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文档简介
全面会务策划与执行合同合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________一、合同标的1.1乙方根据甲方的要求和需求,为甲方提供全面会务策划与执行服务,包括但不仅限于会议主题设定、场地选择、活动策划、嘉宾邀请、现场布置、设备租赁、活动组织、礼仪服务、餐饮安排等。1.2乙方应按照甲方的要求和需求,提供专业、高效、优质的服务,确保甲方会务的顺利进行。二、合同金额2.1双方确认,本合同的合同金额为人民币【】元整(大写:【】元整),乙方应按照本合同约定提供相应的服务。2.2甲方应按照本合同约定的付款方式和付款时间,向乙方支付合同金额。三、服务期限3.1本合同的服务期限自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。3.2乙方应在合同期限内按照甲方的要求和需求,完成会务策划与执行工作。四、双方的权利和义务4.1甲方权利和义务(1)甲方应向乙方提供会务策划与执行的相关要求和需求,包括但不限于会议主题、参会人数、参会人员名单、活动流程、场地要求等。(2)甲方应对乙方提供的服务进行验收,并按照本合同约定的时间向乙方支付合同金额。(3)甲方应保证其提供的信息和要求的合法性、真实性和有效性,并承担因提供的信息和要求不准确、不完整或不合法而产生的所有责任。4.2乙方权利和义务(1)乙方应按照甲方的要求和需求,提供专业、高效、优质的服务,确保甲方会务的顺利进行。(2)乙方应对甲方提供的信息和要求的合法性、真实性和有效性进行核实,并在合同期限内完成会务策划与执行工作。(3)乙方应按照本合同约定的时间向甲方提供会务策划与执行的相关成果,并接受甲方的验收。(4)乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露、披露或使用。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。5.2甲方未按照本合同约定的时间向乙方支付合同金额的,乙方有权拒绝提供会务策划与执行服务,并按照逾期支付金额的千分之五计算滞纳金。六、争议解决6.1双方在签订本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的服务期限届满之日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________甲方代表(签名):__________乙方代表(签名):__________签订日期:【】年【】月【】日一、附件列表:1.甲方会务策划与执行需求说明书2.乙方会务策划与执行方案3.场地租赁合同4.设备租赁合同5.嘉宾邀请函6.餐饮服务合同7.活动组织与策划费用明细表8.乙方服务团队人员名单及资质证明9.甲方支付凭证及乙方收款凭证10.合同履行过程中的其他相关文件和资料二、违约行为及认定:1.甲方未按照合同约定时间支付合同金额,视为违约。2.乙方未按照甲方要求和需求提供服务,视为违约。3.甲方提供的信息和要求不合法、不真实或不完整,导致乙方无法正常提供服务,视为甲方违约。4.乙方未按照合同约定时间向甲方提供服务成果,视为违约。5.任何一方未经对方同意,泄露、披露或使用对方提供的资料和信息,视为违约。三、法律名词及解释:1.合同法:指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.会务策划与执行:指为会议主题设定、场地选择、活动策划、嘉宾邀请、现场布置、设备租赁、活动组织、礼仪服务、餐饮安排等提供服务的行为。3.违约金:指按照合同约定,一方违约时应向对方支付的金钱赔偿。4.滞纳金:指甲方未按照合同约定时间支付合同金额时,应向乙方支付的逾期支付金额的千分之五的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方提供的信息和要求不准确、不完整或不合法:乙方应及时与甲方沟通,要求甲方提供准确、完整、合法的信息和要求,以确保合同的履行。2.乙方无法按照约定时间完成服务:乙方应及时与甲方沟通,说明情况,并商定合理的延长时间。3.甲方未按照约定时间支付合同金额:乙方应及时与甲方沟通,要求甲方按照合同约定支付合同金额,并有权拒绝提供服务。4.合同履行过程中出现争议:双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地
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