档案委托书范本及填写要点

档案委托书范本及填写要点合同编号：__________合同各方当事人：甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案管理的事宜，达成如下协议：一、委托内容（1）档案类别：__________（2）档案数量：__________（3）档案存放地点：__________1.2乙方应按照甲方的要求，对档案进行妥善管理，确保档案的安全、完整和保密。二、委托期限2.1本合同的有效期为__________年，自双方签署之日起计算。2.2除非双方达成书面一致意见，否则乙方应在委托期限届满前将档案退还甲方。三、委托费用3.1甲方应支付乙方档案管理费用，具体费用标准如下：（1）档案管理费：__________元/年；（2）其他费用：如需乙方提供额外服务，双方可另行协商确定。3.2甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付费用。四、保密条款4.1乙方应对在委托过程中获得的甲方档案和商业秘密予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。4.2乙方应对其工作人员进行保密教育，确保其遵守保密义务。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金的标准为合同总金额的__________%。5.2乙方未按照约定管理档案，导致档案丢失、损坏或者泄露的，应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签署日期：__________一、附件列表：1.甲方档案资料清单2.乙方管理档案的具体操作流程3.档案管理费用的详细计算方法4.保密协议5.违约金支付凭证6.法律意见书7.合同履行过程中的相关证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付管理费用，视为违约。2.乙方未按约定管理档案，导致档案丢失、损坏或泄露，视为违约。3.双方未按约定履行合同其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.档案委托书：是指甲方将档案管理权委托给乙方，由乙方代为管理的书面文件。2.合同法：是指调整合同关系及合同履行过程中产生的法律关系的法律法规。3.保密义务：是指乙方在合同履行过程中对甲方档案和商业秘密予以保密的义务。4.违约金：是指一方违约时，按照合同约定向对方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付管理费用。解决办法：乙方应提醒甲方按时支付费用，如甲方仍不支付，乙方有权暂停档案管理服务，并依法追讨欠款。2.问题：乙方未按约定管理档案，导致档案丢失、损坏或泄露。解决办法：乙方应立即采取补救措施，如无法补救，应向甲方支付违约金，并承担相应法律责任。3.问题：双方在履行合同过程中产生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业将档案管理权委托给专业的档案管理机构