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文档简介

公司员工离职流程制度1.背景与目的为了规范公司员工离职流程，维护公司运营秩序，保障公司和员工的合法权益，本制度旨在明确员工离职的各项事宜和流程，确保员工离职过程的顺利进行。2.适用范围本制度适用于公司全部员工离职的相关流程，包含自动离职、被动解聘等情况。3.定义和缩写自动离职：指员工自动提出离职意愿并经公司批准离职的情况。被动解聘：指公司基于相关规定或员工违纪、不胜任等情形解除劳动合同的情况。4.离职申请流程4.1自动离职4.1.1员工向上级经理提出离职申请，并提前（具体时间依据具体情况和岗位特性而定）提交书面离职申请。4.1.2上级经理收到员工离职申请后，需在指定时间内进行审批并书面回复员工。审批结果需正式记录并进行存档。4.1.3上级经理在审批过程中，可以对员工进行离职面谈，了解员工离职的原因和感受，并提出建议。4.1.4若上级经理批准员工离职，将离职申请提交至人力资源部，由人力资源部牵头处理员工离职事宜。4.1.5人力资源部收到离职申请后，会与员工沟通离职手续和相关事宜，并签订离职协议。4.1.6公司人力资源部将员工档案进行整理并存档，同时将相关信息进行更新并通知相关部门。4.1.7在离职生效前，员工需完成离职前岗位的交接工作，帮助公司顺利过渡。4.1.8离职生效后，公司将结清员工的工资、福利和奖金，并为员工办理相关离职手续。4.2被动解聘4.2.1公司在进行被动解聘前，应先进行充分调查和核实事实，确保解聘符合相关的法律法规和公司规定。4.2.2由直接上级经理提出解聘申请，并经过相关部门审批后提交给人力资源部门。4.2.3人力资源部将解聘决议书面通知员工，并与员工进行解聘面谈。4.2.4公司将依据相关法律法规和公司规定，结清员工的工资、福利和奖金，并为员工办理相关离职手续。4.2.5公司将整理并存档员工相关信息，并通知相关部门进行异动。5.离职人员的权益与义务5.1离职人员享有符合国家法律法规、公司规定的权益，包含但不限于工资结算、社会保险等。5.2离职人员应遵守保密协议，在离职后连续保守涉及公司商业机密等信息。5.3离职人员应乐观搭配公司完成离职交接工作，并如实供应离职交接所需的资料和信息。5.4若离职人员已签订竞业限制协议，应依照协议商定的内容和期限履行义务。6.异议处理流程6.1若员工对离职决议有异议，可以书面向上级经理提出申诉。6.2上级经理收到申诉后，会对申诉进行审查和核实，并在指定时间内予以回复。6.3若员工对上级经理的回复仍有异议，可以向人力资源部门提出申诉。6.4人力资源部门将组织相关人员进行复核，并在规定时间内予以最终回复。7.监督与改进7.1公司将定期对员工离职流程进行监督和评估，以确保流程的有效性和合规性。7.2公司将充分听取员工对离职流程的看法和建议，并在必需时进行改进和优化。7.3人力资源部门负责对员

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