公司数据保护与隐私管理制度

公司数据保护与隐私管理制度1.前言为了保护公司和员工的数据安全与个人隐私，提高公司整体管理水平，我们特订立该数据保护与隐私管理制度。该制度适用于全体员工，包含全职、兼职和临时员工，在公司内外使用公司设备或处理公司数据时都必需遵守本制度。2.数据保护与隐私意识2.1公司将为员工供应必需的数据保护与隐私培训，以加强员工对数据保护与隐私的认得与意识。2.2全体员工应对公司数据保护与隐私相关法规进行学习和遵守，定期对数据保护与隐私政策进行审查，并依照公司政策执行。2.3全体员工应理解和认可个人数据保护的紧要性，对数据保护负有共同责任。3.数据分类与访问权限管理3.1公司将数据分为不同等级和类型，并对每种类型的数据进行明确的访问权限和使用规定。3.2全体员工仅在履行与其工作职责相关的情况下可以访问、使用、处理并保管与其工作相关的数据。3.3员工个人数据不行随便访问，除非获得明确的授权和合法的业务需要。3.4公司对各类数据的访问权限进行权限管理，定期进行审查和更新，在员工离职或岗位更改时及时调整权限。3.5对于涉及合同、薪酬、医疗和其他敏感个人信息的数据，公司将采取额外的安全措施，如加密、备份等，保护员工的隐私。4.数据处理与存储4.1全体员工在处理数据时应确保保密性、完整性和可用性，并遵从数据处理流程和规定。4.2数据处理应严格依照公司规定的流程进行，不得随便复制、移动、删除或传输数据。4.3全体员工应定期备份关键数据，并确保备份数据的安全可靠。4.4在存储数据时，公司将采取适当的技术和物理措施，如防火墙、密码保护、访问掌控等，以防止未经授权的访问和意外损失。4.5员工不得将公司数据存储于个人设备中，除非经过公司备案和授权。5.数据传输与共享5.1全体员工在数据传输和共享时应确保数据的安全性和完整性，并采取必需的安全措施，如加密、安全通道等。5.2员工在传输和共享数据时不得使用非公司指定的网络、服务器或第三方应用程序。5.3全体员工应仅与合法授权的接收方共享数据，并在共享后及时删除本地副本，确保数据不被未授权的人员取得。6.数据泄露与安全事件管理6.1全体员工发现或怀疑数据泄露、遭到未授权访问或其他安全事件时，应立刻报告给公司的数据保护和隐私责任人。6.2公司将建立数据泄露和安全事件管理流程，并对潜在和实际的数据泄露和安全事件进行调查和应对。6.3全体员工应乐观搭配公司开展的数据泄露和安全事件的调查、取证和管理工作，不得有意隐瞒或窜改相关信息。7.数据权限与日志审计7.1公司将建立完善的数据访问权限管理系统，并对员工的数据访问权限进行合理、细致的配置和管理。7.2公司将定期对数据访问权限进行审计，并记录员工的数据访问日志，以便对数据的访问和使用进行监督和追踪。7.3全体员工应搭配公司的日志审计工作，不得有意删除、修改或伪造日志记录。8.惩罚措施与违规处理8.1对于违反数据保护与隐私管理制度的行为，公司将依照公司规定的纪律处分和法律法规的要求进行处理，并保存追究相关人员法律责任的权利。8.2违反数据保护与隐私管理制度可能导致的后果包含但不限于警告、罚款、调整岗位、停职、辞退等。8.3对于有意泄露公司数据、侵害他人隐私或引发重点安全事件的行为，公司有权追究刑事责任和民事赔偿责任。9.附则9.1本制度的解释权归公司全部，并有权依据实际情况对其进行修改、增补或停止。9.2本制度自颁布之日起生效，全体员工应立刻开始遵守。9.3全体员工应认真阅读并理解本制度的内容，如有疑问，可向公司