GB-T 14392.3-2023 国际贸易单证样式 第3部分：应用指南

ICS35.240.60CCSA10中华人民共和国国家标准GB/T14392.3—2023国际贸易单证样式第3部分:应用指南Layoutkeyforinternationaltradedocuments—Part3:Applicationguidelines(UN/CEFACTRecommendationNo.1:2017,UnitedNationlayoutkeyfortradedocumentsrecommendedpractice&guidelines,NEQ)2023-12-28发布2024-04-01实施国家市场监督管理总局国家标准化管理委员会ⅠGB/T14392.3—2023前言 Ⅲ引言 Ⅳ1范围 12规范性引用文件 13术语和定义 14应用原则 15应用领域 26需考虑的因素 37应用示例 10附录A(资料性)国际贸易装箱单 11参考文献 12ⅢGB/T14392.3—2023本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件是GB/T14392《国际贸易单证样式》的第3部分。GB/T14392已经发布了以下部分:—第1部分:纸质单证;—第3部分:应用指南。本文件参考UN/CEFACTRecommendationNo.1:2017《联合国贸易单证格式实践指南》起草,一致性程度为非等效。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由全国电子业务标准化技术委员会(SAC/TC83)提出并归口。本文件起草单位:中华人民共和国深圳海关、烟台嘉量信息服务有限公司、清华大学深圳国际研究生院、中国标准化研究院、中科标准(宁德)科技有限公司、重庆小梨科技有限公司、深圳市检验检疫科学研究院、东莞市衣电园实业投资有限公司、中国电子口岸数据中心深圳分中心、深圳海关工业品检测技术中心、四川九标认证有限公司。ⅣGB/T14392.3—2023引言国际贸易单证是国际贸易交易的重要组成部分。国际贸易单证标准化主要指贸易单证格式、数据项(元)的布局以及数据等的标准化。1981年,联合国贸易便利化与电子业务中心(UN/CEFACT)发布了第1号建议书《联合国贸易单证样式》,并在全世界准,即ISO6422:1985《贸易单证样式》。2010年,ISO修订并发布了ISO6422-1:2010《贸易单证样式第1部分:纸质单证》。2017年,UN/CEFACT颁布了第1号建议书(2017)《联合国贸易单证格式实践指南》,对国际贸易单证样式的实施操作提出了相关建议。我国于1993年根据ISO6422:1985起草了GB/T14392—1993《国际贸易单证样式》,并于2009年对该标准进行第1次修订。GB/T14392—2009《国际贸易单证样式》自发布以来,对规范我国国际贸易单证格式,促进和规范国际贸易起到了非常重要的作用。随着国际贸易的深入发展以及信息化技术的广泛应用,根据UN/CEFACT第1号建议书(2017)以及我国贸易实践,提出修订GB/T14392《国际贸易单证样式》,以进一步协调我国国际贸易单证样式与国际标准的统一,促进和规范国际贸易单证样式的应用。GB/T14392《国际贸易单证样式》旨在通过规范我国国际贸易纸质单证样式和电子单证样式,并提供实施应用指南,从而进一步促进我国国际贸易朝着标准化、规范化、便利化和电子化方向发展。《国际贸易单证样式》拟由以下三部分组成。—第1部分:纸质单证。旨在为我国国际贸易纸质单证的基本样式及设计要求提供方法,统一和规范我国国际贸易纸质单证标准化相关工作。法,统一和规范我国国际贸易电子单证标准化工作。—第3部分:应用指南。旨在为我国国际贸易纸质和电子单证样式的应用提供指南,明确国际贸易单证样式应用的原则及需重点考虑的因素,为国际贸易单证样式应用提供相关指导,促进国际贸易单证样式在国际贸易各领域的广泛应用。本文件参考UN/CEFACT第1号建议书(2017),并依据我国国际贸易现状、实践和惯例制定。1GB/T14392.3—2023国际贸易单证样式第3部分:应用指南1范围本文件给出了国际贸易单证样式的应用原则,以及在商业交易、支付、运输、仓储、保险、行政监管等领域应用时需考虑的因素。本文件适用于国际贸易活动中有关单证样式的设计及应用。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T14258信息技术自动识别与数据采集技术条码符号印制质量的检验GB/T14392.1国际贸易单证样式第1部分:纸质单证GB/T14393贸易单证中代码的位置GB/T15191贸易数据交换贸易数据元目录数据元GB/T17298国际贸易单证格式标准编制规则GB/T23704二维条码符号印制质量的检验GB/T32010.1文献管理可移植文档格式第1部分:PDF1.7GB/T33190电子文件存储与交换格式版式文档GB/T33259数字印刷质量要求及检验方法UN/CEFACT第1号建议书联合国贸易单证格式实践指南(UnitedNationlayoutkeyfortradedocumentsrecommendedpractice&guidel3术语和定义GB/T17298界定的以及下列术语和定义适用于本文件。衍生单证derivativedocument当国际贸易单证样式无法满足所使用单证的最终要求时,在遵循国际贸易单证样式基本要求的基础上通过删减不必要数据项、增加所需数据项,从而衍生出来的单证。4应用原则国际贸易单证按照国际贸易单证样式规则创建,单证样式、数据元和代码位置等使用遵循统一规则和要求,以达到整体协调的目的。—纸质单证样式宜符合GB/T14392.1的相关规定,电子单证样式宜符合UN/CEFACT第1号建议书的相关规定。注:若颁布了电子单证样式的国家标准,则符合电子单证样式国家标准的相关规定。2GB/T14392.3—2023—数据元宜符合GB/T15191的规定。—代码位置宜符合GB/T14393的规定。5应用领域5.1商业交易按照单证功能分类,包括但不限于:—含有合同条款基本要素的文件;—询价单/发盘邀请书;—发盘/报价单;—订单(订单确认书/形式发票);—装箱单/装运通知/发运通知。5.2支付按照单证功能分类,包括但不限于:—客户发给银行的与办理支付业务相关的通知书(或申请书);—银行发给客户或支付受益人的通知书或证书;—银行之间交换的通知单。5.3运输按照单证功能分类,包括但不限于:—物权单证:具有物权属性的单证,如海运提单等;—流转单证:记录货物流转的单证,如设备交接单、装卸报告等;—商业单证:具有金融和商业属性的单证,如发票、担保函、放货通知书等。5.4仓储按照单证功能分类,包括但不限于:—仓储单证,如入库单等;—装卸单证,如装卸作业通知单等;—商务单证,如发票等。5.5保险按照单证功能分类,包括但不限于:—保险合同;—通知单据;—营业单据。5.6行政监管按照单证功能分类,包括但不限于:—征收关税及其他税费方面,如进口货物报关单、出口货物报关单等;—进出口数量管制方面,如进口许可证、出口许可证等;—有关外汇管制方面,如外汇管制申报单、外汇配给申请书、换汇许可证等;—卫生、动植物检疫监管方面,如卫生证书、植物检疫证书、兽医卫生证书和动物卫生证书,以及3GB/T14392.3—2023相关证书的申请书等;—质量及产品标准监管方面,如货物检验证书及其申请书等;—对特定原产地货物给予优惠待遇方面,如原产地证书及其申请书、国家地理标志证书、普惠制(GeneralizedSystemofPreference,GSP)证书、原产地申报、经认证的经营者(AuthorizedEconomicOperator,AEO)出口企业原产地自主申报证明等;—为维护公共安全、保护文化遗产等强制实行的限制措施方面,如涉及危险货物进出口审批单、民用爆炸物品进出口审批单、古生物化石出境批件、有毒化学品进出口环境管理放行通知单、农药进出口放行通知单、野生动植物允许进出口证明书、麻精药品进出口准许证等;—收集对外贸易统计数据方面,如进出口统计报表等。6需考虑的因素6.1通则国际贸易单证按载体形式分为纸质单证和电子单证。纸质单证的总体尺寸、图文区域划分和数据区域宜符合GB/T14392.1的规定。当纸质单证转换为电子单证时,宜通过二维条码或其他技术手段实现。根据纸质单证样式的空间情况,在“自由处置区”“认证(签署)”、单证编号位置或单证编号右上角的空白区使用二维条码或其他技术手段,以快速访问计算机中的相关记录。设计和实施电子单证时,宜建立电子单证的数据模型,再转换为可扩展置标语言(ExtensibleMarkupLanguage,XML)等描述的结构化文件;必要时,还可再转换为版式文件(PortableDocumentFormat,PDF)或开放式版式文件(OpenDocumentFormat,OFD)。6.2图文区国际贸易单证样式遵循框式设计原则,见图1。图文区分为4个主区域:a)左上方为参与方(发货人、收货人、通知方地址或交货地址)和运输事项;b)右上方为日期和参考号等、买方(其他收货人)或其他地址、国别信息(出口国、原产地国、目的地国)、贸易细节(交货和付款条款);c)下一区域为货物明细(运输标志和集装箱号码,包装类型和件数、货物描述,商品编码,毛重,体积,净数量,价值);d)单证底部的“自由处置区”区域,该区域为满足个性化需求而设计,可包含特定单证的特定信息,其右下角用于认证(签署)。6.3数据栏单证样式中指定位置的数据排列在所设计格式中的对应位置,未指定位置的数据放置于“自由处置区”。单证样式中指定但所设计格式不需列明位置的数据,可放置在“自由处置区”。单证样式中数据栏规定了所容纳信息的常规属性,数据栏还可进一步细分。电子单证创建数据栏时,宜在数据栏标题后添加序号进行标识,数据项宜与设定位置一一对应。数据栏填写的字符长度可根据行业需求进行限定。在设计单证样式时宜规定数据栏填写要求,并提供各数据栏的数据元及其代码表,以指导单证数据填写。6.4使用续页使用续页的情况适用于货物明细。若货物明细无法满足纸质单证数据表达需求时,可根据需表达4GB/T14392.3—2023的数据量使用1个或多个续页,且续页上附带单证首页其他3个图文区的信息。电子单证使用续页时,首页货物明细栏的填写空间可自动向下拓展,直到需表达的货物明细数据项结束。当出现续页时,单证续页需体现与单证首页存在逻辑关联性和有序性的相关信息,如:续页有与首页一致的单证名称及参考号,并标注“续页”的字样;首页和续页的页脚标注类似“第××页总××页”的字样。根据需表达的货物明细数据量,续页表格栏可全部为货物明细区域,但续页的尾页宜有“自由处置区”。6.5多联格式国际贸易单证样式可进行多联格式设计。单证缮制采用1份基准版单证,以一式多联的方法进行复制。6.6衍生单证在国际贸易单证样式基础上设计衍生单证,遵守如下规则:a)单证样式中所列出的数据项宜放置在指定位置;b)单证样式中未列出的数据项可放置在衍生单证中的“自由处置区”;c)对衍生单证不需要指定位置的数据项,可放置在衍生单证中的“自由处置区”。6.7栏目填写指南国际贸易单证样式栏目填写指南见表1,对应国际贸易单证样式的代码见图1。5GB/T14392.3—2023国际贸易单证样式LAYOUTKEYFORTRADEDOCUMENTS图1国际贸易单证样式6GB/T14392.3—2023表1国际贸易单证样式栏目填写指南栏名称标记(标识符)语义定义在国际贸易单证样式中的连接位置A发货人Consignor(Exporter)3336发货人.参与方识别.文本Consignor.PartyIdentification.Text根据运输合同的规定,由订货方指定的托运一方的名称asstipulatedinthetransportcon-tractbythepartyorderingtransportan..35×5;L04~08,P09~44B收货人Consignee3132收货人.参与方标识.文本Consignee.PartyIdentification.Text货物接收一方的名称和地址Nameandaddressofpartytowhichan..35×5;L10~14,P09~44C通知方地址或交货地址Notifyordeliveryaddress3144交货方.参与方标识.文本DeliveryParty.PartyIdentification.Text下,货物应交付到的一方的名称和地址。如:集装箱将要或已经放置的地点Whichgoodsshouldbedelivered,ifnotidenticalwithconsigneesuchastheplacewhereacontain-eristobe,orhasbeen,positionedan..35×5;L16~20,P09~443180被通知方.参与方标识.文本NotifyParty.PartyIdentification.Text被通知方的名称和地址Nameandaddressofapartytobenotifiedan..35×3,L16~18,P09~44D运输事项Transportdetails8012托运货物.运输.文本Consignment.Transport.Text商业运输信息(通称)TransportInformationforcom-mercialpurposes(genericterm)an..35×3;L20~22,P09~44E1Date2006单证.签发.日期时间.文本Document.IssueDateTime.Text说明用数字和文字形式表示的单证出具日期,必要时签署或采取其他方式使其生效的日期Datethatadocumentwasissuedandwhenappropriate,signedorotherwiseauthenticated,infiguresandwordsL04,P45~62E2参考号Referencenumber1154参考.标识符Reference.Identifier标识一个参考Identifiesareferencean..35×2;L06~07,P45~80F买方(其他收货人)或其他地址Buyer(ifotherthanorotheraddress3002买方.参与方标识.文本Buyer.PartyIdentification.Text买方名称和地址NameandaddressofapartytowhichmerchandiseorservicesaresoldL10~14,P45~807GB/T14392.3—2023表1国际贸易单证样式栏目填写指南(续)栏名称标记(标识符)语义定义在国际贸易单证样式中的连接位置G托运国(地区)Countrywhence3220ExportationCountry.Name.Text不发生任何商业交易的国家(地区)。如:托运国,发货国;在两个关税联盟之间发货的国家Nameofcountryfromwhichaconsignmentofgoodswasinitiallyexportedtotheimportingcountrywithoutanycommercialtransac-tiontakingplaceinintermediatecountries.Syn.:countrywhenceconsigned.Countryofdespatch;countryfromwhichgoodsaredespatchedbe-tweencountriesofaCustomsU-nionL16,P45~61H原产地国(地区)Countryoforigin3238托运货物.原产地国名称.文本CountryName.Text任何其他与贸易有关措施,生产或制造货物的国家(地区)名称Nameofthecountryinwhichthefactured,accordingtocriterialaiddownfortheapplicationoftheCustomstarifforquantitativere-strictions,oranymeasurerelatedtotradeL18,P45~62I(地区)Countryof3216名称.文本Consignment.FinalDesti-nationCountryName.Text发货人或其代理人发货时指定的最后收到货物的国家(地区)Nameofthecountrytowhichthegoodsaretobedeliveredtothefi-nalconsigneeorbuyerL18,P63~79J1交货条款Termsofdelivery4052贸易条款.描述.文本TradeTerm.Description.Text描述Free-formdescriptionofdeliveryortransportitemsan..35×n;L20,P49~80J2付款条款Termsofpayment4276付款条款.文本PaymentTerm.Text对交易各方之间付款条件的自由格式描述Free-formdescriptionofthecon-ditionsofpaymentbetweenthepartiestoatransactionan..35×10;L29×54,P45~808GB/T14392.3—2023表1国际贸易单证样式栏目填写指南(续)栏名称标记(标识符)语义定义在国际贸易单证样式中的连接位置K1运输标志Shippingmarks7102货物项.运输标志.文本GoodsItem.ShippingMarks.Text对运输单元或包装上的标志和编号的自由格式描述andnumbersonatransportunitoran..17;L28~64,P09~26K2集装箱号Containernumber货物项.集装箱.代码GoodsItem.Container用于运输目的的集装箱的箱体上标识的全球唯一的编号Thenumberidentifyingacontain-erfortransportationpurpose,whichshallbevisiblymarkedonsurfaceofthecontainer,makingituniquegloballyK3件数Numberof7224包装.数量Package.Quantity单项物品件数,按不首先打开包装就无法分开的封装为一件Numberofindividualitemspack-agedinsuchawaythattheycan-notbedividedwithoutfirstundo-ingthepackingL28~51,P27~33K4包装类型Typeof7064包装.类型.文本Package.Type.Text物品包装种类的名称Descriptionofthetypeofpacka-gingofaniteman..17;L28~34,P34~51K5货物描述Goods7002货物项.描述.文本Text用普通语言对一种货物性质的描述,能够满足海关、统计或运输的需要Plainlanguagedescriptionofthena-tureofagoodsitemsufficienttoi-dentifyitforcustoms,statisticaloran..26×n;L28~50,P34~60L商品编码Commoditynumber7357货物项.类型.代码GoodsItem.Type.Code类(通称)代码CodespecifyingatypeofgoodsforCustoms,transportorstatisti-calpurposes(genericterm)L28~50,P52~62M毛重Grossweight6292货物项.毛重.计量GoodsItem.GrossWeight.Measure货物重量(质量),包括包装,但不包括承运人的设备Weight(mass)ofgoodsincludingpackagingbutexcludingthecarri-L28~52,P63~749GB/T14392.3—2023表1国际贸易单证样式栏目填写指南(续)栏名称标记(标识符)语义定义在国际贸易单证样式中的连接位置N体积Cube6322货物项.测量体积.计量GoodsItem.GrossMeasurementCube.Measure通常是对件杂货或运输工具的最体积,即立方体Measurementnormallyarrivedatbymultiplyingthemaximumlength,widthandheightofpiecesofpackageortransportequipment(Alsoknownascube)L28~38,P72~80O净重Netquantity6160净重.计量NetWeight.Measure货物重量(质量),包括通常随附的包装Weight(mass)ofgoodsincludinganypackagingthatnormallygoeswiththegoodsL28~34,P63~71P价值Value5032货物项.海关申报价值.金额GoodsItem.ForCustomsDeclaredValuc.Amount一票托运货物中按照同一海关程家信息和关税体制向海关申报的那些货物的价值Amountdeclaredforcustomspurposesofthosegoodsinacon-signmentwhicharesubjecttothesametariffstatisticalheading,countryinformationanddutyre-gimeQ1签发地Placeofissue3410单证.签发地点.文本Text签署或鉴证单证的地点Nameofthelocationwhereadoc-umentwasissuedandwhenap-propriate,signedorotherwiseau-thenticatedQ2签发时间Dateofissue2006单证.签发日期时间.文本Document.IssueDateTime.Text说明用数字和文字形式表示的单证出具日期,必要时签署或采取其他方式使其生效的日期Datethatadocumentwasissuedandwhenappropriate,signedorotherwiseauthenticated,infigruesandwordsL04,P45~62Q3认证4426单证.认证.文本Text单证已由正式的确认方予以认证的证明代码Proofthatadocumenthasbeenauthenticatedindicatingwhereap-propriatctheauthenticationpartyL62~64,P09~4410GB/T14392.3—2023注:“国际贸易单证样式中的连接位置”采用字符表示法表示下列缩写形式:n=数字字符;a=n=数字字符;...17=最多可用17个字~符位置的未定数据单位长度;...35×5=最多可~占用1行,每行35个字符的未定数据单位长度;;1,边;第一列列号为1,第二列列号为2,其他列列号依此类推。示例1:L7~12指信息填写在第7~12行上。示例2:P1~36指信息填写在第1~36列上。6.8电子单证的文档格式电子单证显示、印制及归档时采用保护模式的版式文档格式。采用OFD文档格式,宜符合GB/T33190相关规定;采用PDF文档格式,宜符合GB/T32010.1相关规定;电子单证使用的字体、字号、间距、行距及页面布局等文档格式,宜符合电子单证样式的相关规定。6.9电子单证的显示电子单证应用于计算机、移动设备或其他信息技术设备时,图文区宜适应各种终端设备(桌面端和移动端)尺寸和形式的屏幕显示。6.10单证印制纸质单证或电子单证生成的纸质文件宜符合GB/T33259相关要求,包括但不限于:缺陷;c)若使用单色打印设备印制,宜在单证背景标注颜色以区分印制件,如“××单证(红色副本)”。6.11安全性电子单证应用的安全性包括但不限于:a)传输安全性和完整性:宜采用加密算法和安全协议等技术保护电子单证安全、完整传输;