【当前财务共享中心在实际应用过程中存在的问题及完善策略8900字（论文）】

当前财务共享中心在实际应用过程中存在的问题及完善对策研究目录TOC\o"1-2"\h\u9182摘要 131899一、财务共享中心概述 21737二、财务共享中心的核心价值体现 331871（一）统一性、专业性、规模性 310832（二）提升企业工作效率 320725(三）加快财务管理转型，实现业务与财务的融合 430188三、财务共享中心如何促进企业实现价值 4195（一）传统财务管理模式存在的问题 426041（二）集团公司如何实现财务共享中心价值 53674（三）华为科技有限公司财务共享中心的运用 75659（四）集团财务共享服务中心的运营效果 88541四、当前财务共享中心在实际应用过程中存在的问题 925012（一）缺少复合型财务人才 923882（二）财务共享中心信息安全隐患 1019429（三）数据价值不能得到充分发掘 1022128五、集团公司财务共享服务中心应用优化措施 101130（一）提升人员综合素质 1124475（二）完善信息系统 1129913（三）增强员工信心 1132285（四）高度重视集团内部财会人员的转型与分流 123846（五）提升财务智能化水平 1232540六、财务共享中心的未来展望 132971(一）财务共享服务中心向智能财务发展 1316458（二）财务共享中心向“大共享”发展 13617（三)财务共享向平台化云端发展 133961（四）财务信息向智能化发展 1421047七、结束语 1424482[1]李峰.我国财务共享中心的发展及建议思考［J］.中国乡镇企业计划.2021(4)：84-85 1415390[2]李敏.财务共享服务模式对企业财务管理的影响研究［J］.商场现代化.2020(24)：184-186 1418270[3]周琴.探索业财融合在房地产企业财务管理中的应用[J].中国产经.2021(04):93-94. 15摘要财务共享中心是当前众多大型企业开展探索和实践应用的重要主题，对于财务共享中心的研究不仅为企业的管理机制提供便捷，开拓采取管理研究领域，而且为我国经济发展锦上添花。也能够加快我国财务管理体系的快速发展。文章主要阐述财务共享中心的应用价值，以及未来财务智能化的发展趋势。通过查询资料与调查研究，并且对华为集团财务共享中心进行深入研究分析，分析得出适合我国未来财务管理模式以及财务共享中心的最佳实践方式，为企业日常经营模式的选择、财务管理系统的选择以及如何为企业降低降低管理成本控制财务风险提供参考，最终达到提升财务决策支持能力的目的。关键词:财务管理财务共享财务智能一、财务共享中心概述财务数据共享概念起源于上世纪80年代,由美国通用、福特等大型汽车制造商和企业及其集团共同提出。财务信息共享主要是泛指一个企业(或集团)将各个下属单位的各项财务管理信息进行集中,由一个相对独立的专业财务信息机构负责来进行汇总,并且根据不同企业实际应用需求和市场发展需要状况,进行财务共享应用。目前,全球大型企业财务信息共享的服务涵盖领域主要集中在企业总账、明细账、多栏账、财务报表、员工薪酬、现金报销、资金风险管理等各种公司日常的业务当中。也已经有部分外资企业将公司财务会计风险管理、内外部财务预算、计划、财务分析与审计等非资产交易管理型业务放入公司财务共享管理范围。财务共享通常可以认为是所有公司全域性较集中的信息共享,如差旅业务报销处理等的共享,同样也通常可以认为是所有包括公司对外财务报告和对内财务数据分析流程在内的全公司业务各个领域共享。受中兴通讯在2005年时首次建立财务共享中心的影响，我国许多企业开始逐步投入到财务共享中心的建设当中。许多集团性民营企业以中兴通讯作为标杆、向中兴通讯取经，对财务资源配置和企业财务管理工作进行资源整合，简化公司的日常工作流程，建立适合他们的财务信息共享管理中心。通过《2018年中国企业财务信息共享中心运行情况调研分报告》得出,随着中国经济的发展，许多企业的财务共享中心已经从1.0时代向2.0时代迈进。大多数企业已经形成一套适合企业的管理体系。这说明财务共享这一概念已经成为了中国企业在近些年财务发展的大方向,而永辉、新华都、华为等集团已经率先形成了一套适用成熟的管理体系。REF_Ref28084\r\h[1]经过数十年的财务实践研究检验,超过百分子八十的《财富》100强企业建立了全球财务数据共享信息服务中心。越来越多的跨国企业管理集团通过战略并购、国际化业务扩张等多种方式迅速走向财务全球化。财务资源共享管理模式建设能够显著有效提高中国企业的财务运作管理效率和核心竞争力。为了能够更好地充分满足管控集团子公司的业务要求,提升公司核心业务竞争力,进一步发挥管控企业的财务成本控制优势,搭建运营企业财务数据共享信息服务数据中心逐渐发展成为现代企业管控集团的有利战略选择,随着经济全球化和新兴产业信息化发展浪潮，财务共享数据中心运营模式也一定会发展成为未来的趋势。二、财务共享中心的核心价值体现（一）统一性、专业性、规模性财务共享中心将零散的数据进行统一化的归集整理，遵循统一的标准，利用更加专业化的手段与视角将信息进行处理，形成一个规范的大规模数据体系，可供多部门使用，特别对于集团公司而言，子公司按照统一的标准将信息录入。在总公司需要整合时只需要通过共享中心进行数据的提取，减少了传达的时间以及人力，能够更加快捷的提取到所需的数据，同样也可避免在下达工作任务时出现传达偏差，减少了信息的错误率。（二）提升企业工作效率在企业日常工作中，企业员工日常财务报销是一项较为繁琐的工作。在日常报销时不用再需要像我们传统的企业报销管理流程那样填写任何纸质的审批件报销单据,也不用再去找相关主管部门领导进行审批,即使是分管领导或财务主管领导因为出差在外不能无法立即进行审核签字，也可以实行财务在线实时审批。通过财务共享中心进行线上操作，可以大大缩短公司领导签字等待处理时间，使报销的流程更加方便简易。并且财务数据共享核算服务管理中心具备核算高效率和操作迅速性两大优势,为企业创造更高效的社会经济效益和社会价值,同时它还可以有效减少财务单据的积压,全面有效提升核算实效性,处理好公司财务各项业务,有效满足企业会计核算的时效性。REF_Ref27996\r\h[2]财务共享中心数据收集大量零散的资粮，要求企业必须采用有效扫描系统，扫描后能够在系统中实时保存原始资料和财务信息,便于日后进行业务资料查询时,不再因为需要反复翻阅任何纸质财务凭证,更加快速地查看原始财务资料,工作效率也会得到极大提高。(三）加快财务管理转型，实现业务与财务的融合通过财务共享模式，可以为财务管理功能创造更多可能性。优化传统的财务管理理念，为了让企业的管理模式能够适应当今的大数据时代，企业财务管理的转型尤为重要。将企业财务和业务融合在一起，财务数据和业务数据可实时获取和共享，相辅相成，使得企业的各项决策可以得到全面迅速的信息支持，以财务共享支撑企业经营，全面发挥财务共享的价值和作用。REF_Ref4897\r\h[3]三、财务共享中心如何促进企业实现价值传统财务管理模式存在的问题传统的财务公司人员比较多，需要管理的范围庞大，企业需要花费的费用较高。而且企业所聘用的财务人员所做的工作又是重复性极高的工作内容，企业为了解决庞大的工作量一般采取聘用更多职工的办法，但并没有取得很好的效果。REF_Ref4897\r\h[4]集团企业财务风险较大，不能够实现实时控制。集团拥有较多的子公司，子公司分布各处，如果仅仅运用传统的财务管理模式不能够集中处理业务，不能对子公司的财务情况实施控制，也不能够掌握子公司动态的资金状况，阻碍了集团企业的实时决策。倘若子公司进行捏造财务数据的情况，传统的管理模式亦难以监控，增大了企业的运营风险。运用的财务制度不统一，导致企业财务管理效率低。许多集团总部会规定财务管理制度，但是对于集团下设的子公司而言，财务管理能力参差不齐，往往许多管理者会根据自己的需求制定一套制度。例如在财务报告的编制上，即使公司给出一个统一的标准，但是发放到各个子公司也难以实现真正的统一，导致工作效率低。REF_Ref27440\r[5]财务信息很难对企业的决策提供有力的支撑。传统财务管理模式下，企业所拥有的财务信息很零散，特别是对于集团公司而言。设立较多子公司，信息分散，不能全面掌握。企业在进行决策时需要对信息进行二次收集，收集信息时难免会出现偏颇，促使企业收集到的信息存在真实性问题。不能为决策者的决策提供充分的信息支撑。在进行投资、筹资决策时，也无法对整个集团的财务状况进行把握。（二）集团公司如何实现财务共享中心价值转变管理思路财务共享中心的确立需要员工的全力配合，不管是管理层有或者是基层的员工，都需要从传统的工作理念中转变为财务共享意识，将财务共享意识落实，更需要企业广纳专业性人才，将财务共享意识根深蒂固于员工心中，为后期工作的开展奠定基础，并且为企业财务共享中心的建立提供保护屏障。选定安全性较高的平台在平台的选取上企业需要聘请专业人才进行多次的系统调试，选择适合自己经营的平台进行合作。如果说财务共享中心的构建是在盖房子，那么平台的选择就像是房子的地基，它直接影响了这个系统的日常运行以及营业秩序的好坏，为信息是否能够安全的被保存以及传达提供保障。所以企业在进行平台选择时需要慎重。建立健全完善的信息系统财务共享中心汇聚各类的信息，故需要健全且完善的信息系统，能够承载这些零散且重要的信息。零散信息数据较为庞大，需要将这些信息进行分类。我们依照不同用户的需求，利用当前先进的互联网信息技术将信息进行传递，提取系统中与用户需求相匹配的数据进行信息分析，实现个性化服务满足用户的需求。集群信息服务一定程度上减少资源浪费，并且在处理过程中不偏差，提取时能够更加方便快捷。REF_Ref27384\r\h[6]落实财务共享中心的业务内容企业在进行业务的选择时应该综合考量，财务共享中心的业务应当具有普遍性，需要明确财务共享中心在企业日后运营中能够发挥普遍的实用性，针对企业的性质进行业务的选择以及财务共享中心模块的设置，以及操作的可行性，规范其系统模块，使财务共享中心能够发挥促进企业盈利，节约更多成本的作用。5.确定财务共享服务中心云平台的运行模式对于企业说财务共享服务中心云平台的运行模式分为两种模式：第一种是托管模式，先将企业业务进行归类，区分不同类型的业务，再将相同类型的业务集中进行统一管理，这样可以达到降低企业费用的目的；第二种是单独模式，这种模式是企业根据自身的业务需求制定特色业务模式，并且在开始建设时就直接规划好管控和服务环节，这种模式更有利于于企业内部服务质量的提升。REF_Ref27384\r[7]财务共享中心的结构图：转变管理思路转变管理思路选定平台健全信息系统选定平台健全信息系统财务共享中心财务共享中心落实业务内容落实业务内容确定运营模式确定运营模式（三）华为科技有限公司财务共享中心的运用华为集团是全球领先的智能信息与通信系统（ICT，InformationandCommunicationTechnology）终端和移动基础通信设施服务提供商,致力于打造实现未来全球信息网络社会与更好的国际网络信息社会。华为在140多个发达国家地区拥有多个信息和数据通信中心解决模式方案。华为金融机构专注于如何更好地服务于全球企业。华为运用的财务系统是一个独立的部门,华为将整个财务职能大致分成三个部分:财务管理、会计以及审计(内部审计)。只有确保会计和内部审计的财务数据足够准确,财务管理所作出的决策才值得信任。新华为与自2006年成立，华为建立统一产品体系规范,整个统一体系规范包含七大区域账务共享中心。通过全球共享基金服务管理中心的逐步建立和服务网络的不断完善,加强了集团公司总部对集团全球经营业务的有效财务管理控制,成为公司财务管理内控有效组织实施最有力的基本保障。大幅度地提升企业财务管理专业技术流程的实际运行管理效率,通过技术持续创新推动财务流程的管理标准化与流程简化。对于华为来说其云共享的首要业务目标不是为了实现成本的有效节约,而是作为集团所有企业不断加强内部财务管控的强有力的一种手段。财务信息共享最终的运营目的应该是为不同业务提供服务的,因此对于财务信息共享的整体运营管理模式也就应该完全是根据需要用户配合不同业务层的布局需求来进行设置的。如今,华为的财务共享中心应用，已经达到较成熟完善的水平。他们充分利用其共享数据中心的时差管理优势,在操作过程中，同一共享数据中心平台、同一业务规则下,共享数据中心可以不间断的进行接力传递多个业务作业,缩短了传递结账的时间日历工作天数。（四）集团财务共享服务中心的运营效果1.加强集团风险管理控制能力集团拥有较多的子公司，涉及的范围较广，如果仅仅只是运用传统的财务管理模式不能够集中处理业务，也不能集中处理子公司的财务情况，集团更加不能够及时了解自身的资金状况，阻碍了企业的日常活动的开展。建立财务共享服务中心，将各个子公司财务信息录入系统，总部通过系统将信息进行统一交处理，倘若出现子公司捏造财务数据，集团总部也能够及时发现，同样也提高了集团整体财务管理控制能力。REF_Ref31945\r\h[8]费用报销等业务流程的规范化进行，减少了因为资金在传递过程中存在缺失，减少了经济损失的问题，有效地控制了财务风险。并且集团对业务财务流程进行全程监控，将具有相同业务的不同子公司进行一并处理，让企业信息更加透明化，使业务财务的实施立体化。除此之外，通过公司财务共享数据中心这一平台,总部和各个下属子公司都能够知悉财务动态，实时了解公司的最新分析数据，为财务控制赢得充足的时间，进行财务工作后续的完善和处理，进而赋予管理层充沛的时间进行一系列的决策。REF_Ref31945\r\h[9]2.提高集团资源配置使用效率集团的一名财务人员可以同时承担多家子公司相同岗位的会计工作，在传统的模式下原来一家企业需要多名财务人员来负责这家企业的账目，这样就降低了企业的成本费用和人力资源管理成本，在一定程度上解放大多数的劳动力。通过财务共享平台使会计核算、资金结算工作能够规范且快速进行。并且集团充分合理配置财务共享服务中心和集团其他部门人员和职责，这样能够减少不必要的工作岗位，优化企业的组织效率。财务共享中心大大缩短了一个业务单的工作处理时间，可达到5分钟之内,一定程度上简化了组织管理机构也间接提高了人均处理工作效率,明显大大提升了财务共享信息服务中心基层业务员的财务处理工作效率。REF_Ref27444\r\h[10]四、当前财务共享中心在实际应用过程中存在的问题（一）缺少复合型财务人才财务共享服务中心云平台的建设需要财务人员具备扎实的专业基础以及熟练地计算机操作技能，并且了解企业经营管理等工作。但是在企业的实际工作中，这类复合型的人才较为缺失，这就要求企业需要花费人力和物力对企业的员工进行培养，对企业来说这是一个周期性较长的过程。对企业来说，这个周期过长，影响企业的正常运作，企业不愿去花费这个时间等待人才的成长。这样就导致了，市场上对于复合型人才的需求大，但这类人才却十分缺乏。（二）财务共享中心信息安全隐患目前，大部分企业还没有建立针对财务共享服务中心云平台的信息数据安全有效的安全防护措施。其主要原因有以下：第一，信息安全防御系统存在漏洞，无法有效防止非法入侵，容易发生非法入侵的情况；第二，在财务共享服务中心云平台信息系统的后期建设过程中，并没有形成健全的维护体系；第三，信息技术管理手段缺失，无法对异常数据进行查找和识别。并且财务共享服务中心云平台中的信息良莠不齐，一旦企业的机密信息被曝光或是被非法侵入将直接影响企业的经营安全。REF_Ref27382\r\h[11]（三）数据价值不能得到充分发掘财务共享中心能够让企业的业务和财务互相结合充分发挥一加一大于二的作用，实现规模化操作，方便企业进行战略性决策，为企业制定长远经营计划提供支持。然而，在当前的财务共享中心应用实践中，企业对于信息数据的整合分析比对不够透彻,仅仅停留在最为基础的信息层面。对零散的企业信息资源的处理不娴熟，没有进行更深层次的信息分析,使企业错过发掘信息潜在价值的机会。五、集团公司财务共享服务中心应用优化措施提升人员综合素质财务共享服务中心在应用过程中，要求企业员工应该具备良好的综合素质，同时还要要求员工具备职业道德修养以及专业技术能力，这两项能力要求企业要对员工进行不间断的培训，更好的让员工了解新的模式能够给企业带来的收益，实现对于新技术以及新模式的有效适应。在培训过程中不仅仅只是课程教学，还应当加入讲座或团队训练等活动，聘请专业的人员进行授课，提升财务人员的专业技能与能力。除了内部对员工的培训之外，还要制定完善的管理制度，引入外来综合素质高的人才，提升企业的整体工作效率。REF_Ref27097\r[12]完善信息系统集团财务共享服务中心涵盖大量的信息数据，这就要求企业建立完善的信息系统与其庞大的数据匹配。并且深入钻研相关网路通讯信息技术选择与自身集团契合的信息系统，依托相应信息系统平台开展财务会计管理工作。集团还应制定严格规存档管理制度,设立较好的大容量备份数据库,设置备份文件,并且应当保障备份数据库的安全稳定,避免当意外情况出现或者其他情况的发生导致财务数据丢失。并且需要做好安全防护措施，例如在信息传递过程采取加密技术，有效防止信息在传递过程被泄露，加强网络通信技术的建设。REF_Ref27323\r\h[13]增强员工信心集团公司财务共享服务中心的应用对企业来说像是一个新开发的小岛，存在着许多未知和无法控制的领域。需要企业领导经常组织培训,发挥“取之于民，用之于民”的精神，了解全体员工的实际需求,听取全体员工的反馈意见、建议，根据员工的需求取其精华进行改进，让员工直观的感受到新模式带来的便利，并且让员工对企业建立财务共享中心有所期待、充满信心。避免出现较为严重的混乱现象，保障集团公司财务共享服务中心能够更为顺畅运行，同时更好地提升相关工作效率，赢得员工的高度认同。比如费用报销流程，就需要集团予以适应性调整，简化报销流程，促使财务共享服务中心的运行更为方便，避免之前员工因为不适应新模式所出现的消极懈怠问题。高度重视集团内部财会人员的转型与分流集团下属企业需要尽快建立高效的内部财务资源共享管理模式,这样就不仅需要尽快实现内部基层财会人员的快速转型,大幅度提高内部财会人员的财务专业技术素养,并且需要培养出更多元化的内部财会人员。财会人员积极参与的同时,需要和集团下属企业高级管理层具体决策有机结合,这样有利于企业充分发挥财务共享中心的价值。所以,集团所属企业必须要建立一套与之作用相匹配的内部激励绩效考核管理机制,以此不断提高内部管理员工的整体工作积极性。提升财务智能化水平财务智能化能够减少财务造假的发生、财务报表信息表达性较弱、财务信息更新不及时的问题。引用AI智能财务运用大数据和云计算改善传统的会计录入、填制凭证等基础工作，通过扫描自动填制凭证，在减少出错可能性的同时，相关会计人员只需对其进行简单操作便可以，较大程度提高了工作效率。AI智能财务机器人相对会计工作人员节省时间，不间断的工作，减少出错的可能性，节约人力成本。此外，引进区块链技术加速智能化财务，可实现不受地点、时间、空间的约束，优化集团财务共享服务中心的财务运作管理。利用区块链的智能合约技术和构建变量数据模型可让财务报表的内容更加清晰、生动、丰富多样，实现财务报表自动化处理。在记账的同时还能够设置平行账簿，确保二者数据之间的一致性，降低集团因不确定因素而导致丢失财务信息的风险。优化企业的办公效率，促进企业发展。REF_Ref31945\r\h[14]财务共享中心的未来展望(一）财务共享服务中心向智能财务发展互联网信息技术的快速发展,财务共享中心业务在一定程度上实现自动化,人们不再需要进行繁琐的财务报账处理,极大的将财务管理与会计的无纸化边界重新定义和利用信息技术形式展现了了出来。财务共享中心从劳动密集型转向技术密集型的智能模式，从本质上节省企业人工成本，优化了业务流程,真正意义上能够实现业财管理一体化,提升办公效率。（二）财务共享中心向“大共享”发展随着互联网信息科技技术的发展，财务共享中心对内需要设置更多的部门，使整体的体系更加完善全面。财务共享中心对外不仅仅只是拘泥企业或集团内部，而是将上下游的企业信息进行共享，促进行业间的发展，实现经济利益更大化。财务工作一体化，全面结合银行商旅税务等，对信息进行更全面的处理，使财务工作专业化程度更高，使企业管理者能够及时了解企业财务动态，帮助企业及时更新发展需求，让企业朝着更宏伟的目标发展。（三)财务共享向平台化云端发展智能化的到来是时代赋予我们的新机遇，促使财务共享中心诞生，随着云会计的诞生，财务共享中心已实现云端化。相信在不久的将来会出现更加节省人力，安全性强，稳定性高，操作便捷的系统，智能化与财务共享结合的新兴财务共享中心，将为企业经营发展带来更深远的影响。财务信息向智能化发展在我国财务信息智能化还处于初级阶段，对于智能化的运用不够成熟，仍然存在知识盲区，但企业对于财务信息智能化的探索热情只增不减，热情高涨。国内高度重视对于信息科技智能化的普及，部分大型企业己经迈出了前行的一步，着手智能化的发展。而在信息化平台方面，从线上解决方案到云服务的一系列线上处