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文档简介
医疗器械采购岗位职责1.岗位前言为了高效、合规地管理医疗器械采购工作,规范岗位职责,提高工作效率,特订立本岗位规章制度,明确医疗器械采购岗位的职责、权限和工作流程。2.岗位职责2.1采购需求确认负责与各临床科室进行沟通,了解其医疗器械采购需求;依据临床科室需求,评估采购项目的紧急程度和紧要程度;确定采购需求的认真规格、数量及使用时间等信息。2.2市场调研和供应商筛选负责进行市场调研,了解医疗器械采购市场的新动态和新产品;依据市场情况,订立供应商筛选标准;负责筛选合格供应商,并进行供应商评估和考核。2.3采购合同管理负责与供应商进行采购合同的谈判、签署和管理;确保合同条款合理、合法,明确双方权责;监督合同履行情况,确保供应商定时交付、按质按量供应所需医疗器械。2.4采购进货及入库管理协调与财务部门进行采购预算和支出事宜的沟通;负责采购订单的下达、跟踪和处理供应商交期;负责医疗器械的接收、验收,并与后勤部门协调入库工作。2.5采购合理化和本钱掌控研究并订立采购策略,包含供应商选型、产品型号选择等;协调财务部门,跟进和分析采购本钱,并掌控采购本钱在规定范围内;定期评估和优化供应商,寻求更具竞争力的合作伙伴。2.6供应商绩效管理建立供应商绩效评估体系,并定期对供应商进行评估;依据供应商绩效,对供应商予以奖惩措施,确保供应商的稳定性和质量可靠性;乐观推动供应商的连续改进,提高供应商的服务质量和交货按时率。2.7相关信息收集和分析及时收集和整理国内外医疗器械市场的信息,包含价格、新产品、政策等;进行医疗器械市场的分析和猜测,为采购决策供应参考;帮助上级领导订立采购计划和策略。3.岗位权限3.1决策权限对医疗器械采购的具体决策具有肯定的权限;依据授权范围内的采购预算,进行合理决策。3.2签署权限对于与供应商签署的合同具有签署权限;确保签署的合同符合公司政策和法律规定。3.3支出权限依据采购合同的商定,对于相关采购款项具有支出权限;严格依照公司财务流程进行支出,确保采购资金的合理使用。4.工作流程4.1采购需求确认阶段与临床科室进行沟通,明确采购需求;评估采购项目的紧急程度和紧要程度;确定采购需求的认真规格、数量及使用时间等信息。4.2供应商筛选和合同管理阶段进行市场调研,了解市场情况和新产品;订立供应商筛选标准,并筛选合格供应商;进行采购合同的谈判、签署和管理。4.3采购进货及入库管理阶段协调财务部门进行采购预算和支出事宜的沟通;下达采购订单,跟踪供应商交期;负责医疗器械的接收、验收,并与后勤部门协调入库工作。4.4采购合理化和本钱掌控阶段研究并订立采购策略,包含供应商选型、产品型号选择等;跟进和分析采购本钱,并掌控采购本钱在规定范围内。4.5供应商绩效管理阶段建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行评估;依据供应商绩效,对供应商予以奖惩措施。4.6相关信息收集和分析阶段及时收集和整理国内外医疗器械市场的信息;进行市场分析和猜测,为采购决策供应参考。5.其他事项医疗器械采购岗位应遵守国家相关法律
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