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文档简介

合同与协议管理制度第一章总则第一条规章制度目的为确保公司合同与协议管理的规范性和有效性，维护公司利益，提高风险掌控本领，订立本规章制度。第二条适用范围本规章制度适用于公司全部部门和员工在公司合同与协议管理过程中的一切行为。第三条定义合同：指公司与外部机构或个人之间所订立的书面商定，包含但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。协议：指公司与内部机构或个人之间所订立的书面商定，包含但不限于员工协议、合作协议等。第二章合同管理第四条合同签订流程合同签订需经相关部门审核并报批。各部门需在合同签订前对合同内容进行认真审核，确保合同符合公司政策和法律法规的规定。经审核并报批后，由具备签约权限的人员负责与对方进行谈判和签订合同。签订的合同应由双方当事人在纸质合同或电子合同上签字盖章，并确保管档完整。第五条合同备案与归档公司应建立合同备案与归档系统，对全部合同进行备案和归档管理。合同备案包含但不限于将合同内容、签署时间、合同相对方等必需信息登记入系统。合同归档应依照合同的类别进行分类存档，确保合同文件的安全保管，方便日后查阅。第六条合同更改与解除合同更改需经过相关部门审批，并在合同更改协议上签字盖章。更改后的合同应依照第五条的规定备案与归档。合同解除应经过相关部门审批，并与对方进行协商，达成解除协议并在解除协议上签字盖章。解除协议应依照第五条的规定备案与归档。第三章协议管理第七条协议签订流程内部协议签订需经相关部门审核并报批。各部门需在协议签订前对协议内容进行认真审核，确保协议符合公司政策和法律法规的规定。经审核并报批后，由具备签约权限的人员负责与对方进行谈判和签订协议。签订的协议应由双方当事人在纸质协议或电子协议上签字盖章，并确保管档完整。第八条协议备案与归档公司应建立协议备案与归档系统，对全部协议进行备案和归档管理。协议备案包含但不限于将协议内容、签署时间、协议相对方等必需信息登记入系统。协议归档应依照协议的类别进行分类存档，确保协议文件的安全保管，方便日后查阅。第九条协议更改与解除协议更改需经过相关部门审批，并在协议更改协议上签字盖章。更改后的协议应依照第八条的规定备案与归档。协议解除应经过相关部门审批，并与对方进行协商，达成解除协议并在解除协议上签字盖章。解除协议应依照第八条的规定备案与归档。第四章监督与责任第十条监督机制公司应设立合同与协议管理特地部门，负责监督公司各部门合同与协议管理的执行情况。监督部门应定期对公司的合同与协议管理情况进行检查，发现问题及时提出整改措施并跟进执行。第十一条违约与惩罚若公司员工在合同与协议签订过程中违规操作、造成公司损失或泄露公司机密信息，将依法依规进行相应的纪律处分或法律追责。对于违反本制度规定的员工，公司有权采取相应的纪律处分措施，包含但不限于警告、记过、降职、解雇等。第五章附则第十二条法律效力本规章制度自颁布之日起生效，并具有法律效力。涉及未尽事项，依照公司内部相关制度和国家法律法规执行。第十三条解释权本规章制度的解释权归公司管理层全部，并由公司管理层对本制度进行解释

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