某涂料公司员工手册

海虹老人牌涂料XX

员工手册

（办事处适用）

序言

欢迎您加入海虹老人牌涂料XX!

公司抱着诚信/关怀员工的态度编制本手册，以使员工与公司在融洽的气氛中共同发

展。本员工手册阐明了员工在公司的职业发展道路、员工的权利义务、职责及薪资福利

等。公司承诺严格执行本手册中的各项规定。遵守本手册是海虹老人牌涂料XX每位员

工的责任。本手册适用于公司各地办事处人员。本手册中的有关规定均与国家相关劳动

法规相符，并随国家劳动法规的修改而相应修改。

公司能够取得现在的成绩，是全体员工努力工作、锐意进取的结果，因此我们尊重

每位员工的学识、经验和创新能力，并且努力创造条件，促进员工能力的全面提升。公

司致力发展成为“学习型组织”，积极倡导员工通过自身工作、内外部交流和阅读学习

等多种方式汲取知识和技能。

公司鼓励员工对各个方面提出建设性的意见，您的参与是公司成长壮大的关键因素

之一。您的建议可以向直接上级提出或者通过电子等向更上一级经理、公司人力资源部

乃至公司CEO/MD提出。

公司致力于员工的能力培养以及职业发展，并为员工准备了《员工能力发展手册》，

公司希望通过并为员工设立可行的职业发展计划以及双方的共同努力，以实现您个人的

职业目标。

我们深刻认识到“以人为本”对于公司的重要性，没有全体员工对公司事业的认同、

对公司的认同，公司发展无从谈起。员工是海虹老人牌涂料XX的重要财富，让我们共同

促进每位员工的自身价值的提升。

谢谢！

行政总裁唐玛勒

执行董事陈卫华

目录

第一章公司简介5

第二章员工职业发展5

第三章公司纪律6

3.1员工的责任和义务6

3.2工作时间与考勤7

3.3纪律7

3.4XX规定8

3.5利益限制10

第四章假期及请假10

4.1休息日及法定假日10

4.2有薪年假11

4.3病假11

4.4婚假13

4.5产假14

4.6丧假14

4.7请假规定15

第五章员工的招聘和录用16

5.1招聘程序16

5.2新员工基本素质要求17

5.3录用方法和条件17

5.4新员工录用19

第六章员工培训及进修21

6.1公司培训体系21

6.2入职培训21

6.3在职培训22

6.4待遇规定22

第七章员工的调职和离职23

7.1内部调动23

7.2升职23

7.3劳动合同终止24

7.4劳动合同解除24

7.5员工退休26

第八章员工绩效评估与奖惩27

8.1绩效评估27

8.2奖励29

8.3处分30

第九章薪酬体系32

9.1工资32

9.2工资制度33

9.3年终双薪34

9.4年终奖金34

9.5工资调整34

第十章福利保障36

10.1养老保险36

10.2医疗保险36

10.3失业保险37

10.4公积金37

10.5其他社会保险38

10.6公司福利38

第十一章内部沟通39

11.1沟通机制39

11.2意见申诉40

人力资源管理表格41

第一章公司简介

海虹老人牌涂料XX（本公司）成立于1992年7月1日，是由XX

招商局国际XX与丹麦老人涂料集团合资组建，总部设在XXo

老人牌涂料集团成立于1915年，总部设于丹麦的哥本哈根。老

人牌涂料主要有船舶漆、集装箱漆、工业防腐漆、建筑装饰漆和马路

标线漆。目前在全球拥有26家工厂、51个销售代表处及150多个供

货站。

招商局国际XX是XX招商局集团控股的上市公司，主要经营港口

及物流业务、交通基建、集装箱制造等。

本公司在中国境内设有四家工厂、六个业务办事处，共计员工

620人。

本公司主要生产和销售船舶漆、集装箱漆、工业保护漆、建筑装

饰漆和道路标线漆。

第二章员工职业发展

公司视人力资源为最宝贵的财富，并致力于员工能力的培养和帮

助员工实现其职业发展目标。公司将为员工铺平一条平坦的成长道

路。任何优秀员工通过勤奋工作，不断提高自己的业务水平、沟通能

力和团队精神，均可按公司设计的职业发展台阶而进步。

出色的员工可能通过优异的表现不断得到提升。为使员工的能力

得到全面的提升，当员工升任经理职务后，将得到去公司其他部门任

职锻炼的机会，以全面了解公司运作，为进一步升职做好准备。

公司不能保证每位员工得到晋升，能力停滞不前的员工将停留在

原来的位置并被鼓励寻求其他职业道路。

第三章公司纪律

3.1员工的责任和义务

明确员工的责任和义务是公司开展正常工作业务的基本保

证，公司的发展有赖于全体员工的共同努力，为此，员工应在各

自的工作岗位上认真履行职责和义务。

3.1.1）员工责任

A、员工应立足本职，钻研业务，提高业务水平，胜任本职工作;

B、坚守工作岗位，做到尽其职，负其责；

C、遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度，规X个人行为;

D、遵守公司各项操作规程及消防、安全和环保之规定，提高安

全和环保意识，保证工作安全；

E、牢记”顾客就是上帝”的信条，礼貌待客，树立良好的公司

形象，热情服务，赢得客户的信赖；

F、爱护公司财物，制止不良倾向，自觉地维护公司信誉和利益;

3.1.2）员工义务

A、结合本职工作，加强文化业务知识学习，提高个人文化素质

和工作技能；

B、团结协作，实现公司所制定的工作目标；

C、树立良好的社会公德，保持公共卫生；

D、结合工作实际，有意识参与公司的管理，为公司的发展献计

献策。

3.2工作时间与考勤

公司实行每周五天（40小时）工作制，每周一至五上班，每周

六、日为休息日。

员工办公时间由各办事处制定。

员工应遵守办事处规定的工作时间，如实做好考勤，请假需填写

《请假单》。

3.3纪律

3.3.1）公司员工不得携带XX物品进入办公室。

3.3.2）严禁在办公室内服用含酒精或兴奋剂的饮料、药物，或

在此类饮料、药物作用影响下工作。

3.3.3）办公室内不准赌博。

3.3.4）工作时间不准玩电脑游戏，不准打瞌睡。

335）为维护大多数员工利益，公司办公室定为禁烟区。

3.3.6）如有可能，员工应在办公室外用餐，如确需在办公室内用

餐则应为简单便餐并确保办公室没有食物气味，残余食物饭盒

须迅速清理到室外。

3.3.7）员工在办公场所不得大声喧哗。

3.3.8）员工若无联系工作需要，不得在他人办公区域长时间逗

留、闲谈。

3.3.9）办公用品须妥善使用，减少浪费。

3.3.10）外出办事必须事先征得上司同意，若上司不在，可通知

办事处秘书转告。

3.3.11）私人增加总机的负荷，影响紧急业务的进出。员工应减

少非紧急的私人。

3.3.12）私人国际、国内长途应由员工自行付费。

3.4XX规定

3.4.1）公司销售、策略、产品及个人资料包括分红等均为XX,

员工在职期间或离任后均不得与他人谈论或泄露。

3.4.2）员工的工资属于公司财产性信息，应予以XX。员工泄露

工资将受到处分。

3.4.3）事先未征得上司同意，任何员工不得将公司的文件档案、

客户资料、记录、通讯文稿、电脑资料或配件带离公司。

3.4.4）员工在职期间或离职后，所有通讯文稿、记录、报告、

刊物、客户名片、传真及其他交往资料均为公司财产，员工无

权占为己有。

3.5利益限制

3.5.1）员工不可向任何与公司有业务往来的人员或者公司索取

任何利益。

3.5.2）员工必须向公司申报个人或直系家属有无与本公司有业

务来往、或同本公司的合资、合营公司有无直接或间接的经济

利益。员工在任何可能会与本公司竞争的商业机构持有的相类

权益，亦须申报。

353）员工及其直系家属不得将公司资金贷予任何与公司有业

务来往的人士或机构，或作为其贷款担保人，亦不可接受其贷

款。

354）如有违反公司上述规定者，将受到公司纪律处分。

第四章假期及请假

4.1休息日及法定假日

4.1.1）国家规定的法定假日及纪念日为员工的有薪假日：

元旦，放假1天（1月1日）；

春节，放假3天（农历正月初一、初二、初三）；

劳动节，放假3天（5月1日、2日、3日）；

国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。

4.1.2）部分员工享受假期:

妇女节（3月8日）女员工放假半天（逢休息日及法定假日不补

休）。

4.2有薪年假

4.2.1）员工在本单位连续工作满一年后，可享受有薪年假：

工作满1年者享受年假7个工作天；以后每满一个工作年度增

加年假1个工作天，年假最多增加至14个工作天；

加入本公司前已经有5年或者5年以上工作经历，在本公司工作

满一年者，可享受年假10个工作天，以后每满一个工作年度增

加年假1个工作天，年假最多增加至14个工作天。

4.2.2）凡当年请病、事假累计超过45天，不得再享受当年的有

薪年假。

4.2.3）当年该享受的有薪年假只准当年使用，当年未休完的假期

不予累积，不予补假，也不予补薪。

4.2.4）有薪年假可分次使用，每次最少半天。

4.2.5）员工休有薪年假期间，不扣基本工资及浮动工资。

4.3病假

4.3.1）加入公司满30天（按自然天计）的员工，凭医院有效病

假单可享受有薪病假；

4.3.2）员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本

人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3个月到24个

月的医疗期：

实际工作年限10年以下的，加入公司5年以下的为3个月；5

年以上的为6个月；

实际工作年限10年以上的，加入公司5年以下的为6个月；5

年以上10年以下的为9个月；10年以上15年以下的为12个月；

15年以上20年以下的为18个月，20年以上的为24个月。

医疗期3个月的按6个月内累计病休时间计算；6个月的按12

个月内累计病休时间计算；9个月的按15个月内累计病休时间

计算；12个月的按18个月内累计病休时间计算；18个月的按

24个月内累计病休时间计算；24个月的按30个月内累计病休时

间计算。

4.3.3）员工停止工作医治期间享有以下待遇：

A.一年累计病假不超过30天的，不扣基本工资。

B.一年累计病假超过30天不超过6个月的，超过30天部分按下

列标准支付基本工资：

连续工龄不满5年的，支付基本工资的60%；连续工龄满5年不

满10年，支付基本工资的70%；连续工龄满10年及10年以上,

支付基本工资的80%。

C.一年内累计病假超过6个月，超过月份按下列标准付给基本工

资：

连续工龄不满5年的，支付基本工资的50%；连续工龄满5年

及5年以上的，支付基本工资的60%。

D.病假在6个月以内（含六个月）的发浮动工资50%,累计病假超

过六个月者，不享受浮动工资。

E.病假时间均按自然天计。

4.3.4）员工休病假须凭当县级以上医院之病假条。如在外地生

病，须凭县以上医院之急诊病假单请假。员工如休假期间病假，

病假仍需用假期抵扣；抵扣不够后，再计病假。

4.3.5）在下列情况下，员工不能享受有薪病假待遇：

A.不能出示医院有效假单的；

B.探亲、事假、公差在外时患病，但无当地县以上医院的急诊病

假单的。

436）员工非因公负伤医疗期具体规定，按国家劳动部发布的《企

业职工患病或非因公负伤医疗期规定》执行。

4.4婚假

4.4.1）员工（满试用期后）结婚，给假3天，晚婚者（初婚，男

年满25周岁，女年满23周岁）增加10天。婚假以结婚登记之

日起二个月内有效，逾期不予补假。员工需至少提前15天向其

主管申请婚假，以便于部门安排工作。

4.4.2）员工回户口所在地（办事处以外地区）办理婚事，另给来

回路程假2天。

4.4.3）婚假按自然天计，员工休婚假期间享受全额基本工资及浮

动工资。

4.5产假

女员工在本公司连续工作6个月以上，且符合计划生育规定的，

可享受：

4.5.1）产假90天，其中产前假15天，产后假75天；

452）难产的凭医院证明增力口产假30天；

4.5.3）生育多胞胎的,每多一胎增加15天；

4.5.4）实行晚育者（24周岁后生育第一胎），增加产假15天；

4.5.5）符合计划生育规定，怀孕不满4个月流产的，根据医院证

明，可享受15-30天假期；怀孕超过4个月的，可享受42天假

期。

4.5.6）实行节育手续假，按办事处所在地有关规定执行。

4.5.7）配偶产假期间，给予男员工看护假7天。

4.5.8）产假按自然天计，在休假期间享受100%基本工资及50%的

浮动工资。

4.6丧假

4.6.1）员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，给假3天。

4.6.2）员工在外地（办事处所在市以外地区）办理丧事，另给来

回路程假2天。

4.6.3）丧假需在亲属去世两周内使用，员工如需延长丧假，可申

请用年休假或无薪事假代替。

4.6.4）丧假按自然天计，员工休假期间享受100%基本工资及

50%浮动工资。

4.7请假规定

4.7.1）员工如因生病或其它原因不能按时上班时，必须在上班前

一小时向所属办事处经理或者本部门经理请假，以便及时安排工

作，保证正常工作，否则将按旷工处理。

4.7.2）员工请假均须填写《请假单》，并按如下规定逐级审批：

A.员工请假须由本部门经理主要审批，并注明休何类假期（休

有薪年假、婚假、丧假、看护假），任何请假者必须到办事处经

理处复核及登记。如未交办事处经理复核登记或未按程序审批

者，公司不予认可，将按事假处理并扣除相应的工资；

B.凡申请假期为一天（含一天）以内的，由本部门经理批准生

效，一天以上的需由本部门总经理批准，请假单由所在办事处存

档。

4.7.3）员工请事假一年累计不得超过30个自然天（含30天）。

4.7.4）无论申请任何假，均须严格按请假手续和审批程序申请，

若遇到特殊情况可以电报、、或口头形式请假，但事后须补请假

手续并提供急病、交通意外等证明，否则作旷工论处。

第五章员工的招聘和录用

5.1招聘程序

5.1.1）公司内部招聘

公司员工的招聘工作统一由公司人力资源部负责。各部门如需补

员，应按如下程序进行：

A.符合编制缺员的：

部门提出报告一►部门总经理签署意见一►通知人力资源部

办理——A人力资源部向各办事处和各工厂发出内部招聘通知

——A人力资源部将应聘材料交各部门——A各部门对应聘者进行面

试一＞各部门将面试合格者通知人力资源部一►人力资源部为录

用员工办理调职手续一►人力资源部向被录用员工所在部门及办事

处发聘用通知。

B.需增编、增员的:

部门提出报告一啷门总经理签署意见一►人力资源部审核

—►呈行政总裁/董事总经理批准一►人力资源部向各办事处发出

内部招聘通知一►人力资源部将应聘材料交各部门——》各部门对应

聘者进行面试——A各部门将面试合格者通知人力资源部一►人力资

源部为录用员工办理调职手续——》人力资源部向被录用员工所在部

门及办事处发聘用通知。

5.1.2）公司外部公开招聘

A.符合编制缺员的：

部门提出报告——》部门总经理签署意见——》通知人力资源部办

理一►人力资源部通知有关办事处或工厂登招聘广告一►办事处/

工厂对外公开招聘一►人力资源部将应聘材料交各部门一►各部门

及人力资源部对应聘者进行面试——＞各部门将面试合格者通知人力

资源部一＞人力资源部向被录用员工所在办事处/工厂发聘用通知。

B.需增编、增员的：

部门提出报告一部门总经理签署意见——A人力资源部审核

—＞呈行政总裁/董事总经理批准一►通知人力资源部办理——》人力

资源部通知个月办事处/工厂登招聘广告一＞办事处/工厂对外公开招

聘一►人力资源部将应聘材料交各部门一＞各部门及人力资源部对

应聘者进行面试——》各部门将面试合格者通知人力资源部——》人力

资源部向录用员工所在办事处/工厂发聘用通知。

5.2新员工基本素质要求

见工作说明书。

5.3录用方法和条件

5.3.1）资格审查

所有新员工在人力资源部的档案中都需具备如下人事文件及资

料。新员工应提供有关资料的原件，然后由人力资源部复印，以

备资格审查之用。

A.员工信息表（可按需要随时修改）

B.2X近照（一寸）

C.中英文个人简历

D.XX复印件

E.学历证明

F.劳动手册或前雇主的辞职证明

G录用通知书

H.录用前体检报告

I.应聘登记表

5.3.2）面试及笔试

A.求职者均须经本公司各部门主管主持的适当的考试，包括面试

及笔试。

B.经各部门主管人员评估后认为具该部门所需技术、技能或专业

知识，且具有相当经验者，可聘请担任适当职务。

5.3.3）身体检查

求职者还须由专人陪同到本公司指定的医院检查身体，凡患有精

神病、传染病或病症未痊愈、或医生建议、或本公司认为之不适

宜在本公司工作的病症，将不予录用。身体检查所需费用由公司

承担。

5.3.4）员工录用

经用人部门和人力资源部面试、笔试，并通过身体检查合格者，

由人力资源部办理有关录用手续。凡有下列情况之一者，将不被

录用：

A.年龄未满十六周岁者；

B.被与公司有关单位或所属公司开除者；

C.与其他单位签订了劳动合同而擅自离职者；

D.面试时提供虚假材料者；

E.身缠官司、或被公安、司法部门监视者；

5.4新员工录用

5.4.1）试用期

A.新员工录用手续由人力资源部统一办理，聘任担任一般职务由

各部门提出意见，人力资源部批准，聘任担任经理以上职务的员

工经公司行政总裁/董事总经理批准同意，确定员工各项待遇开

员工录用通知单，并通知新员工所在办事处或者工厂。

B.所有被录用的员工，均需按照国家《劳动法》及有关规定与公

司签订《劳动合同》。

C.公司将视新员工所任工种、职级以及国家相关规定确定试用

期，试用期长度一般为一至六个月，最长不超过六个月，具体试

用期在劳动合同中确定。

542）试用期评估

新员工试用期满，必须通过所属部门的评估，才可转为正式员工。

第六章员工培训及进修

6.1公司培训体系

6.1.1）公司教育培训体系的组成：

A.新员工入职培训；

B.员工在职培训。

公司员工的培训工作由人力资源部负责统筹。

6.2入职培训

6.2.1）新员工报到后应在一个月内接受公司组织的入职培训，以

保证他们能顺利过渡并尽快融入海虹老人大家庭。

6.2.2）入职培训的内容：

A.公司历史、现状、经营X围、特色和公司使命、目标；

B.公司标识、商标；

C.组织、业务架构；

D.各项工作办公流程；

E.各种规章制度和公司行为规X；

F.工作环境、条件介绍、办公设备使用规定、使用方法；

G.问题解答。

6.2.3）新员工各自的部门总经理/经理将更详细介绍他们的部门。

A.介绍其他同事；

B.介绍本部门的详细情况；

c.介绍工作的地点、职责及安全要求；

D.为新员工确定试用期内的工作目标（其复印件须交人力资源

部存档）。

6.3在职培训

在职培训目的/原则

A.为具有良好的思想品德和发展潜力的员工提供前瞻性的培训，

保证公司人力资源及发展需要。

B.鼓励员工在实践中学习和提高。

C.提倡业余时间开展培训活动。

6.4待遇规定

6.4.1）由公司安排或上级部门指定公司派人参加的培训，可报销

全部学杂费、差旅费。

6.4.2）由公司或上级公司组织的培训，由公司承担费用。

6.4.3）员工自行参加各类培训，费用应由个人承担，如参加与本

职工作有关的业务进修，可按《海虹老人牌涂料XX个人业余进

修资助办法》申请公司资助。

第七章员工的调职和离职

7.1内部调动

为更好地善用人力资源，培养员工多方面技能，在对公司及员工

双方都有利的前提下，公司鼓励员工在公司内部进行调动。

7.1.1）平行调动

部门内部人员岗位调整，如不涉及新设岗位及不需要增员的，由

各部门自行负责安排，调整结果须报人力资源部备案。

7.1.2）跨地区/跨部门调动

需要跨地区或者跨部门调整员工岗位的，由相关部门向人力资源

部提出报告，经公司行政总裁批准后，人力资源部实施办理，并

通知所在地办事处办理相关手续。

7.2升职

公司重视员工的职业发展，当员工在工作上表现出色并做出成绩

时，公司会积极提升员工的职务。当公司有职位空缺时，会优先考虑

提升原有的员工。

7.2.1）公司各部门经理级的员工在晋升至更高一级职务前必须

有在其他部门平行岗位工作的经历o

722）公司将以员工年度绩效评估的结果作为员工升职的主要依

据。

7.2.3）职务晋升的程序为：

各部门填写《员工晋升申请表》，部门总经理签署有关意见后报

人力资源部办理，人力资源部审批后为晋升员工办理晋升手续，

并通知财务部调整薪资待遇。其中，经理及以上职务人员升职的

需经公司行政总裁批准。

7.3劳动合同终止

劳动合同期满或者公司与员工约定的劳动合同终止条件出现，劳

动合同即行终止。

7.4劳动合同解除

根据《劳动法》的规定，员工与公司协商一致后，可以解除劳动

合同。

公司与员工或员工与公司解除劳动合同后，员工必须与公司有关

人员做好工作交接；清还公司财物及公司所发各种证件；如居住公司

宿舍者，必须于办理离职手续后5天内搬离。

741）辞退员工

A.有下列情形之一的，公司可以即时与员工解除劳动合同:

1）在试用期内被发现不符合录用条件的；

2）严重违反劳动纪律或公司规章制度，影响工作、生产的；

3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

4）以欺诈等手段，使公司在违反真实意思的情况下订立劳动合

同而受损害；

5）被依法追究刑事责任的。

B.有下列情形之一的，公司可以以书面形式通知员工本人解除劳

动合同，在以下两种情况下解除劳动合同，公司应提前30天书

面通知员工，如公司未提前30日通知员工的，公司将按国家规

定办理：

1）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后不能工作的；

2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜

任工作的。

7.4.2）员工辞职

A.员工提出解除合同，如员工需要调动工作、出国留学、出国定

居的，应当提前30日以书面形式通知公司。如员工因故未能提

前30日通知公司的，员工须按国家规定向公司支付经济补偿金。

B.有下列情形之一的，员工可随时与公司解除劳动合同：

1）在试用期内的；

2）员工考取中等以上专业学校，需脱产学习的；

3）公司未按劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的；

4）公司以暴力威胁或者非法限制人身自由手段强迫劳动的；

5）公司以欺诈、胁迫等手段，使员工在违反真实意思的情况

下订立劳动合同的。

7.4.3）员工离职程序

A.离职员工应提前填写《离职申请书及审批表》；

B.部门总经理审批通过后通知人力资源部；

C.人力资源部通知办事处为离职员工办理离职手续，发给员工

《离职物品归还清单》；

D.离职员工持《离职物品归还清单》归还公司全部物品；

E.办事处经理核准物品归还情况后通知人力资源部批准《离职申

请书及审批表》；

F.办事处/财务部根据《离职申请书及审批表》结算最后一个月工

资。

7.5员工退休

根据国家现行规定，男职工退休年龄为60周岁；原干部身份的

女职工退休年龄为55周岁，原工人身份的女职工退休年龄为50周岁。

7.5.1）公司人力资源部将于员工到达退休年龄前一个月通知员

工，并通知有关办事处/工厂为员工办理退休手续。

7.5.2）员工退休后的养老保险待遇，按国家及员工所在地政府规

定享受。

7.5.3）个别员工在办理了退休手续后，如因公司工作需要，而

员工本人身体健康且愿意留任的，经人力资源部及董事总

经理批准后，可以返聘。

7.5.4）返聘人员将不再计算工龄，也不再享受原工资待遇，但

公司将比照原待遇给予补差。

第八章员工绩效评估与奖惩

为倡导遵章守纪、积极务实、努力工作的良好风气，鼓励员工在

本职岗位上积极工作，公司对具有良好表现的员工予以一定的奖励，

同时、对违纪行为给予必要的处罚。

8.1绩效评估

每年年底或翌年初，公司人力资源部将组织年度绩效评估：由直

接主管对员工业绩完成情况及员工能力发展情况进行评估。

8.1.1）绩效评估的目的：

A.回顾与评价员工一年的工作表现；

B.为员工调薪、级别晋升和工作调动提供充分的决策依据；

C.激励和帮助员工提高能力以达到满意的工作成果；

D.引导员工发现自己的潜力。

8.1.2）绩效评估的方法:

A.各级经理为直接下属员工进行绩效评估，填写《员工绩效评估

表》；

B.各级经理与直接下属当面沟通，就绩效评估结果达成一致意

见；

C.各级经理根据绩效评估结果与直接下属讨论并制订下一年度

工作目标及员工的能力发展计划；

D.部门总经理审核《员工绩效评估表》并填写评估意见；

E.《员工绩效评估表》报人力资源部备案，并存入人力资源管理

系统；

8.1.3）绩效评估结果的运用

评估结果分为四级：高于目标、符合目标要求、低于目标要求、

不令人满意。

A.凡评估结果为不令人满意的，将不发给下一年度年浮动工资、

不予加薪，并视情况给予调职或撤职；同时必须接受公司安排的

特别培训，培训期间只能享受基本工资待遇，经培训后，年度评

估结果仍为不令人满意的，将按照《劳动法》规定，予以解除合

同。

B.凡评估结果为低于目标要求的，将在下一年度浮动工资中扣除

一定数额。连续两年评估为低于目标要求的，将不发给第三年度

的浮动工资，并不予加薪。

C.凡评估结果为符合目标要求或者高于目标要求的，将按公司

《奖惩制度》给予奖励。

8.1.4）对绩效评估结果的申诉

如员工对绩效评估结果不满，可向直接主管申诉；如对申诉结果

仍感觉不公，可向公司人力资源部请求复核。无论任何情况，由

人力资源部作出、并经公司行政总裁/董事总经理批准的复核为

最终结果。

8.2奖励

8.2.1）受奖条件

员工有下列表现之一的，给予奖励：

A.勤勤恳恳，任劳任怨，在完成工作任务、提高销售业绩或者

服务质量、节约公司资财和资源等方面做出显著成绩的；

B.积极进取，在改进企业经营管理，提高经济效益方面做出显

著的成绩的；

C.保护公司财物，防止事故发生，或在事故、突发时间中随机

应变处置得宜，使公司免受或减轻损失的；

D.坚持正义，坚持原则，在维持生产、工作秩序，维护财经纪

律，坚持廉洁自律等方面表现突出的；

E.其它有突出事迹或杰出表现的；

F.员工在公司连续服务每满五年者（以办理正式劳动用工手续

为准），授予服务奖。

8.2.2）奖励方式

公司对员工的奖励包括：

通报表扬；

记功；

授予先进（荣誉）称号；

颁发浮动工资或奖品；

加薪；

职务晋升。

8.3处分

8.3.1）处罚种类

公司对员工的处分包括：

通报批评；

警告；

记过；

撤职；

辞退。

8.3.2）处罚条例

A.有下列行为之一者，将予辞退：

1）寻衅闹事、相互殴斗，影响工作秩序，造成恶劣影响的；

2）玩忽职守，违反技术操作和安全规程，或违章指挥，造成事

故，或工作不负责任，使公司蒙受2万元以上经济损失的；

3）滥用职权，违反国家政策法令，违反财经纪律，挥霍浪费国

家资财，损公肥私，给公司造成经济损失的；

4）偷窃公司财物或蓄意破坏公司设备及财产者；

5）连续旷工5天以上（含5天）者或受到二次记过处分的；

6）擅自销毁公司XX资料或泄漏技术情报及公司有关重要资

料、信息等的；

7）XX乱纪，贪污受贿、损公肥私，给公司造成不良影响的。

B.凡有下列行为之一者，给予记过处分或撤职并扣罚三个月浮

动工资：

1）玩忽职守，严重影响生产和工作，或工作粗心大意造成事故

及经济损失1-2万元的；

2）欺骗公司，伪造不能工作证明，伪造公司文件、票证，私自

涂改或撕毁公司文件（通知、布告、通告、合同、单据等）

的；

3）受警告二次的；

4）偷窃职工私人财物，辱骂、陷害、威胁或恐吓其他员工的；

5）无故旷工2-4天（含）者。

C.有下列行为之一者，给予记过处分并扣罚两个月的浮动工资:

1）出工不出力、消极怠工、未能较好地完成工作任务并已受到

一次警告的；

2）工作时间闲谈、串岗、睡觉、打私人、办私事受到二次通报

批评；

3）玩忽职守，造成经济损失在5000-10000元者；

4）旷工1天以内（含）；

5）擅自将公司车辆钥匙交给无驾驶执照人员驾驶机动车者；

6）未经许可私自动用公司机动车者；

7）在公司内赌博或从事任何具有赌博性质游戏、传看黄色刊物、

录像、传送请愿书或散发不利于公司的印刷品者。

D.凡有下列行为之一者，给予警告处分并扣罚一个月的浮动工

资：

1）不服从领导安排，影响工作的；

2）工作时间闲谈、串岗、睡觉、打私人、办私事受到通报批评

者；

3）工作不负责任，造成经济损失者、损害公司信誉者。

第九章薪酬体系

9.1工资

9.1.1）公司按员工的资历，职责，经验及工作表现给予相应的

工资。

9.1.2）员工的工资将按劳动合同规定的日期每月发给员工或汇

入员工的银行XX。

9.1.3）员工应缴的个人所得税由员工承担，并由公司按国家规定

从工资中扣除。

9.1.4）员工在本公司工作的第一个月或最后一个月若未满整个

月，其工资按如下计算：

该月工作日

月薪x-------------------------------------

20.92

9.2工资制度

9.2.1）工资结构

员工工资由基本工资和浮动工资组成。

9.2.2）工资的评定

A.基本工资：公司聘用的新员工，将根据其聘用的岗位、所受教

育程度、工作经验、工龄长短、实际技术水平及业务水平确定职

级工资级数，所聘员工将享受与级数对应的工资。

B.浮动工资：公司则根据当月的盈利情况及对员工进行工作表

现及业绩的月综合评估情况发给员工浮动工资。

923）月工作日和月工时

按照国家规定，员工月平均工作日为20.92天，月平均工时为

167.4小时。

9.2.4）试用期工资

受聘到公司的新员工，在试用期内将按所规定的正式月薪的80%

支付。

9.3年终双薪

9.3.1）在公司工作满一年的员工，年底可享受年终双薪，即一个

月的额外工资（基本工资和浮动工资）。

9.3.2）于当年加入公司的员工，将按实际工作时间计算年终双

薪；

933）若员工有超休假期情况，年终双薪将按比例扣除。

9.3.4）若员工在年终双薪发放之前离职（不含辞退），其年终双

薪将按其在公司实际工作时间按比例发放。

9.4年终奖金

9.4.1）公司将视盈利情况、对员工进行绩效评估情况发给员工年

终奖金。

9.4.2）年终奖金在公司指定的日期发放，员工在此日期前辞职的

则不能享受。

9.5工资调整

9.5.1）各部门总经理可根据员工年度绩效评估情况提出调整员

工工资申请，并填写《员工工资调整申请表》，交人力资源部办

理；

9.5.2）人力资源部根据《工资薪级表》核定员工新的薪资水平，

并呈公司行政总裁批准；

9.5.3）人力资源部通知财务部办理薪资调整。

第十章福利保障

10.1养老保险

10.1.1）员工个人养老保险缴纳按国家及办事处所在地的政府规

定办法由公司及员工共同承担，双方均须每月以员工的现金工资

为基数，按当地政府规定的比例缴纳社会养老保险；

10.1.2）按当地政府的规定为员工设立养老保险个人XX,该XX

的权益归员工，其资金来源为：

A.员工个人缴费的全部

B.公司缴费按比例划拨的部分

C.利息

10.1.3）员工所在办事处/工厂根据当地养老保险的规定为离职人

员或者新进员工办理养老保险转移。

10.2医疗保险

10.2.1）员工个人医疗保险缴纳按国家及办事处所在地的政府规

定办法由公司及员工共同承担，双方均须每月以员工的现金工资

为基数，按当地政府规定的比例缴纳医疗保险；

10.2.2）按当地政府的规定为员工设立医疗保险个人XX,该XX

的权益归员工，其资金来源为：

A.员工个人缴费的全部

B.公司缴费按比例划拨的部分

C.利息

10.2.3）员工所在办事处/工厂根据当地医疗保险的规定为离职人

员或者新进员工办理医疗保险转移。

10.3失业保险

10.3.1）员工个人失业保险缴纳按国家及办事处所在地的政府规

定办法由公司及员工共同承担，双方均须每月以员工的现金工资

为基数，按当地政府规定的比例缴纳失业保险；

10.3.2）按当地政府的规定为员工设立失业保险个人XX,该XX

的权益归员工，其资金来源为：

A.员工个人缴费的全部

B.公司缴费按比例划拨的部分

C.利息

10.3.3）员工所在办事处/工厂根据当地失业保险的规定为离职人

员或者新进员工办理失业保险转移。

10.4公积金

10.4.1）员工个人住房公积金缴纳按国家及办事处所在地的政府

规定办法由公司及员工共同承担，双方均须每月以员工的现金工

资为基数，按当地政府规定的比例缴纳公积金；

10.4.2）按当地政府的规定为员工设立公积金个人XX,该XX的

权益归员工，其资金来源为：

A.员工个人缴费的全部

B.公司缴费按比例划拨的部分

C.利息

10.4.3）员工所在办事处/工厂根据当地公积金的规定为离职人员

或者新进员工办理公积金转移。

10.5其他社会保险

公司将按照办事处所在地政府规定为员工办理社会保险如工商

保险、生育保险等。

10.6公司福利

10.6.1）公司每年为员工组织一次体格检查，以保证员工身体健

康；

10.6.2）在员工工作期间，公司为员工提供免费工作午餐；

10.6.3）公司心意：为表示公司对员工的关怀，公司将在以下情

况表达心意：

A.生日：发给人民币100元，或同等价值的礼品；

B.结婚：发给人民币500元，或同等价值的礼品；

C.生育：发给人民币500元，或同等价值的礼品；

D.退休：将给予特别纪念品一份。

10.6.4）员工因公伤亡，除得到法定赔偿外，公司也会酌情抚恤。

A.员工在职去世，发给家属抚恤金人民币2,000元；

B.员工直系家属：父母、配偶、子女去世，发给慰问金人民

币500元。

第十一章内部沟通

公司致力于在公司与员工、主管与下属、同事与同事之间培育一

种相互尊重、相互信任、目标一致、团结参与、进取创新、和睦温暖

的良好合作关系。公司鼓励员工间进行卓有成效的沟通，以避免误解,

建立相互信任和相互理解，增进知识技能的共享和传播，营造适合企

业发展及员工个人成长的内部环境。

11.1沟通机制

当员工遇到困难或者对公司的某些做法感到不能够理解时应首

先想到充分利用一切可能的沟通渠道寻求帮助、解决问题，并本着坦

诚和信任与上司、其他员工进行沟通。沟通主要有两种渠道：

11.1.1）与直接主管沟通

员工遇到自己无法解决的问题、难以克服的困难时可以向自己的

直接主管寻求帮助或者进行讨论。

11.1.2）越级向更高级别经理提出

公司鼓励员工在遇到个人无法克服的困难或问题时向部门总经

理、人力资源部总经理、乃至公司总经理寻求帮助或进行讨论。

11.2意见申诉

员工投诉是公司听取员工对公司的规章制度、工资、工作条件和

其他涉及员工个人问题的意见并谋求及时而有效的解决问题的途径。

公司十分希望能够听取员工对公司的意见并力求给予积极和公正的

解决。一般情况下员工投诉可以按照以下程序进行：

员工对公司的行为不能够理解或者持有其他看法时需要投诉时

应首先提交给自己的直接主管，以谋求合理的解决方案。

如果员工对上级主管的决定不满意，可用书面形式将投诉上报

部门总经理，部门总经理将审查并努力寻求公正合理的解决。

如果员工仍然不满意并希望自己的投诉能够得到更深入的解

决，可以将投诉以书面形式继续上报给公司人力资源部总经理。人力

资源部总经理将检查已作出的答复，并在作出结论前给予认真的调查

和评估。

最后，如果员工对以上问题的解决仍怀疑意，可以上呈公司行

政总裁。行政总裁将核查事实经过，向涉及问题的主要人员了解情况,

深入调查，并依次作出对员工投诉的最终解决。

11.3舒缓压力

公司各级管理如有应主动与下级员工进行面对面的沟通，帮助

员工解决问题，听取员工对公司政策等的意见和建议，帮助员工提高

工作技能，减轻工作压力。

人力资源管理表格

欢迎信

尊敬的先生/女士：

我代表海虹老人牌涂料XX全体XX,衷心欢迎您的加入！

公司能够取得现在的成绩，是全体员工努力工作、锐意进取的结果，

因此我们尊重每位员工的学识、经验和创新能力，并且努力创造条件，

促进员工能力的全面提升。公司致力发展成为“学习型组织”，积极倡

导员工通过自身工作、内外部交流和阅读学习等多种方式汲取知识和技

能。

公司鼓励员工对各个方面提出建设性的意见，您的参与是公司成长

壮大的关键因素之一。您的建议可以向直接上级提出或者通过电子等向

更上一级经理、公司人力资源部乃至公司CEO提出。

公司致力于员工的能力培养以及职业发展，并为员工准备了《员工

能力发展手册》，公司希望通过并为员工设立可行的职业发展计划以及

双方的共同努力，以实现您个人的职业目标。

我们深刻认识到“以人为本”对于公司的重要性，没有全体员工对

公司事业的认同、对公司的认同，公司发展无从谈起。员工是海虹老人

牌涂料XX的重要财富，让我们共同促进每位员工的自身价值的提升。

谢谢!

公司CEO:

员工招聘申请单

致：人力资源部自：部门总经理

日期:

招聘要求

招聘岗位岗位代码

招聘人数期望到位时间

任职资格要求描述：

应聘所需材料：

Y个人履历Y学历证明Y技术职称证明

YXX明Y其他

部门总经理签字：日期：

人力资源部意见：

□同意部招聘申请。请办事处/工厂按要求协助招聘。

□不予同意招聘申请。

签字：日期：

员工录用通知单

致：办事处经理/厂长自：人力资源部总经理

抄送：财务部、有关部门

根据工作需要，经研究决定，同意自年一月一日起聘用

为O

该员工试用期为月，自一月—日起至——月一日止，试

用期间月薪为元。

该员工转正后月薪为元，其中基本工资为元，浮

动工资为元。

特此通知。请为该员工办理劳动用工手续。

人力资源部

二OO年月日

新进员工报到资料清单

新进员工XX部门报到日期

员工应提交材料状况

项目提交状况员工签字经办人签字

本人履历

学历证明

XX复印件

专业技术证明*

劳动手册

体检证明

声明：

本人在此X重声明，本人提供的材料如有不实，本人愿承担一切法律责任。

签字:日期:

新进员工转正申请

XX部门冈LXJ位/JL.

所在办事处入职日期

个人工作总结：

部门意见：

签字：日期：

总经理签字：日期：

人力资源部意见：

Y同意员工转为正式员工享受正式员工待遇，请办事处予以办理。

Y不予同意员工转为正式员工。

签字：日期：

公司MD/CEO意见：

签字：日期：

注：1/本表先由个人填写；2/经理及以上职级人员转正须由MD/CEO批准

员工转正恭贺信

尊敬的同事：

经过个月的试用及考核，公司认为您的能力能够胜任您所

在的岗位，对您的表现表示满意。因此研究决定：自年月

日起将您转为公司正式员工，享受正式员工的所有待遇。

在此，谨向您表示祝贺，并希望您在以后的工作中继续努力，在

您个人的职业道路上取得新的进步，并为公司的发展作出贡献。

人力资源部

年月日

员工内部岗位调整申请表

XX性别出生年月

部门婚姻状况

毕业学校最高学历

服务本公司年限本岗位年限

现任岗位及职务拟申请岗位

工作经历

时间单位职务及主要责任

简述对拟申请岗位的认识：

招聘部门意见：原部门意见：

签字：签字：

人力资源部办理意见：

签字：

注：本表为员工参与公司内部招聘时填写

员工调岗通知

本着以人为本、人尽其才的原则，公司鼓励人才流动，下述员工

将进行岗位调动，请相关部门做好工作的交接及安排。

人力资源部

日期：

员工XX性别年龄

原部门原办事处原职务

将于年月日起调往：

部门办事处/工厂职务

员工辞职申请及审批表

部门：

岗位及

XX

职务

加入公拟离职

司时间时间

合同期

合同期

满时间

离职原因申述：

员工签字：

年月日

部门总经理意见：人力资源部意见：公司MD/CEO意见:

签字：签字：签字：

日期：日期：日期：

注：经理及以上职级人员辞职须由MD/CEO批准

解除劳动合同通知（公司内部）

XX部门及职务

合同起止日期

解除劳动合同原因：

部门总经理签字：

日期：

人力资源部意见：公司MD/CEO意见:

签字：签字：

日期：日期：

解除劳动合同通知

员工将于自年月日终止与本公司的劳动合同，请________________办

事处/工厂协助办理该员工离职手续。

人力资源部

年月日

注：与经理及以上职级人员解除合同须由MD/CEO批准

解除劳动合同通知

员工:

谨此通知，自年月日起，本公司将解除与

您的劳动合同。

人力资源部

年月日

员工签收:

日期:

员工离职归还物品清单

XX部门及职务

上述员工将于年月日离职，请有关部门按下列要求填写并签字。

一、物品归还情况

办事处物品归还状况主管签字

部门物品归还状况主管签字

二、工作交接情况

上述员工工作已经交接妥当。

部门主管签字：

日期：

三、财务结算情况

上述员工已结清欠款、帐款。

财务主管签字：