会议服务与支持合同

会议服务与支持合同合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（服务方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方为举办一次会议，需要乙方提供会议服务与支持，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议基本信息1.1会议名称：____________________1.2会议主题：____________________1.3会议日期：____________________1.4会议地点：____________________1.5参会人数：____________________第二条乙方服务内容2.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议服务与支持，包括但不仅限于：（1）会议场地布置与设施配置；（2）会议接待与签到服务；（3）会议翻译与同传服务；（4）会议技术支持与设备租赁；（5）会议餐饮与住宿安排；（6）会议安保与交通保障；（7）会议宣传与资料制作；（8）会议其他特殊需求的服务。2.2乙方应在会议前____个工作日，向甲方提交会议服务方案及报价，甲方应在收到报价后____个工作日内确认或提出修改意见。2.3乙方应按照甲方的要求，严格执行会议议程，确保会议的顺利进行。第三条费用与支付3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），具体费用明细详见附件。3.2甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付50%的服务费用作为定金，剩余费用在乙方完成服务后一次性支付。3.3甲方支付定金后，乙方开始筹备会议服务事宜。若甲方在支付定金后____个工作日内未支付剩余费用，乙方有权解除本合同，并扣除定金作为违约金。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本合同服务费用的____%。4.2若乙方未按照约定时间、质量完成服务，甲方有权扣除相应的赔偿金。4.3若甲方未按照约定时间支付定金或剩余费用，乙方有权解除本合同，并扣除定金作为违约金。第五条保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。5.2本保密条款在本合同终止后仍继续有效，双方应继续履行保密义务。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.2本合同签订地为中华人民共和国____________省/市/自治区，适用中华人民共和国法律法规。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（委托方）：____________________乙方（服务方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议服务方案及报价2.会议日程安排3.会议参会人员名单4.会议场地布置效果图5.会议设备租赁清单6.会议餐饮安排7.会议住宿安排8.会议宣传材料9.会议其他特殊需求的服务资料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付定金或剩余费用，视为违约。2.甲方未按约定时间、质量完成服务，视为违约。3.乙方未按约定提供服务，视为违约。4.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。5.双方未履行协商解决争议的义务，未经对方书面同意，向第三方披露相关信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议服务与支持合同：甲方委托乙方提供会议筹备、组织、实施等方面的服务。2.定金：甲方支付给乙方的预付款，用于保证双方履行合同。3.违约金：一方违约时，应向对方支付的赔偿金。4.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.技术秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。6.保密义务：双方在合同履行过程中，对获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议服务方案及报价不符合甲方需求：乙方重新调整方案及报价，直至满足甲方需求。2.会议场地、设备等问题导致会议延期：提前做好预案，确保各项资源充足，避免突发情况。3.参会人员名单变更：及时更新会议日程安排，通知相关人员进行调整。4.会议宣传材料不符合预期：乙方重新设计宣传材料，直至满足甲方要