招投标标书制作关键环节详解

招投标标书制作关键环节详解合同编号：__________鉴于委托方拟进行招标活动，并需制作招投标标书，为确保标书的质量、准确性和合规性，经双方友好协商，就委托受托方承担本次招投标标书制作工作达成如下协议：一、委托内容1.1受托方同意按照委托方的要求，为本次招标活动制作招投标标书。1.2受托方应确保标书的制作符合国家相关法律法规、招标文件的要求，并保守国家秘密、商业秘密。1.3受托方应按照委托方的要求，在规定的时间内完成标书的制作。二、双方权利和义务2.1委托方应向受托方提供真实、完整、有效的招标文件及相关资料，并按照约定支付制作费用。2.2受托方应按照招标文件及相关法律法规的要求，制作符合质量标准的标书。2.3受托方在制作过程中如有疑问，应及时与委托方沟通，委托方应给予解答。2.4受托方应允许委托方对制作过程进行监督和检查，确保制作过程的合规性。2.5受托方应按照约定时间交付标书，如因故不能按时交付，应提前通知委托方，并协商解决。2.6受托方应承担因制作质量问题导致的招标活动延误的法律责任。2.7委托方应按照约定支付制作费用，如因故取消招标活动，应支付受托方已发生的工作费用。三、制作费用及支付方式3.1受托方制作的标书费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。3.2委托方应在合同签订后【】日内，向受托方支付制作费用的一半，即人民币【】元整（大写：【】元整）。3.3剩余的制作费用，委托方应在受托方按照约定时间交付标书后【】日内支付，即人民币【】元整（大写：【】元整）。3.4支付方式为银行转账，账户信息如下：户名：【】账号：【】开户银行：【】四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2受托方如未按照约定时间交付标书，应按照延迟交付的天数，向委托方支付违约金，违约金计算方式为：延迟交付的天数×每日违约金金额（人民币【】元整）。4.3委托方如未按照约定时间支付制作费用，应按照延迟支付的天数，向受托方支付违约金，违约金计算方式为：延迟支付的天数×每日违约金金额（人民币【】元整）。五、争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。6.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标文件2.标书制作要求及相关资料3.委托方和受托方的营业执照副本复印件4.委托方和受托方的法定代表人身份证明复印件5.双方签订的合同正本6.违约金计算公式说明7.银行转账授权书二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间交付标书，即属于违约行为。2.受托方制作的标书不符合招标文件要求或质量标准，即属于违约行为。3.委托方未按照约定时间支付制作费用，即属于违约行为。4.委托方提供的招标文件不真实、不完整、无效，导致受托方无法正常制作标书，即属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招投标：指招标人发布招标公告，邀请不特定法人或者其他组织参加投标，通过评审，选定中标人的活动。2.标书：是指投标人根据招标文件的要求编制的，用以表达投标意愿、投标方案和投标报价的文件。3.违约金：是指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照约定向对方支付一定数额的金钱。4.招标文件：是指招标人发布的，包含招标项目的基本情况、投标人的资格条件、投标文件的编制要求、评标标准和方法等内容的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到受托方制作进度缓慢的问题，委托方可与受托方沟通，了解原因，并要求受托方加快进度。2.遇到受托方制作的标书不符合要求的问题，委托方可要求受托方按照招标文件要求进行修改，直至符合要求。3.遇到委托方支付制作费用不及时的问题，受托方可提醒委托方合同约定的支付时间，要求委托方按时支付。4.遇到双方在合同履行过程中产生争议的问题，可尝试友好协商