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文档简介

物业公司保安入围服务投标方案(技术方案)投标方案投标人名称:****有限责任公司地址:****号二楼联系人:****1 1 11.2.消防安全、监控管理要点 第二章岗位人员培训方案 2.1.人员培训 2.2.保安人员服务培训 2.3.人员考核培训方案 3.1.紧急事件类别 3.2.紧急安全保障措施 3.3.响应程序 3.4.事故解决处理措施 第四章检查机制 4.1.质检小组职责 4.3.考核依据 4.4.执勤“十不准” 4.5.交接班操作规程 4.6.检查目的 4.7.基本原则 4.8.工作岗位管理原则 24.9.员工管理原则 5.1.项目组织构架 5.2.人防方面 5.3.消防方面 5.5.日常工作的具体管理措施及其他规范管理制度79 6.1.满足意向供应商资格要求承诺 6.2.人员保障情况 6.3.人员稳定性保障措施 7.2.岗位管理制度 7.3.风险控制制度 7.5.合规性评价 7.6.财务管理制度 7.7.档案管理制度 第一章详细服务方案突发事件处理是体现安保管理服务水平及服务效率的对自己组织的内部情况和业主(客户)的情况尽可能熟悉。道,全方位分析、了解业主(客户)的立场,通过有效的沟2.本项目难点情况分析如何在管理区域内做好安防服务的沟通和宣传工作将安保服务参与意识的宣传和沟通问题其实质就是对人3.解决措施人员双重保障。我们将配备安防员实施24小时巡逻的日常礼仪培训等措施,确保安防人员为业主提供满意的服①服务周全远想在业主前面”的思想,认真观察、了解业主(客户)的样性,提升业主(客户)的生活品质和满意度。例如,在提主(客户)提供诸如室内设备设施维修、室内清洁保洁、室内盆景租摆更换等个性服务;还可提供超值的亲情无偿服节日送上祝福,遇难伸上援手”,解除员工的后顾之忧,确训,虚心听取下属及广大业主(客户)的反面意见,通过对③心态平稳目经理作为处理事件的当事人难免因为情绪激动、心情紧由发挥的空间,以调动下属的能动性去创造性执行工作任④及时处理问题⑤严格执行服务标准可循、有法可依,避免因人为因素造成操作过程的随意性。竞赛,贯彻国际质量体系文件等活动)和公司资源快速提升内部纪律得严。与业主打交道,自身行为的规范与否,成为业主衡量安保管理公司管理服务水平高低的一个重要⑥有风险意识项目经理必须具备风险意识,能够通过细节发现大问保管理主管机关政策指导职能,加强管理工作的协调和配防安全知识培训合格证或中华人民共和国自动消防系统操防队伍,成立消防紧急应急分队(成员为经过专业培训的消防安全人员)。1)客户服务中心经理为客户服务中心消防安全管理第一2)各主管为消防管理分项责任人,具体负责组织消防工011.2.消防安全、监控管理要点2)建立消防队伍:根据消防管理“预防为主、消防结合”3)建立消防制度:建立周密完善的消防疏散图、防火责人员进行专题培训和定期进行消防模拟演习,以防患于未4)落实防火责任制:坚决执行消防安全责任制,落实各5)强化消防意识:加强安保服务中心员工的消防观念和6)加强过程控制:各个环节严格遵照国家有关规定和公7)24小时监控:对各区域实行24小时消防安全监控,对8)定期消防预演:定期组织员工进行防火灾演习,熟练29)全员防范:秩序维护员、安保员以及全体客户服务中10)标识完备:完善各类防火标识,和各类消防设施的4)每半年组织一次消防演习,确保火灾的零发生率。1)客户服务中心定期举行消防安全知识和消防作战方案32)每位员工应熟悉自己的岗位环境,操作的设备及物品3)定期对消防、监控主机及各消防、弱电网络与监控点4)临时故障紧急修理,一般性故障及时处理,非一般性5)每半年至少进行一次消防紧急集合,人员以义务消防4队员为主(在岗安全员可不在紧急集合之内),准确记录各人员在接到紧急集合命令后赶至指定地点的时间及装备情6)保持地下区域走道和出口畅通无阻,妥善维护梯、走7)未经同意任何人员不得随意启动消防泵、喷淋泵、稳8)配备足够的消防用沙,不得挪作他用,烟感、温感、9)任何员工发现异味、异声、异色等现象及时报告,并52.1.人员培训①培训体系工素质,增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了管理制度》(以下简称本制度),作为各级人员培训实施与及岗位(含职级)调整的依据之一。67③培训需求与实施管理和未来1年内的工作及岗位需求,提出本部门的培训需求。④拟定培训方案或计划●年度培训计划的拟定每年1月30日前,计划财务部根据公司整体经营战略,并结合各职能部门的年度工作计划,拟定公司年度培训计●月度培训计划的实施8⑤培训方案或计划的审批901d有问题的电器,如电线松脱或破损,都不可使用,应e切勿试图自行修理电器这工作应由具备资格的人g接上或拔出插头前,应先将电源关掉,以免在插头处h不应阻塞电器的透气孔——不能散发的热力会引发火我们通常遇到的易燃液体多数是汽油、稀释剂(俗称香蕉水)等等,这些易燃液体往往是酿成火苗的罪魁祸首。通2f超出规定数量的易燃物品,应放在符合规格的危险仓k室内有良好的通风,可减少挥发了的易燃液体的分子n沾染了易燃液体的布料、纸张等,应放置在有盖的金345效考核的重要依据之一。●培训档案内容6日常运作7第三章应急预案施工人员可能发生的工伤事件(触电、高空坠物等);1)重点管理对象2)应急预案的制订3)应急预案内容应急的组织措施(报告、报警、现场指挥等);4)预防措施8归口管理部门每年对应急预案组织一次评审,并填写5)应急响应6)事件处理应急预案演练或事件结案后,归口部门要评审应急预7)监督检查记录保管9序号责任部门频次1应急预案评审各归口部门1次/年2应急预案监督检查综合办公室1次/年0“三快”:信息传递要快,做出反应要快,采取措施要“四及时”:回复要及时,到达现场要及时,处理问题安保人员在执勤中遇有(或接报)公开使用暴力或其他手段(如打、砸、抢、偷等)强行索取或毁坏公司财物或威12维护XX物业集团有限责任公司区域秩序,注意发现可疑情对有大件物品搬离XX物业集团有限责任公司时而出入345抢险车辆赶往事发现场和急救车辆护送伤害人员到达后附分级响应程序图示。(图1、图2)6发生事故接警信息反馈通知信息反馈抢险调度事故后援抢险调度事故后援扩大应急申请增援应急器材调配现场指挥到位7立即采取相应的现场处理工作组人员到位应急器材调配信息反馈回原(单位)部门,通知本公司相关部门、周边社区及人员8力管理提出合理化建议和意见,主动进行技术和管理改革9无论在何时何地发现重病人或意外事故,都可拨打0“122”交通事故报告电话要保护现场,并迅速拨打“122”电话报警,讲清事故发生2)火灾现场的逃生预案遇有火警发生时,应迅速准确拨打“119”报警并积极1●触电伤害事故即施行人工呼吸和胸外挤压,并速请医生诊治或送往医3)人工呼吸法。施行人工呼吸以口对口人工呼吸法效果最21)休克、昏迷急救A.立即与医院联系,拨打“120”电话,请医生救治。2)骨折急救A.固定断骨的材料可就地取材,如棍、树枝、木板、拐杖、33)严重出血急救B.一般止血法:一般小伤口的出血,先用生理盐水(0.9%NaC1)冲洗伤口,再涂上红汞药水,然后盖上消这种方法能马上起到止血的作用。身体上通常的止血有8的。上臂动脉;用4个手指掐住上臂的肌肉并压向臂骨;45汛工具(潜水泵、沙包)数量。标示牌坠落,水淹等后果存在潜在危险,迅速向领班(夜间)或队长(白天)报告损害情况及需抢修项目。记录事故全过程(记录要点同前)。待医生(或救护车)到达后,积极配合医疗人员工作;678及恢复时间,并上报领班或队长;通知安保人员加强控人员对管理区域内的所有用水设施进行检查,做好书面记9第四章检查机制组员:管理业务经理(班长)、管理员。质检小组组员每日定时、不定时对保安程序、卫生状质检小组每周对卫生质量和设施保养情况进行一次全定期、不定期对承包方履约合同行为进行监督检对未履约或履约不完整的部分,以整改通知单形式及时通根据考核办法对检查出的问题进行相应的考核,做到0项目公司组长带队的卫生质量检查考核时间原则上每卫生管理业务经理(班长)带队的卫生质量检查周期卫生管理员对辖区卫生质量进行日常质量巡查,做好集团公司(含)以上领导反映的问题。1不准在哨位坐、卧、依靠、吃东西、看书报、听(收)不准在哨位上给陌生人看东西或带烟、火等不该有的2交接完毕后,互相敬礼,设带班员的整队带回,没有3服务人员上岗率达100%。服务区域责任分工到人,明确职责,新员工到岗培训合格率100%。服务所在部门负责人满意度95%以上。服务对象满意度达到率达90%以上。不发生因现场安保服务人员巡查、处置不到位而引不发生有现场管理服务人员责任的火灾事故,以及因现场管理服务人员巡查、处置不到位而引起的火灾事不发生因未执行采购人定期工作或巡视不到位发生不发生现场安保、消防管理服务人员习惯性违章和4公司范围的违章记分(或严格控制在考核指标内)事件。不发生现场安保、消防管理服务人员负同等及以上不发生与现场消防管理服务人员有关的突发事件、现场安保、消防管理服务人员按规定要求使用安全不发生工作期间由于自身原因造成的负主要责任的5相关行业安保防范标准以及招标文件要求,我公司提供门卫、守护、巡逻、技术防范、安防监控中心值班、消防巡查、消防灭火工作、应急突发事件处理、安全咨询等安全保卫服务,保护以上单位的人身、财产和信息等《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法(修正案)》《单位事业单位内部治安保卫条例》《保安服务操作规程与质量控制》(GA/T594-2006)《中华人民共和国消防法》(中华人民共和国主席令第6号)《企业事业单位专职消防队组织条例》《公安机关实施保安服务管理条例办法》公安部令《电力设备典型消防规程》6《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》保持室内地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟在工作时间内请勿大声喧哗(包括打电话)以免影响员工离开前应整理桌面,椅子归位,关上抽屉,(以离开半小时为考核界限)。括饮水机)和制冷电器设备。7第一条为建立和健全公司人事管理制度提高工作效率规范员工行为在劳资双方发生分歧时有据可循根据国家第三条公司根据经营需要采用公平、公开、公正选拔原则自主招聘具备德、智、体、专等符合公司发展要求的第四条应聘人员填写《公司求职登记表》进入公司人第五条人员招聘程序是由用人部门主管到人事部门填写《公司人力资源需求表》由总经理核准公司根据相关意向的推荐给用人部门由用人部门再次筛选后由公司副总复试最后由总经理决定是否经总经理批准后方可办理相关登记表》。办理相关入职手续经过公司培训相关的人事制8第七条新进员工未按聘用程序办理手续上班的公司不补办相关手续将不承认其员工资格财务部门将拒付薪第八条有下列情况之一者公司拒绝聘用若在录用时本人有意隐瞒者公司发现后当即以除名处理公司不承担任第九条新聘员工试用期一般为二个月,具体期限在试合同期限中含试用期后方可到用人部门上班。表现优秀者第十一条新进员工须进行《人力资源服务有限公司人事管理规则》和《岗位技能培训》等培训合格后方能上岗9第十二条所有参加培训人员必须于培训后三日内提第十三条由公司外派培训或进修的员工从受训起到离开公司时个人承担的培训费用以每年2逐年递减合同期至18:30,具体调整时间由公司办公室另行通知。员工加班,除确有特殊情况经相关领导批准外不得拒绝加第十六条员工应遵守公司规定的作息时间做到不迟1.上班期间迟到、早退现金罚款5元旷工现金罚款503.员工委托或自己代人签到、人为伪造出勤记录者均0第十七条员工在工作期间内非经主管批准不得会见隐私客人。非总经理批准任何人不可引导外来人员到公司第十八条公司员工应爱护公司财产不得任意浪费、损坏、移动和据为私有任何财物未经许可不得携带出公司范围。工作中造成损坏财物要给予相应赔偿情节严重的给予第十九条公司员工不得携带任何凶器、违禁物品、易旦有此行为者公司将按有关条款处理或移送司法部门处第二十一条公司员工对公司相关工作或技术的一切论私事或聊天同事之间交谈或接听电话应该简洁明了温和礼貌以免影响其他同事工作时不得从事与本职工作无关的第二十三条根据公司经营性质员工进行计时和考核1第二十四条因工作需要员工在正常工作时间以外加节等国家法定假日公司根据实际情况来安排假期具体安排三天以内含三天由部门负责人核准请期超过三天的需由本人填写《员工请假单》经部门主管、副总经理代核准后方可离岗。未经批准就离岗者以旷工计。事假者不参加全勤奖考核。凭医院证明和医院发票可请病假七天以内人力不可抗拒的意外事故可适当延长超过七天的需要市级以上医式办理相关请假手续之日起计算。产假后不能按时来公司休假期满后仍不能上班者以自动离职处理公司将与其解除2劳动关系。一经发现任何有违反国家计划生育政策的员工相关主管核准后由公司存档未经核准擅离岗位者以旷工3常务副总勤务副总财务副总总经理助理工会主席纪检部门特勤大队人事部四大队安全部后勤部大队大队財务部三大队①总经理②常务副总4③管理部门定期向公司的项目上级主管部门报告项目的进展情况④分支部门55.2.人防方面1、白班岗,继续加强外来车辆的门禁,勤观察有礼貌2、夜班岗,12点到次日凌晨6点所有进出车辆(包括非机动车、不含地下车场车辆)按规定进出。车库岗做好车库4、白班巡逻:负责支队内各区域的巡逻,治安秩序维6应及时报修。禁止违规操作值班区域设施、设备,如设施、固定岗位的值班人员应坚守岗位,如确实有事需要离7②道路交通车辆管理遇态度蛮横、无理取闹的车主(驾驶员)要冷静对待,车辆指挥引导人员在指挥车辆时,应做好自身安全保81)组建专业化队伍,确保服务人员素质2)建立健全管理制度,规范服务过程以ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、3)加强安全防范,做好治安联防4)强化消防管理,确保消防安全95)维护公共秩序,规范交通管理6)管理措施07)安保人员安全作业手册经专业医疗机构出具体检合格证明,无妨碍工作的病8)内容基本要求1安保人员在工作时不得使用特种设备(如手持电动工具等),如因工作需要,确实要使用的,须报经部门主管批准,由部门主管安排专业人员对其进行培训后,采取防护措安保人员要熟悉自己工作区域和与工作有关的区域情安保人员必须熟悉和掌握与工作有关的各种执勤用具2①综合管理部②秩序维护部负责消防检查和防火监督管理(主管兼消防专管员)。3监视外来人员进入各区域的行为,预防突发事件的发服务监督4安全服务人员到报警层观察,同时与该层人员及时取得联钮降落,若以上两种情况都不能降落时(观察卷帘降落信号灯),可派消防维修人员到当地打开锁匙开关强迫降落。这时排烟风机自动启动,启动信号灯亮.若风相不能自动启56d.按“OFF”键,此时,磁带机输出的有关人员疏散内容和消“OFF”键,于是被选定的区域中只有现播出,其他信号一概终止,使用完毕后将第A项中各开关线路、信号线路有否破损,并对20%的烟感探测器进行抽查71)送风b每周巡视检查各风机控制线路是否正常,可做就地及2)排烟a.每周巡视检查各层排烟阀、窗、电源是否正常,有无照设计原理50%楼层实施自动控制试验。●消火栓系统制部分是否处于良好状态,同时按照设计原理进行全面试8901b巡视及检查生活区、生活区所有消防通道畅通,消防d制定紧急逃生路线及火警指示。安排定期的消防演d视火灾实际情况正确使用灭火器材,尽可能将初期火消火栓位置、周围放置何物等)。g在安全状况下留守岗位及封锁现场,直至有关方面通2消防车到时间等)。●消控安全管理配备完善的消防设施和器材,定期对消防设施进行巡3实行出入登记制度,在征得同意的情况下方可进入办公区4员要熟悉移动领导和员工,熟记其车牌号,做③安全管理重点、难点如何在多元化客户群中做好安防服务的沟通和宣传工集团有限责任公司的固定工作人员,二是流动人员。因此,突发事件处理是体现管理服务水平及服务效率的重要56●预防事故设施3)防爆设施毒)、防护栏(网)、防滑、防灼烫等设施。5)安全警示标志7阻火器、安全水封、回火防止器、防油(火)堤,防爆2)灭火设施栓、高压水枪(炮)、消防车、消防水管网、消防站等。4)应急救援设施5)逃生避难设施逃生和避难的安全通道(梯)、安全避难所(带空气呼吸系统)、避难信号等。8第六章意向供应商承诺函贵方在阳光采购服务平台发布的(项目编号:)的采购公告及采购文件我公司已获悉,并自愿参加此次采购活动。签字代表,经理(印刷体姓名、职务)经正式授权并代表意向供应商(意向供应商名称)提交下述承诺函。力与被替换人员基本相当,替换人员比例不超过50%。意向供应商(盖章):法定代表人或被授权人(签字或盖章):90我单位参加贵处组织的(项目编号:)招标活动,在的营业执照(提供营业执照扫描件加盖公章)。我单位具备省级公安机关颁发的保安服务许可证(提供证书扫描件加盖公章)。我单位近1年(2020年4月-2021年3月)具备2个建筑面积不少于10万平方米小区项目保安服务或秩序服务业绩(提供体现服务期限的服务合同扫描件并加盖公章)。盖公章)。我单位满足财务要求:具有良好的财务状况(提供2020年度经会计师事务所审计的合法有效的年度审计报告的第一部分审计报告(含签字盖章页)及资产负债表、现金流量表、利润表扫描件并加盖公章)。我单位在"信用中国"网站()对本单位和法定代表人(单位负责人)没有被最高人民法院列入失信被执行人名单(提供查询截图并加盖公章)。我单位在中国裁判文书网对本单位和法定代表人(单位1负责人)近3年(指发布采购公告之日起前三年)没有行贿犯罪记录(提供查询截图并加盖公章)。业自律组织处罚或处理(提供承诺并加盖公章)。特此承诺!意向供应商(盖章):法定代表人或被授权人(签字或盖章):日期:2021年4月27日2●确定标准、严格招聘我公司在多年安保管理工作的实践中形成了一套自己的用人标准,比较突出的做法是:重品德修养,热爱安保管理行业,讲奉献、能吃苦;重工作能力,要求员工一专多能;重学历水平,坚持在高学历中选择录用管理人员。管理队伍年龄要求因岗位而异,合理优化,既为和项目整体形象相协调,我们在录用各类服务人员时,特别关注其外在形象,如对身高、外貌、年龄等——初试。公司人力资源部对拟面试人员的学历、3工作经历的真实性进行审核。对专业技术人员须进行笔——复试:由公司分管领导或空缺岗位的直接领导组成面试小组,对应聘者的学校教育、工作经验、人际——公司确认。复试合格的人员报公司领导办公室确认,同意录用者,即可通知其进行体检,体检合格者为了保障项目服务质量,减少服务企业更迭时的服务风险,本项目员工招募主要来源于三个方面,管理层人员(含主管)均为公司老员工,具有丰富的管理经验和高度的企业忠诚度;40%的班长级员工、20%的一般员工来源于公司成熟项目,具有较高的企业忠诚度和熟练的工作技能,可以起到老带新的作用。其余人员就近就★网络招聘:招聘网站(智联招聘、前程无忧等)、公司渠道(公司官网、微信微博)与多所高校建立长期招聘关系、与多所高校建立实4习培训基地。高校兼职学生各类IM群。我公司人才能够提供高效精准的招聘服务,具备30万级的人才储备库。依托广泛的招聘渠道(院校、线上和线下)还会通过线上和线下相结合的方式开展高素质外包人员的线上招聘渠道线下招聘渠道智联招聘、前程无忧人才市场赶集网、58同城职吧(微信)中华英才网就业中心、高校就业中心人才网商都劳务市场●招聘流程5招收、招聘目的:明确招聘对象,达到规范统一化,保证招聘录用人员的自身素质,以更好的实施管理,加强团队建设,组建一支素质过硬的保安队伍。统一标准原则:录用程序、手续都要统一标准。公开招聘原则:通过公开、公平竞争、公开考试,考核的情况下进行招聘。择优录用原则:对考核人员各方面的素质进行高低分布,进而进行录取。确定招聘人数和招聘条件。6创建谈心、交心的沟通体制,掌握队员思想动态,了解队员在想什么,做什么。各值勤班要制定一套完整的工作流程,让队员对于创建一个好的管理机制、管理程序;要塑造一支好要形成一个好的工作氛围。树立良好的工作作风,7要多组织一些集体聚会活动,并要把这些活动常态要相应的、有计划地逐步提高保安员的工资及福利组织班长进行一次管理方面的培训,坚决调动、发挥班长、队长及督察的管理作用,让员工参与到管理工把我们的管理制度条理化,严格落实一切制度及措听取队员建议、队员误解,积极、及时地为保安员8合每个员工实际工作效率制定的每月工作任务(注:是一个可以完成的任务目标)。对于达到目标的员工给予口头表扬及言语鼓励。对于达不到目标的员工应适度安慰并给予帮热情;二是完不成目标的员工在被帮助情况下更加努力工9作表现(包括考勤、工作态度等)给予转岗或辞退处理。口头嘉奖(本部门实施);口头批评(本部门实施);第七章企业管理制度管理与组织:本制度由行政部全权负责检查和监督执上班期间,不得在穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)、不整齐、同事之间或部门内部讨论问题时,应避免影响他人工有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑、打印机、复印机等),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭除指定地点外(如咖啡吧),在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。(特殊情况需经行政部经理批准,并报行政部备案。)●请假制度半天计算,请假1天,由公司主管批准,请假1至3天,需经理签字同意。3天(含)以上,除以上部门领导签字同意外,重新逐级签字同意;如员工已在异地而无法直接办理手续虚假人员回公司后必须至行政部报到并及时办理补办各部门中层以上人员请假无论天数必须指明职务代理迟到、早退,按每分钟5元处罚,每月不得超过两次,在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款100元,元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在公司内通报批严禁在公司内对上级领导直接以姓名相称,违者罚款所有罚款将作为员工活动经费,经相关领导审批后使员工不服从主管的领导或者工作分配的,罚款10—100交《离职申请》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、●财务人员管理工作财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础公司严格执行(中华人民共和国会计法)、(会计人员职权条例)。(会计人员工作规则)等法律法规关于会计核设备(如微机、复印机、传真机等);运输工具;其他设备。程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)收款单位(人)。工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)●用品购置与管理被罩颜色每个项目要统一(淡色)。并与被子前沿取齐。折叠整齐;上铺统一在两端拉铁丝或设蚊帐杆固定(白天放置同下铺)。睡单层床的设置:蚊帐杆固定,白天放置同双胶、布、拖鞋的顺序放置鞋子均左压右,扣好(皮棉鞋不扣),鞋跟朝外。每人一般不超过三双。⑧维持进出口的安全及交通秩序24小时不间断。12及时分拣整理信件、邮件、报刊,及时分14保安人员夜间每隔2小时,全方位安全巡视一次,扑救火灾24小时不间断。⑦准确记录设备运行情况,各类数据准确率达到⑩设备出现故障两分钟内通知专业消防设备维保人息交流与协商的管理,以确保质量、环境、适用于公司内部信息的沟通处理,以及与外部相关方综合办公室负责本程序的编制、修改和组织实施;负责统筹公司对内外相关信息的传递、处理;负责组织协商职业健康安全的事务代表,代表员工参与职业健康安政策法规标准类信息,如与质量、环境、职业健康安有关危险源辨识、风险评价和确定风险控制措施的结质量、环境、职业健康安全适用的法律法规和其他要质量、环境、职业健康安全管理体系运行控制程序执信息的收集、处理与沟通:信息可采用书面资料、记录、公告栏、内部刊物、讨论交流、电子媒体、通信等方外部信息的收集与沟通:相关方要求提供信息时,各有关部门或单位将公司的管理方针及有关要求传递给相关综合办公室负责收集采购人、相关方、上级或政府部相关方抱怨及其他信息,由各部门或分别接收,要求对本公司的重要环境因素有关信息是否对外交流,都不合格或(潜在的)不合格信息的处理详见《不合格各部门要按《文件控制程序》的要求,对接收和传递协商:综合办公室是协商的主管部门,负责组织协商的职业健康安全代表由群众产生。职业健康安全代表由二年以上,有一定实践经验,具备职业健康安全常识,热情协商的主管部门应告知员工代表关于他们的参与安职业健康安全代表负责收集本部门/单位的职业健康安全信息与各级领导协商解决职业健康安全有关事宜,随协商还包括公司与承包方就影响他们的职业健康安全系,以确保其持续地适宜性、充分性和有效性。评审应包括评价质量、环境和职业健康安全管理体系改进的机会和适用于公司质量、环境和职业健康安全管理体系评审公司总经理负责批准管理评审计划,主持管理评审会管理者代表负责组织安排管理评审,并负责向公司总各相关部门负责准备并提供与本部门有关的评审所需管理评审的时间及频次:例行管理评审的时间间隔大致为一年,一般不得超过12个月,通常在每年最后一次内审后一个月内进行。评审应包括评价质量、环境和职业健康安全管理体系改进的机会和变更的需要,包括质量、环化,组织结构有重大调整,市场战略、社会要求或环境条件发生变化时,发生重大质量、环境事件,职工伤亡和健康事件、采购人或相关方严重投诉或投诉连续发生时,由管理评审的方式:一般以会议形式进行,由公司总经理主持。参加人员为:公司总经理、管理者代表、各部门时间、地点及评审安排;参加人员;评审输入资料准备工公司总经理批准后,于管理评审前一周发至参加管质量、环境和职业健康安全方针、目标和管理方案的产品质量的符合性、环境绩效、风险的现有水平和现现有的环境因素识别、危险源辨识、风险评价和环境采购人反馈(包括采购人满意或不满意程度的测量结果、采购人抱怨等)、相关方沟通信息,包括投诉、建议环境适用的法律法规和其他相关要求的符合性的评管理评审:管理评审由公司总经理主持,各相关职能管理者代表和各部门汇报质量、环境和职业健康安全管理评审输入作出评价。对于存在或潜在的不合格提出纠正和公司总经理要充分听取各部门的报告,重要事项组织讨论,对各部门提交报告作出评价。公司总经理对所涉及的评审内容作出结论(包括进一步调查、验证等)。管理评审输出:管理评审的输出应包括以下方面有关充分性和有效性的评价;对管理体系及其过程有效性的改组织结构、过程控制等方面的评价;与采购人及相关方要发至相关部门和公司领导。管理评审决策的实施和验证:有关部门根据《管理评为了履行对合规性的承诺,定期评价对适用的环境和综合办公室负责组织对公司适用的环境和职业健康安管理内容及要求:对法律法规的合规性评价,综合办公室在每年管理评审前组织相关人员对公司的重要环境因素、不可接收危险风险的控制情况进行分析,必要时对有关运行的环境、职业健康安全关键特性进行监测,将控制《合规性评价报告》内容包括:评价时间、评价组成员、法律法规收集、学习和污染排放控制、能用和消耗、职业健康安全绩效、紧急情况和事件、管理方案实施、相关方及员工反映情况、存在的薄弱环节及改进法律法规合规性评价的依据:重要环境因素、不可接收危险风险控制措施和结果;环境监测报告、职业体检报告;环保、安全处罚情况;最新的法律、法规和标准;环境合规性评价记录由综合办公室保存,并作为管理评审的职业健康安全合规性评价记录由综合办公室保存,并为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设●财务人员管理工作财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务公司严格执行(中华人民共和国会计法)、(会计人员职权条例)。(会计人员工作规则)等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用●公司财务公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:房屋及其他建筑物。机器设备。电子设备(如微机、复印机、传真机等)。运输工各类固定资产折旧年限为:房屋及建筑物35年。机固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧。提前报废的固定购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办●资金、现金、费用管理财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法定代表人和会计私章由

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