公司公章使用管理制度

2024版公司公章使用管理制度合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方为一家合法成立并有效运营的公司，乙方为甲方的合作伙伴，为了规范甲方公章的使用管理，确保公章使用的合法性和有效性，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条：公章的定义和使用范围1.1本协议所称公章，是指甲方用于证明其身份、权利和义务，以及进行法律行为所使用的官方印章。1.2公章的使用范围包括但不限于：签订合同、出具证明、授权委托、发布通知、开具发票、办理业务等。第二条：公章的制作和保管2.1公章的制作应由甲方负责，并确保公章的制作符合法律法规的要求。2.2公章应由甲方指定专人负责保管，保管人员应妥善保管公章，确保公章的安全和使用。第三条：公章的使用权限和程序3.1公章的使用权限限于甲方内部，未经甲方授权，乙方不得使用公章。（1）使用公章前，应填写《公章使用申请表》，明确使用公章的事由、时间、地点等。（2）申请表需经甲方负责人审批同意。（3）使用公章时，应确保公章的使用符合法律法规和甲方的规定。（4）使用公章后，应及时将公章归还至保管人员。第四条：公章的停用和销毁4.1如公章出现损坏、遗失等情况，甲方应及时停用该公章，并重新制作。4.2公章的销毁应由甲方指定专人负责，确保公章无法再次使用。第五条：违约责任5.1任何一方违反本协议的规定，导致对方损失的，应承担相应的违约责任。5.2如乙方未经甲方授权使用公章，乙方应承担由此产生的一切法律责任。第六条：争议解决6.1双方因本协议的履行发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条：附则7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，除非一方提前终止本协议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方有权根据实际需要，要求乙方提供与合同履行相关的各类资料和信息。乙方应在甲方要求的时间内，如实提供相关资料和信息。1.2甲方有权根据合同履行情况，对合同内容进行调整。如甲方需调整合同内容，应提前通知乙方，并经乙方同意。1.3甲方有权在合同履行过程中，对乙方进行监督和检查。乙方应积极配合甲方的监督和检查，提供必要的便利条件。1.4甲方在合同履行过程中，如发现乙方存在违约行为，有权要求乙方立即纠正违约行为，并有权按照本合同约定追究乙方的违约责任。1.5甲方在合同履行过程中，如发生不可抗力事件，导致无法履行或部分履行合同的，甲方有权立即终止或暂时中止合同的履行。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方应按照甲方的要求，及时提供与合同履行相关的各类资料和信息。如乙方提供的资料和信息不真实、不准确或不完整，乙方应承担由此产生的法律责任。2.2乙方应按照合同约定，履行合同义务。如乙方无法按时履行或部分履行合同义务，乙方应承担相应的违约责任。2.3乙方应确保合同履行过程中的业务操作符合相关法律法规和甲方的要求。如乙方在履行合同过程中存在违法行为，乙方应承担相应的法律责任。2.4乙方在合同履行过程中，如发生不可抗力事件，导致无法履行或部分履行合同的，乙方有权立即终止或暂时中止合同的履行。2.5乙方应按照甲方的要求，配合甲方的监督和检查，提供必要的便利条件。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1甲方和乙方同意，第三方中介作为合同的协助履行方，应按照甲乙双方的要求，协助完成合同的履行。3.2第三方中介在合同履行过程中，如存在过错，导致合同无法履行或部分履行，甲方和乙方有权要求第三方中介承担相应的责任。3.3第三方中介应按照甲乙双方的要求，保守合同中的商业秘密，不得泄露给任何第三方。如第三方中介泄露合同中的商业秘密，甲方和乙方有权要求第三方中介承担相应的法律责任。3.4甲方和乙方应按照约定向第三方中介支付服务费用。如甲方和乙方未按约定支付服务费用，第三方中介有权暂停合同的履行。3.5第三方中介在合同履行过程中，如发生不可抗力事件，导致无法履行或部分履行合同的，第三方中介有权立即终止或暂时中止合同的履行。一、附件列表：1.《公章使用申请表》2.甲方营业执照副本复印件3.乙方身份证复印件4.第三方中介资质证明文件5.合同履行过程中的相关证明文件和资料二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未按照约定提供公章使用权限未按照约定时间和程序使用公章未按照约定要求保管公章2.乙方违约行为：未经甲方授权使用公章未按照约定履行合同义务未按照约定提供相关资料和信息3.第三方中介违约行为：未按照约定协助完成合同履行泄露合同中的商业秘密未按照约定收取或延迟支付服务费用三、法律名词及解释：1.公章：指甲方用于证明其身份、权利和义务，以及进行法律行为所使用的官方印章。3.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.合同履行：指合同双方按照约定履行各自的权利和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.公章使用申请流程繁琐：简化公章使用申请表的填写内容建立公章使用审批绿色通道2.公章保管不规范：指定专人负责公章保管定期检查公章使用情况3.乙方提供资料不真实：加强对乙方提供的资料的审核力度要求乙方提供第三方担保4.第三方中介服务不达标：明确第三方中介的服务标准和期限建立第三方中介的评价和淘汰机制五、所有应用场景：1.甲方与乙方签订合同，需要使用公章的情况。2.乙方作