公章管理及使用办法

公章管理及使用办法合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，就公章管理及使用事项达成一致，特订立本合同，以便双方共同遵守。第一条公章的定义本合同所称公章是指甲乙双方为了保证合同的履行，分别在合同上加盖的具有法律效力的圆形印章，用以证明合同的真实性和有效性。第二条公章的管理1.甲乙双方应对公章的安全使用负责，确保公章不被非法使用、盗用、伪造或损坏。2.公章应由甲乙双方指定专人负责保管，保管人应妥善保管公章，不得私自留存、复制或借给他人使用。3.公章在合同签订、履行过程中，应严格按照甲乙双方的规定使用，确保公章的使用符合法律法规和双方的要求。第三条公章的使用1.甲乙双方在签订合同时，应将公章加盖在合同的约定位置，以证明合同的有效性。2.甲乙双方在履行合同过程中，如需使用公章证明文件的真实性或有效性，应按照双方约定的方式使用。3.甲乙双方不得将公章用于与合同无关的事务，不得超越合同约定的范围使用公章。第四条公章的变更和注销1.若甲乙双方因名称、地址、法定代表人等事项发生变更，应按照变更后的情况及时办理公章变更手续。2.若甲乙双方因合同履行完毕、解除合同或其他原因不再需要使用公章，应办理公章注销手续。3.公章变更或注销手续应由甲乙双方共同办理，并留存相应的书面材料备查。第五条违约责任1.甲乙双方违反本合同关于公章管理及使用的约定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。2.甲乙双方如有非法使用、盗用、伪造公章等行为，应承担相应的法律责任。第六条争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.公章使用申请表2.公章变更申请表3.公章注销申请表4.公章管理规章制度5.公章使用记录表6.公章保管人员职责说明书7.公章安全检查表二、违约行为及认定：1.非法使用公章：未经授权或超越授权范围使用公章。2.盗用公章：未经许可，擅自使用公章。3.伪造公章：制作虚假公章，以虚假身份进行活动。4.未及时办理公章变更手续：当甲方或乙方发生名称、地址、法定代表人等事项变更时，未及时办理公章变更手续。5.未及时办理公章注销手续：合同履行完毕、解除合同或其他原因不再需要使用公章时，未办理公章注销手续。三、法律名词及解释：1.公章：具有法律效力的圆形印章，用以证明合同的真实性和有效性。2.甲方：指合同中指明的第一方。3.乙方：指合同中指明的第二方。4.保管人：负责公章保管的人员。5.违约行为：指违反合同约定的行为。6.赔偿：因违约行为给对方造成损失时，违约方应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：公章丢失或损坏。解决办法：及时向公安机关报案，并办理公章补刻手续。2.问题：公章使用过程中发生争议。解决办法：查阅合同及相关规定，协商解决或请教专业律师。3.问题：合同履行完毕，需办理公章注销手续。解决办法：按照合同约定，办理公章注销手续，并留存相关书面材料备查。五、所有应用场景：1.合同签订：在合同上加盖公章，证明合同的真实性和有效性。2.合同履行：在履行过程中，使用公章证明文件的真实性或有效性。3.公章变更：当甲方或乙方发生名称、地址、法定代表人等事项变更时，办理公章变更手续。