浅谈公司原材料管理的现状及对策

浅谈公司原材料管理的现状及对策见习单位：南车四方车辆见习生：章文涛指导老师：目录TOC\o"1-2"\h\z\u一、引言3二、原材料管理的现状32.1原材料的定义及特征32.2原材料库存的现状32.2.1库存过高的影响分析52.2.2库存过高的原因分析42.2.3建议52.3原材料占产品本钱比重现状62.3.1原材料占产品本钱比重过高原因分析72.3.2建议82.4原材料暂估现状92.4.1原材料暂估的影响分析92.4.2原材料暂估的原因分析92.4.3建议10三、结束语10四、感谢语11五、参考文献12浅谈公司原材料管理的现状及对策【摘要】原材料，作为企业生产过程中重要的生产资料之一，犹如企业的“血液”，贯穿在企业采购、生产、销售各个环节。越来越多的企业逐渐认识到，加强原材料库存管理，控制其在产品本钱中所占比重，将有助于公司降低产品本钱，提高公司竞争力。鉴于此，为了更好、更有效的加强原材料管理，本文就从原材料管理所涉及到的三个方面：库存管理水平、占产品本钱比重、材料暂估进行简要分析。【关键词】：原材料血液竞争力一、引言企业应在采购、库存、生产各个环节加强对材料的管理及核算。本文将从原材料库存、构成产品本钱比重、原材料暂估三个方面出发，浅谈其管理中存在的问题及对策，使之更好为公司创收效益。二、原材料管理的现状分析2.1原材料的定义及特征原材料的定义：投入生产过程中以制造新产品的物质。特征：在会计上归类为流动资产，即流动性强，易于变现。2.2原材料库存的现状2012年5月原材料库存表单位：万元转向架分厂电气分厂车体分厂铝合金分厂机械锻压分厂津巴布韦A5工程客修公司合计原料48.422307.22534.84937.661349.286.1312.281855.887051.71辅助材料65.53049.44.150000119.08备品备件5049.440016.7100005066.15低值易耗品62.38000000062.38原材料5225.772307.22584.24958.521349.286.1312.281855.8812299.32从表中只能直观的反响出各个分厂所占用库存量数额，但并不能判断公司库存水平上下。下面就引用“存货周转天数”这一财务指标对公司的库存水平进行简单的分析。截止到2012年5月，存货期末数为54659.1万元，存货期初数为369946741.32，本年1-5月主营业务本钱为295647120.74.即存货周转率=主营业务本钱/〔存货期末数+存货期初数〕÷2≈0.65存货周转天数=360×5/12÷0.65≈232存货周天数表示存货周转一次需要的天数，存货周转天数越小越好，说明存货从购入、投入生产、销售收回周期短，短期增值能力强。而从本公司财务数据看出，公司存货周转一次需要232天，存货周转过慢。原材料作为存货财务报表中重要的一项，其上下直接影响着存货周转率。所以可以初步判断，原材料库存量为12299.32万元，库存量过高。2.2.1库存过高的影响分析〔1〕库存过高说明原材料占用过多其他经营用资金，易造成短期资金出现缺口，加剧财务风险。〔2〕库存过高加大人工管理本钱，仓储本钱，原材料损毁、丧失风险。〔3〕库存过高易增加库龄较长的物资；易造成物资贬值、过期而不能使用，加大公司潜亏的财务风险。2.2.2库存过高的原因分析产品订单产品订单物料需求采购需求供给商从图中可以看出采购量受市场产品订单、生产物料需求、供给商三方面影响，具体原因如下。〔1〕市场订单的不稳定性，生产需求物料量无法得到合理预测。在不受物料短缺影响生产的情况下，只有被动增加库存量。(2)未能与供给商形成战略性采购，为了缩短生产用料受供货周期影响，只有提前采购，从何加大库存量。〔3〕缺乏对库存材料的分类管理，对物料还只是单纯的收发;不同分厂仓库的相同材料重复采购；呆滞材料没有及时处理。2.2.3建议(1)结合市场产品订单、生成需求方案及产品材料消耗定额资料，预测本年材料需求量，制定相应采购方案，尤其是建立对修车业务长线物资的采购和储藏的方案。(2)维护与供给商的良好合作关系，实现信息共享及增强日常业务沟通，形成采购战略联盟〔尤其是占用资金高的材料，能够实现供给商及时、动态供给〕，从而无需担忧物料短缺去提前采购，把公司库存过高压力局部转移到供给商，到达联合库存的方式。(3)加快公司信息化进程，推行公司整体ERP办公，优化业务流程。物料使用情况信息能够得到全面反响，对材料实现分类采购、分类管理，由被动性、临时性采购向主动性、均匀性采购转变。从而降低库存含量。(4)设置平安库存限额〔最高和最低双红线〕，按集团存货周转率指标设定公司的最高库存限额，按照生产周期设置最低平安库存。2.3原材料占产品本钱比重现状2011年某分厂新造产品平均本钱表〔2-1〕产品本钱成都地铁2号线广州地铁5号线广州地铁6号线北京地铁8号线新一代16编组动车组单位工资1356.369761.118401.666743.0810497.82单位工资附加费1335.045053.152980.013746.167652.32单位原材料19338.5240841.42140093.67139588.82590858.93单位动力费120.023539.95411.27444.11424.03单位制造费用1958.7310702.938193.889752.2330940.64单位委外费200010529.8210071.9510437.3323196.89单位劳务费1556.9610446.165591.97004.827044.76原材料所占比重71.56%75.71%75.82%78.84%87.64%平均单位本钱合计27022.7317969.04184754.48177037.55674117.572012某分厂年完工产品材料本钱表〔2-2〕月份2012年2月2012年3月2012年4月2012年5月2012年6月原材料6588326501629582672041034223711130768总本钱103064346735109116934091650151717298105原材料占本钱比重63.92%74.47%70.70%62.67%64.35%从上面图中数据得出，该分厂新造产品原材料占本钱比重达70%多，而今年的平均原材料占本钱比重也到达67.7%。从表2-2也发现每个月原材料占本钱比重之间幅度最大为10.55%，说明原材料在实物环节的流转存在一定的问题，原材料占本钱比重过高。2.3.1原材料占产品本钱比重过高原因分析从上图中反响的信息分析，大小规模供给商已达1500家之多〔只统计金蝶中已发生业务的，其中小企业就达几百家〕。下面从采购环节、生产环节、库存管理环节分析原因所在。〔1〕采购环节：原材料价格、交易本钱、原材料质量风险a、供给商过多，购置原材料没有形成集中优势，议价能力弱，不利于压低材料价格。b、相比于从一般规模纳税人购进原材料，从小规模纳税人购进材料将不能获得增值税抵扣好处，从而无形增加材料采购本钱。c、供给商过多导致对供给商资质调查，谈判，管理等交易本钱上升。d、从小、新供给商购置材料，所购产品质量不合格引起的不能及时追索赔偿损失、误工损失带来的风险本钱。e、缺乏良好的预测性，临时性采购加大采购本钱.〔2〕生产环节a、本钱根底数据不健全，材料定额不准，造成生产多领原材料而又缺少退库账务处理，造成原材料浪费，增加产品本钱。b、由于生产突然性需求材料，从购进直接投入到生产环节，没有经过出入库核算，造成本钱核算失真，虚增其他产品原材料本钱。c、客户设计变更造成前期投入原材料损失，增加产品本钱。d、机器设备陈旧，生产工艺流程落后，材料利用率不高，浪费严重，导致本钱增高。〔3〕库存管理环节库存管理制度不完善，自第三方物流实施后，诸多业务流程需要理顺，相关的管理职能尚未明确定位；由于定额的不准确，加之设计和技术变更带来的影响，库房无定额就领用生产用材料的情况严重；物料编码混乱，发出的实物和金蝶系统出库的实物不一致，造成本钱核算混乱。建议〔1〕减少供给商数量，实施集中大批量采购，成为供给商的重要客户，有助于提高对供给商的议价能力，降低采购价格。进一步完善采购招标制度，加强招标制度的执行力，引入竞争机制。在保障质量的前提下，低价者中标，降低采购本钱。〔2〕做好定额根底数据收集工作，逐步制定准确的新产品材料定额，针对浪费材料这一现象，建立有效的考评机制；对因客户设计变更造成的材料损失，明确相关责任，及时追索赔偿。〔3〕制定相关库存管理考评方法，明确“生产领料单”是领料的唯一依据，统一各分厂间调拨结算方式，加强库存管理人员根本业务操作技能培训，培养员工本钱节约意识。〔4〕对工厂机器设备进行全面摸底分析，淘汰落后的机器设备，加大购置新设备投入及加强工艺流程的改造力度，提高材料利用率。〔5〕实行材料定尺采购，增加材料的出材率，降低本钱。2.4原材料暂估现状2012年5月应付账款余额构成表应付账款余额总数871285038.42暂估数406036204.19暂估-材料采购160889992.57暂估-委外加工235626532.31从表中可以看出应付账款暂估数占应付账款总数已达50%，其中原材料暂估比例接近20%。应付账款-暂估：对于所购应税劳务或产品风险和所有权已经发生转移，买方未能及时取得发票进行税务抵扣，在会计上做暂估处理。原材料暂估的影响分析增值税进项税额不能及时获得抵扣，导致增值税上交比例加大，由于货币具有时间价值，无形造成一局部价值损失，加大公司资金缺口。原材料暂估的原因分析〔1〕采购突然性，导致先买料后补合同、定价，无法同步开具发票。〔2〕小零小件数量多，业务量大、繁杂，影响采购合同的核价审批进度。〔3〕审批流程中人工消耗时间过多，协调机制缺乏、欠缺效率。2.4.3建议〔1〕提前编制采购需求方案，尽早订立采购合同，防止料到合同补签的情况发生。〔2〕简化采购合同审批流程及加快材料核价进度，对于数量多、金额小的采取授权审批方式。〔3〕与供给商建立信息共享平台，对于所购材料价格、数量、标准等相关信息能够及时达成认定，及时开具发票。〔4〕对应付账款暂估额进行指标预算，相应建立考评机制，进而加快发票开具时间。三、结束语本文主要是结合一年的实习过程中所见所闻和大学中所学的财务理论知识，展开分析，从财务角度出发，对原材料管理所涉及的三个方面做了一个简要分析。欠妥之处，恳请各位领导及同事给予批评指导。四、感谢语时光飞逝，我来到四方有限这个大家庭已经一年了。在此期间，是理论与实践的结合过程，使我对财务会计有了新的认识，认识到财务工作不仅需掌握理论知识，还需结合实践去领会其中的奥秘，更要有严谨的态度、肯于专研业务的精神。这一年经历，让我收获良多，在此我要感谢我的公司和公司领导为我们刚出校门的大学生提供的良好的实习环境，让我们更快更好的完成由学生向职员的转变。也感谢各位领导在工作上对我的安排及平时的照顾，让我更好、更快的融入到四方有限财务部这个大家庭；同时也感谢在实习过程中各位师傅及同事对我的殷切的教导及无私的帮助，让我对财务工作有了更深层次的理解与判断.在今后的工作中，我会保持着一颗严谨以待的心态，踏踏实实，一步一个脚印，勤勤勉勉做好自己的本职工作，不辜负领导及