托运单缮制同步课件

任务一

发票、装箱单缮制

分任务二

装箱单缮制任务导入苏州华升服饰有限公司备完货之后，单证员李龙要根据已制作的商业发票和相关资料制作符合信用证要求的装箱单，

要求装箱单条款完整、准确。具体装箱单模板如下:上一页下一页返回任务一

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发票、装箱单缮制

知识链接包装单据是记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货物单据中的一项重要单据。除散装货物外，包装单据一般为不可缺少的文件。

进口地海关验货，公证行检验，进口商核对货物时，通常都以包装单据为依据。进口商通过包装单据还可了解货物包装件号内的具体内容，以方便销售。一、包装单据的作用(１)它是出口商缮制商业发票及其他单据时计量，计价的基础资料。(２)它是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。(３)它是海关查验货物的凭证。(４)它是公证或商检机构查验货物的参考资料。上一页下一页返回任务一

发票、装箱单缮制

二、包装单据的种类由于商品不同，进口商需要的包装单据也不相同，

所以包装单据种类多样，名称各异。其主要种类如下:上一页下一页返回任务一

发票、装箱单缮制

１.装箱单装箱单(ＰａｃｋｉｎｇＬｉｓｔ)又称包装单，是表明出口货物的包装形式、包装内容、数量、重量、体积或件数的单据。其主要用途是作为海关验货、公证行核对和进口商提货点数的凭证。装箱单还可作为商业发票的补充文件，用以补充说明各种不同规格货物所装之箱号及各箱的重量、体积、尺寸等内容。装箱单并无固定的格式和内容，只能由出口商根据货物的种类和进口商的要求而仿照商业发票的大体格式来制作，

但在一般情况下，装箱单除有合同编号、发票号码外，还应包括:商品的名称、唛头、装箱编号、包装类型、颜色与尺寸搭配、货物数量、包装数量、重量、体积等。若要求提供详细包装单，

则必须提供尽可能详细的装箱内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装尺码。

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２.重量单重量单(ＷｅｉｇｈｔＬｉｓｔ)又称磅码单，是用于以重量计量、计价的商品的清单。一般列明每件包装商品的毛重和净重、整批货物的总毛重和总净重，

有的还须增列皮重，

按公量计量、计价的商品，则须列明公量及计算公量的有关数据。凡提供重量单的商品，一般不须提供包装单。３.尺码单尺码单(ＭｅａｓｕｒｅｍｅｎｔＬｉｓｔ)又称体积单，是着重记载货物的包装件的长、宽、高及总体积的清单。供买方及承运人了解货物的尺码，

以便合理运输、储存及计算运费。上一页下一页返回任务一

发票、装箱单缮制

任务实施一、制单要点１.装箱单名称单证名称应按照信用证规定使用。通常用“ＰＡＣＫＩＮＧＬＩＳＴ”，如信用证要求提供重量单，则名称应写为“ＷＥＩＧＨＴＬＩＳＴ”，如信用证要求提供尺码单，则名称应写为“ＭＥＡＳＵＲＥＭＥＮＴＬＩＳＴ”。２.号码和日期一般须填写发票号码与发票日期(如信用证未作规定，也可不注明出单日)，

同时须标注该批货物的合同号和信用证号码。３.出单人名称和地址注明出口商的名称和地址。除非信用证特别要求，否则银行可接受装箱单表面无抬头人。上一页下一页返回任务一

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４.抬头人名称和地址注明进口商的名称和地址。

同样，除非信用证特别要求，否则银行可接受装箱单表面无抬头人。５.唛头填写唛头应与发票、提单、信用证和实物印刷完全一致，

有时也可以只标注“ＡＳＰＥＲＩＮＶＯＩＣＥＮＯ×××”，

若信用证未规定唛头，

则出口商可自拟，或表示为“Ｎ/Ｍ”(ＮＯＭＡＲＫＳ)，

当货物为散装货时，应表示为“Ｎ/Ｍ”。６.货物描述和包装方式货物描述要求与发票一致，

货名如果有总称，可以先注总称，然后逐项列明详细货名，并逐一注明每一包装件的货名、规格、品种，

当然，也可以只使用货物的统称。

该栏目同时还应标注货物的包装方式及包装规格。上一页下一页返回任务一

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７.箱号箱号(Ｃ/ＮＯ)即包装件号，应填写不同货号商品的包装序列号。有的信用证规定装箱单中应注明件号为“１－ＵＰ”，这里的ＵＰ应理解为总箱数。例如:某商品有两个货号，包装件数分别为１００件和５０件，则填写该栏时应对应不同的货号分别填入“１－１００”及“１０１－１５０”。８.数量应注明包装件内每件所包装货物的数量。如果货物有各种不同规格，则应将每种不同规格对应编号的包装件内的数量分别表示出来。９.包装件数注明该批货物最大外包装件的件数。如果货物包装规格不同，则应将每种不同规格对应编号的包装件数分别表示出来。上一页下一页返回任务一

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１０.毛重、净重、体积毛重应注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重，

净重应注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重，

体积则要求注明每个包装件的尺寸和总体积，计量单位是立方米，且数值通常需要保留三位小数。１１.小写合计此栏是对上述数量、包装件数、毛重、净重、尺码的合计，应采用小写，并纵向对齐。１２.大写合计此栏应采用英文大写，标注该单货物的总包装件数或总数量的合计，并以“ＯＮＬＹ”结束。上一页下一页返回任务一

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１３.自由处理区自由处理区位于单据格式下方空白处，一般填写信用证中关于装箱单的特殊加注要求或出口商的声明文句，或者用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。１４.签署由出具装箱单的单位和负责人签字盖章，且签章应与发票签章一致。如果信用证无特别规定，装箱单、重量单和尺码单可不予签署。但当包装单据中含有证明文句时，则必须签署。如信用证规定包装单为中性包装时，则此栏应空白不签章。当信用证规定可以接受第三方单据时，装箱单也可由除受益人和厂家之外的任何第三方签发，

但需注意其签名应为手签。上一页下一页返回任务一

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二、示范制单上一页下一页返回任务一

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二、示范制单（续）上一页返回任务二

托运单缮制

任务目标能力目标１.能读懂Ｌ/Ｃ条款、合同条款和发票明细内容。２.能根据Ｌ/Ｃ条款、合同条款和发票明细条款缮制货物托运单。知识目标１.熟悉国际贸易货代托运业务流程。２.熟悉托运单流转程序。３.熟悉各种运输方式托运单缮制规范。下一页返回任务二

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知识链接一、国际货物运输(一)国际货物运输的概念国际货物运输，是指在国家与国家、国家与地区之间的运输。

与国内货物运输相比，它具有以下几个主要特点:(１)国际货物运输涉及国际关系问题，是一项政策性很强的涉外活动。(２)国际货物运输是中间环节很多的长途运输。(３)国际货物运输涉及面广，情况复杂多变。(４)国际货物运输的时间性强。(５)国际货物运输的风险较大。上一页下一页返回任务二

托运单缮制

(二)国际货物运输的方式国际货物运输方式的种类很多，

按照不同的运输工具，主要分为以下几种:１.江海运输江海运输又称水路运输，

是主要利用船舶进行货物运输的一种方式。江海运输包括江河货物运输和海上货物运输，后者又分为沿海货物运输和国际海上货物运输。２.航空运输航空运输又称飞机运输，

是主要利用飞机进行现代化货物运输的一种方式。航空运输包括国内航空运输和国际航空运输，

国际贸易中的航空运输专指国际航空运输。上一页下一页返回任务二

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３.邮政运输邮政运输又称邮包运输，

是一种很简单的运输方式。

买卖双方商定采用此种运输方式时，卖方只要根据买卖合同规定的条件，遵守邮局的有关规定，向邮局办理商品包裹投寄手续，并取得邮包收据，即完成了交货的义务。４.铁路运输铁路运输分为国际铁路货物联运和国内铁路运输两种运输方式。国际铁路货物联运是一种使用一份统一的国际联运票据，

不需要发货人和收货人参加，而由铁路部门负责办理两个或两个以上国家铁路全程运送货物的运输方式。国内铁路运输指仅在本国范围内，

按国内铁路部门的货物运输规程、规则和计价来办理的货物运输。它是我国运输网络中的骨干和国民经济体系中的大动脉，联系着工业和农业、城市和乡村、内地和沿海。上一页下一页返回任务二

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５.公路运输公路运输一般以汽车为运载工具，

沿公路作跨地区或跨国界的移动，是实现货物和人员位移的一种运输方法。公路运输是现代运输的主要方式之一，它既是一个独立的运输体系，也是一个连接水陆运输、航空运输、铁路运输始端和末端，集散物资的重要手段和不可缺少的运输方式。６.国际多式联运国际多式联运是根据一个多式联运合同，采用两种或两种以上的运输方式，

由国际多式联运经营人把货物从一国境内接管货物地点运到另一国境内指定交付货物地点的运输方式，包括海运与空运联运、海运与铁路联运、海运与汽运联运等。这些都是国际多式联运方式的具体形式，占据了国际货物运输中相当大的运输货量。上一页下一页返回任务二

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７.集装箱运输集装箱运输是一种将零散的货物合并装入具有一定规格和强度的专为周转使用的大型货箱进行运输的现代化运输方式。

集装箱运输扩大了运输单元，而这种单元又具有一定的规格和强度，容易组织标准化的装卸、交接和联运。从而提高装卸效率，减轻劳动强度，提高货物运输质量，加速车船的周转，使之具有件杂货运输无法相比的优越性。这种方式在短短的２０多年间就基本取代了件杂货班轮运输。上一页下一页返回任务二

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二、出口托运流程出口货物的运输方式有海运、空运、铁路运输等。由于绝大多数货物都是海洋运输，因此下面重点介绍海运货物出口的托运流程。上一页下一页返回任务二

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(１)企业填制海运出口货物代运委托单(ＳｈｉｐｐｉｎｇＮｏｔｅ，Ｓ/Ｎ)随附商业发票、装箱单等必要单据，委托货运代理订舱，有时还委托其代理报关及货物等事宜。(２)货运代理接受订舱委托后，

缮制托运单(ＢｏｏｋｉｎｇＮｏｔｅ，Ｂ/Ｎ)，随同商业发票、装箱单及其他必要的单证一同向船公司办理订舱手续。(３)船公司如接受订舱，则在托运单上编号(该号将来即为提单号)，填上船名、航次，并签署。同时把配舱回单、装货单(ＳｈｉｐｐｉｎｇＯｒｄｅｒ，Ｓ/Ｏ)等与托运人有关的单据退还给货运代理。(４)货运代理持船公司签署的装货单及报关所需的全套必要文件，向海关办理出口报关手续。上一页下一页返回任务二

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(５)海关进行查验，如同意出口，则在装货单上盖放行章，并将装货单退还给货运代理。(６)货运代理持海关盖章并由船公司签署的装货单要求船长装货。(７)装货后，由船上的大副签署大副收据(ＭａｔｅｓＲｅｃｅｉｐｔ，Ｍ/Ｒ)，交给货运代理。(８)货运代理持大副收据，向船公司换取正本已装船提单，并支付运费。(９)船公司凭大副收据，签发正本提单并交给货运代理。(１０)出口企业向货运代理支付运费，

取得全套已装船提单，

凭以结汇。从以上流程来看，与出口企业有关的托运单据主要为海运出口货物代运委托单(ＳｈｉｐｐｉｎｇＮｏｔｅ，Ｓ/Ｎ)，

对货运代理而言，还涉及托运单(ＢｏｏｋｉｎｇＮｏｔｅ，Ｂ/Ｎ)。上一页下一页返回任务二

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三、海运托运单概述海运托运单是托运人根据贸易合同与信用证条款向承运人或其代理办理托运时所填制的单证，它是出口企业在报关前向船方申请租船订舱的主要单据，同时也是承运人签发海运提单的主要依据。海运托运单有如下作用:(１)办理托运的凭证。(２)船公司接受租船订舱并安排仓位，

调拨装货器材，组织装运、转运、联运的依据。(３)托运人与承运人直接运输契约的书面记录。(４)出口货物报关的货运单据。(５)承运人签发提单的原始依据。上一页下一页返回任务二

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任务实施一、制单要点１.托运人填托运人的全称、街名、城市、国家名称、联系电话号码、传真号码。托运人可以是货主、货主的贸易代理人或货主的货运代理人。在信用证结汇方式下，托运人一般按信用证的受益人内容填写。上一页下一页返回任务二

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２.收货人该栏目填收货人的全称、街名、城市、国家名称、联系电话号码、传真号码。收货人也称为提单抬头，包括记名抬头、不记名抬头和指示性抬头等类型。采用记名抬头时，收货人填写实际收货人，也可以是货运代理人。如有两个或者两个以上收货人，

收货人栏内填写第一收货人，通知栏内填写第二收货人。如规定ＣＯＮＳＩＧＮＥＤＴＯＡＡＡＣＯＭＰＡＮＹ，则收货人栏目填写特定的收货人名称ＡＡＡＣＯＭＰＡＮＹ，相应的提单不能流通转让，因此很少使用，

采用不记名抬头时，则收货人栏目空着不填或填写ＴＯＢＥＡＲＥＲ，相应的提单无须背书即可流通转让，风险很大，因此也很少使用，

实务中使用最多的是指示性抬头，

收货人栏目填写ＴＯＯＲＤＥＲ，ＴＯＯＲＤＥＲＯＦＳＨＩＰＰＥＲ，ＴＯＯＲＤＥＲＯＦＡＰＰＬＩＣＡＮＴ，ＴＯＯＲＤＥＲＯＦＩＳＳＵＩＮＧＢＡＮＫ，ＴＯＯＲＤＥＲＯＦＮＥＧＯＴＩＡＴＩＮＧＢＡＮＫ等。上一页下一页返回任务二

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３.通知人通知人是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人。通知人接到承运人的到货通知后，通知收货人去办理换单提货手续。

该栏目填写通知人的全称、街名、城市、国家名称、联系电话号码、传真号码。通知人一般为预定的收货人或收货人委托的代理人。

在信用证项下，银行作为收货人而显示在提单上，

这时的通知人往往是开证申请人，也是实际收货人。４.装运港填写实际货物被装船所在的港口全称，必要时加上港口所在国家(地区)的名称。在信用证项下，必须按照信用证规定的发运港填制。对于从内陆点送货到沿海港口，发货地不一定是装运港。上一页下一页返回任务二

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５.卸货港填写实际货物被最后卸离船舶的所在港口全称。对于信用证方式结算的交易，按信用证中规定的卸货港填制。对于有中间商加入的交易三方，一般货物直接运到最终收货人所在国家或地区的港口。６.目的地填写货物最终交货地的城市名称或地区名称。７.货物名称与包装种类本栏目填写必须符合信用证或合同规定并与实际货物的名称、规格、型号、成分等相一致的货物名称和包装种类。严格做到品名、包装、数量等“单单一致、单证一致、单货一致”。上一页下一页返回任务二

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８.箱数与件数填制装入集装箱内货物的外包装件数或集