会议现场服务与协作合同

会议现场服务与协作合同合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要举办一场会议，并聘请乙方提供会议现场服务与协作；双方经友好协商，本着平等、自愿、互利的原则，就甲方委托乙方提供会议现场服务与协作的事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议现场的布置、设备调试、接待、安保、餐饮等事宜；1.2乙方应确保会议现场的设施设备完好，满足甲方的会议需求；1.3乙方应协助甲方邀请参会嘉宾，并负责参会嘉宾的接待工作；1.5乙方应配合甲方完成会议期间的各项工作，确保会议的顺利进行。二、服务时间2.1会议时间：____年____月____日；2.2乙方应在会议前____天完成会议现场的布置和设备调试工作；2.3乙方应在会议期间提供全天候的服务，确保会议的顺利进行。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会议现场服务与协作费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元；3.2甲方应在合同签订后____天内，向乙方支付50%的服务费用，作为预付款；3.3甲方应在会议结束后____天内，向乙方支付剩余的服务费用。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露；4.2乙方应对甲方提供的会议内容、嘉宾信息等予以保密，不得泄露给第三方。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失；5.2若乙方未能按照约定时间完成会议现场的布置和设备调试工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金；5.3若乙方未能按照约定提供优质的服务，导致会议无法顺利进行，甲方有权要求乙方承担相应的责任。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份；7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止；7.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议现场布置方案2.会议设备清单3.参会嘉宾名单4.餐饮服务方案5.乙方工作人员名单6.会议安全预案7.违约金计算公式8.补充协议模板二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间完成会议现场的布置和设备调试工作，属于违约行为。2.乙方提供的服务不符合约定，导致会议无法顺利进行，属于违约行为。3.乙方泄露甲方提供的会议内容、嘉宾信息等，属于违约行为。4.甲方未按约定时间支付服务费用，属于违约行为。5.甲方未按约定提供会议内容、嘉宾信息等，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约金：当事人一方不履行合同债务时，按照约定向对方支付一定数额的金钱。3.保密义务：合同当事人对合同内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.民事权利：民事主体依法享有并受法律保护的利益范围。5.民事义务：民事主体依法应当承担的某种行为或者不行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：会议现场布置不符合甲方要求。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方按照甲方要求重新布置会议现场。2.问题：会议设备出现故障。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方尽快修复设备或提供替代设备。3.问题：参会嘉宾未按时到达。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方协助联系嘉宾，确保嘉宾按时到达。4.问题：餐饮服务不符合甲方要求。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方按照甲方要求改进餐饮服务。5.问题：会议期间发生安全事故。解决办法：立即启动应急预案，确保参会人员安全，并及时与