办公区5s清洁作业指导书图文

文件分发编号：文件发放部门：办公区5S清洁作业指导书2016年03月10日发布2016年03月10日实施飞鹤（甘南）乳品有限公司发布制度控制表制度名称办公区5S清洁作业指导书制度编号Q/FGR—CY—TPM—002—2016版本状态下发日期编写部门编写人审核人批准人2016新建2016.03.10储运部刘威梁国全例次修改的主要内容解释部门储运部目录1目的……………………32范围……………………33职责……………………34名词解释………………35内容……………………36附则……………………5目的：为进一步规范办公室管理，营造整洁舒适的工作环境，培养员工良好的工作习惯，提升公司形象，特制订本作业指导书。适用范围：办公区全体成员职责：办公区人员应当每天整理办公区，值班人员负责整体卫生清洁。名词解释：5S是整理、整顿、清扫、清洁和修身5个词的缩写。4.1整理:在工作中区分要与不要的东西,保留要的东西,撤除不要的西。4.2整顿:将要的东西加以定位放置,并保持在需要的时候立即取出的状态,定位之后要明确标示,用完之后要归位。4.3清扫:将不要的东西排除,丢弃,以保持工作场所无垃圾,无污垢之状况,勤于擦洗，勤于维护工作场所。4.4清洁:维持清扫后的效果，使环境更加整洁优美，工作场所时时保持美观的状态，维持前3S的成果。4.5修养:使每一位员工在通过参与前4S的活动之后,养成遵守公司规定,通过改造人性，提升道德观念,从而达到人员素质向上的运动。5、内容：5.1整理a.应每月对文件（包括电子文档）、所辖区域的物品、设备、票据，区分为必要（有效）和不要（过期无效）的物品。b.对于“不要”物品经判定无误后，确属无用物品，收集后集中报废。5.2整顿a.办公桌：桌面除放置电脑、文件、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品；日常办公用品如笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器，应集中放在办公桌的固定区域内；电脑线、网线、电话线有序放置；办公桌下不得长期堆放物品；使用人离开办公桌预计超过一小时，应在离开前将办公桌面收拾干净。b.抽屉与文件柜：各层抽屉或文件柜放置物品应有明确的分类，不可混放；文件资料应集中统一放置，请勿随意放弃，以免不便查找；个人物品应集中放置在抽屉或文件柜的一角，并尽量节省空间；各类文件夹应明确标示，标识应统一准确，清晰干净；存储重要物品的抽屉或文件柜应及时上锁，妥善保管。c.座椅：座椅靠背与座椅面不得放置任何物品，不得搭放衣物、手袋、雨伞；使用人离开时应将座椅随手椅子调正，离开半个小时以上，座椅应放回桌洞内。d.垃圾篓：垃圾篓统一配置，不可随意增加；并置放在指定位置，不得随意移动。e.电脑硬盘资料应分类清楚，条理清晰。长期保存或永久保存应定期备份。5.3清扫a.各使用人在每日下班后，应将给类物品恢复原状，整理干净；b.各使用人应每周主动清理自己所使用的区域，保证物品清洁；C..每天值日人员相应的集中清扫，以保证办公室环境整洁。5.4清洁a.指定专门的人员，负责检查所负责区域的5S，并督促相关问题整改落实；B.不定期对部门的各个区域巡视检查，发现问题及时要求改正。5.5修养全体员工应严格落实公司规章制度，逐步以点带面，养成良好的习惯。5.6至少每月进行一次部门内部5S检查。5.7检查结果进行5S评比，对表现优异