会计凭证归档与保管流程

会计凭证归档与保管流程合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于：1.甲方为依法成立的企业，需对财务会计凭证进行归档与保管；2.乙方具备专业的会计凭证归档与保管能力，愿意为甲方提供相关服务；3.双方本着平等自愿、诚实守信的原则，达成合作协议。第一条服务内容1.1乙方负责对甲方的会计凭证进行归档，包括但不限于：（1）按月、季度、年度整理会计凭证；（2）对会计凭证进行分类、编号、装订；（3）建立会计凭证档案目录，便于查询和管理。1.2乙方负责对甲方的会计凭证进行保管，包括但不限于：（1）确保会计凭证的安全、完整、保密；（2）制定会计凭证保管制度，规范操作流程；（3）定期对会计凭证进行盘点、检查，确保账实相符。第二条服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在合同到期前____个工作日，向甲方提出续约申请。甲方有权根据实际情况决定是否续约。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供会计凭证归档与保管服务的费用为人民币____元/年。3.2费用支付方式：（1）甲方按年度向乙方支付服务费用；（2）乙方提供正式发票给甲方；（3）支付费用后，乙方应及时提供相关服务。第四条保密条款4.1乙方应对在提供服务过程中获得的甲方财务数据、商业秘密等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。4.2乙方应确保其员工遵守保密义务，如员工违反保密义务，乙方应承担相应责任。第五条违约责任5.1乙方未按照约定提供服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。5.2甲方未按照约定支付服务费用的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲乙双方营业执照复印件2.甲乙双方税务登记证复印件3.甲乙双方开户许可证复印件4.甲乙双方联系人身份证明复印件5.会计凭证归档与保管制度6.会计凭证归档与保管操作手册7.会计凭证归档与保管服务记录表8.会计凭证归档与保管服务质量评估报告二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供服务的，属于违约行为。2.乙方未按照约定质量提供服务的，属于违约行为。3.甲方未按照约定时间支付服务费用的，属于违约行为。4.甲方未按照约定提供必要资料或配合乙方工作的，属于违约行为。5.双方未按照约定履行保密义务的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指依法成立的企业，需要对财务会计凭证进行归档与保管的一方。2.乙方：指具备专业的会计凭证归档与保管能力，愿意为甲方提供相关服务的一方。3.会计凭证：指反映企业经济业务，具有法律效力的会计核算资料。4.归档：指将会计凭证按照一定规则整理、分类、编号、装订，并建立档案目录的过程。5.保管：指对会计凭证进行安全、完整、保密地存放和管理的活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方支付服务费用，必要时可依法采取措施追讨欠款。2.问题：乙方未按照约定质量提供服务。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方整改，严重时可依法解除合同并追究乙方责任。3.问题：甲方未按照约定提供必要资料或配合乙方工作。解决办法：及时与甲方沟通，说明配合乙方工作的重要性，要求甲方提供必要资料，必要时可依法解除合同。4.问题：双方未按照约定履行保密义务。解决办法：及时与对方沟通，强调保密义务的重要性，必要时可依法采取措施维护自身权益。五、所有应用场景：1.适用于各类企业依法成立的单位，需要对财务会计凭证进行归档与保管。2.适用于企业对会计凭证的整理、分类、编号、装订、存