应用文写作项目四

应用文写作

刘芳张麟君费世荣主编

ISBN：978-7-304-07885-0

项目四事物文书知识点1计划、总结知识点2会议记录、会议简报知识点3述职报告、调查报告

知识点1计划、总结一、计划的定义计划是指国家机关、企事业单位、社会团体以及个人,在工作、生产、学习以及生活中，为了完成某项任务，对一定时期内的工作预先做出安排和打算的一种事务文书。计划二、计划的特点（1）目的性（2）预见性（3）可行性（4）约束性（5）可变性

计划的特点三、计划的种类1、按性质分：综合计划和专题计划；2、按内容分：生产计划、工作计划、学习计划、教学计划和营销计划等；3、按时间分：长期计划、中期计划、短期计划、年度计划和季度计划等；4、按作用分：指令性计划、指导性计划和一般性计划等；5、按范围分:国家计划、地区计划、部门计划和个人计划等；6、按形式分：条文式计划、图表式计划和条文图表结合式计划。四、计划的结构正文落款标题完整式省略式公文式标题由单位名称、适用时限、内容和文种构成，如“××公司2015年度营销工作计划”。即视实际需要省略某些标题要素省略单位名称，这在专题计划中比较常见，如《××大学第二期教师安居工程工作计划》。省略单位和时间两个要素，由指向事务和文种组成，如《科研工作计划》标题由发文机关、事由、文种组成，如“××集团关于机构改革工作的部署”。不成熟或未经批准的计划，要在标题后面加括号或在标题正下方加括号注明“草稿”“讨论稿”或“征求意见稿”等标题前言主体结语该部分简明扼要写制订计划的指导思想、目的或依据，包括文件精神或会议精神、本单位基本情况、完成计划的主客观条件等。常用“为此，特制订计划如下”或“特制订本计划”、“为此，要具体抓好以下几个方面的工作”等作为过渡语，转入主体。1.目标任务—“做什么”。即某一时段内要完成的工作任务。2.措施办法—“怎么做”。写清楚采取何种办法，利用什么条件，由何单位何人具体负责，如何协调配合完成任务。3.实施步骤—“何时完成”。即写明实现计划分几个步骤或几个阶段。可以说明计划的执行要求；也可以提出希望或号召。也有的计划不专门写结语。正文落款在正文右下方写明制订计划的单位或个人名称以及制订日期，如果标题中已有单位名称，为避免重复，落款处也可只写日期。需上报或下发的计划，还须加盖单位公章。五、计划的写作要求

写作要求1、要符合党和国家的方针政策2、要从实际出发，实事求是3、要突出重点，主次分明。4、表达要力求具体、明确。六、计划的写作模板

配图模式文字模板××公司××××年×××工作计划

×××××，×××××。为此，特制定本计划(前言:或依据,或总任务和要求,或完成任务的意义,或制定计划的目的)。一、工作目标

1．××××××××（工作目标之一）。

2．××××××××（工作目标之二）。二、工作措施

1．××××××（办法、条件、负责人，即“怎么做”之一）。

2．××××××（办法、条件、负责人，即“怎么做”之二）。三、步骤程序

1．××××××（步骤或阶段，即“何时完成”之一）。

2．××××××（步骤或阶段，即“何时完成”之二）。××公司

××××年×月×日（说明：目标、措施、步骤程序，可分开写，也可将措施和步骤程序一起写。或条文式，或图表式，或条文图表结合式。）前言工作目标工作措施步骤程序总结一、总结的定义总结又称回顾、小结、汇报等，是对某个时期内的工作、学习或某个活动开展的情况进行分析研究，从中归纳出经验或教训，从而更好地指导今后的工作或实践的一种事务性应用文。它是党政机关、企事业单位、社会团体广泛使用的实用性文体。二、总结的特点（1）回顾性（2）真实性（3）平时性

总结的特点三、总结的种类1、根据性质，总结可分为全面总结和专题总结。2、根据内容，总结可分为工作总结、生产总结、学习总结、会议总结、活动总结等。3、根据范围，总结可分为个人总结、单位（部门）总结、地区性总结、全国性总结等。4、根据时间，总结可分为月度总结、年度总结，跨年度总结等。四、总结的结构正文落款标题公文式标题文章式标题双标题该形式的标题一般由“单位名称+时限+内容+文种”组成，如《××公司××年度安全生产工作总结》。该形式的标题概括总结核心内容，标题中不出现“总结”两字，如《推动人才交流，培植人才资源》正标题点明主题或揭示经验体会，副标题标明单位、时限、内容和文种，如《身教重于言教——2015年教师德育工作总结》标题前言主体结语通常概述基本情况，或简述工作、任务的背景条件，简单交代工作开展的形势及思路方针等。主体是总结的核心部分，包括三方面内容：一是主要工作、成绩和经验。二是问题与教训。三是今后工作的努力方向。主体部分有以下三种结构：（1）分部式结构。（2）阶段式结构。（3）观点式结构。结尾可以概述全文，可以说明实践经验带来的效果，也可以提出今后努力方向或改进意见。这部分要求精炼、简洁。正文落款落款在正文右下方，写明单位名称和时间。有的总结在标题中已经写明了单位名称，在落款时就不必再签署单位名称。五、总结的写作要求

写作要求

1、要实事求是反映情况2、要详略得当，重点突出

3、要找出规律

4、要注意语言简明、准确六、总结的写作模板

配图模式文字模板××公司××××年工作总结

××××年是我公司××××××等各项工作取得明显进步的一年。一年来,，公司全体员工坚持×××××××,×××××，围绕×××，抓住机遇，大胆改革，锐意创新，开拓进取，无论经济效益还社会效益都取得了显著的成效(前言：概述工作任务，指导思想，主要成绩。)。一、×××××××××××××(基本做法)1．××××××××××××××。

2．××××××××××××××。二、×××××××××××××××(成绩和经验)1．××××××××××××××。

2．××××××××××××××。三、××××××××××××××（主要存在问题。反映问题的总结这部分是重点；经验总结不写这部分）

1．××××××××××××××。

2．××××××××××××××。

3．××××××××××××××。四、××××××××××××××（今后的工作和努力的方向）××××年一月十五日（说明：目标、措施、步骤程序，可分开写，也可将措施和步骤程序一起写。或条文式，或图表式，或条文图表结合式。）前言基本做法成绩和经验主要存在问题努力方向知识点2会议记录、会议简报一、会议记录的定义会议记录是指在会议过程中，由会议组织者指定专人，把会议的组织情况和具体内容如实、准确地用笔记录而形成的书面材料。会议记录二、会议记录的特点（1）原始形态性性（2）真实准确性（3）完整性。会议记录的特点三、会议记录的结构1234标题会议内容会议组织情况

结尾开会单位会议名称文种名称标题如“××公司第八次股东大会记录”。会议组织情况具体包括以下八项内容，每项内容分行依次列出，要求详细记录。1、会议时间。写明年、月、日、时，一般只写开始时间，也有的会议记录要求写明结束时间。2、开会地点。写明具体在哪栋楼、哪间办公室，如“××会议室”“××礼堂”等。3、出席人。根据会议的性质和规模不同，有些会议只写人数，有些会议写明身份和人数，有些是由记录人记录出席人姓名。4、缺席人。重要会议要记录缺席人姓名及缺席原因。5、列席人。记录列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法记录。6、主持人。要写明主持人的职务、姓名，如“校党委书记××”“公司总经理×××”。7、记录人。要写明记录人的姓名和部门，如“××办公室秘书”。8、议题。会议讨论或解决的问题，有时不止一项，应分条列出。会议内容1主持人的开场白。开场白一般说明会议的意图，简要介绍会议的目的、内容、时间安排、议程和活动等，应准确记录2大会主题报告。此项为会议的核心。如有发言稿，则记录名称，将发言稿以附件形式放在会议记录结尾处。否则，就速记发言的全文或详细记录发言要点，会后进行整理。3讨论发言。此项为会议的重点，应认真记录。按发言顺序，记录每个发言人的姓名及其发言内容，如需写出职务，在姓名后加括号注明。4决议。将会议最后的决定分条进行整理概括。结尾署名结束语一般另起一行空两格写“散会”，以示会议记录结束。主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别在右下方签上姓名，以示对此负责。四、会议记录的写作要求

写作要求

1、准备充分。

2、速度快

3、内容真实五、会议记录的写作模板

配图模式文字模板×××公司×××××××会议记录(摘要式记录)时间：××××年3月4日14：30－17：00地点：××楼第××会议室出席人：××经理、××（办公主任）、×××（办公室秘书）及各培训部主要负责人。缺席人：××、×××（公假）。主持人：×××（主任）记录：××（办公室秘书）。(会议组织情况)×××（主任）：×××××××××××××（主持人开场白）一、报告(会议进行情况)（一）××经理传达××××××××××××××。（二）××主任报告×××××××××情况。二、讨论发言(会议进行情况)（一）××××××××××××××。（二）××××××××××××××。三、决议(会议进行情况)（一）××××××××××××××。（二）××××××××××××××。（三）××××××××××××××。四、×××××(会议进行情况)散会。主持人：×××（签名）记录人：×××（签名）会议组织情况议题主持人开场白会议进行情况会议简报一、会议简报的定义会议简报是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息，旨在下情上报、上情下达和互通情况，包括“简讯”“内部参考”“情况反映”“情况交流”等。二、会议简报的特点（1）内容专业（2）简明扼要（3）限于内部交流

会议简报的特点三、会议简报的结构报头报核（正文）报尾报头报头包含简报名称、期数、编发单位、发行日期和保密提示等项目。1、简报名称。印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。简报名称可由会议会称和文种类别（简报）组成，也有的只标“会议简报”字样。2、期数。位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。3、编发单位。应标明全称，位置在期号的左下方。4、发行日期。以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。5、保密提示。简报应根据需要，标明密级，如“内部参阅”“秘密”“机密”“绝密”等，位置在简报名称的左上方。报头部分与报核（正文）之间，一般要有一条长粗线，此粗线隔开报头与报核两个部分。报核1综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于一份关于会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程，全面加以反映。2重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况、一个或几个人的发言等。3摘要法。摘录代表发言的概要，供与会者参阅。报尾报尾在简报最后一页的下方，包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位；送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位；发，指简报发放的下级单位。还应注明印发份数，以便查对。四、会议简报的写作要求

写作要求

1、速度要快

2、内容集中

3、抓典型事例

4、准确把握关键问题五、会议简报的写作模板

配图模式文字模板【按语】

×××××××××××××，××××××××××××(说明性按语，或提示性按语，或批示性按语)。（按语是否需要，视需要而定。）××××××××成绩显著

×××××××××××××××××××××××××(前言：概括全文主题或主要事实)。

1、××××××××××××××××××(展开前言之一)。

2、×××××××××××××××××(展开前言之二)。3、××××××××××××××××××(展开前言之×)。（说明：正文如篇幅较长，可采用小标题、序数法等方式展开。）说明性按语/提示性按语/批示性按语前言展开前言之一展开前言之二展开前言之X知识点3述职报告、调查报告一、述职报告的定义述职报告是领导干部依据自己的职务要求，向选举或任命机构、上级主管部门以及本单位的干部群众，汇报自己履行岗位责任情况的书面报告。述职报告二、述职报告的特点（1）自述性（2）自评性（3）报告性述职报告的特点三、述职报告的种类一、微博的传播特征从内容上划分从时间上划分述职报告有年度述职报告、阶段述职报告、任期述职报告三种类型。其中，阶段述职报告是指就担任某一阶段的职务进行述职，如就负责某时段的招生工作或主持一项活动项目进行述职。述职报告有综合性述职报告、专题性述职报告。综合性述职报告是对一个时期所做工作的全面、综合的反映。专题性述职报告是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。四、述职报告的结构1234标题正文称谓

落款标题1文种式标题，如“述职报告”。2公文式标题，包括姓名、期限、文种名称，如“×××2015年述职报告”。3新闻式标题，可采用单行标题或双行标题，单行标题如“继往开来，与时俱进，向国家级示范性高中冲刺”，双行标题如“抓住机遇，迎接挑战——2014年述职报告”。称谓称谓写面对的听众或呈报的部门单位。书面报告的称谓为主送单位，如“××董事会”“××组织人事部”等。口述报告的称谓为听众，如“各位领导、同志们”。例如，一位教师在教职工代表大会上做述职报告，称谓为“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。正文1导言。导言概述任职的自然情况，包括现任职务、任职时间、变动情况及背景、岗位职责、工作目标及对自己工作的总体评价。这部分内容要求精练、简明、扼要。2主体。主体是述职报告的中心内容，主要包括工作指导思想、工作实绩、存在的主要问题、经验教训和今后努力方向等，通常先写实绩，然后写工作中的认识和做法。3结尾。结尾通常写结束语，如“以上报告，请领导和同志们指正”“以上是我的述职报告，谢谢各位”等。落款述职报告的落款要写明述职者姓名及单位名称，最后写报告年、月、日。

配图模式文字模板各位领导、各位同志们(称谓)：我于去年1月调任

公司总经理，在

集团的领导下，按照总经理岗位职责，在同志们的支持下，认真而正常地开展工作，取得了相应的成绩。（导言:说明职务、任职情况及对工作的总体估价)。现在向领导和同志们述职如下(文种承启语)：一、

(表述工作思路、工作指导思想)上任之初，我提出了

，要求全公司的工作重心调整为

。二、

(表述任职期间的工作成效和经验，注重介绍典型的工作实绩)1.

。2.

。三、

(表述存在的主要问题以及工作上的不足)1.

。2.

。四、

（改正措施以及努力方向)任职一年来，我尽职尽责地开展工作，与公司建立起深厚的感情，也取得了一些成绩，这是在上级领导的关心、全体公司职工的努力支持下共同取得的。我认为自己是称职的（对任职的自我等级评价）。今后，我仍然要

，力争在新的一年里

，以优异的成绩向同志们汇报。以上是我的述职报告，请领导和同志们指正！谢谢各位！(结尾：通常写“以上是我的述职报告，谢谢各位”一类话语)

公司总经理：

年

月_日五、述职报告的写作模板称谓导语文种承启语工作思路、指导思想工作成效和经验主要问题与不足改正措施、努力方向自我等级评价落款六、述职报告的写作要求

写作要求

1、实事求是

2、客观评价自己

3、抓重点一、调查报告的定义调查报告是调查、研究和报告的综合，是对某项工作、某个事件、某个问题做深入细致的调查，将调查的材料加以系统整理，分析研究，反映客观情况的书面报告。调查报告二、调查报告的特点（1）真实性（2）针对性（3）典型性

调查报告的特点三、调查报告的类型介绍典型经验的调查报告揭露问题的调查报告反映新生事物的调查报告反映情况的调查报告四、调查报告的结构正文落款标题标题公文式标题。其形式为“调查对象+内容范围+文种”，常冠以“关于”“对”等字样，有时省略调查对象，有时文种只写“调查”或“报告”，如“关于××城市大学生消费特点的调查”。新闻式标题。标题写明调查内容，或提出问题，或点明结论，如“中国农村环境污染调查”。也可用正副标题，正标题突出调查报告的主旨，副标题指出调查对象、范围、性质等，如“大自然的警钟——关于××地区地下水下降的调查”。正文导言主体结尾写明调查的基本情况，如调查目的、时间、地点、对象、范围、调查方法等①纵式结构。按照调查的时间顺序或调查对象发展的先后顺序写。②横式结构。从一件事情的不同方面、不同角度写，适合涉及面比较广、内容层次比较多的报告。结尾的方法有：可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；可以简要总结全文的主要观点，进一步点明主题；可以提出问题，引发人们进一步思考；可以展望前景，提出希望，发出鼓舞和号召；可以补充说明有关事项。也有些调查报告没有结尾，说完即止。落款调查报告的落款要写明实施调查的单位名称和个人姓名，以及完稿时间。如果标题下方已注明，则此处可省略。五、调查报告的写作要求

写作要求

1、调查要深入，确保材料信息的充分、真实。2、分析要透彻，确保调研报告的理论性和指导性。

3、行文要以叙事为主，夹叙夹议。

4、语言要灵活、有感染力。六、调查报告的写作模板

配图模式文字模板××××××的调查报告×××××××××××××××××××××××(导言:或调查目的、时间、地点、对象、范围以及采用