公司软件授权与使用管理制度

公司软件授权与使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司内部软件的授权和使用行为，保护公司软件的合法权益，提高软件使用效率和安全性，特订立本《公司软件授权与使用管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度依据国家有关法律法规和政策规定，结合公司的实际情况订立，并适用于公司内全部员工以及外部合作伙伴在公司设立的办公场合使用的任何形式的软件。第二条适用范围本制度适用于公司内部全部员工以及外部合作伙伴在公司设立的办公场合使用的任何形式的软件，包含但不限于操作系统、办公软件、开发工具、数据库等。第二章授权管理第三条软件授权公司内部所使用的软件，必需通过合法渠道获得授权，并由相关部门进行登记备案。软件授权的申请由用户所在部门向公司的信息技术部门提出，包含软件名称、版本、数量、使用范围等相关信息。信息技术部门审核软件授权的合理性，并在软件授权登记册上进行登记备案。用户所在部门应妥当保管软件授权文件，并定期向信息技术部门报告软件使用情况。第四条软件更新与升级软件应及时更新至最新版本，保证软件的安全性和功能的完善。用户所在部门应定期向信息技术部门报告软件版本情况，及时进行软件更新。软件更新的授权申请同第三条的软件授权流程。第五条软件认证与签名公司对紧要软件进行认证，并对认证软件进行签名。未经公司认证的软件严禁在公司内使用。使用公司认证软件的用户应确保安全性，严禁私自窜改、破解软件签名。第三章使用管理第六条软件使用权软件的使用权归公司全部，使用者仅获得使用许可权。用户在申请获得软件授权后，应依照授权范围和规定进行合法使用。离职或岗位更改的员工应立刻停止使用公司授权的软件，并归还或删除相关软件。第七条软件安装与配置软件安装应符合公司的安装规范，由信息技术部门进行统一管理和配置。用户不得私自安装或卸载公司授权范围之外的软件。用户对软件进行个性化配置时，应遵守公司的相关规定和安全政策。第八条软件使用监控公司拥有对软件使用情况进行监控的权利，并对软件使用情况进行定期检查。软件使用监控重要包含但不限于软件安装、登陆账号、使用时长和操作日志等。用户不得采取任何方式规避或破解软件使用监控的措施。第九条软件使用限制软件的使用仅限于公司内部相关业务活动，严禁用于非法活动。任何个人不得私自向外部机构或个人供应公司的软件或相关信息。未经许可，禁止将软件拷贝、传播、出售或进行其他非法行为。第四章违规与惩罚第十条违规行为以下行为将被视为违反本制度：私自安装或使用未经授权的软件；私自修改、破解或窜改软件配置和签名；违反软件使用限制和安全政策；向外部机构或个人供应公司软件或相关信息；违反公司的软件使用监控规定。第十一条惩罚措施对于违反本制度的行为，公司将采取以下措施进行惩罚：警告通报；取消或限制软件使用权限；经济惩罚；追究法律责任。第十二条举报与投诉对于违规行为的举报和投诉，公司将乐观核查并予以保护。第五章附则第十三条文件的修订和发布本制度的修改和发布由公司的信息技术部门负责，并及时向全体员工发布。第十四条其他本制度尚未涉及到的软件授权与使用管理事项，由公司依据需要订立