印章证照管理制度

印章证照管理制度1.绪论本规章制度旨在规范公司内部印章和证照的管理，确保印章和证照的安全性、正确性、合法性，提高公司的管理效率和风险防控本领。2.适用范围本规章制度适用于公司全部员工以及涉及公司印章和证照管理的各级管理人员。3.定义印章：指公司使用的正式印章，包含公章、法定代表人印章、财务专用章等。证照：指公司依法获得的各类证件和执照，包含营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。4.管理原则合法性原则：印章和证照的申领、使用必需符合国家相关法律法规的规定。安全性原则：印章和证照必需妥当保管，防止遗失、损坏或被盗用。真实性原则：印章和证照的内容必需真实、准确。5.印章管理5.1注册登记公章、法定代表人印章和财务专用章由公司法定代表人或其授权代理人向有关机关进行注册登记，并办理印章刻制手续。公章、法定代表人印章和财务专用章的刻制、印模信息登记册以及申领和使用记录册等必需进行精准明确记录。5.2申领使用任何人员在需要使用公司印章前，必需向上级主管部门提交书面申请，明确申领印章的用途、时间和地方，并经批准后方可领取印章使用。申领人必需亲自领取印章，并在使用前对印章的完整性、印模的准确性进行核对。在使用印章时，必需依照规定的用途、时间和地方进行，不得超范围、私自擅用或外借。5.3印章保管每位印章使用人必需对所使用的印章负有保管责任，离开工作岗位时必需制止应用“夹纸”等方法短时间“存放”印章，防止印章被他人恶意盗用。涉及公章或法定代表人印章的办公室，必需配备特地的保险柜，对印章采取物理锁门、抽屉锁门的措施，确保印章的安全。5.4印章使用记录每位使用印章的员工必需在申领印章使用时填写印章使用记录表，表中必需包含印章使用时间、用途、文件名称及份数等认真信息。印章使用记录表必需交由印章保管责任人进行归档和存储，归档记录须由用印人签字确认。5.5违规处理对于未经批准，私自制作印章或者使用他人印章的行为，将予以严厉的纪律处理，并追究法律责任。对于造成公司利益损失或者给公司声誉带来严重负面影响的违规行为，将追究相关人员的经济责任。6.证照管理6.1注册登记公司法定代表人或其指定代理人负责对公司的各类证照进行注册登记，并负责证照的保管和管理。注册登记必需依照国家相关法规的规定，如办理营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。6.2证照复印公司对各类证照必需进行准确、完整的复印，并将复印件存放在特地的档案柜中，备查阅和使用。证照复印件必需加盖“抄真”字样，并由复印人签字、日期确认。6.3证照保管公司的各类证照必需妥当保管，防止遗失、损坏或被盗用。涉及证照的办公室必需配备特地的保险柜，对证照采取物理锁门、抽屉锁门等措施，确保证照的安全。6.4证照使用任何人员在需要使用公司证照时，必需向上级主管部门提交书面申请，并在申请中明确证照的用途和时间。对于需要借出公司证照的情况，必需经公司法定代表人或其授权代理人批准，并通过书面形式记录并确认借出和归还的时间、用途、借用人等认真信息。6.5违规处理对于未经批准，私自借用或复制公司证照的行为，将予以严格的纪律处分，并追究涉事人的法律责任。对于有意遗失、破坏或转让公司证照，造成公司利益损失的行为，将追究相关人员的经济责任。7.监督检查与责任追究公司内部将建立特地的印章和证照管理部门，负责对印章和证照管理工作进行监督、检查和日常维护。发现问题及时进行矫正，并提出改善措施。对于违反本规章制度的行为，将视情节轻重予以相应的纪律处分，甚至追究法律责任。8.附件印章使用记录表：记录印章使用的时间、用途、文件名称及份数等认真信息。证照借用记录表：记录证照借用的时间、用途、借用人等认真信息。9.结束语本规章制度将作为公司印章和证照管理的操