地产办公用品管理制度

XXXX有限公司编号：XXXX-XZ-版本：生效日期：管理体系文件办公用品管理制度发放编号：编制：审核：批准：版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注办公用品管理制度编号：XXXX-XZ版本：1.0生效日期：1目的按需计划，按需采购，按需发放，规范办公用品的管理。适用范围适用于集团总部及所属全资和控股城市公司，各专业配套公司参照执行。术语定义普通办公用品消耗性办公用品：签字笔、圆珠笔、自动铅笔芯、橡皮擦、订书针、大头针、回形针、凤尾夹、胶水、胶纸、双面胶、涂改液、记事贴、标签纸、记事本等；非消耗性办公用品：剪刀、计算器、直尺、订书机等；部门办公物品：裁纸器、点钞机等。专业办公用品财务类办公用品：账本、凭证、报销单据、装订机等；工程类办公用品：函数计算器、专用画笔等。职责公司类别部门名称具体职责集团总部行政管理中心负责集团总部办公用品的统一采购、存储和发放管理；负责管理与维护办公用品台账，对办公用品的使用情况进行分析，并合理控制。各中心对办公用品的合理使用和控制，防止浪费。城市公司行政管理部负责集团总部办公用品的统一采购、存储和发放管理；负责管理与维护办公用品台账，对办公用品的使用情况进行分析，并合理控制。各部门对办公用品的合理使用和控制，防止浪费。管理制度办公用品采购工作事项步骤责任部门/人标准办公用品的需求统计填写《办公用品计划表》根据企业实际情况确定是否需要此步骤，部分企业直接由管理部门定期补充库存。根据企业实际情况确定是否需要此步骤，部分企业直接由管理部门定期补充库存。各部门办公用品管理员各部门每季度末25日前按下季度需求，填写《办公用品计划表》和《专业办公用品计划表》，经部门负责人签字后交行政管理部（城市公司交行政部）办公用品管理员。汇总办公用品计划办公用品管理员办公用品管理员于每季度末27日前，汇总各部门提交的需求计划。核查库存，填采购申请单办公用品管理员汇总需求后，核查库存量，优先从公司内部进行办公用品的调剂；如公司无相应办公用品或储备不足，则申报采购程序；办公用品采购时，常用办公用品申报的采购量需保证公司一个季度的使用需求。办公用品的采购申请采购办公用品管理员采购审批程序同“资产采购流程”采购程序根据公司实际情况变更，可为“易耗品采购”或定期供应商配送定期结算，总体来说避免简单事情复杂化，但要考虑到费用可控避免浪费的原则，并将《办公用品采购申请单》作为附件上传。审批权限按【组织权责管理手册】执行。采购程序根据公司实际情况变更，可为“易耗品采购”或定期供应商配送定期结算，总体来说避免简单事情复杂化，但要考虑到费用可控避免浪费的原则执行采购物品采购员审批完成后由采购员执行采购；申请采购专业办公用品的部门应当依情况派专业人员协助采购。办公用品领用办公用品必须用于工作，按需领用，避免浪费。类别步骤责任部门/人标准季度领用办公用品整理办公用品管理员根据各部门《办公用品计划表》，整理各部门办公用品并通知领取。领取与核对各部门领取人办公用品管理员领取时对照《办公用品计划表》，按实际领用数量登记至《办公用品领用登记表》，并签字确认。日常领用申请、领取、登记各部门办公用品管理员向办公用品管理员提出申请，管理员整理后通知领取，申请人领用登记。/更新库存信息办公用品管理员及时更新库存信息并做好记录。办公用品保管流程类别要点责任部门/人标准办公用品的入库与盘点验收入库办公用品管理员新采购的办公用品，管理员须及时办理入库、验收手续。出入库登记与盘点办公用品管理员做好办公用品的入库、出库明细登记。库存数量不足时，须及时提出采购需求；每年12月20日前盘点时间根据实际情况确定，可与资产盘点一并进行管理员需做好库存物品年终盘点，并制作《办公用品库存清单》，将盘点情况上报行政管理部负责人（城市公司报行政部经理）。盘点时间根据实际情况确定，可与资产盘点一并进行/保管责任使用人个人领用的办公用品，由个人负责保管；部门领用的办公用品，由部门领导指定专员负责保管。/离职人员办公用品归还离职人员、办公用品管理员离职员工在离职前，将保管的办公用品归还至办公用品管理员处；办公用品管理员将归还物分类并做好记录，依具体情形进行再次利用，或者作报废处理。/办公用品管理员工作交接办公用品管理员办公用品管理员发生工作变动或离职时，必须做好交接工作，并移交经