会务服务协议范本

会务服务协议范本合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方委托乙方提供会务服务，双方本着平等、自愿、互利的原则，经充分协商，达成如下协议：一、会务服务内容1.1乙方负责为甲方举办的活动提供会务服务，包括会场布置、活动策划、嘉宾接待、现场协调等。1.2乙方应根据甲方的要求，提供专业的会务策划方案，并按照双方确认的方案进行执行。1.3乙方负责活动现场的布置和设施搭建，确保活动顺利进行。1.4乙方应协助甲方邀请嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。1.5乙方应提供现场协调人员，确保活动过程中的各项事宜顺利进行。二、会务服务时间及地点2.1乙方应按照甲方的要求，于____年__月__日在____市（县）____地点提供会务服务。2.2乙方应在活动前____个工作日，将活动筹备情况报告给甲方。2.3乙方应在活动前____个工作日，与甲方确认活动现场的布置和设施搭建情况。三、会务服务费用3.1乙方向甲方提供的会务服务，费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2甲方应按照双方确认的付款时间，向乙方支付会务服务费用。3.3乙方提供的会务服务费用包括但不限于：会场租赁费、布置费、设施搭建费、嘉宾接待费等。四、双方权利和义务4.1甲方应向乙方提供活动相关信息，包括但不限于：活动主题、活动规模、参会人员、活动时间地点等。4.2甲方有权对乙方的会务服务进行监督和指导，确保活动顺利进行。4.3乙方应按照甲方的要求，提供专业的会务服务，并确保活动顺利进行。4.4乙方应妥善保管甲方的资料和财产，如有损坏或丢失，乙方应承担相应责任。4.5乙方应按照双方确认的时间，向甲方提供会务服务。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中，获悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2违约方应按照双方确认的方式，赔偿对方因此造成的损失。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年__月__日止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会务服务方案2.活动现场布置效果图3.设施搭建明细表4.嘉宾名单5.付款凭证6.活动日程安排7.保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供活动相关信息，视为违约。2.甲方未按约定时间支付会务服务费用，视为违约。3.乙方未按约定提供专业的会务服务，导致活动无法顺利进行，视为违约。4.乙方未妥善保管甲方资料和财产，造成损坏或丢失，视为违约。5.双方未按约定履行保密义务，泄露对方商业秘密等，视为违约。三、法律名词及解释：1.会务服务：指乙方为甲方举办的活动提供的会场布置、活动策划、嘉宾接待、现场协调等服务。3.保密义务：指合同双方在履行合同过程中，对获悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以严格保密的义务。4.适用法律：指本合同履行过程中适用的法律法规。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的活动信息不完整或不符合实际需求。解决办法：双方及时沟通，甲方补充完善活动信息，乙方根据实际情况调整会务服务方案。2.问题：活动现场布置和设施搭建不符合预期。解决办法：双方现场确认，乙方根据甲方要求进行调整。3.问题：活动过程中出现意外情况，影响活动顺利进行。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，采取措施解决问题，确保活动顺利进行。4.问题：甲方未按约定时间支付会务服务费用。解决办法：乙方提醒甲方支付，如有必要，可依法追讨欠款。5.问题：双方在保密义务方面发生争议。解决办法：双