档案室安全责任书签订条件

档案室安全责任书签订条件合同编号：__________鉴于甲方拥有档案室，内含大量珍贵的档案资料，为确保档案室的安全，维护甲方利益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就档案室安全责任事项达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应当妥善保管甲方档案室内的所有档案资料，确保档案资料的安全、完整、可用。1.2乙方应当严格执行甲方制定的档案室管理制度，遵守档案室的各项规定，确保档案室的安全。1.3乙方应当定期对档案室进行巡查，发现问题及时报告并处理，确保档案室的安全。1.4乙方应当对档案室内发生的任何安全事故及时报告甲方，并协助甲方进行调查处理。二、乙方的权利2.1乙方有权要求甲方提供必要的档案室管理培训和指导，以提高乙方保管档案资料的能力。2.2乙方有权要求甲方提供必要的档案保护设施和工具，以保障档案资料的安全。2.3乙方有权在合同约定的范围内，对档案室进行合理使用。三、甲方的义务3.1甲方应当向乙方提供档案室的详细资料，包括档案室的位置、面积、设施等。3.2甲方应当向乙方提供档案室的管理制度，并对乙方进行档案室管理培训和指导。3.3甲方应当定期对乙方进行档案室安全检查，确保乙方履行合同约定的义务。3.4甲方应当提供必要的档案保护设施和工具，以保障档案资料的安全。四、甲方的权利4.1甲方有权要求乙方按照合同约定的义务履行合同，确保档案室的安全。4.2甲方有权对乙方在档案室内的行为进行监督和管理。4.3甲方有权在乙方未履行合同义务的情况下，解除合同并要求乙方承担相应的违约责任。五、违约责任5.1乙方未按照合同约定的义务履行合同的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。5.2甲方未按照合同约定的义务履行合同的，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为____年。7.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案室详细资料2.甲方档案室管理制度3.乙方档案保管能力证明文件4.档案保护设施和工具清单5.档案室安全管理培训资料6.合同履行监督记录7.安全事故报告和调查处理流程二、违约行为及认定：1.乙方未妥善保管档案资料，导致档案资料丢失、损坏或泄露。2.乙方未严格执行甲方制定的档案室管理制度。3.乙方未定期巡查档案室，未能及时发现问题。4.乙方未及时报告档案室内发生的安全事故。5.甲方未向乙方提供档案室详细资料和管理制度。6.甲方未定期对乙方进行档案室安全检查。7.甲方未提供必要的档案保护设施和工具。三、法律名词及解释：1.档案室：指专门用于存放档案资料的场所。2.档案资料：指具有保存价值的文件、图纸、照片、录音、录像等资料。3.妥善保管：指按照规定的条件和方法，对档案资料进行保存、保护，确保其安全、完整、可用。4.安全管理：指对档案室进行巡查、检查，及时发现问题并处理，确保档案室的安全。5.违约行为：指未履行合同约定的义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方保管能力不足：乙方应提供档案保管能力证明文件，如相关资质证书。2.档案资料丢失、损坏或泄露：乙方应加强档案保管措施，如安装监控设备、定期检查等。3.乙方未严格执行管理制度：甲方应加强对乙方的监督和管理，如定期检查、培训等。4.安全事故报告和调查处理不及时：乙方应制定安全事故报告和调查处理流程，确保及时报告和处理。5.甲方未提供必要设施和工具：甲方应根据乙方需求提供必要的档案保护设施和工具。五、所有应用场景：1.甲方为档案管理机构，需要将档案室