慈善机构卫生档案规范

慈善机构卫生档案规范合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方为一家依法成立的慈善机构，致力于公共卫生事业，乙方为一家专业从事卫生档案管理的公司，具备相应的资质和能力，双方为了共同提高公共卫生水平，现经友好协商，就甲方委托乙方进行卫生档案规范管理的事宜，达成如下协议：一、合同范围1.2本协议的有效期为____年，自双方签字盖章之日起生效。（1）乙方负责对甲方的卫生档案进行整理、分类、归档、保管及提供查询服务；（2）乙方负责对甲方的卫生档案进行数字化处理，并提供电子档案的存储、备份及恢复服务；（3）乙方负责对甲方的卫生档案进行定期检查、维护，确保档案的完整、准确和安全；（4）乙方应根据甲方的要求，提供档案相关的咨询、培训等服务。二、双方义务2.1甲方义务（1）甲方应向乙方提供真实、完整、准确的卫生档案资料；（2）甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用；（3）甲方应配合乙方的档案管理工作，提供必要的协助和支持。2.2乙方义务（1）乙方应按照本协议约定的范围和标准提供服务，确保服务质量；（2）乙方应妥善保管甲方的卫生档案，确保档案的完整、准确和安全；（3）乙方应遵守相关法律法规，对甲方的卫生档案信息保密，不得泄露给第三方；（4）乙方应在合同终止后，按照甲方的要求将卫生档案完整地退还给甲方。三、服务费用3.1本协议的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式向乙方支付服务费用。3.3双方同意，如因乙方原因导致服务内容发生变更，双方可协商调整服务费用。四、付款方式及时间4.1甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用总额的50%；4.2乙方完成本协议约定的服务后，甲方应在本协议约定的服务期限内，向乙方支付剩余的服务费用。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失；5.2双方应按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方未履行或者履行不符合约定的，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；7.3本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方慈善机构合法成立的证明文件。2.乙方卫生档案管理公司的资质证明文件。3.甲乙双方签订的卫生档案规范管理服务合同。4.甲乙双方签订的补充协议（如有）。5.乙方提供的服务报告和审计报告。6.甲方支付服务费用的银行转账凭证。7.乙方归档的卫生档案资料副本。二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供卫生档案资料，或提供的档案资料不真实、不完整、不准确。2.甲方未按约定方式向乙方支付服务费用。3.乙方未按约定范围和标准提供服务，服务质量不符合要求。4.乙方未妥善保管甲方卫生档案，导致档案的完整性、准确性、安全性受损。5.乙方泄露甲方卫生档案信息给第三方。6.乙方在合同终止后未按要求将卫生档案完整地退还给甲方。三、法律名词及解释：1.慈善机构：指依法成立，以非营利为目的，致力于公共利益的社会组织。2.卫生档案：指记录卫生事件、卫生检查、卫生管理等相关信息的文件资料。3.服务费用：指乙方为甲方提供卫生档案规范管理服务所收取的费用。4.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。5.补充协议：指对本协议未尽事宜进行补充和细化的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未能按时提供档案资料：乙方应与甲方沟通，协商延期提供或分批次提供，确保服务进度不受影响。2.甲方支付服务费用出现问题：乙方应提供正规发票，协助甲方完成支付手续。3.乙方服务质量不符合要求：甲方有权要求乙方在规定期限内进行整改，必要时可依法要求乙方承担违约责任。4.乙方泄露档案信息：甲方有权要求乙方立即停止泄露行为，并承担相应的违约责任。5.乙方未能按时退还档案资料：甲方有权要求乙方立即退还，并要求乙方承担逾期退还的违约金。五、所有应用场景：1.慈善机构需要对卫生档案进行规范管理。2.慈善机构