供应商择优与评估管理制度

供应商择优与评估管理制度第一章总则第一条为保证企业采购需求的合理满足，优化供应链管理，确保产品质量和供应稳定性，订立本制度。第二条本制度适用于我司全部涉及供应商选择、评估和管理的工作，适用于全部部门和岗位。第三条本制度旨在建立健全的供应商择优与评估管理机制，从而确保供应链的高效运作、企业的可连续发展。第四条供应商择优与评估管理制度由采购部门负责执行和监督，并与相关部门紧密搭配，确保其顺利实施。第二章供应商择优管理第五条建立供应商择优管理制度是为了确保选择最适合企业需求的供应商，满足质量、交货期、价格和服务等方面的要求。第六条供应商择优应遵从公正、公平、透亮的原则，以确保供应商竞争平等，最大限度地维护企业和利益相关方的利益。第七条供应商须具备以下基本条件，方可参加我司的供应商择优评估：（一）具备合法经营资质，符合国家相关法规和政策要求；（二）有稳定的供应本领，能满足我司的需求量，并保证供货的稳定性；（三）具备良好的信誉和声誉，没有违法行为和质量问题记录；（四）负责任，能够乐观搭配我司监督检查和质量管理工作；（五）具备良好的售后服务和技术支持本领，能够及时处理问题并供应有效解决方案。第八条供应商择优评估应包含以下步骤：（一）收集供应商信息：采购部门应建立供应商信息库，定期收集供应商相关资料，包含企业背景、注册资金、生产本领、质量管理体系等。（二）筛选供应商：依据我司需求和供应商的基本条件，进行初步筛选，选择符合要求的供应商参加评估。（三）评估供应商：采购部门应组织专业团队对选定的供应商进行评估，重要包含调查企业信誉、质量管理、供应本领、价格竞争力等方面。（四）确定供应商名单：依据评估结果，确定备选供应商名单，并进行内部讨论和决策，最终确定供应商。（五）签订供应合同：与选择的供应商进行合同谈判，明确双方的权责、质量挽救措施、价格和交货期等条款。（六）监督和管理供应商：签订合同后，采购部门应建立供应商管理档案，并定期对供应商的供货情况、质量水平和服务态度进行评估。第三章供应商评估管理第九条供应商评估是为了对供应商的供货质量、交货期和服务等方面进行评估和监控，确保供应商的稳定和适应企业发展的需求。第十条图纸计划管理将依据供应商的具体情况，订立评估周期和评估指标，并依据实际情况进行动态调整。第十一条供应商评估重要包含以下内容：（一）供货质量：评估供应商的产品质量，包含外观、功能、可靠性等指标，并依据质量问题的严重程度进行评级。（二）交货期：评估供应商的交货按时率和提前交货率，依据实际情况进行评级。（三）服务态度：评估供应商的沟通、搭配和售后服务本领，依据实际情况进行评级。第十二条供应商评估采用定量评估和定性评估相结合的方式，最终得出供应商评级结果。第十三条供应商评估结果将作为供应商绩效考核的紧要依据，评级较低的供应商将被限制参加我司采购。第十四条供应商评估结果应及时通知供应商，并与供应商进行正式沟通，提出改进看法和要求。第四章监督和奖惩措施第十五条为加强供应商管理，建立健全的奖惩机制，对供应商的表现进行监督和评价，并依据实际情况予以相应的奖惩措施。第十六条对表现优秀的供应商，将予以以下嘉奖措施：（一）供应长期合作机会和订单优先权；（二）适当提高采购价格；（三）举办供应商优秀案例共享会，供应宣传机会。第十七条对表现不佳的供应商，将予以以下惩罚措施：（一）限制参加我司采购；（二）降低采购价格；（三）暂时停止供货资格或停止合作关系。第十八条采购部门应对供应商的监督和评价结果进行汇总和分析，依据实际情况及时调整供应商管理措施。第五章附则第十九条本制度的解释权归我司采购部门全部，如需修改或增补，须经相关部门批准并及时通知相关人员。第二十条本制度自颁布之日起执行，并进行定期检查和评估，确保其有效性和可操作性。第二十一条对违反本制度的行为，将依法依规进行处理，包含但不限于警告、停职、辞退