企业信息保护与安全管理制度

企业信息保护与安全管理制度第一章总则第一条为了加强企业信息的保护与安全管理，维护企业的知识产权和商业秘密，确保企业的运营稳定和可连续发展，特订立本《企业信息保护与安全管理制度》（以下简称“本制度”）。第二条本制度适用于我公司全体员工，包含正式员工、临时员工、合同工等。第三条企业信息包含但不限于公司机密、商业秘密、技术资料、财务信息、客户信息、员工信息等。第四条企业信息的保护和安全是每个员工的基本义务，全部员工都有义务严格遵守和执行本制度。第二章信息分级管理第五条为了对不同级别的企业信息进行分类，采取不同的安全措施，我公司将企业信息分为以下四个级别：机密级：指对企业生产经营具有紧要意义，其泄露可能对公司带来重点损失的信息。如商业计划、财务报表等；秘密级：指对企业运营具有较大意义，其泄露可能对公司带来肯定损失的信息。如客户数据、供应商合同等；内部级：指对企业内部运营和员工个人隐私具有肯定意义的信息。如内部邮件、会议纪要等；公开级：指可以公开传播和使用的信息。如企业官网公示信息等。第六条依据信息的不同级别，我公司将采取相应措施进行保护：机密级信息应严格限制查看范围，并进行加密存储和传输；秘密级信息应掌控查看范围，仅限有关人员知悉，并在传输和存储过程中采取加密措施；内部级信息应限制查看范围，仅供内部员工使用，并在传输和存储过程中采取相应措施；公开级信息可供内外部员工公开传播和使用，无特殊保护要求。第七条不同级别的信息，应依照需求订立相应的权限管理机制，确保信息的合理使用和保密。权限管理包含但不限于决策层、管理层、部门经理、普通员工等级别的权限划分。第八条紧要信息的使用必需经过授权，未经授权擅自使用或泄露紧要信息将严格追究责任，包含但不限于警告、扣发工资、停职、辞退等。第三章网络和设备安全管理第九条我公司设备和网络是紧要的信息存储和传输通道，为了保障信息的安全，减少信息泄露的风险，订立以下安全管理规定：第十条未经授权，禁止私自更改、卸载、关闭公司供应的安全软件、网络设备和系统设置。第十一条禁止在未经批准的设备上接入公司内部网络。第十二条禁止使用未经授权的移动存储设备、网络存储设备传输和存储各类企业信息，禁止将公司信息存储在私人电脑、移动设备或私人云盘中。第十三条禁止通过企业网络进行盗版软件、恶意程序的传播或下载。第十四条禁止通过企业网络传播和浏览不良、非法信息。第十五条禁止在企业网络中传输和存储危害网络安全的信息，如病毒、木马、黑客攻击等。第十六条禁止未经授权访问他人计算机、移动电话等设备，禁止利用网络设备进行侵害他人隐私的行为。第十七条任何发现网络安全漏洞和问题的员工，应及时向信息安全部门或上级报告，并妥当保管相关证据。第四章出差和外出办公安全管理第十八条出差和外出办公是我公司员工的紧要工作方式之一，为了保护企业信息的安全性，订立以下安全管理规定：第十九条出差和外出办公时，员工应妥当保管携带的公司物品和文件，如电脑、移动电话、U盘、文件夹等，丢失或遗忘应及时报告。第二十条禁止将公司设备、资料外借给他人使用，禁止在公共场合或不安全环境下使用公司设备或处理紧要信息。第二十一条外出办公期间，员工应保持警惕，避开泄露企业信息，禁止在未经授权的设备上存储、传输或处理企业紧要信息。第二十二条出差期间，员工应严格遵守公司规定的通讯方式和安全措施，如使用加密通讯工具、安全VPN等。第二十三条外出办公结束后，员工应归还所借用的公司设备和资料，并确认设备和资料的完好。第五章员工意识和培训第二十四条信息安全是每个员工的基本义务，公司将加强员工的安全意识和培训，提高员工对信息保护的认知和本领。第二十五条公司将定期组织信息安全培训，包含但不限于信息保护政策、信息泄露风险、安全意识培养等内容。第二十六条每位新入职员工应在入职培训中了解并签署相关的信息保护责任承诺书，明确本身对企业信息的保密义务。第二十七条公司将定期开展信息安全演练，测试员工应急处理本领和信息安全技能。第二十八条公司鼓舞员工乐观反馈和提出对信息安全工作的建议和改进建议。第六章责任追究第二十九条对违反本制度的员工，公司将依据具体情况予以相应的惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、停职、降职、辞退等，严重者将承当法律责任。第三十条对于有意泄露和欠妥使用企业信息的员工，将被追究法律责任。第七章附则第三十一条本制度的解释权归本公司全部，并由相关部门负责解释和修订。第三十二条本制度自发布之日起生效，订于公司内网公示，并通知全体员工执行。第三十三条未尽事宜，由相关部门负责解决