企业协议与契约管理制度

企业协议与契约管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业内部协议与契约的管理，确保公司与外部合作伙伴之间的合作顺利进行。通过明确协议与契约的签订、履行、更改、解除等流程，有效降低风险，维护企业的合法权益，促进公司与合作伙伴之间的互信与合作。二、适用范围本制度适用于公司的全部员工，包含管理人员、员工及合作伙伴，并适用于公司与外部合作伙伴之间签订的全部协议与契约。三、协议与契约签订流程1.协议与契约需求确认当公司与合作伙伴之间需要签订协议或契约时，相关部门应认真了解合作需求，明确合作目的、合作内容、合作期限、权责义务等关键信息，并将其以书面形式记录下来。2.协议与契约起草依据协议或契约的需求确认结果，由相关部门负责起草协议或契约草案。草案中应包含明确的条款和条件，确保符合法律法规要求和公司的利益。3.内部审批协议或契约草案完成后，相关部门负责向企业管理负责人提交审批申请。企业管理负责人有权进行审批，并确保协议或契约符合公司战略和整体利益。4.签订与生效经企业管理负责人审批通过的协议或契约，将由双方代表在文本末尾签字并加盖公章。协议或契约自签字日起生效，并应妥当保管归档。四、协议与契约履行与更改1.履行义务公司与合作伙伴应依照协议或契约中商定的条款和条件履行各自的义务和责任。双方应保持及时、有效的沟通与协调，确保合作进展顺利。2.更改申请当协议或契约中的条款和条件需更改时，任何一方均可向对方提出更改申请。更改申请应以书面形式提交，并说明更改原因、更改内容以及对双方权益的影响。3.内部审批与更改协议签订更改申请应由相关部门负责向企业管理负责人提交审批申请。企业管理负责人有权进行审批，并在更改申请获得通过后，与对方重新签订更改协议。更改协议自双方签字日起生效，并应妥当保管归档。五、协议与契约解除1.解除申请当协议或契约中的任何一方认为对方严重违约、无法履行合同义务或实现合作目标时，可向对方提出解除申请。解除申请应以书面形式提交，并说明解除原因、解除依据及证据。2.内部审批与解除协议签字解除申请应由相关部门负责向企业管理负责人提交审批申请。企业管理负责人有权进行审批，并在解除申请获得通过后，与对方签订解除协议。解除协议自双方签字日起生效，并应妥当保管归档。3.权益保障在协议或契约解除后，公司应乐观保护自身权益，与合作伙伴协商处理解除后的事宜，并及时进行结算、清退等相关工作，保证公司的利益不受损失。六、协议与契约管理与监督1.合规性审查相关部门应定期对已签订的协议与契约进行合规性审查，确保其符合相关法律法规和公司政策。2.信息共享与通知公司内部应建立健全的协议与契约管理和信息共享机制，确保内部各相关部门及员工对全部协议与契约的内容有所了解。同时，在发生协议更改、解除等紧要事项时，应及时向相关方通知并沟通处理。3.风险管控与纠纷解决公司应建立完善的风险管控机制，对协议与契约相关风险进行评估与管理，及时应对可能显现的风险。同时，公司应乐观与合作伙伴沟通，妥当处理可能显现的纠纷，维护合作关系稳定。七、制度宣导与培训公司应定期组织相关部门员工进行协议与契约管理制度宣导与培训，包含制度内容、流程、操作规范等方面的培训，提高员工对协议与契约管理的认知与执行本领。八、制度执行与监督公司内部应设立特地机构或委员会负责协议与契约的执行、监督与评估工作，确保制度的有效执行，并依据实际情况进行必需的调整和优化，以提高协议与契约管理的效率和质量。九、附则本制度由企业管理负责