公司会议与决议管理制度

公司会议与决议管理制度第一章总则第一条目的和背景为了规范和管理公司的会议和决议事宜，提高决策效率和执行力，加强内部沟通和协调，特订立本《公司会议与决议管理制度》（以下简称《制度》）。第二条适用范围本制度适用于公司内部全部会议和决议事项的组织、执行和管理。第三条定义会议：公司内部为了讨论、决策和沟通事务而集结在一起的形式化活动。决议：公司内部会议或通过其他方式达成的具有管束力的决议和行动计划。第二章会议管理第四条会议类型经营决策会议：用于公司经营决策、重点事项讨论、战略规划等议题的会议，由高级管理团队组织召开。部门会议：由各部门负责人组织召开的会议，用于讨论本部门事务、工作布置和进展更新。跨部门协调会议：用于解决涉及多个部门的问题、协调资源调配和推动跨部门项目的会议，由相关部门负责人协商召开。第五条会议召开程序会议召集：会议召集人应提前确定会议的时间、地方和议题，通过邮件、电话或公司内部通讯工具进行通知，并供应相关文档和资料。会议议程：召集人应编制会议议程，明确会议的主题和议题，确保会议讨论的重点和效率。参会人员：依据会议议题确定参会人员，确保关键岗位和相关部门的代表参会，避开决策缺失或信息不畅通。会议记录：任命一名秘书负责会议记录工作，记录参会人员、会议内容、决策结果和行动计划等信息，并及时分发给与会人员。第六条会议主持经营决策会议由公司高层负责人或指定代表主持，负责确保会议秩序和讨论效果。部门会议由部门负责人主持，确保会议议题的逐项讨论和解决，推动工作的顺利进行。跨部门协调会议由相关部门负责人或协调人员主持，协商解决问题、调配资源和推动跨部门项目的推动。第七条会议决策决策方式：公司内部决策可以采用多种方式，如表决、协商全都、讨论后由会议主持人作出决策等。重点事项应尽量通过充分的讨论和协商达成全都。决策记录：会议记录人员应准确记录会议决策内容，包含决策结果、相关理由和必需的时间节点等。决策记录应在会议结束后及时整理并通知相关人员。第八条会议评估与反馈会议评估：会议后应进行评估，反馈会议的有效性、决策的可行性、议题的解决情况和会议组织的效率等。评估结果可作为改进会议管理的参考。反馈机制：针对会议中显现的问题、建议或看法，公司应建立相应的反馈机制，确保各级管理层对会议管理的改进提出合理化建议。第三章决议管理第九条决议订立程序决议提案：任何公司员工都可以提出决议提案，提案内容应明确、具体，并包含提案的目的、理由和预期效果等。决议审议：决议提案应提交给相关部门或团队进行审议，审议包含评估提案的可行性、风险和影响等，并提出看法和建议。决议执行：经过审议后，决议提案应由决策人或相关授权机构作出决策，并通知相关团队和部门执行。决议跟踪：决议提案的执行情况应定期跟踪和评估，确保决策的贯彻执行和效果评估。第十条决议监督和评估决议监督：对于关键决议或涉及公司整体利益的决议，应设立特地的监督机构或组织进行监督，确保决议的合规性和执行效果。决议评估：定期对已执行的决议进行评估，评估内容包含决策的效果、存在的问题和改进措施等。评估结果应及时反馈给决策人和相关团队。第四章附则第十一条监督和实施公司各级管理人员应负责监督和执行本制度，确保会议和决议管理的有效实施。第十二条修订和批准对本制度的修改和修订，应征求公司高层管理层的看法，并经公司领导小组或主管领导批准后方可执行。第十三条生效时间和解释权本制度自颁布之日起生效。对于本制度的解释和增补规定，由公司领导小组或授权部门负责解释和增补。第十四条附加说明本制度由公司人力资源部负责管理和监督执行，具体操作细则和流程由相关部门协同订立并报公司领导小组批准后实施。附件：会议记录模板序号日期会议名称参会人员议题决策行动计划12022—01—01经营决策会议公司高层管理团队1.公司战略规划2.团队合作方案1.通过公司战略规划，确立将来五年发展方向2.推动团队合作方案，提高协同效率1.订立公司战略计划2.设立跨部门协作机制以上是关于公司会议与决议管理制度的详实规章制度，旨在规范会议和决议的组织、执行和管理，并提高决策效率和执行力。本制度内容详实，用语正确，逻辑严谨，为公司管理人员供应了明确的引导和操作流程。公司各级管理人员应严格依照本制度的要求进行会议和决议管理，并对制度的执行进行监督