网络使用管理制度

为加强公司网络的使用管理，防止发生违规和泄密事件，确保办公网络安全畅通，根据国家有关网络信息服务相关法规制定本规定。第一条

公司内计算机软件统一由网络管理员报公司总经理核准授权后负责安装或更改，电脑使用者不得随意改动、删除或安装与工作无关的软件。第二条

严禁私自更改行政办公室现分配的IP地址及网关等，如出现冲突情况或网络出现其他问题请及时将信息反馈给网络管理员，以便及时解决问题。第三条

计算机管理责任到人：分配到个人或部门使用的计算机，使用者必须对设备的安全和完整负有责任。若出现丢失、人为损坏或不当操作引起的毁损由使用者复原或照价赔偿。第四条

配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁，并经常进行磁盘碎片、文档归类整理等系统维护工作。第五条

网络管理中心作为公司网络的规划、建设和管理维护部门，有权对公司网络运行情况进行监督和控制，任何部门和个人不得私自更改网络结构。第六条

员工在使用网络时，必须使用网络管理员指定的网络IP地址，未经网管同意任何人不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置乱接网线，否则以破坏公司网络环境处理。第七条

公司的所有计算机系统及相关的附属设备（如打印机、扫描仪、网络设备等）的采购、使用、报废等必须经过网络管理员报行政办公室经总经理审核；若有未经审核的计算机设备的使用，没有义务为其提供任何类型的服务支持。负责计算机的采购入库、计算机的调配、维修及零部件的更换，所有计算机设备，未经授权同意，任何人不得私自拆装、更换任何部件、配件、外设。第八条各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作，做好计算机内数据文本文件的保密工作。确保公司保密文件不外漏。第九条公司员工在被许可使用公司计算机时，本制度认为该员工完全接受规定的所有条款内容。如果对本制度有任何异议，请立即终止使用计算机并请向有关部门和负责人提出相关说明和申请放弃使用公司计算机的要求。第十条连入网络的电脑系统口令和帐号必须由个人保管、使用，不得泄露给无关人员。第十一条企业邮箱的使用目的是工作交流沟通、传送工作信息以及企业文化传播，员工不得使用公司电子邮箱在工作时间从事私人活动，如聊天，发送与工作无关的邮件。第十二条工作时间禁止下载与工作无关的各类软件，禁止在线看电影、打游戏、听音乐等行为。第十三条电脑由公司统一配置，严禁未经同意使用非本职岗位的电脑，严禁让外人使用公司电脑。第十四条必须遵守国家的有关法规和行政规章制度，不得制作、复制、查阅和传播宣传反动违法网站，防止带来病毒侵害公司系统。第十五条禁止使用黑客工具，严禁攻击和破坏网络，禁止恶意向他人传播计算机病毒。第十六条禁止使用第三方软件工具监控公司网络使用或盗用网络资源。第十七条禁止利用公司电脑及网络处理个人事务。第十八条文件归档管理：1、所有电脑左面不得放置任何文件，每日下班之前必须把所有文件归档存放整理放置在电脑F：盘下，F：盘名统一全部改成office并在左面建立office盘快捷方式放于桌面，在office盘下按类归档。 2、所有跟工作无关的零散文件，或是暂存文件放置在E：下，并更名为temple3、所有程序安装包、软件包、执行文件全部放置在D：盘下，并更名为tools，更具软件的不同种类归类（如：工作软件、系统驱动等等）。第十九条在中午午餐时间或者外出、巡店等等，所有电脑最低要求要关闭显示器电源。第二十条熟悉计算机常用软件的操作，遵守各类软件的操作规范；为全面提高自身素质，改进工作方法，提高工作效率，办公室人员都应增强现代科技和办公自动化意识，努力学习计算机知识，掌握计算机的基本操作规程。第二十一条除了经理和财务的电脑、服务器，其他电脑禁止设置密码，每个电脑系统的administrator账户只由公司电脑管理员专用。禁止随意更改系统和管理员密码，电脑主板BIOS密码只由公司电脑管理员设置。除非必要使用管理员权限，否则电脑统一改为超级用户。密码使用采取总经理――管理员――部门主管――使用者垂直管理。第二十二条电脑由公司统一配置并定位，严禁未经同意使用非本职岗位的计算机，严禁让外人使用公司计算机。禁止私带个人计算机进入公司使用。有客户带私人计算机需使用公司网络者，必须由总经理审核批准，由管理员配置指定。第二十三条从事计算机网络信息活动时只能上与工作有关的网站，必须遵守国家的有关法规和行政规章制度，不得制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪及其反动违法的网站，防止带来病毒侵害公司系统。第二十四条爱护电脑设备，防止办公桌上的异物及其液体损坏电脑。防止磁性物质接近电脑主机，例如磁铁、电话、收音机等。特别是电脑耗材，使用的时候要倍加爱护，不能过度大力粗暴使用。例如：鼠标、键盘等。违令禁止而带来设备的损坏，由当事人负责赔偿修理，找不出当事人的由部门共同承担。第二十五条计算机设备的损坏维修，须写申请给管理员，由管理员检查维护，填写原因，分清非正常损坏和正常损坏原因，继而追查相关责任，在保修期内的由采购联系供货商负责保修。须要更换配件的，写申请交由部门主管再程递总经理审核批准。须要使用新计算机的，先写工作需求，由管理员指定相关配置，经上层审批后由采购按指定购买。第二十六条电脑操作应按规定的程序进行。1、电脑的开、关机应按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，将追究使用者责任。2、电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行。禁止安装与工作无关的软件，游戏，严格控制从外部复制文件到公司计算机。常用办公软件由管理员安装，非常用办公软件须写申请由总经理审核批准，再由管理员来安装。任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序，禁止擅自更改计算机系统配置的参数。3、禁止工作时间下载一切和工作无关的软件或者其他网络数据，如果需要下载工作需要的软件须向管理员申请，由管理员或者主管安排下班时间来下载。4、禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐等。5、电脑操作员应在每天及时进行杀毒软件的升级。不允许随意使用外来软盘、U盘、MP3、移动硬盘等移动存储设备，确需使用的，应先进行病毒监测。第二十七条在停电频繁时和接到停电通知时，要及时关机，如果已经停电，须关闭电脑总电源，防止突然来电损坏计算机硬件设施。第二十八条如遇计算机操作的技术疑难问题或电脑发生故障，应尽快通知公司管理员及时解决，不允许私自打开电脑主机箱操作。止擅自开拆机箱、擅自加、拆装配件等操作。第二十九条电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后，方可下班离开。下班长时间不使用时，离开计算机前必须关闭计算机主机、显示器、外设的电源，杜绝电气火灾隐患。第三十条根据各部门的要求做好文档的整理、归类、备份等工作。工作文文件不要放在系统盘保存，养成每天备份自己的工作文档，每月归类的良好习惯，在月末将归类文档传递部门主管刻录成盘或存储外接硬盘交给总经理存档（公司重要文件）。第三十一条综上所述，行为影响较轻者（因操作人员疏忽或操作失误违反以上规定，而给工作带来影响但经努力可以挽回的）将采取第一次批评教育，第二次警告，并出具警告处分单。第三次开始将每次扣除人民币100元。行为影响严重者使工作或财产蒙受损失的，要追究当事人责任，并给予经济处罚，开除留察或开除，并按照相应的规定处罚。违反国家相关法律的，移交公安机关处理。第三十二条本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、公司各片区和办事处广域网、移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务和Internet电子邮件、代理服务、Notes办公平台等。第三十三条行政部信息中心作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对公司网络运行情况进行监督和控制。网络中心有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何引入与发出的邮件，都有可能被备份审查。第三十四条各部门计算机以及计算机外设设备的购置需填写信息化设备(U盘、移动硬盘、打印机、刻录机等)申请单，由行政部信息中心，统一规划、选型、购买。第三十五条除网络管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机及相关的外设设备。第三十六条任何计算机不得安装与工作无关的软件（如游戏等），一旦发现上班时间玩游戏、娱乐者，一律罚款100元，再次发现者罚款200元，以此类推。第三十六条网络管理员负责每星期对公司计算机进行定期维护，定期升级（个别软件争得公司集体同意后）。第三十七条1、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息；2、公司网上服务如DNS、DHCP、WINS等由行政部统一规划，任何部门和个人不得在网上擅自设置该类服务；3、为确保广域网的正常运行，禁止通过各种方式，包括利用邮件、FTP、Win2000共享等在广域网中传送超大文件；4、严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点、FTP站点及各种文件服务器，严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏（网页游戏）、浏览图片、欣赏音乐等各种与工作无关的内容。违反者将收到处分；5、公司禁止任何个人私自订阅电子杂志，因工作需要的电子杂志，经审批后由公司研究所图书室集中订阅和管理。第三十八条1、对于蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上秘密信息的个人，作辞退处理，并依法追究法律责任；2、对于私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点、FTP站点等各种形式网络服务的责任人，或玩网络游戏的个人，一律罚款200元，再次发现者罚款400元，以此类推。3、对各种工作用文件服务器的申请，需经系统主管审核，由行政部批准后放可设立，擅自申请者将处以降薪一级的处罚；4、对于在网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人，5、对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人，处以罚款、降薪、降职等处理；6、对于私自更改网络结构，擅自设置DNS、WINS等服务的责任人，处以罚款、降薪等处罚；7、任何员工发送与工作无关的电子邮件，有意接收与工作无关的邮件，一律罚款50元，再次发现者罚款100元，以此类推。8、对于其他任何利用网络资源从事与工作无关的行为，一律罚款50元，再次发现者罚款100元，以此类推。9、任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。注：做出以上规定的根本目的在于规范工作行为，提高正常工作效率，请大家理解并执行之。参考资料：电子邮件管理要求1、凡新入职人员需开通电子邮件时，需由员工本提出申请，报所在分公司总经办审批后提交人事文员处开通。2、当员工离职时,应及时删除离职员工的电子邮件地址。3、电子邮件的群发规定4、电子邮件群发指邮件接收人为5人以上.5、电子邮件发件人因工作需要须群发邮件时均由公司指定部门统一转发。凡群发范围全分公司范围内的分公司总经办统一转发.6、下列情形邮件不得群发:(1)邮件发放内容属公司秘密的；(2)员工的离职信息；(3)邮件内容有不当言论的或与企业文化相冲突的；(4)其它内容会引起不良反应或后果的邮件。7、总经办在转发群发邮件时