员工个人信息与隐私保护制度

员工个人信息与隐私保护制度第一章总则第一条目的和依据为保护员工个人信息和隐私权益，维护公司与员工良好关系，建立科学、规范、有效的管理制度，依据《劳动法》《个人信息保护法》等相关法律法规，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内的全部员工及相关利益相关方。第三条定义员工个人信息：指与特定自然人直接或间接相关的各种信息，包含但不限于个人身份信息、联系方式、劳动合同、工资福利、家庭情形、健康情形等。隐私保护：指保护员工个人信息不被泄露、滥用、窜改、毁损等任何非法侵害行为。第四条原则合法性原则：个人信息的收集、使用和处理应当依法合规。自己乐意性原则：员工个人信息的收集、使用和处理应当经过员工的自己乐意同意。公平性原则：员工个人信息的收集、使用和处理应当公平、公正、透亮。需要性原则：员工个人信息的收集、使用和处理应当与工作相关、合理必需。安全性原则：应当采取合理措施确保员工个人信息的安全性。第二章员工个人信息的收集和使用第五条信息收集的程序和目的公司仅在符合法律法规要求的情况下，收集和使用员工个人信息。公司会在招聘、考核、薪酬福利、培训发展、劳动合同管理等过程中，收集员工个人信息，目的是为了履行雇佣关系、保障员工权益、有效管理和开展业务。第六条信息收集的方式公司通过面试、入职登记、合同签订等方式进行信息收集。公司合法手记的员工个人信息包含但不限于姓名、性别、身份证号码、联系方式、教育背景、工作经过、家庭情形、健康情形等。第七条信息使用的范围公司仅在合法、合规、必需的范围内使用员工个人信息，并严格限制员工个人信息的访问权限。公司不得将员工个人信息以任何方式用于非工作目的。第八条信息使用的方式公司通过电子系统或纸质档案的方式进行信息管理，确保员工个人信息的安全性。公司设立特地的信息管理部门负责公司员工个人信息的收集、存储和使用，并建立完善的信息存储和访问制度。第九条信息保密义务公司全部员工都应当对员工个人信息保密，不得泄露、窜改或滥用员工个人信息。公司应当对员工个人信息的保密进行必需的培训，提高员工个人信息保护意识。第三章员工隐私的保护第十条隐私保护的范围公司对员工个人隐私保护应当遵从合法、合规、必需的原则。公司不得搜查员工的个人物品、私人通信、个人电子设备等。第十一条员工个人空间的保障公司应当为员工供应良好的工作环境和个人空间，敬重员工的个人隐私权。公司不得非法侵入员工的私人空间，如个人住处、个人社交账号等。第十二条员工通信的保密性公司不得擅自截取、监听、审查员工的个人通信内容。公司应当建立合理的通信管理制度，遵从商定的范围和限制对员工通信进行管控。第十三条员工监控的合法性公司可以在必需情况下，对员工进行监控，但应当遵从法律法规的规定，并经过合法程序和员工的知情同意。公司应当明确监控的目的和范围，并限制监控的时间和方式。第四章个人信息安全保护第十四条信息安全保护责任公司应当设立信息安全管理部门，负责员工个人信息的安全保护工作。公司应当明确信息安全保护的责任人和责任部门，并建立相应的工作机制。第十五条信息安全风险评估与防控公司应当定期进行信息安全风险评估，识别、评估和应对可能存在的风险。公司应当建立合理的信息安全防控措施，保护员工个人信息的安全。第十六条信息安全事件应对与报告公司应当建立信息安全事件应对机制，及时处理、处理员工个人信息泄露、丢失、修改等安全事件。公司应当及时向员工通报信息安全事件的处理情况。第十七条外部委托处理员工个人信息的安全保障公司如有委托外部机构处理员工个人信息的情况，应当与外部机构签订保密协议，并明确双方的责任和义务。公司应当确保外部机构具备充分的安全保障本领，并对其进行监督和管理。第五章法律责任与违约处理第十八条法律责任公司如存在违法收集、使用员工个人信息的行为，将依法承当相应的法律责任。公司如因个人信息管理不善、泄露、滥用等导致员工权益受损，应当承当相应的赔偿责任。第十九条违约处理对于违反本制度明确规定的行为，公司将依照公司规定的纪律处分程序予以处理。对于情节严重的违反本制度明确规定的行为，公司有权依法解除劳动合同。第六章附则第二十条本制度的解释权本制度由公司负责人负责解释，并可以依据实际情况进行适当调整和修订。本制度自颁布之日起生效