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文档简介
规范文档有哪几类格式第1篇规范文档有哪几类格式第1篇要求:常用的是小四,宋体。
具体内容:
正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。字数、年份不回行。
若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。
若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。
落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称(以个人名义的写全称),在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日全,“零”写为“0”。如“二0一三年三月二十六日”,字体均为3号仿宋字(个人名义文件写2013年3月26日)。
规范文档有哪几类格式第2篇正式文档编排格式如下:
1、标题格式
一级标题字体格式:仿宋GB2312,小三号,加粗;
一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”…
二级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;
二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”…
三级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;
三级标题编号格式:“1”、“2”、“3”、“4”…
四级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗;
四级标题编号格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…
注:所有标题独立成行,不加标点。
2、正文格式
正文内容字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗。
3、页面格式
上、下页边距:厘米
左、右页边距:厘米
行间距:26磅
页码:阿拉伯数字,5号字体,页脚居中,封面及目录不添加页码。
4、表格格式
标题行:仿宋GB2312,20号字,加粗,单元格居中。
正文行:仿宋GB2312,12号字,不加粗。
水平对齐方式:整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左。
垂直对齐方式:全部居中。
文本换行:自动换行。
扩展资料
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规范文档有哪几类格式第3篇正文小标题层次一般不超过四层,各层次标题设置要求如下:第一层次标题用黑体(不加粗)其余层次标题用仿宋体(不加粗)所用数字、英文字母等请用TimesNewRoman体;标题及正文均不宜用斜体。3、字号的设置除文件外,一般材料可用四号字。
4、字间距、行间距的设置(一)字间距的设置字间距一般设为标准状态,四号字体时,一般每行30字。(二)行间距的设置行间距一般设置为固定值26磅。
5、边界的设置(纸型为A4)上:厘米下:厘米左:厘米右:厘米装订线:0厘米页眉:厘米页脚:厘米6、页码的设置正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”,数字设成小四号TimesNewRoman体,数字前后各有半个破折号“—”,“—”与数字之间各空半格,设成“—4—”。样式附后:大标题:宋体二号,加粗,居中(上空一行)副标题,楷体三号,不加粗,居中(上空一行)姓名,楷体三号,不加粗,居中(上空一行)一、第一层次标题用黑体(四号,不加粗,上空两行)(二)第二层次标题用仿宋体(四号,不加粗)3.第三层次标题用仿宋体(四号,不加粗)(4)第四层次标题用仿宋体(四号,不加粗)正文用仿宋体(四号,不加粗)。
标序号时,“一二三四……”后面是顿号,“(一)(二)(三)(四)……”及“(1)(2)(3)(4)……”后面无符号,“1234……”后面是圆点。另:当文章有三个或三个以下层次,格式如下:一、第一层次,黑体(四号,不加粗)2.第二层次,仿宋体(四号,不加粗)(3)第三层次仿宋体(四号,不加粗),正文,仿宋体(四号,不加粗)或:一、第一层次,黑体(四号,不加粗)2.第二层次,仿宋体(四号,不加粗)正文,仿宋体(四号,不加粗)二、二、文字材料中序号、标点的正确使用(一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
(二)“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。(三)“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
(四)序号如加括号,如(1)(2)(3)①②③等不再加标点符号。(五)用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。
(六)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
(七)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2009年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“()”或方括号“[]”。如:潍教办字(2005)5号(不规范)潍教办字[2005]5号(不规范)潍教办字〔2005〕5号(规范)四、正确区分连接号和破折号(一)凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”。
如:2009年9月~10月中的“~”(使用规范)(二)凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)。
五、相邻的两个数字间顿号的使用(一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。如:2、3个5、6天27、8岁6、7点钟(不规范)两三个五六天二十七八岁六七点钟(规范)(二)相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号。
如:初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线(规范)
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