客户款待费用报销细则

客户款待费用报销细则合同编号：__________甲方（委托方）：【全称】地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】乙方（受托方）：【全称】地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】鉴于甲方作为一家合法成立并有效运营的企业，在业务发展过程中需要对客户进行款待，以便维护与客户之间的良好关系，提高企业形象，乙方作为专业提供款待服务的企业，具备为甲方提供优质款待服务的资质和能力。为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条款待服务内容1.1乙方根据甲方的委托，为客户提供包括但不限于餐饮、住宿、交通、娱乐等方面的款待服务。1.2乙方应确保提供的款待服务符合国家法律法规及社会公序良俗，不得提供违法、违规的服务。1.3乙方应在甲方确定的款待范围和预算内，为客户提供满意的服务。第二条款待费用报销标准2.1乙方向客户提供款待服务所产生的费用，包括但不限于餐费、住宿费、交通费、门票费等，由甲方按照本合同约定的报销标准予以报销。2.2甲方应在乙方提交费用报销申请后【具体时间】内，完成对乙方费用报销的审核和支付。2.3乙方应按照甲方的要求，提供真实、完整的费用报销凭证，包括但不限于发票、收据、结算单等。第三条款待服务时间和地点3.1乙方应按照甲方的要求，在甲方确定的时间和地点为客户提供款待服务。3.2如甲方需变更款待时间和地点，应提前【具体时间】通知乙方，乙方应尽量满足甲方的要求。第四条双方的权利和义务4.1甲方有权要求乙方按照本合同的约定提供款待服务，并按照约定的时间和质量完成服务。4.2甲方应按照本合同的约定支付乙方提供的款待服务费用。4.3乙方有权要求甲方按照本合同的约定支付款待服务费用。4.4乙方应确保提供的款待服务质量和安全，如因乙方原因导致甲方客户受到损害的，乙方应承担相应的法律责任。4.5双方应遵守国家法律法规，不得从事违法、违规行为。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1如一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2如一方未按照本合同的约定履行义务，另一方有权解除本合同，并要求违约方支付违约金。第七条争议解决7.1本合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为【具体时间】。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：【全称】乙方（受托方）：【全称】甲方代表：【姓名】乙方代表：【姓名】签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司营业执照3.双方签署的保密协议4.乙方提供的服务报价单5.乙方提供的服务流程及标准6.费用报销申请表7.费用报销凭证（包括发票、收据、结算单等）8.款待服务记录表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付款待服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供服务或服务未达到约定质量，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。4.一方未按照本合同的约定履行义务，导致合同无法履行或造成对方损失的，视为违约。三、法律名词及解释：1.款待服务：指乙方根据甲方委托，为客户提供餐饮、住宿、交通、娱乐等方面的服务。2.费用报销：指甲方按照本合同约定的报销标准，对乙方提供的款待服务所产生的费用进行报销。3.保密义务：指双方在合同履行过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以严格保密的义务。4.违约金：指一方违约时，应向对方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方提供的服务不符合约定质量：及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内整改，如仍不符合要求，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。2.甲方未按时支付款待服务费用：乙方应及时与甲方沟通，催促甲方支付费用，如甲方仍不支付，乙方有权解除合同并追究甲方违约责任。3.保密义务泄露：一旦发现泄露情况，立即采取补救措施，如涉及严重违约，可解除合同并追究违约方法律责任。4.服务时间和地点变更：双方应及时沟通，调整服务时间和地点，确保合同顺利履行。五、所有应用场景：1.甲方举行商务会议，委