公司款待费用报销规定

公司款待费用报销规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。一、费用报销范围1.1乙方因业务需要进行的接待、招待等活动，包括但不限于餐饮、住宿、交通、礼品等费用。二、费用报销标准2.1乙方向甲方提供的费用报销申请应符合国家法律法规、公司相关规定及行业标准。2.2乙方向甲方提供的费用报销申请应真实、合法、有效，不得虚报、多报、重复报销。2.3乙方根据实际发生的费用向甲方提出报销申请，甲方按照乙方提供的有效单据进行审核和报销。三、费用报销流程3.1乙方在进行接待、招待等活动前，应向甲方提出费用预算，甲方根据预算进行审批。3.2乙方在活动结束后，应向甲方提供真实、合法、有效的费用报销单据，包括但不限于发票、收据、合同、付款凭证等。3.3甲方收到乙方提交的费用报销单据后，按照约定进行审核和报销。四、费用报销时间4.1乙方应在活动结束后__个工作日内向甲方提交费用报销申请。4.2甲方应在收到乙方提交的费用报销申请后的__个工作日内完成审核和报销。五、费用管理5.1乙方应按照甲方要求，对接待、招待等费用进行合理控制，避免浪费。5.2乙方应定期向甲方报告费用支出情况，接受甲方的监督和检查。六、违约责任6.1乙方违反本合同规定的，应承担相应的法律责任，赔偿甲方因此遭受的损失。6.2甲方未按照本合同约定进行费用报销的，应承担相应的违约责任，向乙方支付违约金。七、争议解决7.1本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.费用预算审批表2.费用报销申请表3.费用报销单据（包括但不限于发票、收据、合同、付款凭证等）4.费用支出报告5.违约金计算公式6.法律文件（如有）二、违约行为及认定：1.乙方虚报、多报、重复报销费用2.乙方未按照甲方要求控制费用支出3.甲方未按照约定时间完成费用报销4.甲方未按照约定标准进行费用报销5.甲方未按照约定履行监督和检查职责6.乙方未在规定时间内提交费用报销申请7.乙方未按照约定提供真实、合法、有效的费用报销单据三、法律名词及解释：1.甲方：指提供服务的一方。2.乙方：指接受服务的一方。3.费用报销：指乙方因业务需要进行的接待、招待等活动所发生的费用。4.费用预算：指乙方在进行接待、招待等活动前，向甲方提出的费用预估。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。6.法律纠纷：指合同履行过程中发生的争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定进行费用控制。解决办法：乙方应按照甲方要求，合理控制费用支出，避免浪费。2.问题：乙方未在规定时间内提交费用报销申请。解决办法：乙方应按照合同约定，在活动结束后规定时间内提交费用报销申请。3.问题：甲方未按照约定时间完成费用报销。解决办法：甲方应加强内部管理，确保按照约定时间完成费用报销。4.问题：甲方未按照约定标准进行费用报销。解决办法：甲方应按照合同约定，按照乙方提供的有效单据进行审核和报销。5.问题：双方在费用报销过程中产生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.乙方因业务需要进行的接待、招待等活动。2.