办公设备使用制度

办公设备使用制度1.目的本制度的目的是规范企业员工对办公设备的使用，保护企业资产，提高工作效率，维护办公环境的安全和稳定。2.适用范围本制度适用于全部公司员工，包含全职员工、兼职员工、实习生等。3.定义3.1办公设备：指公司供应给员工使用的包含但不限于电脑、笔记本、打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话、移动设备等各类办公设备。3.2使用者：指被授权使用办公设备的员工。4.员工权利和义务4.1员工有权使用公司供应的办公设备，但必需合法合规，用于工作目的。4.2员工有义务妥当使用和保管办公设备，保证设备的正常运行和有效使用。5.办公设备的申请和分发5.1员工需要申请使用办公设备时，必需提交书面申请，注明所需设备种类、数量、用途等认真信息，并经部门负责人批准。5.2公司将依据员工职务和工作需求进行办公设备的分发，并填写设备领用登记表，记录设备分发的相关信息和责任人。5.3员工不得私自调换、更换设备，如需更换或报废设备，必需经过上级主管部门同意，并填写相应的更改手续和报废手续。6.办公设备的使用6.1员工在使用办公设备时，必需遵从相关操作规程和安全要求，做到正确使用，不得滥用或损坏设备。6.2员工不得私自安装、卸载或更改设备软件和硬件，如需修改或安装软件，必需事先获得相关部门的许可。6.3员工不得将办公设备用于私人用途，或借给他人使用，不得将设备带离公司办公场合。6.4员工在使用办公设备时，应保持良好的工作状态，不得上网浏览非工作相关网站，不得以任何形式泄露公司机密信息。6.5员工需定期对所使用的办公设备进行检查和保养，并及时报告发现的故障，搭配维护和修理人员进行设备维护和修理和保养。7.设备维护和修理和保养7.1对于显现故障或需要维护和修理的办公设备，员工应及时向上级主管或相关部门报告，并填写设备维护和修理申请表。7.2维护和修理和保养人员应及时对设备进行检修、维护和保养，确保设备的正常工作和安全性能。7.3员工在设备维护和修理期间，应乐观搭配维护和修理人员的工作，不得擅自动手修理或更换设备。7.4维护和修理完成后，员工应进行设备的验收，并在相应记录上签字确认。8.设备报废和报损8.1经过评估和确认，设备无法修复或已实现报废标准的，应填写设备报废申请表，并报请上级主管或相关部门批准后报废。8.2设备在正常使用过程中发生损坏或丢失的，员工应及时向上级主管或相关部门报告，并填写设备损坏或丢失申报表。8.3对于损坏或丢失的设备，员工应搭配相关部门进行调查，如属有意损坏或遗失，将依法追究相关责任。9.外借设备管理9.1公司不允许员工私自将办公设备借给他人使用，如有特殊情况需借出设备，必需经过上级主管部门批准，并签署借用合同。9.2借出设备的员工应对设备进行记录和登记，并在规定时间内归还设备，如发生损坏或丢失，将承当相应责任和赔偿责任。10.惩罚措施10.1对于违反本制度及相关规定的员工，将依照公司规定进行相应的纪律处分，包含但不限于警告、罚款、停职、调岗、解雇等。10.2对于有意损坏或遗失设备的员工，将依法追究其法律责任，并要求赔偿相应损失。11.其他事项11.1员工使用个人设备上班时，应遵守公司的网络使用规定和安全要求，加强个人信息的保护。11.2公司将定期对办公设备的使用情况进行检查和评估，发现问题及时整改。11.3本制度的解释权归公司全部，并保存对制度的修改和调整权，如有需要