:00-12:00；下午：14:00-17:3010月1日至4月30日：早晨：8:30-12:00；下午：13:30-17:30上下班必需打卡，打卡后不得外出吃早点或办私事。若因工作所需外出，必需通知部门经理外出地点、外出工作计划及估计回来时间，同时签写《外出记录表》。不得将和工作无关物品带入企业，不得私自将企业物品带离企业。全部从企业携带外出物品不需有相关部门签发《外出物品放行条》。办公时间不得因私会客；午休时间应关闭全部照明用电，不得在办公区内搞问题娱乐活动和大声交谈；因私打电话必需简短。工位上张贴、摆放个人物品要适度，以不影响办公为宜。桌面上临时物件摆放要整齐。保密文件，须妥善保留。废弃保密文件须即时销毁。办公区内不得堆放大宗资料、纸箱等物品。办公区严禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天、打牌等；不得使用不文明语言。每位职员均由义务保持办公环境卫生和舒适，维护个人工位卫生，办公室内不得用餐、吃零食；严禁随地吐痰。办公桌椅、办公设备表面无尘且摆放合理整齐。废纸、废物入篓，剩水、剩茶倒入洗手间。各区域卫生清扫划分到相关部门，监督工作统一由行政部负责。企业综合办公区域内严禁吸烟。在不影响正常会客情况下，会议室可作为临时吸烟场所。节省用水、用电、用纸等一切耗材，杜绝浪费现象。一次性纸杯只为用户准备，内部职员需使用自带水杯。企业提倡纸再生纸利用，即：非正式文件请使用打印机旁文件盒内“再生纸”。下班或办公室无人时，须关闭全部电器，公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。遵守保密制度，宝训好多种文件及技术资料，不得泄露企业机密。墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入卫生间内便池内。文明用厕，注意保洁。珍惜企业固定资产，发觉损坏应立即报修，无法修复应注明原因申请报废。因有意或使用不妥损坏公物者，应给予对应赔偿。本制度由企业总经办和行政人事部共同制订，由行政人事部负责监督、检验实施情况。对违反要求者，行政人事部将会同总经办视情节轻重给口头警告、通报批评、罚款10元到500元等处罚。本要求由总经办负责解释。第三章职员着装规范第一条为商务交往中，愈加好展现翔睿科技企业风貌，提升企业形象，特制订本要求。第二条着装要求：日常工作期间，全体职员不得穿运动服，女职员不得穿无袖上衣、无袖连衣裙、超短裙、短裤。男职员不得穿无领上衣、短裤、运动鞋。注：周一至周四必需穿企业发放工衣。代表企业参与商务会议、商务活动，造访用户时，男职员必需穿正装（即：穿西服、衬衣、皮鞋、系领带等）；女职员需穿庄重、大方、得体职业套装。第三条胸卡和工牌佩戴要求：全部企业职员，上班期间不管是在企业内部还是外出造访用户、去工程现场，全部必需佩戴胸卡和工牌。若胸卡和工牌有损坏，须立即补办。胸卡和工牌不得转借她人，若有遗失、损坏，须交补办费20元。上述所列要求，由总经办携同行政人事部负责监督、检验实施情况。对违反者，行政人事部将会同总经办视情节轻重给口头警告、通报批评、罚款10元至500元不等处罚。第四章电话接听规范第一条上班期间，接听企业电话，统一使用一般话。接听电话需使用企业统一用语，即：“您好，翔睿科技！”，通话期间，应注意礼貌用语。若代人接听电话，需统计以下几项内容：1.何人来电；2.致电何人；3.致电时间；4.所为何事，并立即通知同事。工作时间应避免四私人电话：如确实需要，应以中药事项陈说为主，严禁使用办公电话闲聊。第五章办公外设使用规范第一条职员电脑必需设置密码（电脑密码统一交由行政部保管），离开电脑时需关闭电脑主屏。任何人未经行政部许可，不得私自登录使用她人电脑。第二条严格按正常步骤关闭电脑，并在确保电脑关闭后方可离开。严禁直接按开关键关机。第三条全部职员有责任保护数据机密性。因为资料泄露而给企业造成损失，依据企业《职员奖惩条例》要求处理，触及刑律，依法追究法律责任。全部企业设备，在使用完成后，必需依据操作规范，关闭对应开关，相关配件，放归原处。第六章车辆管理要求为加强企业车辆保管及有效利用，特制订本要求。本制度适适用于企业全部车辆使用、申请机开车前后应办手续，如检验、保养、修理及使用中交通法规违规和车辆损坏处理等。本企业全部车辆统一由行政部管理。各部门需要使用车辆时，应事先填写《车辆使用记录表》，经总经办同意后交行政部统一调派。用车标准1.部门经理级以上人员因工作需要可申请用车。2.企业其它职员因工作急需用车者，需由总经办核准，方可申请用车。3.凡申请用车，均需事先到行政部等级领用，事后回来归还钥匙给行政部，并注明里程表。企业非公用派车1.企业职员因私人性事务用车，需填写《私事用车申请单》后，经报总经理审批统一，行政部可依据企业用车情况进行调派。2.经呈准私人性事务用车，申请人应该负担使用里程油费、过路费、停车费等其它相关费用。3.标准上，企业私人性事务用车应由有驾驶执照企业职员（需经总经理同意）驾驶，非企业职员不得驾驶本企业车辆。4.私人用车所发生一切事故，均和企业无关，企业不负担任何责任。车辆维修及保养1.车辆需随时保持整齐，确保性能良好，在每七天六实施定时检验及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。2.车辆相关证照及保险资料统一由行政部保管，行政部统一建立汽车档案，并负责按时进行车辆保养、年检及过桥费、养路费等定时费用缴纳。3.车辆保养和维修标准上再企业指定厂家进行。如需大修要和厂家签署协议，车辆维修完成需当场进行验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回企业方便于和厂房结算时对账。车辆安全1.为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮酒。2.每次出车前应检验车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发觉损坏或其它问题应立即汇报行政部。3.节假日或夜间，企业车辆应停放在企业指定停车场。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应汇报行政部。驾驶人应保障车辆安全并负担对应责任。4.车内严禁吸烟，若因吸烟造成一切事故，均由吸烟者负担。违规和事故处理1.超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款或其它刑事责任由驾驶人自行负责。指定驾驶人如吧车随便交由她人驾驶而发生违规、车损等罚款或损修和其它责任全由指定驾驶人负责赔偿。2.无照驾驶发生车祸全部赔偿和其它责任均由驾驶人自行负责；有照驾驶如系本身操作不妥发生车祸全部由驾驶人自行负责。第七章其它本规范适适用于晋中开发区格瑞特智能工程，最终解释权属企业行政人事部。本制度自6月13日起生效。

会议管理制度第一章目标第一条为了规范企业会议管理，提升会议质量，降低会议成本，追求：“天天一总结，天天一反省，天天一进步”精益敬业精神，促进“日事日毕，日清日结”工作作风，特制订本制度。第二章会议类别第一条总经理办公会总经理办公会是由总经理本人或定时召开工作例会。参与人员为总经理、副总经理或/和总经理助理、商务部经理、财务部经理、项目经理、技术部经理、市场部经理及相关部门责任人。时间标准上定为每七天一8:00AM。倒会由行政部转发通知，并做好会议相关准备工作。会议纪要由行政负部责整理，并于当日14:30呈总经理审阅后发放至各相关部门。第二条部门例会部门例会是由各部门责任人定时召开工程例会。例会时间由各部门依据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作正常进行为标准。第三条部门联席会议部门联席会议是由总经理或各职能部门经剪提议召开跨部门协调、协作专题会议。会议由行政部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各相关部门。第四条周工作例会周工作例会是由副总经理或总经理助理定时召开工作例会。参与人员为各部门责任人和企业全体职员。时间标准上定为每七天六17:00PM。例会由行政部转发通知，并做好会议相关准备工作。会议纪要由行政部负责整理，并于下周一11:30呈总经办审阅后发放至各相关部门。其它会议管理行政部每七天六应将企业下周例会和多种临时会愿意，统一编织成《会愿意计划》并分发给企业领导和各部门及相关服务人员。凡行政管理部已列入《会议计划》会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其它会议时，召集部门应提前一天报请行政部调整《会议计划》。对于参与人员相同、内容靠近，时间相适多个会议，行政部有权安排合并召开。第三章会议准备全部会议主持人和会人员全部应分别做好相关准备工作（包含拟好会议议程、提案、汇报总结提要、讲话关键点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、文件资料分发和签收、备好座位、通知和会人等）。会议应按要求时间按时召开，组织会议部门会前应准备好会议议程及相关内容，并负责维护会议纪律。参与人员按时参与会议并签到，准备好和会议相关资料，做好会议统计，对要求传达会议内容要立即进行传达。会议设计机密时间，全部和会者要严守保密制度，不得外传泄密，不然按相关要求处理。会议形成决议应由牵头部门立即书面通知相关实施部门，并负责监督落实情况。第四章会议统计会议统计遵照“谁组织，谁统计”标准，如有必需，主持人可依据本标准及会议议题所包含业务需要，临时指定会议统计员。总经理主持企业例会、临时行政会议标准上由行政部负责会议统计工作，总经理另有要求，依据总经理指定措施实施。会议统计员应遵守要求做好会议原始统计及会议考勤统计，依据需要整理《会议纪要》。对会议已决议事项，应在原始统计中括号注明“决议”字样。会议原始统计应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核署名。第五章会议室管理会议室由行政部指定专员负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政部申请，由行政部统筹安排。会议室卫生由行政部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。会议室电子设备管理、使用和维护由专员负责，其它人不得随意操作，不然造成设备损坏应按价给予赔偿。第六章会议纪律全部和会人员无特殊情况必需按时参与，不得缺席、迟到、早退。因故不能按时参与会议必需提前2小时向行政部请假。全部和会人员必需按本人实际到会时间签到，不得由她人代签。全部和会人员开会时搜集必需调至振动状态或关机状态，开会时不得抽烟、吃东西、随意离席等。未经许可不得随意聊和会议无关话题。会议目标和要求：会而必议、议而必决、决而必行、行而必果！会议无故迟到、早退按10元/次罚款处理，无故缺席按30元/次罚款处理。其它会议违规按5元/次罚款处理。任何人不得例外。第七章附则本制度由行政部负责解释。本制度由总经理同意后生效，自7月10日起实施。

人事管理制度第一章职员入职管理应聘人员在经过企业初试和复试审核并确定录用后，应在指定日期到企业人事部报道，人力资源专员应依据入职步骤，班里相关手续。入职职员应填写《职员入职记录表》和《职员档案记录表》，并递交以下个人资料：1.身份证复印件2张。2.原单位离职证实。3.个人简历。4.学历学位原件及复印件（A4）5.一寸彩色免冠照片3张。6.相关技能证实复印件（A4纸）。7.近期生活照1张。8.区/县级以上医院提供六个月有效体检证实。正式职员档案必需调入企业在各地人才交流中心存档户内，档案调入公告后，由企业缴纳各项社会保险；因为职员本人原因，造成企业无法班里档案调入手续，须职员亲自出具情况说明，报人事部审批。职员如以上信息发生任何变更，应立即通知人事部方便更新相关资料，企业将以统计在案信息作为有效信息。该信息是职员在企业工作期间出现任何意外情况时，处理问题依据。新入职职员，入职当日在人事行政部领取相关办公用具及办公设备。第二章职员培训管理我们对每一个加盟晋中开发区格瑞特智能工程新职员全部将进行入职培训。入职培训内容关键包含：晋中开发区格瑞特智能工程历史背景、发展前景、发展方向、经营理念、企业使命、企业文化、企业性质、经营领域、行业特征等。企业组织架构及各项规章制度、工作职责、工作步骤。职员手册。职业素质、职业素养、公关关系培训。岗前业务和专业技术培训。职员接收完培训后，需接收企业组织面试、笔试等考评。考评经过者，方可持证上岗。第三章试用期及转正第一条常规情况下，每位新职员进入晋中开发区格瑞特智能工程全部将有2-3个月试用期。在试用期内，任何一方有权随时提出终止试用期协议。对试用期内表现尤其优异职员，经部门主管、人事主管、行政主管、总经办考评经过后可提前转正。第二条新职员在试用期限到期一周内（7天），以书面形式向部门责任人提出转正申请，并完成使用职员转正考评表现中职员自我评分。同时，附上个人转正申请汇报，汇报内容应包含：试用期工作总结、对企业认识、对同事认识、对业务了解、对岗位了解和意见、个人前途计划、对企业意见和提议等；部门主管在收到转正申请三日内，和申请人进行面谈，并提出书面审批意见，转交行政部、人事部审核后报分管该部门总经办领导审批。部门经理级以上人员需呈报总经理同意后方可转正。第三条职员转正后，须依法签署《聘用协议书》。企业对职员实施劳动协议制，经过《聘用协议书》来维护双方正当权益。《聘用协议书》自双方签字之日起生效，一式两份，双方各执一份，含有相同法律效力。每个月25日前，人事部将各部门下月劳动协议到期人员名单分发给相关部门主管，部门主管和协议到期职员进行面谈后，在文件上签署相关意见并上报总经办。总经办签署相关意见后转人事部审核。企业中高层管理人员劳动协议续签需报总经理审批。人事部将通知劳动协议到期职员是否续签劳动协议，同时抄送各部门主管。如职员个人原因，在接到劳动协议续签通知后一周内未能立即和企业续签劳动协议，则视为职员自动解除劳动关系。第四章职员离职管理第一条本企业职员因个人原因，主动向企业提出辞呈情况称为“辞职”。本企业职员自动辞职者，应于请辞日30天前以书面形式向部门主管、行政部和人事部提出申请，部门经理等级以上人员需呈报总经理同意。在未经同意前不得离职，私自离职者以开出论处，同时，企业将依据实际情况给予追究经济责任。第二条由企业方提出解除和职员劳动协议情况为“解聘”。出现下列情况，企业有权在没有预先通知职员情况下立即解除劳动协议，并按企业相关要求处罚：情节尤其严重，除扣发全部薪资外，并追究对应经济和法律责任。在试用期间被证实不符合录用条件。违反劳动纪律或捅死规章制度。严重渎职，营私舞弊，对企业利益和发展造成重大损害。被依法追究刑事责任。职员担任和本企业业务相竞争本企业以外任何职务或从事任何占用工作时间营利事业。在企业内不遵守纪律及秩序，工作期间内有酗酒、赌博机其它不正当行为。借职务之便收受和企业业务相关不妥物品或其它财务。造成企业金钱及物资重大损失者。缺乏职业道德，损坏企业声誉；泄露企业商业秘密、技术秘密、薪金秘密或其它重大事项。违反企业财务制度，用虚假票据进行费用报销。受聘时提供虚假资料。偷取企业及同事财物。隐瞒传染病或其它病症不报。无正当理由，拒不实施企业领导指示或指令致使工作造成延误。其它违反企业重大要求或损害企业重大利益。不能胜任工作、经过培训或调整工作岗位后，仍不能胜任工作。不管职员以何种形式离职（辞职、解聘、解聘、协议终止等），均须在要求时间内、同意日期内（通常为7天）办理完成全部离职手续和移交手续（工作交接、归还领用物资和办公用具、结清全部账目等），经企业相关部门确定后方可离职。不然，给企业造成损失，企业有权冻结其名下薪资、保险，并有权要求职员给合适赔偿，后果严重者还须负担对应法律责任。职员离职日期以离职申请最终同意日期为准。以基础工资为基数，按日结算当月工资。计算方法为：日工资=基础工资/26天。离职人员当月未满全勤者按实际出勤日期计算薪资。第五章社保办理制度第一条凡在企业已办理转正手续职员均享受此要求养老社会保险待遇。下述情况不享受养老社会保险待遇1.在试用期内职员；2.企业聘用临时工；3.企业兼职职员；4.和企业已脱离劳动关系职员，其养老社会保险待遇也随即终止。第二条社保费用缴纳百分比及方法，依据国家相关政策缴纳。第三条职员自行负担养老社会保险统一由企业代为交纳，在职员当月工资中扣除。第四条因个人户籍等原因不能在企业当地部门办理养老社会保险情况，由职员自行负责。

考勤制度第一章考勤打卡制度第一条企业实施每七天六天、天天七个半小时走班工作制，周日休息，具体工作时间为：5月1日至9月30日：早晨8:00-12:00；下午14:00-17:3010月1日至4月30日：早晨8:30-12:00；下午13:30-17:30.第二条考勤卡诗职员结算工资关键凭据，企业职员必需严格按企业要求打卡。第三条企业全体职员每日上、下班均应至指定地点签到或自行打卡，不得代她人打卡。托人签到或代人签到一经发觉，双方均给予警告处分，均处以20元/次罚款。第四条出现错卡、重卡等卡机故障，应立即知会行政部，回企业后应第一时间交由行政部签卡。因工作需要外出不能按时打卡者，应立即知会行政部，回企业后应第一时间交由行政部签卡。不能按企业要求上班时间按时上班，称为迟到（因前一天加班超出22点等特殊情况除外，但来到企业后，必需第一时间通知行政部签卡）。迟到20分钟内一次扣除本人日工资20%；迟到20-60分钟内一次扣除本人日工资50%；迟到60分钟以上一次扣除本人日工资100%，并记旷工一天。在要求下班时间之前下班，视为早退，如有特殊情况需提前下班须取得部门主管同意并向行政主管请假说明。在工作时间内私自离开视为旷工处理。早退行政处罚和迟到相同。第二章假期管理制度病假1天扣除50%日工资。职员因急症未能上班，必需在企业要求上班时间后一小时内通知部门主管或转托她人告之确切请假时间，并在上班当日内补签请假条，根据步骤办理请假手续。超出一天病假必需有当地域级以上医院诊疗证实和病假证实，经确定后方能办理销假手续（门诊病历不能作为请假证实），不然按事假或旷工论处。若职员连续请病假15天，又无特殊情况说明，企业将有权决定去留。事假1天扣除100%日工资。职员请事假需提前向部门主管提出书面申请（填写请假单），经同意后方可按事假记入考勤。企业施工期间，如无特殊情况全部职员均不得请假，不然按旷工处理。职员事假将作为年度考评关键指标。带薪假：1.产假：女性职员产假为30天，按月基础工资100%发放，无绩效工资。2.婚嫁：婚嫁3天，按日基础工资100%发放。3.丧假：直系亲属（父母、配偶、儿女、配偶父母）丧假三天，在半个月内知会行政人事部可领取慰问金500元；旁系亲属（祖父母、外祖父母、弟兄姐妹）丧假一天。丧假期间按日基础工资100%发放。4.续假：到请假期限最终一天仍不能正常上班，需知会部门主管和行政主管同意进行续假，不然全部延假天数均按旷工处理。5.销假：请假到期后应立即到行政部销假，以使行政部在工卡上做好请假和销假标识。第四条旷工1天扣除300%日工资，旷工十二个月累计达3天（或二十四小时）者为严重违反企业规章制度，企业可无条件解除劳动协议。凡属以下情况之一者，均视为旷工处理：上班无故未签到或未打卡者。工作时间无故部署去向（60分钟以上），经部门主管或行政主管了解后无正当请假理由。企业或部门召开工作会议无故缺席。企业项目施工期间无故缺勤。假期届满未向行政人事部销假。未请假（含要求请假未同意）而在上班时间擅离岗位。未请假（含要求请假未同意）而未按时到岗。职员迟到1小时以上又无特殊原因（因天气恶劣造成交通堵塞或前一天加班超出22点等特殊情况除外）。因工作需要直接在外进行公务活动，须在前天下班前或当日上班时间1小时内向部门主管及行政部通达去向，不然按旷工处理。在外办理公务，却因时间、旅程已无法返回企业必需，应电话通知部门主管及行政部同意，如确因特殊情况来不及或未能通知，应于第二日上班后立即想部门经理说明情况，不然按旷工处理。职员在上班期间如需外出，均应事先经部门主管核准，说明去向和联络方法。若虚报外出地点办理私事者，经查明均作为旷工处理。第五条除有薪假和病假外，全月无迟到、早退、事假、旷工情况，并严格遵守企业考勤制度，将享受企业要求全勤奖。

财务管理制度第一章总则第一条为了加强企业财务管理，保障各项工作顺利进行，提升职员主动性，综合以往财务管理经验指定出本制度。第二条以前多种制度和本制度由冲突条款以本制度条款为准。第三条本制度解释权归财务部。如遇争议最终裁决权归属总经理办公室。第二章财务管理制度第一条财务管理工作要落实“勤俭办企业”方针，勤俭节省，精打细算，在企业经营中阻止铺张浪费和一切无须要开支，降低消耗，增加积累。第二条财务部要加强对资产、黄金、现金及费用开支管理，预防损失，杜绝浪费，良好利用，提升效益。第三条银行账户必需遵守银行要求开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借企业账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。银行账户账号必需保密，非因业务需要不准外泄。银行账户印鉴使用实施三章分管并用制。即：财务章由出纳保管，法人私章和会计私章由本人各自保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托人待保管。银行账户往来应逐笔登记入账，不准多笔汇总记账，也不准以收顶支记账。各单位应按月和银行对账单查对，未达收支，应作出调整表调整平衡。财会人员办理信汇、电汇、票汇（含自带票汇）、转账支付等付出款项，一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记账备查。应建立资金回笼情况跟踪制度。对到期应收资金，每七天一需打印出相关责任人应收账款交给经办人，并督促经办人员立即催收；发觉问题，应立即上报请示处理。一切资金往来，必需收付有凭据，严禁口说为凭。严禁代外单位或私人转账套现和大额度（5000元以上）支付往来或贸易现金。严禁将公款存入私人账户，违者按贪污论处（特殊情况须报总经理同意）。现金日志账必需用固定一本账，严禁使用两本账或账外有账。会计每个月终要同出纳员盘点现金库存一次，确保钞账相符。盘点表应随同会计报表一起上报。领用空白支票，必需注明限额、日期、用途及使用期限，并视金额大小由总经理审批。全部空白支票及作废支票均必需存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。作废支票应注明“作废”字样。正常办公费用开支，必需有正事发票或收据，印章齐全，除经手人签字外，还需经理或其授权人同意后方能报销付款。财会人员调动工作或离职，必需和接替人员办理交接手续，没有办清交接手续，不得离职，亦不得中止会计工作。第三章财务借款制度第一条财务借款制度包含采购借款、差旅借款、销售借款、小额度借款。财务部根据要求，严格审查借款凭证完整性、合理性、费用是否超标。审核合格后，方可借支现金、支票，并写凭证。第二条财务借款实施三级签字制度，即：借款人、部门主管、总经办签字。如没有推行签字制度，财务部不得给任何人借款。第三条借款制度为一事一人一次性借款标准，凡借款未报销，财务部一律不给予二次借款（特殊情况须报总经理同意）。借款类别及相关要求：采购借款：临时性产品采购借款：需求部门签写《采购申请表》，并由部门经理、总经办签署意见后交商务部审核，并由商务经理安排采购事宜；若需借款，由商务部经理签写《借款申请表》，由总经理审批经过，经财务审核后方可借款。办公采购：由行政部填写《采购申请表》，一次由商务部经理、总经理审批后，由行政人事部统一采购；若需借款，由行政人事部签写《借款申请表》，由总经理审批经过，经财务审核后方可借款。采购借款前，相关人员需预先咨询好具体价格，并在《采购申请表》上写清预算价格，实际采购价格不得高于预算价格。差旅借款：差旅费借款额度为（估计天数补助+往返路费）*1.5倍，借款时注明姓名、出差地点、出差目标及估计出差天数后（应提供《公务出差申请表》），按程序同意方可借支现金。部门领导审核借款人金额及项目是够和工作任务相符，借款人是否是任务实施人，返回日期是否和任务估计天数相符。总经办审核部门经理派遣任务、经费金额是否合理，是否需要和其它部门整体协调。财务部审核是否完成公务出差申请相关步骤，《借款申请表》是否完成审批，是否有之前借款未作销账。小额度借款：经办人在《借款申请表》中注明借款原因后，依次经部门经理、总经理同意后方可到财务部申请借款。私用借支金额不超出职员本身基础工作60%（特殊情况须报总经理同意）。若财务审核借款人还有借款未销账，可当场拒绝，并向总经理说明情况。第四章财务付款制度第一条采购付款：支付对外采购款项时，由商务部填制《付款通知书》，经商务部经理审批，财务主管审核，总经办指示后，出纳给予支付款项。《付款通知书》签字程序由供给商亲自办理（特殊情况由企业职员代办）第二条分包工程付款：支付外委包工款项，由商务部填制《付款通知书》，并附工程完工验收单，经商务部经理审批，财务主管审核、总经办指示后，出纳给予支付款项。《付款通知书》签字程序由分包商亲自办理（特殊情况由企业职员代办）。第五章财务收款制度第一条在形成应收款时，由企业会议确定该笔款项责任人，责任人依据协议列出收款计划书，并发送给财务部及总经办备查。第二条在收回每笔款项时，由经办人填制缴款单，由会计、出纳签字后上交现金或有价票据。第三条在催收款项超出计划半个月时，财务部要会同市场部、总经办、款项责任人研讨指定可行性收款策略。第四条未按期收回款项，财务部以逾期天数及同期贷款利息从项目销售责任人分成中扣除。财务部每七天一，将企业全部应收款项条目打印出来，交给相关责任人，并交予总经办一份备查。第六章财务部报销制度第一条财务部报销程序，是财务部根据企业要求，严格审查原始凭证完整性、真实性、费用是否超标。第二条财务报销实施四级签字制度：即：报销人、部门主管、财务主管、总经办签字。第三条各部门审核责任及内容：部门经理审核出差人员票据时间、地点、事由是否和工作相符。财务主管审核报销凭证是否符合标准，费用支出是否合理。总经办领导审核部门经理派遣任务是否合理，和企业费用预算是否相符。总经办对报销单、购货发票进行定时核实、抽查财务部日常工作，发觉问题应立即反应，并提出质疑。企业职员报销中不得弄虚作假，一经发觉，除追回损失外，立即除名。日常费用报销日常经费报销由经办人按费用分类、所属部门或项目填制《费用报销单》，依次由部门或项目主管、财务主管、总经办签字后，方可办理报销手续。采购业务必需由仓管开具《入库单》后方可办理报销手续。差旅报销制度差旅费报销填写差旅费用报销单，原始凭证附载报销单后面，一律按财务要求粘贴方法，财务审查合格后并签字后，再由部门经理复核，总经办签字后方可报销。差旅费报销内容包含火车票、长途汽车票、托运费、寄存费、铁路搬运服务费、长途汽车站搬运费、托管服务费。差旅费用要单独粘贴支出凭证，注明出差人姓名、出发时间、返回时间（以火车、汽车正点出发、抵达时间为准），出差所在目标地及出差统计天数。报销汽车汽油费用时，须经手人签字并在票据上登记加油前历程表统计和交车前里程表统计、行政部等级、部门经理审核、主管领导审批后方可报销。开车人违章行政罚款不予报销。特殊费用报销业务招待费、礼品费必需注明对方单位、人员姓名、职务，并有相关招待费用审批手续，部门经理审核，主管副总经理审批后方可报销。出租汽车票报销，要注明原因，起止地点，并有部门经理审核、主管领导同意后方可报销。只限接送用户、带有大宗物品、因加班而没有公交车或实现想企业领导申请同意公务用车。市内加班在21:30以后，打车回家企业给予报销，同时企业提供15元餐饮补助。报销时，须在士票后端用铅笔注明起止地址，餐饮补助报销时需粘贴餐饮发票。职员在外地出差，回到本市四日内必需办理报销手续，不然将不予报销；在本市办理业务手续，两日内办理报销手续，不然将不予报销。第七章出差管理制度为了企业职员出差管理有序，严格控制费用开支，依据国家财政部相关要求及企业具体情况，特制订本要求。本企业职员出差分为1.短程出差：出差当日可返回者。2.长途出差：出差必需在外住宿者。出差申请市内公差员出差前应通知行政人事部考勤人员，并在《职员公出记录表》登记；远途出差职员出差前应填写《公务出差申请表》，并道相关部门办理出差审批及借款手续。出差借款出差人员必需在申请表中提交出差事由及经费使用申请汇报，由所在部门责任人签字后报总经办审批，并将《公务出差申请表》交行政人事部存档。出差审核决定权限职员当日市内出差时由部门经理核准。职员长途出差由总经办核准。费用报销职员出差须书面填写《费用报销单》，报销单上需具体注明用户名称及报销细则。职员远途出差须书面填写《出差汇报》，并具体注明出差过程中多种问题，分别交直属上级主管、财务部，其上级主管只有见到《出差汇报》后，方可在报销单上签字。不管是差旅费用或是当地费用报销，必需首先由主管经理署名，财务主管审核后，再向总经办报批。对于远途出差职员，在提交《费用报销单》时，必需同时提交《出差汇报》。对于无《出差汇报》费用将不给予报销相关差旅费标准总经办组员差旅费按行业标准实报实销，其它人员实施住宿费和伙食费包干制，具体标准以下：类别一类城市二类城市三类城市城市省会级城市省内各地城市省内各县级市总经办组员实报实销部门经理12010080其它职员1008060因特殊情况，出差人员差旅费用支出需要超出以上标准，需由上一级主管签署意见后，报总经办审批。相关出差补助要求计算出差天数方法为按车票（机票）起程和返程日期计算，头尾只计一天。差旅费报销时，需按出差标准一级出差天数提供对应发票。参与企业或其它单位同一组织会议、培训等活动，如会议培训活动已安排统一食宿，则不给予计算差旅补助。对于企业技术人员，在太原市以外出差企业费和每人每日45元补助。在太原市内出现还（长久呆在施工现场），企业给每人每日20元补助。对于企业其它部门职员，在太原市外出差，每人每日30元补助，住宿及乘车实报实销，其它费用自理。如有特殊情况，需致电企业副总审批。第八章附则在本制度实施过程中，将会依据实施效果进行不一样程度修订。标准上每三个月必需和企业运作做一次比较，评定本制度小鸡部分并进行修订，修订权在财务部主管，并呈交总经办审核，总经理审批。

公章管理制度第一条企业公章由商务部负责管理，未经总经理同意不得随意交由她人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理同意并严格办理交接手续。第二条通常性介绍及身份证实，须经商务部责任人审核后，方可盖章。第三条对加盖公章材料，应注意落款单位必需和印章一致，用印位置合适，要骑年盖月，字迹端正，图形清楚。第四条公章严禁带出企业以外使用，如因特殊需要，必需经总经理同意，由指定人员携带前往，用后立即带回。第五条公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必需经总经理同意。公章通常应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。第六条公章管理人员必需认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关责任人签字，不得随意盖章。第七条公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗方法。第八条盖章后出现意外情况由同意人负责，如公章管理人员违规盖章造成后果由直接责任人负责。第九条公章用途必需和使用登记统计相吻合，不然使用人将负担一切经济责任和法律责任。第十条每次使用公章，必需做好公章使用登记工作。

保密制度第一章总则第一条宗旨方便职员知悉并了解企业保密要求，引导职员规范本身行为，谨慎处理企业信息和资料；为正当、有效地处理因泄露、侵犯企业商业秘密引发劳动争议提供事实判定依据。第二条标准企业将严格遵照以下标准制订并实施本制度：企业和职员应该严格遵守中国法律要求和企业各项规章制度。同时，企业有义务依据最新颁布实施法律要求，修订、补充或调整企业规章制度（如有需要）。企业结合企业实际情况，确定职员应该保守商业秘密范围即应该采取保密方法。第二章商业秘密概念和范围第一条商业秘密概念：本制度所称商业秘密，指不为公众所知悉、能为企业带来经济利益、含有实用性并经企业采取保密方法技术信息和信息。第二条商业秘密范围商业秘密权利人范围：本制度所要求职员应该保守商业秘密权利人包含：格瑞特智能工程及企业所代理全部品牌商业品牌，如：“蒙特利”、“深视音”、“世林”等。商业秘密内容范围：本制度所要求职员应该保守商业秘密包含但不限于上述权利人以下技术信息和商务信息：相关企业产品及其特征、运作程式、规章制度、工作表格、技术方案、商务报价、商务协议、电脑数据。企业财务信息、人事信息。企业职员薪资标准、个人信息。企业市场发展计划、营销方案、拓展渠道。虽不属于上述权利人但上述权利人承诺有保密义务商业秘密。第三条企业对于属于商业秘密文件、资料或信息，通常采取以下一个或多个方法加以保护：在相关文件或资料上盖有保密字样印章；使用时需要推行登记手续（如借用登记、审批、或得登录密码等）；在载体上注明“保密”及/或“秘密”字样；其它相关规章制度所载明保密方法。第三章保密义务职员对于企业商业秘密，不管是因工作原因还是从其它任何渠道取得，均应该做到：妥善保管，包含设置不易破解密码、放入柜子中并上锁等；对于特定重大未公开信息保留和讨论地点，应对人员进出加以限制；不在任何公共场所谈论相关企业所要求保密文件及商务信息。未经授权，不得以任何形式向任何第三方披露，包含其职责不需要知晓企业其它职员。除推行本职员作或企业另行安排工作所必需且为企业利益考虑外，不以任何方法使用，也不得以犯错、赠和、出租、转让等任何方法许可及/或帮助她人使用。除推行本职员作或企业另行安排工作所必需外，不以任何方法复制，亦不经过传真、电子邮件等任何方法向包含职员本人在内任何人发送。未经许可，不将其带出企业范围之外。不在任何公共场所（如电梯、洗手间、走廊、餐厅等）或有依据其职责不需要掌握企业商业秘密第三方在场场所谈及。企业会依据职员等级、岗位职责等原因，考虑对其公开商业秘密范围。所以，职员除为推行本职员作或企业安排工作所必需且经企业同意外，不得以任何方法查探、问询依据其职责无须知晓企业商业秘密。职员如发觉企业商业秘密被泄露或自己过失泄露商业秘密，应该立即向企业汇报，并依据企业要求帮助企业采取有效方法预防泄密深入扩大。未经企业许可，职员不得在任何时间以任何方法在任何网络聊天室、网络会议或其它任何网络上以任何使第三人能够取得信息方法（包含但不限于论坛、个人博客等）谈论、评价企业、企业业务、经营或管理，也不得在任何公共场所议论企业事务。职员因工作所持有或保管一切统计着企业秘密信息文件、资料、图表、笔记、汇报、信件、传真、磁带、磁盘、仪器和其它任何形式载体，均归企业全部。职员在离职时，必需在企业指定期限内根据企业要求将所持有或保管上述载体移交给企业。除非企业总经理书面同意，职员不得以包含但不限于复印、传真、复制、下载、传输、上传等任何方法，将其因职务而获取任何信息带出企业办公区域外，亦不得从企业邮箱向外发送邮件，包含向职员本人邮箱发送邮件。关键文件分发企业统一实施签收制度，职员应妥善保管，不得转交她人或丢失，每个月终行政部将统一检验，如有丢失者，将按泄露攻速商业机密相关条例处理。对中央文件电子版不得随意转发给其它人员，一经发觉，一样按泄露企业商业机密相关条例处理。职员递交书面辞职申请或受到企业解聘通知后，除非得到企业总经理书面同意，职员不得以企业职员身份向企业用户、合作伙伴等以任何形式发送任何相关企业信息，也不得要求企业用户、合作伙伴等以任何形式向其发送任何信息，对于企业用户、合作伙伴等主动发送多有信息，职员应做好交接工作，并全部转给负责交接职员。职员保密义务不仅存在于在职期间，而且，职员离职后也应该一如既往推行改义务，这是基础诚信要求。第四章处罚规则及其它假如企业和职员就上述保密事宜签署了《保密协议》或经过其它协议深入明确了上述要求，一旦职员有违反本制度行为，企业在职员进行处罚同时，还讲依据相关约定或法律要求追究职员法律责任。本制度自6月15日开始实施。在此之前颁布实施规章制度如和本制度内同相冲突或矛盾，以本制度为准。本制度解释权归格瑞特智能工程行政人事部全部。

职员奖惩制度第一章总则第一条宗旨：我们期望职员能够正确定识并了解本条例宗旨和内容。不管奖励还是处罚全部不是目标，我们追求目标是经过本条例来实现规范企业管理、企业和职员共同发展愿景：实现企业使命，即让大家最便捷地获取信息，找到所求；落实企业所推崇和提倡理念；规范并引导职员行为，提升职员工作技能和职业素养；作为企业规章制度体系中不可分割组成部分，仔细阅读本条例有利于职员知悉并了解企业作出奖惩决定依据；企业会依据本条例正当、合理、合情地处理因奖惩决定而可能产生劳动争议纠纷。第二条基础标准：企业将严格遵照以下标准来制订并实施本条例：正当性：企业和职员应该严格遵守中国法律要求和企业各项规章制度。同时，企业有义务依据最新颁布实施法律要求，修订、补充或调整企业规章制度（如有需要）。整体性：本条例和企业其它规范性文件共同组成一套完整规章制度体系。我们要求职员认真学习全部规章制度，这将有利于职员了解本条例精神和内涵。平等性：企业将严格实施“平等录用及发展标准”，任何决定全部是基于职员个人素质、工作技能、推行劳动协议/规章制度具体表现和职员对翔睿文化认可程度等原因作出，其中不会包含任何歧视性原因。第三条适用范围：本条例适适用于晋中开发区格瑞特智能工程及其全部分企业。第二章奖惩对职员奖惩包含口头表彰、通报表彰、颁发奖金、加薪、晋升等。依据企业通例，在每个年度结束时，企业将评选下列奖项：1.最好经理；2.最好业绩；3.最好个人；4.最好团体。对于有下列表现之一职员，企业能够考虑给奖励：在完成工作任务、提升产品服务质量、节省企业财产方面作出显著成绩。‘对于企业在运行和技术发展提出合理化提议并取得重大结果。在实现企业使命、落实实施企业理念方面表现突出。在维护企业利益方面事迹突出。企业认为应该给奖励其它情形。奖励方法证实企业对职员行为是认可，奖励目标是调动职员工作主动性。不过，我们必需申明，是否给奖励和给何种奖励决议、决定权在于企业。第三章处罚第一条企业要求全体职员严格遵守和其职责相关法律要求和规章制度。即使在没有专门要求情形下，每位职员亦有责任自觉保持最高道德水准和职业操守。第二条鉴于职员违反企业规章制度行为不仅会影响其本人职业发展，而且会对她/她同事及/或企业产生负面影响，所以企业会对违纪职员采取对应处罚方法。第三条处罚方法包含：口头批评教育下达违纪通知单，视情节严重程度给予罚款解除劳动协议/劳动关系第四条职员违纪行为不仅会造成企业对其采取对应处罚方法，假如个企业造成损失，还应该负担经济赔偿责任。第五条下列行为违反了企业规章制度，属于违纪行为，需要由上级给予指正，并下达违纪通知单，可视情节严重程度给予50-5000元罚款：因工作失误给企业造成一定损失，情节较轻，给予50-1000元罚款；因工作失误给企业造成500元（含）以下损失，受到用户投诉一至两次，视具体情况，给予50-100元罚款；因工作态度等情况造成严厉投诉，情节严重，给予1000-5000元罚款；因工作失误给企业造成500元以上损失，数次受到用户投诉：视具体情况，给予50-5000罚款。第六条下列行为不仅违反了企业规章制度，更属于违纪行为，而且是企业不能接收。假如职员有下列行为之一，企业有权立即解除劳动协议/劳动关系，且不支付任何经济赔偿金：任何形式偷窃。在禁烟区吸烟。连续旷工三天或十二个月内累计旷工两天。携带危险物品和宠物进入办公区。在企业内部进行有可能危害健康和安全活动。使用粗鲁语言/暴力动作、打架、吵架、骂人、寻衅滋事和对同事进行威胁、恐吓。违反保密制度及/或保密协议。损毁企业财务或因未尽保管职责造成企业物品遗失。实施不老实行为。损害企业商誉或合作伙伴商誉/声誉。利用职权或工作便利谋取私利、向合作伙伴或下属索要礼品、好处（不限于经济利益），包含未经许可使用企业财务为自己服务。自己或威胁、强迫、鼓动、引诱她人实施可能影响工作秩序、减缓、停滞、组织、限制工作进度行动，包含不服从指挥和工作分配情形。在企业范围内进行任何形式赌博。实施任何形式骚扰和恐吓。未经企业书面同意在外兼职，且不管是否所以取得收入或取得其它利益。未经企业书面同意，接收企业以外第三方提供职位（不管该职位是否属于固定、顾问或其它性质）或委托，从事和企业存在竞争关系或可能给企业造成负面影响工作、贸易、业务或商业活动。参与非法组织或从事包含封建迷信活动在内多种非法活动，包含强迫、激励、引诱她人作出一样行为情形。实施了违反法律要求行为。注意，这里法律要求包含法律、行政法规、地方法规和各类规章，其内容也不限于刑法和治安管理处罚法。实施了违反企业规章制度其它行为。第七条凡在工程项目标实施过程中，未取得甲方或用户同意，私自更改项目设备或施工方案者，每项每人次罚款0元人民币。第八条未取得总经理同意，严禁将企业贷款汇入职员私人账户或职员私自收取现金，一经发觉，直接开除，并扣发全部薪资，并追究其法律责任和经济责任。（标准上，企业货物收货人和发货人应专门指定一人）。第九条我们必需申明，口头批评教育及下达违纪通知单不是企业于违纪职员解除劳动协议/劳动关系前置程序。即使不能排除企业对职员采取口头批评教育及/或下达违纪通知单处罚方法可能性，不过，职员不应该以企业没有事先作出此等行为由而否认企业相关直接解除劳动协议、劳动关系据顶法律效力。第十条假如出现了前述要求违纪行为，不管是否给企业造成了实际、直接经济损失，全部会严重影响企业劳动用工管理制度。基于此，我们尤其申明：除规章制度中有明确要求情形外，只要职员实施了本条例第六条要求违纪行为，企业就有权和其解除劳动协议/劳动关系，而不考虑其它原因。第四章尤其要求第一条对违反企业规章制度行为处罚豁免智能在特殊情况下，依据具体情形给。只有企业董事长或总经理有权对职员违反规章制度行为作出处罚豁免决定。为避免误解和歧义，我们必需申明：处罚豁免是一个及其特殊情形，绝非企业以职员违纪为由解除劳动协议/劳动关系必需程序，职员亦不应该以企业未推行处罚豁免研讨、决议程序为由而否认违纪解除劳动协议/劳动关系决定法律效力。假如企业曾经或正在对部分违纪职员作出处罚豁免决定，我们期望你能够了解，你情形和你同时不含有可比性，给她人处罚豁免绝不意味着你也享受要求企业开启处罚豁免研讨、决议程序权利。第二条在你收到企业作出处罚决定后三个工作日内（异议期），有权以书面方法向企业行政人事部提出解释或异议，企业会委派专员负责处理。对此，我们提醒你注意：为了让企业全方面、清楚地了解你见解和意见，请你务必采取书面方法，企业不接收任何口头解释及/或异议。你有权利对企业作出处罚决定提出解释及/或异议，但你行为并不会影响企业决定法律效力，除非企业做出了撤销处罚决定行为。假如在前述要求时限内企业没有收到你提交书面解释及/或异议，意味着你对企业决定是认可；鉴于企业已经向职员提供了解及/或异议权利，职员有义务在企业送达文书上签字。鉴于职员在入职时已经向企业提供了联络方法并确保联络方法正确性和有效性，假如职员违反了本条例要求拒绝推行签字手续，企业会降相关文件采取邮寄方法送达。邮件送达之日或邮件被退回企业之日，视为职员收到了处罚决定并从该日起算异议期。第五章其它第一条本条例自6月15日开始实施。第二条在此之前颁布实施规章制度如和本条例内容相冲突或矛盾，以本条例为准。第三条企业各部门能够依据各自实际情况和使用需求，依据本条例制订本部门适用奖惩要求，上报企业行政人事部同意后颁布实施。本条例解释权归企业行政人事部全部。

工程现场管理制度第一章总则第一条为了加强对工程现场档案资料、仓库材料、施工安全等管理，特制订本制度。第二条本制度适用范围包含全部晋中开发区格瑞特智能工程所属工程记由晋中开发区格瑞特智能工程外包施工工程项目第三条本制度最终解释权归格瑞特智能工程总经办。第二章工程档案管理制度第一条项目组长应严格依据企业步骤，做好各项工程统计，并在每七天例会将各项资料原件交和行政人事部存档，自己保留一份复印件备档。第二条项目组长应在企业外包工人进场时搜集齐施工班组人员身份证复印件，并整理后交企业行政人事部备档。第三条项目组长应搜集现场工作人员相关资料等级造册。资料包含：身份证、技术资格认证等。第四条项目组长负责工程中所包含《设备材料进场验收单》、《工地材料出库领取记录表》、《工程洽谈统计》、《工程质量事故汇报》、《施工日志》、《施工项目变更表》、《项目终止申请表》、《特殊原因工期顺延表》、《隐蔽工程验收申请表》、《开工汇报》、《开工令》、《工程完工验收单》、《工程进度验收单》、《技术交底统计》、《施工图纸》、《质量工作实施情况自查统计》、《培训统计》等资料整理归档。第五条工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。第六条各类档案资料原件由行政人事部存档保管，项目组长做好复印件备份，不得遗失。同时由行政人事部建立相关电子文档，便于查阅。第七条借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并立即归还。第八条项目组长应严格依据步骤，办理各项工程手续，并立即将相关档案交行政人事部保管，项目组长做好复印件备档工作。全部因工程资料遗失、泄露而造成企业损失，企业有权和责任人做好复印件备档工作。全部因工程资料遗失、泄露而造成企业损失，企业有权和责任人解除劳动协议，对企业造成较大损失，移交国家相关司法部门处理。第三章现场施工仓库管理制度第一条材料入库必需经项目组长验收签字，项目组长应严格依据企业采购部发放材料清单，清单供给商送来货物，并填写《设备材料进场验收单》，数量、质量、型号等不符合采购部发放材料清单果断拒绝入库，采购部必需立即处理好因型号、质量等不符造成无法施工情况，并立即更滑或补齐相关材料。第二条项目组长对任何材料必需清点后方可入库，填写《设备材料进场验收单》。同时在周例会时，将原件交企业行政人事部保管，项目组长做好复印件备份。第三条材料帐册必需包含《设备材料进场验收单》、《工地材料出库领取记录表》、第四条仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够通道，便于搬运。第五条大宗材料、设备不能入库，关键点清数量，做好遮盖工作，预防雨淋日晒，避免造成损失。仓库存放材料必需做好防水、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。出入仓库，项目组长必需立即锁好门窗。材料出库必需填写《工地材料出库领取记录表》，由项目组长署名同意，领料人署名确定。工具设备借用，项目组长严格推行借用手续，签写《现场工具借用记录表》，并立即催收入库。实施谁领用谁保管标准，如有损坏，立即通知行政人事部联络维修或更换。全部仓库材料、工具未依据步骤办理领取手续，一律以偷窃论处；相关人员，企业有权做罚款或解除劳动协议处理，对企业造成严重损失，移交国家相关司法部门处理。第四章现场文明施工管理制度第一条施工作业时不准抽烟，请勿在易燃易爆物品周围抽烟。第二条施工中产生垃圾必需整理成堆，立即清运。做到工完料清。第三条现场施工人员着装必需保持整齐，不得穿拖鞋、不得光着肚皮上班。第四条工程部休息场所必需保持整齐，轮番打扫卫生，生活垃圾，生产废物立即清除。第五条团结同志，关心她人，严禁酒后上岗，酗酒闹事，打架斗殴，拉帮结派，恶语伤人、出工不出力。对施工机械等噪声采取严格控制，最大程度降低噪声扰民。工程部全部职员，均应依据上述要求施工，若因违规造成重大事故，移交相关司法部门处理。第五章现场安全施工管理制度第一条新工人入场，道德接收“安全生产三级教育”。第二条进入施工现场人员佩戴好安全帽。必需正确使用个人劳保用具，如安全带等。第三条现场施工人员必需正确使用相关机械设备。上岗前必需检验好一切安全设备是否安全可靠。第四条特殊工种持证上岗，特殊作业佩戴对应劳动安全保护用具。第五条使用砂轮机时，先检验砂轮有没有裂纹是否有危险。切割材料时用力均匀，被切割件要夹牢。高空作业时，要系好安全带。严禁在高空中没有扶手攀岩物上随意走动。深槽施工保持做到坡度稳定，立即完善护壁加固方法。危险部位边缘、坑口要严加栏护、封盖及设置必需安全警示灯。按要求设置足够通行道路，车道和安全梯。装卸堆放料具、设备及施工车辆，和坑槽保持安全距离。小型机电动工具由专职人员操作和使用。注意用电安全。施工人员必需遵守安全施工规章制度。有权拒绝违反“安全施工管理制度”操作方法。施工现场地需挂贴安全施工标牌。全部工程现场施工人员，必需严格依据要求实施，若有违规并造成重大事故，移交国家相关司法部门处理。

各部门职能和人员岗位职责市场部职能部门名称：市场部部门领导：市场部经理直接上级：总经理下属部门：无部门本职：组织并按时完成企业所指定销售目标和销售利润；确保贷款按企业要求时间回笼。关键职能：进行年度销售估计并呈报总经理。依据企业销售目标和销售利润，制订年度营销计划，进行目标任务分解，合理分配每个季度任务，并分配到个人。按计划实施具体营销工作。计划、组织、控制、协调、监督市场部合理化运作，保障每一位业务人员顺利开展营销工作。建立用户资料档案，合理评定用户等级，随时保持和用户之间良性沟通。合理预算和控制市场部营销费用。掌握业务人员工作需求，培养团体合作精神，充足调动业务人员工作主动性。定时进行销售分析，总结销售经验，实时调整销售政策。指定和规范市场部所需各类文件和报表。制订业务人员行动计划，并给予检验控制。接洽、维系、巩固企业和项目产品商关系，努力争取取得代理商资格。搜集市场信息，掌握竞争对手实时动态，制订行之有效应对方法。估计市场危机，并呈报总经办，制订应急事件处理方案。配合财务部，统计、催收和结算应收贷款。作好售前、售中、售后服务工作，提升企业整体工作效率，促进、维系企业和用户间关系。亲密关注市场动态，分析行业发展方向，给企业产品结构调整和发展方向提出合理化提议。市场部职员岗位职责一、市场部经理岗位职责：1．依据企业制订长远发展目标和市场战略，确定企业年度营销计划，经总经理审核同意后，负责营销计划分解和实施。2．负责建立和健全企业销售管理体制（销售政策、市场调研、市场分析、销售统计、业绩考评等），规范开展销售管理工作，监督销售管理体制落实实施。3．负责业务人员选择、培训、激励、分工、协调、引导、支持等工作，保障业务人员顺利开展各项营销工作。4．负责完成企业所下达年度销售目标、月季分解目标和销售利润，确保企业贷款按期回笼。5．制订市场部所需各类管理文件和，并定时向总经办汇报。6．严格评定和控制各项营销费用。每十二个月年底组织制订市场部成本预算，经审批经过后负责控制市场部成本费用支出。7．负责企业关键用户关系跟进，为用户提供相关服务指标，树立企业形象，提升企业利润水平和企业影响力。8．领导各业务经理进行下属职员管理，预防违反销售规范行为，对各项经济指标进程进行监督管理。9．领导各业务经理进行下属职员管理，预防违反销售规范行为，对各项经济指标进程进行监督管理。10．协调各部门关系。使各部门行动协调统一，确保产品品种和数量合理配置。二、业务经理岗位职责：1.产品推广及销售：依据企业销售目标，指定分管用户销售策略，经审批经过后负责用户销售策略实施，确保销售目标达成。2.预算管理：负责确定分管用户销售成本预算（包含各项市场活动费用计划），经审批经过后负责控制分管用户销售成本费用支出，确保费用合理使用。3.关键用户管理：依据大用户选择标准，经审批经过后负责组织进行用户筛选、优先级设定和具体需求分析，提升优质用户销售份额。4.新用户开发：依据行业信息采集和企业业务相关新用户资料，优异行电话营销和网络销售，在用户心目中建立良好印象后，可适时造访用户，并建立新用户档案。5.关键品种开发：灌注企业战略性品种，牢靠企业和供给商合作关系，提升企业关键产品销售份额。6.用户服务：依据销售管理制度，负责向用户提供产品，并同供给商沟通，立即提供技术服务，维护和用户之间良好关系，连续了解、洞察和满足其实际需求，提升企业利润水平和企业影响力，确保用户满意。7.信息反馈：负责立即填报用户销售管理所需各类管理报表（如大用户销售汇报汇报、大用户销售分类汇报），并定时汇报销售部责任人，确保信息传输立即正确档案管理。8.负责用户档案管理，确保用户档案完整、有序和实时更新。

工程技术部职能部门名称：技术部部门领导：工程技术部经理直接上级：总经理下属部门：无部门本职：参与企业项目立项决议，负责企业项目营销中方案设计、讲解；项目工程中施工进度计划制作及安排、设备材料选型及进场要求安排；项目施工过程中施工进度、施工质量监督控制和项目变更申请；项目施工完成后自检工作安排、完工验收签署；项目决算中工程量申报核实，参与企业项目工程成本核实会议。同时负责安排工程项目标售后维修工作。关键职能：负责企业项目营销前期技术支持，包含：招标书分析，技术方案设计，设备材料选型，技术标书设计，施工图纸制作，工期预算。负责工程项目施工中，施工质量、施工进度监督管理。负责工程项目中，方案变更、材料变更审批。负责和甲方单位解释一切工程现场疑问。负责施工现场中材料接收、验收、入库、出库管理，严格依据材料管理制度，确保材料使用中部浪费、不丢失。负责工程中设备调试、安装工作。在施工过程中，监督施工人员文明施工。安全施工，维护翔睿科技企业形象。掌握技术人员工作需求，培养团体合作精神，充足调动技术人员工作主动性。指定和规范技术部所需各类文件和报表；搜集并整理各类工程文档交和行政人事部备档。工程完工后，负责组织甲方验收，组织完成售后服务。负责会同商务部、财务部进行项目成本核实。工程技术部职员岗位职责一、项目经理岗位职责：1.认真实施企业各项方针、政策、规范、全权负责本项目标技术管理工作。领导工程项目标施工建设工作。2.服从企业统一调度和工作安排，做好部门间协调工作。3.参与企业立项决议，同时负责新项目标现场勘查和方案设计、施工设计、设备材料选型、施工进度设计、技术方案讲解并依据施工进度提交设备材料进场计划等。负责工程项目中施工人员管理、项目方案变更手续办理、关键设备调试等。4.负责组建项目施工团体，明确对应职责分工和制订具体施工内容。落实落实项目组各项技术、施工人员岗位职责，明确各级人员责任分工和协调工作。5.依据《施工计划、进度》，组织指导并督促、检验工程施工，确保《施工计划、进度》实施。6.负责工程项目后期完工验收组织安排、项目售后维护安排工作。参与项目总结大会，并会同商务部、财务部共同核实项目成本。7.组织审查图纸，掌握工程特点和质量关键控制点，方便全方面考虑施工布署和施工方案。8.支持技术交流，组织全体管理人员和技术人员，对施工图纸和设计方案进行分析，尤其是对施工防范和技术设施等进行分析，进行全方面深入讨论。

9.负责组织项目实施中相关方面综合协调工作。10.负责申请工程开工令、停工令、复工令，由总经理或授权人签发。11.支持和处理工程中发生质量、责任、安全事故等。12.负责工程分包商技术指导和工艺规范工作。13.组织单项工程、分期交工工程和项目标完工验收并签署对应验收汇报。14.主持项目部工作例会。15.主持编写工程项目部工作总结汇报。二、项目组长岗位职责：1.服从企业统一调度和工作安排，做好各部门间协调工作。2.充足做好施工进场前准备和协调工作，熟悉整个施工技术方案，了解工程工期，确保施工顺利进行。3.工程现场材料验收、入库、出库管理工作。确保入库材料和企业采购申请单相符，现场验收质量得到甲方认可。全部材料入库、出库均需依据企业工程现场材料相关步骤办理。做到入库和出库材料用量相符。4.工程现场中日常工程监督跟进工作。保障施工制度，严格根据《工程项目协议》要求保质保量按期完成施工任务。5.工程中日常问题处理、跟进。如：临时材料不够，需申请采购、图纸中方案在实际施工中很有困难，施工人员小计怠工等问题处理、处理、汇报。6.工程现场档案管理工作，如：《施工日志》、《施工材料进场验收单》、《工地材料出库领取记录表》、《工程施工进度总表》、《隐蔽工程验收申请表》、《质量工作实施情况自查统计》、《工程质量事故汇报》等工程现场所产生资料。7.工程现场汉字明施工、安全施工等管理工作。如：监督施工人员是否有穿工装、戴安全帽施工等。8.做好用户单位关系协调工作，树立格瑞特智能工程在用户心中良好印象。9.对企业改革和发展提出合理化提议（每七天最少一条提议）。10.项目组长工作直接向项目经理汇报。三、施工人员岗位职责：1.文明施工，树立良好企业形象，重视本身素质提升，协调好和用户关系。2.安全施工，队长必需时刻注意工人施工状态，若发生安全问题，则由队长和全部施工工人负担后果。工地内严禁吸烟和明火，中午严禁喝酒。3.按施工图纸及工艺要求正确施工，不得偷工减料或自行改制尺寸及形状。4.施工中碰到和设计有冲突、偏差，应主动和项目组长取得联络，共同协商处理。5.每项工程施工完成，必需符合设计要求和质量标准。6.不得无故拖延工期。7.保持施工现场洁净、整齐，不得损坏原配套设施及给周围环境带来污染。8.事前多征求甲方意见后施工，尤其是部分方案变更问题，需和甲方达成书面协议方可施工。9.遇事多思索，礼貌待人，避免矛盾，不得和用户争吵。10.甲方坚持提出要求若违反企业明文要求或有伪行业技术标准，须由用户书面说明，工程责任人及甲方要求人员签写项目变更单，并愿意负担相关责任，方可施工。财务部职员岗位职责一、会计岗位职责1.主导财务部会计工作。2.服从企业统一调度和工作安排，并严格遵守企业各项规章制度和财务要求。3.指定企业财务计划，银行借款计划，并组织实施。4.负责按国家要求进行严格审查各类相关财务方面事项，并督促办理交接手续。5.参与企业立项及确定经济协议、协议集其它经济文件。6.负责向总经