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物业招投标流程详解与指导合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为物业招投标活动的组织方,乙方为参与方,双方为了明确双方的权利和义务,确保招投标活动的公平、公正、公开,经双方友好协商,特订立本合同,共同遵照执行:第一条招投标活动的内容1.1本合同所指的物业招投标活动是指甲方对物业管理服务进行公开招标,乙方参加本次招标活动。1.2乙方应按照甲方的要求,提交相关资料,参与招标活动。第二条乙方的义务2.1乙方应按照甲方的要求,提交真实、有效的资料,保证所提供的资料的真实性、完整性和合法性。2.2乙方应按照甲方的要求,参加招标活动,包括但不限于:参加招标文件的领取、答疑、投标文件的递交等。2.3乙方应按照甲方的要求,参与投标文件的澄清和说明,确保投标文件的准确性和完整性。第三条甲方的义务3.1甲方应按照相关法律法规和本合同的约定,组织招投标活动,确保招投标活动的公平、公正、公开。3.2甲方应向乙方提供完整的招标文件,包括但不限于:招标公告、招标文件、答疑文件等。3.3甲方应在招投标活动结束后,向中标乙方发出中标通知书,并与乙方签订物业服务合同。第四条保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外,双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的招标文件和相关信息予以保密,不得泄露给其他参与方。第五条违约责任5.1乙方违反本合同的约定,甲方有权取消其投标资格,并追究其法律责任。5.2甲方违反本合同的约定,乙方有权要求甲方承担违约责任,并有权解除本合同。第六条争议解决6.1双方在签订和履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招投标活动结束之日止。7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.招标公告2.招标文件3.答疑文件4.投标文件5.中标通知书6.物业服务合同二、违约行为及认定:1.乙方违反本合同的约定,如提供虚假资料、泄露招标文件等,甲方有权取消其投标资格,并追究其法律责任。2.甲方违反本合同的约定,如未按照法律法规和合同规定组织招投标活动,乙方有权要求甲方承担违约责任,并有权解除本合同。三、法律名词及解释:1.物业招投标活动:指甲方对物业管理服务进行公开招标,乙方参加本次招标活动的过程。2.招标公告:甲方发布的公开邀请招标的通知。3.招标文件:甲方提供的包含招标项目内容、要求和投标条件的文件。4.答疑文件:甲方对招标文件中不明确或需要进一步解释的问题进行解答的文件。5.投标文件:乙方提交的参与招标活动的文件,包括投标报价、管理方案等。6.中标通知书:甲方在招投标活动结束后向中标乙方发出的中标通知。7.物业服务合同:甲方与中标乙方签订的关于物业服务管理的合同。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方在提交投标文件时,发现部分要求不明确或存在疑问。解决办法:乙方应及时向甲方提出疑问,甲方应尽快提供答疑文件进行解答。2.问题:招标活动期间,乙方因故无法参加答疑会或递交投标文件。解决办法:乙方应提前向甲方申请延期或采取其他方式提交投标文件。3.问题:甲方在招投标活动结束后,未向乙方发出中标通知书。解决办法:乙方应主动与甲方联系,核实中标结果,必要时可寻求法律途径解决。五、所有应用场景:1.物业管理公司对物业服务进行公开招标。2
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