招聘岗位基础职责综合流程

文件编号：版次：A修订：0页码：实施：岗位名称招聘专员部门人事行政部直接上级人事助理直接下级无薪酬等级岗位定员1人可晋升岗位人事助理、人事主管、总经办主任岗位分析日期岗位工作概述在人事主管领导下，实施本部门各项招聘计划，并在计划实施过程中跟踪、控制；帮助总经办主任推行绩效考评制度、薪酬管理制度，总经办主任实现企业人力资源管理战略。职责和工作任务一、依据企业人力资源计划，确定人力资源招聘需求计划：依据企业经营发展计划，汇总各部门人力资源需求表，确定招聘计划，并将招聘计划立即提供给人事主管；二、负责管理人员招聘帮助工作：1.负责企业招聘渠道维护、开发、筛选，负责招聘信息公布、更新，负责和招聘相关机构联络；2.依据各部门提出用工需求，定时或不定时公布招聘信息，参与地方性人才市场招聘；3.负责简历初选、面试通知及面试时间安排；4.负责面试应聘人员，依据应聘者工作经历和个人能力，合理安排到各部门参与复试；三、负责职员关系方面相关工作：1.负责职员入离职、转正、岗位升降或调整手续办理工作；2.帮助社保专员做好因人员异动而引发各类保险增、减工作（要求在入职1年后办理新增、离职当月办理删减）；四、负责职员花名册信息建立（输入），更新和维护工作：1.每个月定时（10日，节假日提前）将上月离职名单汇总于财务部；2.每个月定时（30日，节假日提前）将上月至本月入职和离职名单汇总于社保专员处；3.每个月定时（3日，节假日提前）将最新职员花名册建档，并上报总经理和财务部；五、劳动协议管理：负责职员协议签署、变更、解除、终止和续签工作，确保立即有效性。六、职员档案管理：1.管理人员：档案中必需包含以下资料：应聘人员记录表、面试录用审批表、身份证（复）、学历证实、原单位离职证实、劳动协议、相关资格证书复印件、入职须知，要求分开档案袋存放；2.临时工：档案中须含以下资料：应聘人员记录表、身份证（复）、临时工劳动协议、入职须知；3.离职职员：档案统一存放，并登记离职日期，方便备查，存放时间为2年；七、参与企业绩效考评监督小组工作，做好绩效考评相关资料发放、搜集、汇总、分析、反馈。八、严守保密制度，做好职员工资、奖金及未公布人事决定保密工作，不得随便对外泄漏信息。九、帮助人事主管做好人力文件起草、打印和签批工作。十、帮助配合：1.认真完成人事主管分配和岗位相关及其它需要完成工作；2.配合本部门培训专员做好新入职管理人员和临时工培训；3.帮助人事专员处理各类劳资纠纷，确保企业各项工作安全有序地进行下去；4.帮助部门主管和其它部门，落实职员福利工作，并经过开展各项活动，丰富职员业余生活；十一、其它临时工作:外地职员暂住证。岗位权限1.依据企业经营发展需要组织内外部招聘权利；2.绩效考评实施过程中监督权；3.职员纠纷协调和处理权；4.对企业人力资源管理工作和上司工作意见和提议权；工作协作关系内部：企业各部门外部：各招聘网站、人才市场、户籍科、派出所、乡镇相关机关，人事劳动和社会保障局。工作中使用工作制度或步骤1.《招聘管理制度》；2.《入离职管理程序》；3.《劳动协议管理制度》；4.《绩效考评管理制度》。工作中使用表格或文本1.《职员需求审批表》；2.《聘人员面试登记/录用审批表》；3.《转正申请表》；4.《离职申请表》；5.《岗位异动申请审批表》；6.《职员花名册》。工作中需要提交工作汇报1.《职员花名册》；2.《在职人员薪酬统计表》。工作条件和使用设备1.工作场所：办公室，基础无职业病危害。2.使用设备：电脑、传真机、扫描仪等。3.工作时间：五天八小时制（每个月两个周六值班）。任职资格教育背景：大专及以上，人力资源管理、汉字类、行政管理类相关专业培训经历：人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面培训。工作经验：1年以上人力资源管理相关工作经验。基础技能：world/excel/ppt熟练能力要求：良好沟通、协调能力，熟练使用办公自动化软件，含有基础网络知识，责任心强，有团体精神，服从管理。技能技巧：1.熟知多种面试技巧及方法，熟知内、外部培训步骤。2.熟知《劳动协议法》中相关招聘和录用方面法律法规。考评关键指标1.人力资源需求调查（部门对试用期职员满意度）；2.招聘成本控制；3.招聘职位到职所需平均天数；4.招聘渠道通畅（小于招聘职位所需天数）；5.招聘人员数量和质量；6.事务性工作完成率。附表1招聘步骤图表用人部门人事行政部总经办主任总经理关联步骤人员空缺人员空缺有没有编制NY职位说明书确定招聘方法增补申请审批N审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道报纸网站校园公