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文档简介

内部工作流程与信息管理制度第一章总则第一条为规范企业内部工作流程与信息管理，提高工作效率和保障信息安全，特订立本制度。第二条包含但不限于内部工作流程、信息分类与保密、信息存储与传输、信息安全和信息管理责任。第三条适用范围：本制度适用于全体员工、承包、外包单位及合作伙伴。第二章内部工作流程第一条内部工作流程应以高效、规范、透亮为原则，确保各岗位间协调搭配，提高工作效率。第二条各部门负责人应及时订立本部门工作计划，并及时向上级报送。第三条职能部门及员工应依照工作计划，定时完成工作任务，并将完成情况及时通过内部沟通工具报告给直接上级。第四条上级负责人应及时审查并反馈下级工作报告，并确保各项工作有序推动。第五条内部会议应依照规定时间和地方召开，会议时间不得超出规定时间。第六条内部协作应以协同办公系统为主，协同工作任务和进展情况，提高工作效率。第三章信息分类与保密第一条信息应依照机密性、紧要性和紧急程度进行分类。第二条信息分类包含机密信息、紧要信息和一般信息。（一）机密信息：指对企业利益、商业秘密、个人隐私等具有紧要保密价值的信息。（二）紧要信息：指对企业经营决策等有紧要参考价值，但不属于机密信息的内容。（三）一般信息：指对企业日常工作有参考价值的信息。第三条各部门负责人应对信息进行合理分类，并建立相应的管理机制。第四条机密信息的存储、处理和传输应遵从严格的安全保密措施。第五条员工应对机密信息保密，严禁将机密信息外传、泄露或用于违法违规活动。第四章信息存储与传输第一条信息存储和传输应使用合法、规范的技术手段和设备。第二条内部文档、合同、报告等紧要信息应存储在网络硬盘、服务器或离线存储设备中，并进行分类和备份。第三条信息传输应采用加密、防护等安全措施，确保信息的完整性和可靠性。第四条员工在传输信息时，应确保目标接收方合法合规。第五章信息安全第一条信息安全是企业的核心利益，关系到企业的声誉和业务发展。第二条员工应加强对电脑、移动电话、邮箱等信息存储和传输设备的保管，定期更新密码并保密个人身份信息。第三条员工不得使用未经授权的软件、工具和设备，严禁安装非法、病毒或恶意软件。第四条员工不得访问、取得、复制他人未授权的信息，不得侵害他人知识产权和隐私。第五条员工在离职或调动前，应履行信息交接和删除个人信息以及归还企业资料等义务。第六章信息管理责任第一条各级领导干部和部门负责人应加强对信息工作紧要性和安全意识的宣传和教育。第二条信息管理责任落实到位，严格执行内部工作流程和信息管理制度。第三条各部门负责人应建立信息管理责任制，明确岗位职责和工作要求。第四条信息管理部门应加强对信息工作的监督和检查，及时发现和解决问题。第五条对违反信息管理制度的行为，将依法依规予以相应惩罚，并依照需要报告相关部门。第七章附则第一条本制度自颁布之日起生效。第二条本制度的解释权归企业管理负责人全部。第三条本制度的修订和调整，应经企业管理负责人审批。第四条本制度解释和修订适用于企业管理负责人授权的具体人员

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